Общая информация

Номер извещения: 0373100124224000007

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по организационно-техническому и творческому обеспечению проведения отборочного (очного) этапа Всероссийского фестиваля-конкурса любительских творческих коллективов для коллективов Северо-Западного федерального округа

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: Электронная торговая площадка «Фабрикант»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.etp-ets.ru

Размещение осуществляет: Заказчик ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РОССИЙСКИЙ ДОМ НАРОДНОГО ТВОРЧЕСТВА ИМЕНИ В.Д. ПОЛЕНОВА"

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РОССИЙСКИЙ ДОМ НАРОДНОГО ТВОРЧЕСТВА ИМЕНИ В.Д. ПОЛЕНОВА"

Почтовый адрес: Российская Федерация, 101000, Москва, ПЕР. СВЕРЧКОВ, Д. 8/СТР. 3

Место нахождения: Российская Федерация, 101000, Москва, ПЕР. СВЕРЧКОВ, Д. 8/СТР. 3

Ответственное должностное лицо: Пуртова Т. В.

Адрес электронной почты: grdnt@rusfolk.ru

Номер контактного телефона: 7-495-6283623

Факс: Информация отсутствует

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 05.03.2024 08:00

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 05.03.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 07.03.2024

Условия контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 4033333.33 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 02.08.2024

Закупка за счет бюджетных средств: Нет

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

4033333.33 - 4033333.33 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет внебюджетных средств

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

4033333.33 - 4033333.33 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

1 - 2 - 3 - 4 - 5

244 - 4033333.33 - 0 - 0 - 0

Итого - 4033333.33 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов: Сумма контракта (в валюте контракта)

Идентификационный код закупки: 241770102168277010100100110019002244

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, Архангельская обл, Архангельск г, г. Архангельск

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Объект закупки

Услуги по организации показа спектаклей, концертов и иных зрелищных программ (произведений исполнительского искусства), включая мероприятия по продвижению исполнительских искусств - 90.02.12.000 - - - - - 1 - Условная единица - 4033333.33 - 4033333.33

1.1.Предмет Контракта: - Оказание услуг по организационно-техническому и творческому обеспечению проведения отборочного (очного) этапа Всероссийского фестиваля-конкурса любительских творческих коллективов для коллективов Северо-Западного федерального округа (далее - Фестиваль) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.1. Перечень мероприятий Фестиваля: - Общее количество мероприятий Фестиваля – 9 (девять), в том числе: - 1 (одна) репетиция конкурсных просмотров Фестиваля (сводная и техническая) не менее 5 (пяти) и не более 11 (одиннадцати) коллективов-участников Фестиваля; - 1 (одна) торжественная церемония открытия Фестиваля; - 5 (пять) конкурсных просмотров коллективов-участников Фестиваля по жанрам: • 1 (один) конкурсный просмотр театральных коллективов; • 1 (один) конкурсный просмотр цирковых коллективов; • 1 (один) конкурсный просмотр хореографических коллективов; • 1 (один) конкурсный просмотр академических хоров и вокально-хоровых ансамблей; • 1 (один) конкурсный просмотр духовых оркестров. Состав участников конкурсных просмотров: не менее 1 и не более 6 коллективов-участников Фестиваля в каждом жанре. Формат выступлений с номерами в рамках конкурсной программы: • не менее 7 минут и не более 10 минут для цирковых, хореографических коллективов, академических хоров и вокально-хоровых ансамблей, духовых оркестров. • не менее 10 минут и не более 20 минут для театральных коллективов. - 1 (один) круглый стол по итогам конкурсных просмотров Фестиваля; - 1 (одна) торжественная церемония награждения конкурсантов Фестиваля. Общее количество участников Фестиваля – не менее 170 (ста семидесяти) и не более 220 (двухсот двадцати) человек, а также привлеченных членов жюри и специалистов не менее 6 (шести) и не более 8 (восьми) человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3. Срок оказания услуг: - с момента заключения контракта до 20 июня 2024 г. 1-й период оказания услуг (Подготовительный) – с момента заключения Контракта по 16 мая 2024 года; 2-й период оказания услуг – организация и проведение мероприятий Фестиваля: с 17 по 19 мая 2024 г.; Дата проведения официальных мероприятий: с 17 по 18 мая 2024 г. Подготовка и сдача итогового отчета о реализации мероприятий – до 20 июня 2024 года - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

4. Место оказания услуг: - Российская Федерация, Архангельская область, г. Архангельск - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

5. Цели и задачи результатов оказания услуг: - Проведение Фестиваля будет способствовать сохранению единого культурного пространства и укреплению межрегионального культурного сотрудничества на основе общности корней национальных традиций и эстетических идеалов, а также выравниванию условий доступности жителей всех регионов страны к лучшим образцам народного творчества. Цели и задачи Фестиваля: - поддержка творческих коллективов, способствующих самовыражению и самореализации широких слоев населения; - воспитание нравственных основ и творческих способностей личности, гуманизма, патриотизма, гражданственности, гармонизация межнациональных отношений и укрепление дружественных связей между народами России; - сохранение, развитие и популяризация нематериального этнокультурного достояния Российской Федерации - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

6. Требования к качеству оказания услуг: - Все услуги должны быть оказаны с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, качественно, в полном соответствии с настоящим техническим заданием. Исполнитель должен обеспечить соответствие оказанных услуг действующим стандартам Российской Федерации, регламентирующим их выполнение, требованиям по качеству, безопасности, лицензирования, на условиях, предусмотренных контрактом, техническим заданием и нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Исполнитель осуществляет постоянное администрирование и техническое содействие по всем вопросам, связанным с организацией Фестиваля и его мероприятий. Для решения рабочих вопросов, связанных с подготовкой и проведением Фестиваля, Заказчик назначает Ответственных лиц и уведомляет об этом Исполнителя в течение 1 (одного) рабочего дня с момента заключения контракта. Исполнитель со своей стороны так же назначает ответственных сотрудников, наделенных всеми необходимыми полномочиями, и уведомляет об этом Заказчика в течение 1 (одного) рабочего дня с момента заключения контракта. Для организации двухстороннего документооборота с Заказчиком Исполнитель должен назначить лицо с графиком работы 5/2 в рабочие дни с 08.00 до 20.00, который в срок не более 3 (трех) часов с момента поступления запроса по телефону или электронной почте должен обеспечить передачу документов, необходимых для исполнения Контракта. Исполнитель в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента заключения Контракта обязан предоставить Заказчику сведения об ответственных сотрудниках по организации выполнения Технического задания с указанием контактного телефона, адреса электронной почты - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнителем должен обеспечить соблюдение требований техники пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности. Во время подготовки и проведения Фестиваля Исполнитель несет ответственность за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц. Во время подготовки и проведения Фестиваля Заказчик не несет никакой ответственности за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или бездействиями Исполнителя, его работников или представителей. Исполнитель должен обеспечить взаимодействие с представителями всех заинтересованных ведомств, коллективов и организаций при подготовке и проведении Фестиваля. Исполнитель должен обеспечить охрану имущества и общественного порядка во время подготовки и проведения Фестиваля, обеспечение требований общественной и пожарной безопасности. Исполнителю необходимо обеспечить формирование и согласование с Заказчиком согласно п. 9. технического задания общей программы мероприятий Фестиваля (график проведения мероприятий с указанием числа, времени и другой информации) -

7. 1-й период оказания услуг (Подготовительный): 7.1. Организационная работа: - Для проведения Фестиваля Исполнитель должен: - провести работу по освещению хода подготовки и проведения мероприятий и его итогов, в том числе через средства массовой информации; - консультировать заинтересованные стороны по вопросам участия во всех мероприятиях Фестиваля; - обеспечить согласованные с Заказчиком площадки для проведения мероприятий Фестиваля; - подготовить программу работы для участников Фестиваля; - обеспечить формирование общей программы мероприятий Фестиваля в г. Архангельске (график проведения с указанием числа, времени, места, названий коллективов и исполнителей, технических райдеров и другой информацией, касающейся данного конкретного мероприятия); - определить порядок работы режиссерско-постановочной и административно-технической групп по реализации Фестиваля. Обеспечить необходимые условия для проведения Фестиваля; - обеспечить доступность информации о Фестивале, в том числе: • на интернет-ресурсах не менее одного регионального учреждения культуры; • на официальном сайте Министерства культуры Архангельской области https://culture29.ru - обеспечить своевременное донесение информации об условиях проведения и программе Фестиваля до целевой аудитории (творческих коллективов, учреждений культуры из не менее чем 8 субъектов Северо-Западного федерального округа Российской Федерации). Исполнитель должен провести переговоры с Заказчиком и участниками Фестиваля с целью обсуждения и согласования технических и административных вопросов, связанных с проведением Фестиваля, заключить соответствующие договора в рамках реализации Фестиваля. Осуществить взаимодействие с Заказчиком, участниками Фестиваля по предоставлению информационных материалов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.2. Требования к программе: - Программа мероприятий Фестиваля должна соответствовать целям и задачам Фестиваля и включать в себя 9 девять) мероприятий: - 1 (одна) репетиция (сводная и техническая) конкурсных просмотров не менее 5 (пяти) не более 11 (одиннадцати) коллективов-участников Фестиваля; - 1 (одна) торжественная церемония открытия Фестиваля; - 5 (пять) конкурсных просмотров коллективов-участников Фестиваля по жанрам: • 1 (один) конкурсный просмотр театральных коллективов; • 1 (один) конкурсный просмотр цирковых коллективов; • 1 (один) конкурсный просмотр хореографических коллективов; • 1 (один) конкурсный просмотр академических хоров и вокально-хоровых ансамблей; • 1 (один) конкурсный просмотр духовых оркестров. В каждом конкурсном просмотре не менее 1 (одного) и не более 6 (шести) коллективов-участников Фестиваля в формате очных выступлений с номерами в рамках конкурсной программы не менее 7 (семи) минут и не более 10 (десяти) минут для цирковых, хореографических коллективов, академических хоров и вокально-хоровых ансамблей, духовых оркестров. Для театральных коллективов выступления с номерами в рамках конкурсной программы должны быть не менее 10 минут и не более 20 минут; - 1 (один) круглый стол с членами жюри по итогам конкурсных просмотров Фестиваля; - 1 (одна) торжественная церемония награждения победителей Фестиваля. Программа Фестиваля должна быть представлена Заказчику в электронном виде в формате .doc, формат листа А4, расположение страниц – книжное, название шрифта – Times New Roman; размер шрифта – 12, в табличной форме. Программа должна быть представлена на согласование с Заказчиком в течение 3 (трех) рабочих дней с момента заключения Контракта - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.3. Требования к местам проведения мероприятий Фестиваля и оборудованию: - Исполнитель должен обеспечить площадки для проведения мероприятий Фестиваля. Мероприятия Фестиваля проводятся в течение 2 дней на площадке зала, расположенного на территории г. Архангельска, вместимостью не менее 1100 чел. и не более 1300 чел, размеры сцены, ширина (между боковыми стенами) не менее 25 м. и не более 27 м.; глубина (между портальными стенами) не менее 18 м., не более 20 м. Зеркало сцены: ширина не менее 12 м. и не более 14 м., высота не менее 8 м. и не более 9 м. Площадка зала должна быть укомплектована штатным звуковым, световым и видеооборудованием: - линейный массив Left-Martin Audio W8lC или эквивалент (8 штук) + WLCD или эквивалент (1 штука) + WLX или эквивалент (4 Штуки) Right-Martin Audio W8lC или эквивалент (8 штук) + WLCD или эквивалент (1 штука) + WLX или эквивалент (4 Штуки) Center-Martin Audio W8lC или эквивалент (4 штуки) + WLCD или эквивалент (2 штуки); - радиомикрофоны Shure UR4D R9(790-865 MHz) UR2/beta87 или эквивалент - 10 штук или Shure ULXD4Q G51(470-534 MHz) ULXD2/beta58 или эквивалент - 8 штук на 2 дня; - подвесной хоровой конденсаторный микрофон AKG HM1000 или эквивалент (висят в стационарных точках в 3 линии: 1 линия - 3 штуки, 2 линия - 2 штуки, 3 линия - 2 штуки); - микшерный пульт Digico D5T или эквивалент в аппаратной не менее 96 каналов на 2 дня; - стойка микрофонная типа «журавль» 25400-300-55 или эквивалент, высотой не менее 890 и не более 1600 мм, длина стойки не менее 680 мм - 10 шт. на два дня; - мониторы пассивные Martin Audio Le1200, LE1500 или эквивалент; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Световое оборудование: Софиты: - вращающаяся голова ROBE ColorWash 700E AT или эквивалент – 12 штук; - вращающаяся голова ROBE ColorSpot 700E AT или эквивалент – 8 штук; - ETC Revolution или эквивалент – 8 штук; - PC 2500+Yoke+Scroller или эквивалент – 10 штук; - Ложи: PC 2500 или эквивалент – 16 штук; - ETC SourceFour 14-19” или эквивалент - 6 штук; Выносной мост: - PC 2500 или эквивалент – 8 штук; - ETC SourceFour 14-26” или эквивалент - 10 штук; - планшет: Led Bar DiaLighting 24-15 или эквивалент – 4 штуки; - прострелы: ETC ParNel+Scroller или эквивалент – 4 штуки; - светодиодный экран размерами не менее 6,5 м. в длину и не менее 3,5 м в высоту; шагом пикселей не более 3 мм. на 2 дня. Исполнитель также должен обеспечить наличие не менее одного помещения/конференц-зала в г. Архангельске для проведения заседания круглого стола, площадью не менее 100 (ста) м2 и не более 150 (ста пятидесяти) м2, вместимостью не менее 30 (тридцати) и не более 40 (сорока) человек, с наличием не менее 30 (тридцати) и не более 40 (сорока) стульев, 2 (двух) столов., расположенном в одном здании с залом, в котором проводится Фестиваль. Площадки должны быть обеспечены охраной и всем необходимым персоналом, включая гардеробщиков, уборщиков, технических специалистов. Данные требования к залу обусловлены массовостью выступающих коллективов-участников, масштабностью творческих номеров и количеством присутствующих зрителей. Исполнитель представляет Заказчику в электронном виде 2 варианта площадок проведения Фестиваля в течение 1 (одного) рабочего дня с момента заключения Контракта и осуществляет согласование Заказчиком согласно п.9 Технического задания -

7.4. Требования к членам жюри: - К работе по проведению Фестиваля должно быть привлечено жюри, в состав которого должны входить высококвалифицированные специалисты: видные деятели искусств России, имеющие почётные звания и награды, заслужившие общероссийский авторитет в сфере народного творчества, из состава конкурсной комиссии-жюри Всероссийского фестиваля-конкурса любительских творческих коллективов на 2024 год (http://www.rusfolk.ru/files/65816c4602183.pdf), согласно Положению о Всероссийском фестивале-конкурсе любительских творческих коллективов (http://www.rusfolk.ru/files/65816c156760a.pdf), утвержденных заместителем Министра культуры Российской Федерации. Данные документы размещены на сайте ГРДНТ им. В.Д.Поленова (http://rusfolk.ru). По итогам Фестиваля жюри определяет победителей, которые получают звание лауреатов и дипломантов и награждает участников дипломами Всероссийского Фестиваля любительских творческих коллективов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.5. Требования к участникам: - В Фестивале должны принять участие любительские творческие коллективы Северо-Западного федерального округа Российской Федерации, прошедшие в соответствии с Положением о Фестивале, I подготовительный (заочный) этап и рекомендованные конкурсной комиссией-жюри для участия во II отборочном (очном) этапе, в 4 номинациях: • театральные и цирковые коллективы; • хореографические коллективы; • академические хоры и вокально-хоровые ансамбли; • духовые оркестры. Возраст участников – от 14 лет. Участие очное. Участникам конкурсного отбора необходимо подготовить программу, отвечающую требованиям Положения о Фестивале, своевременно направить Исполнителю подтверждение о своём участии во II отборочном (очном) этапе Всероссийского фестиваля-конкурса любительских творческих коллективов для коллективов Северо-Западного федерального округа. Участники также должны представить Исполнителю презентационный материал: фото- и видеоматериалы с выступлений, сделанные не ранее чем за два года до выдвижения на участие в конкурсе, творческую характеристику, технический райдер, который должен быть обеспечен Исполнителем в рамках оказания услуг по Контракту - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.6. Требования к формированию режиссерско-постановочной и административно-технической групп: - К работе по подготовке и проведению мероприятий Фестиваля должны быть привлечены режиссерско-постановочная (РПГ) и административно-техническая группы (АТГ) в составе: режиссерско-постановочная группа: • 1 (один) режиссер, который должен обеспечить: -разработку концепции проведения мероприятия; -разработку сценария; -формирование режиссерско-постановочной группы; -планирование и проведение рабочих совещаний с РПГ и административно-технической группой для достижения поставленной цели режиссера; -осуществление постановки мероприятия, разработку режиссерско-постановочных ходов, контроль над ходом мероприятия. • 1 (один) помощник режиссера, который должен: -принимать участие в планировании и проведении рабочих совещаний с РПГ и административно-технической группой для достижения поставленной цели режиссера; -принимать участие в осуществлении постановки мероприятия, контроле над ходом мероприятия, решении возникающих организационных вопросов; -оказывать помощь режиссеру в подготовке сценария и проведении репетиции. • 2 (два) ведущих конкурсных просмотров и церемонии награждения, которые должны: -владеть темой и спецификой Фестиваля; -иметь опыт проведения аналогичных мероприятий; -уметь работать по утвержденному сценарию. Ведущие должны самостоятельно обеспечивать надлежащий внешний вид: костюм, прическу, макияж. • 1 (один) звукооператор, который отвечает за: -создание звуковой картины записываемого к мероприятию материала; -осуществление монтажа музыкальных фонограмм, работу в студии, на репетиции и мероприятии; -озвучивание мероприятий Фестиваля. • 1 (один) светооператор, которые отвечает за: -постановка освещения на мероприятии в соответствии со сценарием; -работу на репетиции и мероприятиях Фестиваля - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

• 3 (три) администратора, которые обеспечивают: -разработку графика встреч-проводов участников; -график работ по расселению участников в гостинице; -решение организационных вопросов по соблюдению программы Фестиваля; -координацию коллективов во время репетиционного процесса; -организацию размещения коллективов по гримерным комнатам, решение технических/бытовых вопросов участников на концертной площадке. • 8 (восемь) кураторов, которые обеспечивают: -встречи и проводы участников Фестиваля в аэропорту, на железнодорожном и автовокзале; -контроль за соблюдением программы участниками Фестиваля. Режиссерско-постановочная группа ответственна за подготовку сценария Фестиваля, просмотр и определение концертных номеров для церемонии награждения Фестиваля, определение графика и проведение репетиции (сводной и технической) на площадке, подготовку текстов ведущих, проведение мероприятия, художественного оформления сценической площадки, сведение музыкальных фонограмм. К работе в режиссёрско-постановочной группе, должны быть привлечены специалисты, имеющие соответствующее образование в области культуры и владеющие практическими навыками по проведению аналогичных мероприятий, а также опытом работы со зрительской аудиторией. Кандидатуры для работы в режиссёрско-постановочной и административно-технической группах Фестиваля, а также привлеченных специалистов, должны быть согласованы с Заказчиком. Исполнитель в течении 5 (пяти) календарных дней с момента заключения Контракта представляет Заказчику в электронном виде кандидатуры режиссерско-постановочной и административно-технической групп и осуществляет согласование с Заказчиком согласно п.9 технического задания -

7.7. Требования к транспортным средствам для организации транспортного обслуживания: - Автобусы туристического класса вместимостью не менее 45 и не более 54 человек: - наличие в салоне микрофона, широких окон без тонировки. Каждое сиденье должно быть оснащено ремнем безопасности; - транспортные средства должны быть технически исправны, с отсутствием внешних повреждений и дефектов лакокрасочного покрытия, чистыми, годными к эксплуатации, отвечающими санитарным требованиям к перевозке людей, обязательно наличие работающего кондиционера; - транспортные средства должны быть укомплектованы аптечкой, огнетушителем, знаком аварийной остановки; - техническое состояние автопокрышек должно соответствовать Правилам дорожного движения, а также соответствовать условиям безопасности (зима-лето); - Исполнитель обязан обеспечить исправность транспортного средства и осуществлять ремонт и техническое обслуживание за свой счет в случае необходимости; - в случае неисправности и невозможности продолжать движение транспортным средством Исполнитель обязан предоставить для непрерывного оказания услуги другое транспортное средство, соответствующее настоящим техническим требованиям в течение 30 минут; - все транспортные средства должны предоставляться с водителем, должны быть чистыми (в салоне и снаружи), с собственным топливом (стоимость топлива включается в цену контракта). Техническое состояние транспортного средства должно быть подтверждено копиями документов о прохождении технического осмотра - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.8. Требования к водителям: - - к управлению транспортным средством допускаются лица, имеющие удостоверение на право управления данной категорией транспортного средства. Водитель транспортного средства должен иметь документы, удостоверяющие его личность и подтверждение права управления данной категорией транспортных средств (водительское удостоверение), иные необходимые документы; - форма одежды водителей Исполнителя должна быть делового стиля (в зависимости от погодных условий). Курение водителей в салоне транспортного средства запрещено; - должно быть обеспечено ежедневное оформление путевых листов для водительского состава, осуществляющего управление транспортным средством. Перечень документов, требованиям которых должны соответствовать оказываемые услуги: - Федеральный закон от 10.12.1995 №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»; - Федеральный закон от 14.06.2012 №67-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности исполнителя за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров и о порядке возмещения такого вреда, причиненного при перевозках пассажиров и о порядке возмещения такого вреда, причиненного при перевозках пассажиров метрополитеном»; - Федеральный закон от 25.04.2002 №40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»; - Постановление Правительства Российской Федерации от 26.09.2016 №969 «Об утверждении требований к функциональным свойствам технических средств обеспечения транспортной безопасности и Правил обязательной сертификации технических средств обеспечения транспортной безопасности»; - Правила дорожного движения Российской Федерации, утвержденные постановлением Совета Министров - Правительством Российской Федерации от 23.10.1993 № 1090 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8. 2-й период оказания услуг (Организация и проведение мероприятий Фестиваля). 8.1. Обеспечить проведение Программы Фестиваля: - Исполнитель должен определить порядок реализации мероприятий Фестиваля. Разработать график проведения мероприятий Фестиваля в соответствии со спецификой каждого из отдельных мероприятий. Разработать и сформировать рабочие графики по обеспечению участия всех участников в мероприятиях Программы, графики проведения конкурсных просмотров, круглого стола, репетиции и проведения церемоний открытия и награждения, другой информации, касающейся данного мероприятия. Условия участия всех участников определяются Исполнителем в ходе переговоров с Заказчиком, участниками Программы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.2. Обеспечить условия по проживанию не менее 170 (ста семидесяти) и не более 220 (двухсот двадцати) человек, а также привлеченных членов жюри и специалистов не менее 6 (шести) и не более 8 (восьми) человек: - - проживание не менее 170 (ста семидесяти) и не более 220 (двухсот двадцати) человек - участников Фестиваля в гостинице не менее 3* в одно-, двухместных номерах в течение 2-х (двух) суток. Должен быть предусмотрен ранний заезд и поздний выезд; - проживание не менее 6 (шести) и не более 8 (восьми) человек привлеченных членов жюри и специалистов в гостинице не менее 4* в одноместных номерах категории комфорт/бизнес в течение 2-х (двух) суток. Должен быть предусмотрен ранний заезд и поздний выезд. Комната с одной двуспальной кроватью, санузел с туалетными принадлежностями. Общие требования к местам размещения: Номер с одной, двумя или тремя кроватями, санузел с туалетными принадлежностями, оснащение комнат – телевизор, душ, полотенца – не менее 2-х на человека. Проживание должно быть организовано в гостиницах г. Архангельск с единовременным размещением на их территориях не менее 220 (двухсот двадцати) участников Фестиваля, на охраняемой территории. Гостиницы должны иметь удобные подъездные пути и площадку для парковки и маневрирования автотранспорта (в т.ч. автобусов). Гостиницы должны быть оборудованы системами противопожарной защиты, иметь в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию, как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации. В гостиницах должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов. Гостиницы должны быть оснащены инженерными системами и оборудованием, обеспечивающими: - круглосуточное горячее и холодное водоснабжение; - канализацию; - отопление, поддерживающее температуру не ниже +18,5°С в жилых помещениях; - вентиляцию (естественную или принудительную); - освещение в номерах: естественное (не менее одного окна) и искусственное - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Влажная уборка и дезинфекция туалетов должна проводиться техническим персоналом не реже 1 (одного) раза в сутки с применением моющих и дезинфицирующих средств. Мебель, все техническое и сантехническое оборудование должны быть в исправном состоянии. Номера должны быть обеспечены водой в соответствии с гигиеническими требованиями к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения согласно санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. Номера должны быть оборудованы устройствами для запирания дверей с целью ограничения доступа посторонних. Должно быть обеспечено оперативное заселение участников Фестиваля. В жилых корпусах обязательно наличие телефона, позволяющего делать звонки, с выходом на местную телефонную связь. Не допускается размещение разнополых участников Фестиваля в одном номере, кроме семейных пар, либо участников, которые дают свое согласие на совместное размещение. Не допускается использование раскладушек, а также использование раскладных спальных мест, кроватей с раскладными конструкциями. Исполнитель предоставляет Заказчику в электронном виде предложения по местам проживания, даты и время проживания и осуществляет согласование с Заказчиком согласно п. 9. технического задания за 10 (десять) дней до начальной даты проведения официальных мероприятий Фестиваля -

8.3. Обеспечить 3-х разовое питание не менее 170 (ста семидесяти) и не более 220 (двухсот двадцати) человек, а также привлеченных членов жюри и специалистов не менее 6 (шести) и не более 8 (восьми) человек: - - завтрак, состоящий из трех блюд, в течение 2 дней; меню завтраков должно быть разнообразным и предоставлять возможность выбора из 2 (двух) вариантов по каждой из позиций: блюда из яиц, мясные изделия, блины или сырники, напитки, хлеб; - обед, состоящий из четырех блюд, в течение 2 дней; меню обедов должно быть разнообразным. Должна быть обеспечена возможность выбора из 2 (двух) видов супов, 2 (двух) видов горячих блюд (мясные или рыбные), 2 (двух) видов гарниров, 2 (двух) видов салатов (в т.ч. с маслом и с майонезом), 2 (двух) видов хлеба в ассортименте, зеленого и черного чая, кофе, фрукты; - ужин, состоящий из 3-х блюд, в течение 2 дней; меню ужинов должно быть разнообразным. Должна быть обеспечена возможность выбора из 2 (двух) видов горячих мясных или рыбных блюд, 2 (двух) видов гарниров, 2 (двух) видов салатов (в т.ч. с маслом и с майонезом), 2 (двух) видов хлеба в ассортименте, сладкой выпечкой, зеленого и черного чая, кофе, свежих фруктов; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Меню должно содержать следующие блюда: Завтрак: 1. Масло сливочное: 20 гр. 2. Сыр: 30 гр., колбасные изделия: 30 гр. или горячий бутерброд: 50 гр. 3. Каша: 200 гр. или суп молочный: 200 гр. или макаронные изделия с сосиской отварной: 200/100 гр. 4. Блюдо из яиц: 80 гр. или творога: 80 гр. или Йогурт или творожные десерты в ассортименте промышленного производства: 125 гр. 5. Горячий напиток (кофе, чай): 200 гр. 6. Хлеб пшеничный и ржаной/ржано-пшеничный: 20/20 гр. Обед: 1. Закуска (салаты или порционные овощи в ассортименте): 100 гр. 2. Первое горячее блюдо: 350 гр. 3. Второе горячее блюдо (мясное/рыбное/блюдо из птицы/субпродуктов): 150 гр. 4. Гарнир (крупяной/овощной/макаронные изделия): 200 гр. 5. Напиток (соки плодово-ягодные и плодоовощные промышленного производства в ассортименте, компоты, кисели): 200 гр. 6. Хлеб пшеничный и ржаной/ржано-пшеничный: 30/30 гр. Ужин: 1. Закуска (салаты или порционные овощи в ассортименте): 100 гр. 2. Горячее блюдо (мясное/рыбное/овощное блюдо/блюда из птицы/субпродуктов): 150 гр. 3. Гарнир (крупяной/овощной/макаронные изделия): 200 гр. 4. Выпечка или мучное изделие (блины, блинчики, оладьи): 80 гр. 5. Горячие напитки (кофе, чай): 200 гр. 6. Фрукт 7. Хлеб пшеничный и ржаной/ржано-пшеничный: 20/20 гр -

Использование одноразовой посуды не допускается. Организация питания должна осуществляться Исполнителем в соответствии со следующими документами: - Федеральный закон от 30.03.1999 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; - Федеральный закон от 02.01.2000 №29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; - Санитарно-эпидемиологические правила СП 2.3.6.1079 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья»; - «ГОСТ 30390-2013. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Продукция общественного питания, реализуемая населению. Общие технические условия» (введен в действие Приказом Росстандарта от 22.11.2013 №1675-ст). Качество услуг (работ) по организации питания должны соответствовать требованиям настоящего Технического задания, а также национальных стандартов ГОСТ Р: - «ГОСТ 30390-2013. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Продукция общественного питания, реализуемая населению. Общие технические условия»; - «ГОСТ 31989-2012. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Общие требования к заготовочным предприятиям общественного питания»; - «ГОСТ 32692-2014. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Общие требования к методам и формам обслуживания на предприятиях общественного питания»; - «ГОСТ 30524-2013. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Требования к персоналу» -

Потребительские свойства, качество блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, используемых в питании, их органолептические свойства, включая внешний вид и оформление, потребительскую упаковку и массу (объём порций), рецептуры, условия изготовления должны соответствовать настоящему техническому заданию, национальному стандарту: «ГОСТ 30390-2013. Межгосударственный стандарт. Услуги общественного питания. Продукция общественного питания, реализуемая населению. Общие технические условия». Исполнитель предоставляет Заказчику в электронном виде предложения по меню и осуществляет согласование с Заказчиком согласно п. 9. Технического задания за 3 (три) дня до начальной даты проведения официальных мероприятий Фестиваля -

8.4. Обеспечить логистику на время проведения Фестиваля в соответствии со спецификой мероприятий Фестиваля: - - трансфер привлеченных специалистов (члены жюри и специалисты) 1 микроавтобус с кондиционером, вместимостью не менее 8 (восьми) человек в течение не менее 2 (двух) не более 4 (четырех) дней по маршрутам: аэропорт г. Архангельск - ж/д вокзал – место проживания привлеченных специалистов - ж/д вокзал – аэропорт г. Архангельск; место проживания привлеченных специалистов - мероприятия по программе конкурса - место проживания привлеченных специалистов; - трансфер участников Фестиваля 8 (восемью) автобусами туристического класса вместимостью не менее 45 и не более 54 человек (обязательно наличие в автобусе кондиционера, микрофона, широких окон; каждое сиденье должно быть оснащено ремнем безопасности) в течение не менее 2 (двух) не более 4 (четырех) дней по маршрутам: - аэропорт г. Архангельск - ж/д вокзал - автовокзал - места проживания участников; - места проживания участников – места проведения мероприятий Фестиваля - места проживания участников; - места проживания участников - ж/д вокзал - автовокзал - аэропорт г. Архангельск - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.5. Обеспечить услуги режиссерско-постановочной и административно-технической групп в составе: - • 1 (один) режиссер; • 1 (один) помощник режиссера; • 2 (два) ведущих конкурсных просмотров и церемоний открытия и награждения; • 1 (один) звукооператор; • 1 (один) светооператор; • 3 (три) администратора; • 8 (восемь) кураторов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.6. Обеспечить услуги по предпечатной подготовке (создание дизайн-макета, цветокоррекция, вёрстка) и печати полиграфической продукции: - Требования к обеспечению услуги по предпечатной подготовке (сбор информации, создание дизайн-макетов, верстка, редактирование) и печати полиграфической продукции: -пресс-волл с символикой Фестиваля, размер 3,5 х 2,5 м. – 1 шт.; -афиша (полноцветная, формат А2, бумага матовая, 80 г/м 2) – 50 шт.; -рамки для дипломов (форматА4, стекло, корпус рамки из пластика) - 20 шт.; -программа фестиваля (печать полноцветная 4+4, бумага мелованная плотностью не менее 170 г/м?, объем – 4 (четыре) страницы – 200 шт.; -бейдж (кармашек 9х12 см., лента шириной 1 см с зажимом, двухсторонняя печать, 170 г/м 2) - 230 шт. Разработка дизайн-макетов должна проводиться с учетом стандартов использования логотипа и фирменного стиля Министерства культуры Российской Федерации, Государственного Российского Дома народного творчества имени В.Д. Поленова и Национального проекта «Культура». Исполнитель представляет Заказчику в электронном виде дизайн макеты полиграфической продукции в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения Контракта и осуществляет согласование Заказчиком согласно п.9 Технического задания - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.7. Обеспечить предоставление площадок для проведения Фестиваля - Исполнитель обеспечивает площадками для проведения мероприятий Фестиваля согласно п. 7.3 данного Технического задания - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.8. Обеспечить услуги по фотосъемке и видеосъемке мероприятий Фестиваля: - Требования к отчетным видеоматериалам: Контейнер MP4, MOV, MXF, MPEG-4 Кодек H.264 Fps 50 Аудиокодек AAC, AC3, MP3, MP2, WAV, PCM Разрешение 1920 х 1080 пикселей Соотношение сторон 16:9 Развертка прогрессивная Битрейт не менее 128 Кбит/с -фото-видеосъемка всех мероприятий, проводимых в рамках Фестиваля объемом не менее 200 (двухсот) фотографий и видеозаписи всех конкурсных выступлений; -фотографии представляются Заказчику на электронных носителях в формате .jpeg, разрешение не менее 4288 х 2848 пикселей в течение 2 (двух) дня после окончания мероприятия. Исполнитель должен: -провести отбор и обработку фотографий после окончания мероприятия; -организовать видеосъемку в формате HD всех мероприятий Фестиваля, с записью отснятого материала. Количество операторов определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель несет ответственность за урегулирование вопросов о передаче авторских прав третьих лиц, участвующих при создании видеозаписи. -предоставить видеозаписи конкурсных просмотров в течение 5 (пяти) дней после окончания Фестиваля. Заказчик обладает правом последующего использования видеоматериалов с передачей прав третьим лицам - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.9. Обеспечить безопасность во время проведения Фестиваля - Исполнитель должен обеспечить безопасность на площадках проведения мероприятия. Исполнитель обязан обеспечить организацию дежурства специализированной выездной бригады скорой медицинской помощи класса В – общей профильной врачебной выездной бригады в количестве не менее 1 машины на все дни проведения мероприятий по 6 (шесть) часов в день, включая подачу машины - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

9. Порядок согласования с Заказчиком - Согласование с Заказчиком предусмотренных настоящим техническим заданием материалов происходит в следующем порядке: Исполнитель направляет материалы на согласование посредством электронной почты (или посредством официального письма) в адрес Заказчика: 101000, Москва, Сверчков пер., д.8, стр.3; e-mail: grdnt@rusfolk.ru после заключения контракта, в соответствии со сроками, указанными в соответствующих пунктах настоящего Технического задания. Заказчик обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней рассмотреть и согласовать материалы, направленные Исполнителем, либо предоставить мотивированный отказ с указанием необходимости доработки и комментариями относительно предоставленных на согласование материалов в рамках требований настоящего технического задания. Исполнитель обязуется доработать материалы по замечаниям заказчика в течение 2 календарных дней с момента их получения и направить на повторное согласование. Порядок повторного рассмотрения и согласования материалов производится в порядке, описанном выше в настоящем пункте. Материалы признаются не согласованными в случае, если обоснованный отказ от утверждения материалов направлялся Заказчиком Исполнителю более 2 (двух) раз - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

10. Требования к урегулированию вопросов в сфере авторских прав - Исполнитель гарантирует, что программы, используемые для создания Фестиваля, использовались им на законных основаниях. Исполнитель гарантирует, что все информационные материалы, использованные при контентном наполнении, использовались им на законных основаниях. Все права на материалы, полученные Исполнителем в результате оказания услуг по данному техническому заданию, передаются Заказчику и не подлежат распространению, копированию и передаче третьим лицам. Исполнитель вправе использовать материалы только в целях исполнения контракта и способами, установленными в контракте. Исполнитель предоставляет Заказчику неисключительные права, приобретенные у третьих лиц для оказания услуг по данному техническому заданию. Одновременно с подписанием акта сдачи-приемки оказанных услуг Исполнитель в соответствии со статьями 1233, 1235, 1285, 1270 Гражданского Кодекса Российской Федерации безвозмездно отчуждает Заказчику в полном объеме исключительные права на использование всех созданных Исполнителем в процессе оказания услуг по данному техническому заданию объектов интеллектуальной собственности - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

11. Требования к итоговому отчету об оказании услуги - Отчет должен содержать подробное описание услуги (подробное описание всех проводимых мероприятий) согласно предмету настоящего контракта и в строгом соответствии с техническим заданием.В состав отчетных документов входит: 1. Документ приемки оказанных услуг в соответствии с техническим заданием. Цена контракта включает в себя налоги, пошлины и прочие сборы. Цена контракта включает в себя компенсацию расходов и издержек, которые понесет Исполнитель в связи с исполнением контракта. 2. Итоговый отчет, который должен содержать: - подробный отчет о проведении мероприятия с указанием сроков, места проведения и другой информации, согласно техническому заданию; - предоставление подробного фотоотчета о проведении мероприятия; - предоставление копий всех материалов, которые были использованы при проведении мероприятия. Итоговую статистику проведенного творческого мероприятия по информационному освещению: общее число сообщений в СМИ, наименование СМИ, интернет-публикации, ссылки на все опубликованные материалы, выдержки из прессы и другая информация. Требования по информационной поддержке Фестиваля: - исполнитель должен провести анонсно-информационную кампанию Фестиваля, включающую следующие услуги: - создание серии анонс-материалов мероприятия (не менее 3): - точечная работа со СМИ по размещению интервью, репортажей и пр.; - организация встречи журналистов с представителями Заказчика для интервью, репортажа, новостей; - рассылка материалов по базе СМИ. - проведение работ по аккредитации СМИ - обеспечение размещения новостных материалов мероприятия в печатных и электронных СМИ – не менее 3 (трёх) публикаций. 3. Итоговый отчет должен быть предоставлен: в бумажном виде (все материалы должны быть сшиты в единую книгу); в электронном виде – текстовый формат и формате PDF сканированный (электронную версию отчета предоставить в архивированном виде, в формате RAR). На всей печатной продукции мероприятия должна быть официальная символика Минкультуры России, ГРДНТ им. В.Д. Поленова - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Итого: 4033333.33 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Ограничения

Не установлены

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки

Размер обеспечения заявки

40333.33 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии

Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии. Выбор способа обеспечения заявки на участие в закупке осуществляется участником закупки. Внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке производится в порядке статьи 44 Федерального закона 44-ФЗ. В соответствии с приложением № 5 к извещению о проведении электронного аукциона

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

"Номер расчётного счёта"03214643000000017300

"Номер лицевого счёта"20736У93900

"БИК"004525988

"Наименование кредитной организации"ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ, г Москва

"Номер корреспондентского счета" Информация отсутствует

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации)

ИНН получателя

7701021682

КПП получателя

770101001

КБК доходов

00011610000000000140

ОКТМО

45375000

Номер единого казначейского счета

40102810545370000003

Номер казначейского счета

03100643000000017300

БИК ТОФК

004525988

Получатель

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО Г. МОСКВЕ (ГРДНТ ИМ. В.Д. ПОЛЕНОВА)

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта

Размер обеспечения исполнения контракта

30.00%

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению

Обеспечение исполнения контракта предоставляется в порядке, с соблюдением требований, предусмотренных статьей 96 Федерального закона № 44-ФЗ. В случае если таким способом является предоставление независимой гарантии, участник закупки предоставляет независимую гарантию, обеспечивающую основное обязательство по контракту. Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный счет Заказчика. Способ обеспечения исполнения контракта, срок независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона №44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона №44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ. В случае, если предложенные в заявке участника закупки цена снижена на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене контракта, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений ст. 37 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ. КБК 00000000000000000510 В соответствии с приложением № 5 к извещению о проведении электронного аукциона

Платежные реквизиты

"Номер расчётного счёта"03214643000000017300

"Номер лицевого счёта"20736У93900

"БИК"004525988

"Наименование кредитной организации"ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ, г Москва

"Номер корреспондентского счета" Информация отсутствует

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется

Дополнительная информация

Информация отсутствует

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 Приложение № 2 - Обоснование НМЦК_07

2 НМЦК_07

Проект контракта

1 Приложение № 4 Проект Контракта-07

Описание объекта закупки

1 Приложение № 1 Описание объекта закупки_07_..docx

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 Приложение № 3 - Требования к содержанию, составу заявки_07

Дополнительная информация и документы

1 Приложение № 5 - Дополнительная информация к извещению_07

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий