Общая информация

Номер извещения: 0373100124224000015

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по организации и проведению Всероссийского фестиваля - конкурса народных хоров и фольклорных ансамблей «Поёт село родное. На волне традиций»

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: Электронная торговая площадка «Фабрикант»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.etp-ets.ru

Размещение осуществляет: Заказчик ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РОССИЙСКИЙ ДОМ НАРОДНОГО ТВОРЧЕСТВА ИМЕНИ В.Д. ПОЛЕНОВА"

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РОССИЙСКИЙ ДОМ НАРОДНОГО ТВОРЧЕСТВА ИМЕНИ В.Д. ПОЛЕНОВА"

Почтовый адрес: Российская Федерация, 101000, Москва, ПЕР. СВЕРЧКОВ, Д. 8/СТР. 3

Место нахождения: Российская Федерация, 101000, Москва, ПЕР. СВЕРЧКОВ, Д. 8/СТР. 3

Ответственное должностное лицо: Пуртова Т. В.

Адрес электронной почты: grdnt@rusfolk.ru

Номер контактного телефона: 7-495-6283623

Факс: Информация отсутствует

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 26.04.2024 08:00

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 26.04.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 30.04.2024

Условия контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 1383333.33 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 22.01.2025

Закупка за счет бюджетных средств: Нет

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1383333.33 - 1383333.33 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет внебюджетных средств

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1383333.33 - 1383333.33 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

1 - 2 - 3 - 4 - 5

244 - 1383333.33 - 0 - 0 - 0

Итого - 1383333.33 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов: Сумма контракта (в валюте контракта)

Идентификационный код закупки: 241770102168277010100100200019002244

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, Воронежская обл, Воронеж г, г. Воронеж Российская Федерация, Воронежская обл, Семилукский р-н, г. Семилуки

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Объект закупки

Услуги по организации показа спектаклей, концертов и иных зрелищных программ (произведений исполнительского искусства), включая мероприятия по продвижению исполнительских искусств Идентификатор: 148909725 - 90.02.12.000 - - - - - 1 - Условная единица - 1383333.33 - 1383333.33

1.1. Предмет закупки: - Оказание услуг по организации и проведению Всероссийского фестиваля-конкурса народных хоров и фольклорных ансамблей «Поёт село родное. На волне традиций» (далее – Фестиваль-конкурс) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.1. Перечень мероприятий Фестиваля-конкурса: - Общее количество мероприятий – 9 (девять), из них: - 1 (одно) торжественное открытие, продолжительностью не менее 30 (тридцати) минут и не более 40 (сорока) минут с участием не менее 3(трех) ведущих любительских (профессиональных) народно-певческих коллективов региона; -2 (два) конкурсных просмотра (не менее 6 (шести) программ фольклорных и хоровых народно-певческих коллективов, продолжительностью не менее 7 (семи) минут и не более 10 (десяти) минут каждой); - 2 (две) творческие встречи участников фестиваля-конкурса в муниципальных образованиях Воронежской области; - 1 (одна) учебно-творческая лаборатория о проблемах и перспективах развития народно-певческого направления в современном любительском творчестве для руководителей коллективов; - 1 (одна) тематическая интерактивная площадка, посвященная 160-летию со дня рождения М.Е. Пятницкого; - 1 (один) заключительный гала-концерт, продолжительностью не менее 90 (девяносто) и не более 110 (ста десяти) минут с участием ведущих любительских и профессиональных творческих коллективов региона, а также лауреатов фестиваля-конкурса; - 1 (одна) церемония награждения участников фестиваля-конкурса с вручением дипломов. Дата проведения мероприятий: 22-24 августа 2024 г. Общее количество участников – не менее 140 (ста сорока) и не более 160 (ста шестидесяти) человек из регионов РФ (не менее 8 коллективов из не менее 6 регионов РФ) с обеспечением проживания, питания и внутригородского трансфера, а также не менее 50 (пятидесяти) и не более 110 (ста десяти) человек (не менее 4 (четырех) коллективов) из Воронежской области и г. Воронежа. Не менее 3 (трёх) и не более 5 (пяти) приглашенных специалистов (членов жюри) из не менее 2 (двух) регионов РФ, в т.ч. не менее 2 (двух) и не более 3 (трёх) человек из г. Москвы. Предполагаемое общее количество зрителей – 1500 человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3.Срок оказания услуги: - с момента заключения контракта до 30 ноября 2024 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

5. Цели и задачи результатов оказываемой услуги: - Всероссийский фестиваль-конкурс народных хоров и фольклорных ансамблей «Поёт село родное» выполняет важную просветительскую миссию и способствует консолидации различных слоев современного российского общества. Планируемые мероприятия фестиваля-конкурса объединяют различные исполнительские школы, - как традиционного (фольклорного) пения, так и «классического» пения в народной манере. В современной практике выделяются коллективы различной направленности: большие хоровые составы, в репертуаре которых представлены в основном обработки народных песен, авторские произведения в народном стиле; ансамбли, стремящиеся к аутентичному воспроизведению песенно-танцевального фольклора своего региона; ансамбли, поющие в обычной манере, но стремящиеся точно воспроизвести песенную партитуру, хореографический рисунок; стилизованные коллективы, исполняющие народные песни в оригинальной аранжировке. Любительское творчество в данной сфере формирует художественный вкус, знакомит участников коллективов, широкую зрительскую аудиторию с многовековыми традициями музыкально-песенной культуры народов России, играет важную роль в приобщении к традиционным ценностям детей и молодёжи. Основные цели и задачи фестиваля-конкурса: - развитие народного хорового, ансамблевого и сольного исполнительства; - выявление самобытных любительских коллективов и солистов, сохраняющих и развивающих национальные и местные (локальные) народно-певческие традиции, повышение их исполнительского мастерства; - пополнение репертуара участников за счет лучших образцов песенного народного творчества; - обеспечение преемственности традиционной певческой культуры, адаптации народной культуры в условиях глобализации; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

В мероприятиях фестиваля-конкурса принимают участие самодеятельные и профессиональные исполнители, студенты средних специальных и высших учебных заведений, учащиеся учреждений общего и дополнительного образования субъектов Российской Федерации. В центрах реализации Фестиваля-конкурса планируется широкое вовлечение в творческие акции зрительской, слушательской аудитории, представителей различных социальных групп.

6. Требования к качеству оказания услуг - Все услуги должны быть оказаны с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, качественно, в полном соответствии с настоящим техническим заданием. Исполнитель должен обеспечить соответствие оказанных услуг действующим стандартам Российской Федерации, регламентирующим их выполнение, требованиям по качеству, безопасности, лицензирования, на условиях, предусмотренных контрактом, техническим заданием и нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Исполнитель осуществляет постоянное администрирование и техническое содействие по всем вопросам, связанным с организацией фестиваля-конкурса и его мероприятий. Для решения рабочих вопросов, связанных с подготовкой и проведением фестиваля-конкурса, Заказчик назначает Ответственных лиц и уведомляет об этом Исполнителя в течение 1 (одного) рабочего дня с момента заключения контракта. Исполнитель со своей стороны так же назначает ответственных сотрудников, наделенных всеми необходимыми полномочиями, и уведомляет об этом Заказчика в течение 1 (одного) рабочего дня с момента заключения контракта. Для организации двухстороннего документооборота с Заказчиком Исполнитель должен назначить лицо с графиком работы 5/2, который в срок не более 3 (трех) часов с момента поступления запроса по телефону или электронной почте должен обеспечить передачу документов, необходимых для исполнения Контракта - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель в срок не позднее 1 (одного) календарного дня с момента заключения Контракта обязан предоставить Заказчику сведения об ответственных сотрудниках по организации выполнения Технического задания с указанием номера мобильного телефона, адреса электронной почты. Исполнитель должен обеспечить соблюдение требований техники пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и «Правила противопожарного режима в Российской Федерации», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390. Во время подготовки и проведения фестиваля-конкурса Исполнитель несет ответственность за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц. Во время подготовки и проведения фестиваля-конкурса Заказчик не несет никакой ответственности за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или бездействиями Исполнителя, его работников или представителей. Исполнитель должен обеспечить взаимодействие с представителями всех заинтересованных ведомств, коллективов и организаций при подготовке и проведении фестиваля-конкурса. Исполнитель должен обеспечить охрану имущества и общественного порядка во время подготовки и проведения фестиваля-конкурса, обеспечение требований общественной безопасности

7. Формирование и организация работы Оргкомитета. Разработка и обеспечение программы Фестиваля-конкурса - Для реализации Фестиваля-конкурса Исполнитель должен сформировать Организационный комитет, куда войдут специалисты жанровых направлений региона, специалисты по связам с общественностью, эксперты в области народно-певческого искусства и традиционной культуры с опытом работы по подготовке, организации и проведению аналогичного вида мероприятий не менее трех лет, который: - проводит работу по информированию организаций и учреждений культуры субъектов Российской Федерации о проведении фестиваля-конкурса, порядке и условиях участия в них; - обеспечивает доступность информации (фото, видео) о фестивале-конкурсе, проводит работу по освещению хода проведения мероприятий и его итогов, в том числе через средства массовой информации, а также на интернет-ресурсах не менее 3 (трех) региональных учреждений культуры, на информационных порталах Министерства культуры Российской Федерации, Министерства культуры Воронежской области, а также в социальных сетях организаторов и партнеров фестиваля-конкурса (количество постов не менее 3) с указанием официальной символики и соответствующих логотипов. Информационные сообщения должны быть дополнены фотографиями, отражающими суть мероприятия. - консультирует заинтересованные стороны по вопросам участия во всех мероприятиях фестиваля-конкурса; - рассматривает заявки направляющих организаций из регионов и на основе оценки независимых экспертов принимает решение о допуске к участию в фестивале-конкурсе; - осуществляет рассылку информационных писем и приглашений для коллективов; - обеспечивает приглашение членов жюри; - обеспечивает договоренности по проведению мероприятий на определенных площадках; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

- разрабатывает логистику проведения каждого из мероприятий в соответствии со спецификой мероприятия, в том числе встречи участников и приглашенных специалистов-членов жюри; - разрабатывает графики проведения мероприятий, репетиций с указанием даты, времени и места проведения, площадок и участников, технических райдеров, другой информации, касающейся фестиваля-конкурса; - формирует общую программу пребывания для участников фестиваля-конкурса, рассчитанную на 2 (два) дня (не менее 8 часов и не более 12 часов в день), включающую в себя: - открытие фестиваля-конкурса в соответствии с п. 2.1. Перечень мероприятий фестиваля-конкурса; - проведение конкурсных просмотров, в соответствии с п. 2.1. Перечень мероприятий фестиваля-конкурса; - проведение творческих встреч для участников, руководителей коллективов и членов жюри с п. 2.1. Перечень мероприятий фестиваля-конкурса; - проведение творческой лаборатории для руководителей коллективов в соответствии с п. 2.1. Перечень мероприятий фестиваля-конкурса; - работу тематической интерактивной площадки в соответствии с п. 2.1. Перечень мероприятий фестиваля-конкурса; - заключительный гала-концерт и церемония торжественного награждения лауреатов и дипломантов фестиваля-конкурса в соответствии с п. 2.1. Перечень мероприятий фестиваля-конкурса

Программа должна быть представлена Заказчику в электронном виде в формате doc, формат листа А4, расположение страниц – книжное, название шрифта – Times New Roman; размер шрифта – 12, в табличной форме. - формирует конкурсное жюри из числа авторитетных специалистов в области традиционной культуры, народного пения, известных хормейстеров-практиков, преподавателей ведущих учебных заведений, имеющих опыт экспертной работы на всероссийских и межрегиональных фестивалях и конкурсах, почетные звания в области культуры и искусства; - определяет состав режиссерско-постановочной группы и административно-технической групп в составе не менее 3 и не более 5 человек; - обеспечивает проведение конкурсных просмотров, учебно-творческой лаборатории; подготавливает оценочные листы с указанием программы коллективов, итоговые протоколы; - обеспечивает творческие коллективы необходимыми техническими средствами, указанные в техрайдере; - проводит подготовительную работу по созданию художественного стиля Фестиваля-конкурса (дизайн-макет и печатная продукция: афиши не менее 5 шт, формат А3, плотность бум. 130 гр, глянец; дипломы - не менее 30 шт., формат: А 4, бумага: не менее200 г/м2, тип бумаги: мелованная, матовая, печать: 4+0; пригласительные билеты размер - 210х105 мм, полноцветная печать 4+4, бумага мелованная плотностью не менее 250 г/м?) – не менее 20 шт., информационно-рекламный баннер - не менее 4шт., формат в см.: 294 х 244, баннерная ткань: 460гр., усиленная проклейка и люверсы по периметру, печать 4х0; информационный роллап - не менее 4 шт, формат в см: 84 х220, баннерная ткань: 450гр, проклейка по периметру, люверсы по углам. печать 4+0

Состав Оргкомитета, список творческих коллективов-участников, список членов жюри с их регалиями должен быть согласован с Заказчиком не менее чем за 7 (семь) рабочих дней до начала проведения фестиваля-конкурса, программа фестиваля-конкурса – не менее чем за 3 (три) дня до начала мероприятия. Программа должна соответствовать целям и задачам Фестиваля-конкурса п.5

8.Общие требования к объему и характеристикам по оказанию услуг: - Обеспечить разработку плана и программы проведения фестиваля-конкурса, подготовку сценария и дикторского текста открытия, гала-концерта и церемонии награждения коллективов-участников фестиваля-конкурса, представить их на согласование с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.1. Требования к формированию сценария Фестиваля-конкурса - Сценарий должен быть создан как оригинальное художественно-просветительное произведение путем соединения различных выразительных средств: танцев, музыки, песен, фольклорных сцен и обрядов в единую логическую композицию, подчиненную общему замыслу, теме, идее. Сценарий должен иметь развернутый план с точным указанием сценической площадки, конкретным использованием технических служб, расписанной светозвуковой партитурой, с указанием времени, мизансцен, исполнителей, литературных текстов, текстов ведущего и организационных моментов, изложение сюжетной схемы, очередность выходов на сцену артистов и т.п. Сценарий должен включать в себя: название мероприятия; форму мероприятия; дату и место проведения; назначение (кому адресовано); состав организаторов, описание основной цели, хода (структуры) мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.2. Требования к формированию графика Фестиваля-конкурса - При разработке и составлении графика использовать следующую схему: Название мероприятия Форма мероприятия Дата и место проведения Назначение (кому адресовано) Организаторы Основная цель Ход (структура) мероприятия Детализация по часам мероприятия, с обозначением целевой группы. Обозначение ответственных за каждый раздел графика, а именно: встреча/проводы участников фестиваля-конкурса; расселение участников фестиваля-конкурса; питание участников фестиваля-конкурса; график проведения конкурсных просмотров, репетиций; иную информацию по мероприятиям фестиваля-конкурса. Подготовить и довести до сведения участников все необходимые информационные материалы по организации и проведению фестиваля-конкурса, а именно: телефонный справочник администраторов штаба; контактный телефон и время встречи с оргкомитетом; контактный телефон куратора коллективов-участников фестиваля-конкурса; план репетиций; план проведения конкурсных просмотров; план по времени выступления коллектива на гала-концерте; график внутригородской перевозки участников фестиваля-конкурса; иную информацию по реализации мероприятий фестиваля-конкурса. Определить порядок работы организационных подразделений, необходимых для реализации фестиваля-конкурса, а именно: составить план работы административно-технической группы; составить план работы режиссерско-постановочной группы; составить план проведения рабочих совещаний и встреч по решению вопросов организации и проведения фестиваля-конкурса - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

9. Наименование показателей, качество и условия выполнения оказываемой услуги: 1-й период оказания услуг. Подготовительный. 9.1. Требования к программе Фестиваля-конкурса - Программа мероприятий должна соответствовать целям и задачам Всероссийского фестиваля-конкурса народных хоров и фольклорных ансамблей «Поёт село родное. На волне традиций». Программа должна включать 9 (девять) мероприятий с участием российских авторитетных специалистов в области народно-певческого искусства: 1 (одно) торжественное открытие, 2 (два) конкурсных просмотра народных хоров и фольклорных ансамблей, 1 (одна) учебно-творческая лаборатория для руководителей коллективов и специалистов по жанру, 2 (две) творческие встречи для руководителей коллективов-участников конкурсного просмотра, 1 (одна) тематическая интерактивная площадка, 1 (один) заключительный гала-концерт и 1 (одна) церемония награждения участников. Первое фестивальное мероприятие будет посвящено открытию Всероссийского фестиваля-конкурса народных хоров и фольклорных ансамблей «Поёт село родное. На волне традиций». На торжественном открытии выступят представители министерства культуры Воронежской области и ГРДНТ им. В.Д. Поленова. Перед участниками и гостями фестиваля выступят лучшие любительские фольклорные и народно-певческие коллективы области. Продолжительность торжественного открытия должна составить не менее 30 (тридцати) минут и не более 40 (сорока) минут. На конкурсном просмотре участники Фестиваля-конкурса должны продемонстрировать вокальное, исполнительское мастерство и показать народно-певческие особенности своего региона. Конкурсные выступления творческих коллективов не должны быть более 10 (десяти) минут. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Само конкурсное прослушивание предполагает оценку вокального мастерства и исполнительской культуры, стилистики и художественного воплощения исполняемого песенного материала, качества музыкального сопровождения и использования традиционных музыкальных инструментов. Выступления оцениваются по трем номинациям: «народные хоры», «ансамбли народной песни», «фольклорные коллективы», «семейные и семейно-родственные коллективы». Из числа конкурсантов в каждой номинации определяются лауреаты и дипломанты фестиваля. Жюри конкурсного просмотра имеет право учредить специальные дипломы, присуждать не все награды или делить их между участниками. Решение жюри оформляется протоколом, является окончательным и обжалованию не подлежит. Учебно-творческая лаборатория для руководителей любительских творческих коллективов будет посвящена проблемам развития народно-певческих традиций на современном этапе, повышения профессионального уровня мастерства руководителей, систематизации локальных певческих традиций, обмену практическим опытом. На интерактивной площадке, посвященной 160-летию со дня рождения М.Е. Пятницкого, будет представлена экспозиция Дома-музея имени М.Е. Пятницкого, а также запланированы выступления творческих коллективов Воронежской области, проведение викторины и мастер-шоу от ведущих инструменталистов региона. Завершающим мероприятием фестиваля станет заключительный гала-концерт и церемония награждения участников. Продолжительность гала-концерта должна быть не менее 90 (девяносто) минут и не более 110 (ста десяти) минут

Художественная составляющая мероприятий Фестиваля-конкурса будет направлена на сохранение, популяризацию и развитие народно-певческих традиций; выявление, поддержку и стимулирование новых творческих коллективов и талантливых исполнителей; воспитание чувства патриотизма, уважения и бережного отношения к национальному культурному наследию; оказание практической и методической помощи руководителям любительских творческих коллективов; расширение межрегионального культурного сотрудничества; популяризацию самобытных региональных народно-певческих традиций как части российской культуры. На всей печатной продукции мероприятия должна быть официальная символика Минкультуры России, ГРДНТ им. В.Д. Поленова. Также необходимо провести переговоры с Заказчиком, с целью обсуждения технических и административных вопросов, связанных с проведением цикла мероприятий, заключить соответствующие договоры в рамках реализации Фестиваля-конкурса

9.2. Требования к участникам Фестиваля-конкурса - В Фестивале-конкурсе могут принять участие молодежные и взрослые творческие коллективы и объединения, независимо от их ведомственной принадлежности по номинациям: народные хоры (до 20 чел.), фольклорные ансамбли, ансамбли народной песни (до 12 чел.), семейные, семейно-родственные коллективы. Возрастные категории: молодежная группа (от 16 до 25 лет); взрослая группа (от 25 до 50 лет). В семейных и семейно-родственных ансамблях допускается участие лиц более старшего возраста. Конкурсная программа коллективов должна отражать самобытное песенно-музыкальное, танцевальное искусство, исполнительские традиции своей местности. В программы хоров и ансамблей могут быть включены авторские сочинения в народном стиле, произведения патриотической тематики. Использование фонограмм не допускается. Обязательным условием является исполнение народной песни без сопровождения. Участники также должны представить анкету-заявку и презентационный материал в соответствии с Положением http://www.rusfolk.ru/news/polozenie-o-vserossijskom-festivale-konkurse-narodnyh-horov-i-folklornyh-ansamblej-poet-selo-rodnoe-perezagruzka - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

9.3. Требования к ведущим учебно-творческой лаборатории для руководителей любительских творческих коллективов. - Для проведения творческой лаборатории для руководителей любительских творческих коллективов привлекаются специалисты, имеющие высшее профессиональное образование, соответствующие знания в области народно-певческого искусства. Ведущими могут быть преподаватели специализированных отделений (фольклорных, народно-певческих) учебных заведений культуры и искусств, известные руководители творческих коллективов соответствующих направлений. Ведущие творческой лаборатории привлекаются для профессионального анализа конкурсных программ, обсуждения проблем развития народно-певческого исполнительства, обмена практическим опытом, повышения уровня профессионального мастерства руководителей любительских творческих коллективов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

9.4. Требования к жюри Фестиваля-конкурса - Для оценки творческих номеров, представленных участниками фестиваля-конкурса, формируется жюри фестиваля составом не менее 3 (трех) и не более 5 (пяти) человек. В составе жюри входят специалисты способные объективно и компетентно осуществлять оценку выступлений конкурсантов, имеющие высшее профессиональное образование, стаж практической работы в области народно-певческого искусства, опыт экспертной работы на межрегиональных и всероссийских фестивалях и конкурсах; - председатель жюри определяет регламент работы жюри, координирует ее деятельность, имеет право остановить выступление конкурсанта в связи с исполнением, не соответствующим требованиям фестиваля; - члены жюри оценивают выступления участников в конкурсных номинациях и определяют лауреатов и дипломантов фестиваля - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

9.5. Требования к местам проведения мероприятий Фестиваля-конкурса - Мероприятия Фестиваля-конкурса проводятся на площадках концертных залов и культурно-досуговых учреждений г. Воронежа и Воронежской области: - концертный зал в г. Воронеже на 1 (один) день, вместимостью не менее 1000 и не более 1650 зрительных мест, с наличием сцены, задника 1 шт., не менее 1 плана кулис, размеры зеркала сцены не менее 25,0 х 8,0 м, с наличием не менее 6 гримерных комнат для коллективов-участников фестиваля-конкурса; - концертный зал в Семилукском муниципальном районе на 1 (один) день, вместимость не менее 350 и не более 380 мест, с наличием сцены, оборудованной антрактно-раздвижным занавесом, наличием черной одежды сцены, не менее 3-х планов кулис, размеры зеркала сцены: не менее 8,0 м x8,0 м. с наличием не менее 6 гримерных комнат для коллективов-участников фестиваля-конкурса; - помещение конференц-зала вместимостью не менее 50 посадочных мест для проведения учебно-творческой лаборатории на территории г. Воронежа с наличием необходимого технического оборудования: видеопроекционного, звукового и светового оборудования. Площадки должны быть обеспечены охраной и всем необходимым персоналом, включая гардеробщиков, уборщиков. Исполнитель представляет Заказчику в электронном виде 2 варианта площадки в течение 1 (одного) рабочего дня с момента заключения Контракта и осуществляет согласование Заказчиком согласно п.12 Технического задания - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

10. 2-й период оказания услуг. Организация и проведение мероприятий Фестиваля-конкурса - Оргкомитет определяет порядок организационных подразделений, отвечающих за реализацию мероприятий Фестиваля-конкурса. Разрабатывает и формирует рабочие графики по обеспечению занятости всех участников в мероприятиях программы Фестиваля-конкурса. Также составляет графики проведения мероприятий. Согласовывает организационные вопросы по проведению мероприятий Фестиваля-конкурса с базовыми учреждениями культуры региона. Условия реализации определяются Исполнителем в ходе переговоров с Оргкомитетом Фестиваля-конкурса - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

10.1. Обеспечить условия по проживанию не менее 140 (ста сорока) и не более 160 (ста шестидесяти) иногородних участников Фестиваля-конкурса, и не менее 2 (двух) и не более 3 (трех) приглашенных специалистов (иногородние члены жюри) в течение 2 (двух) суток с завтраком - Проживание иногородних участников конкурса в гостинице не менее 3* в двух-, трех - местных номерах категории стандарт в течение 2 (двух) суток; члены жюри в одноместных номерах. Оснащение комнат - телевизор, холодильник, телефон, душ, не менее 2-х полотенец на человека. Завтрак, состоящий из трех блюд; меню завтраков должно быть разнообразным и предоставлять возможность выбора из 2 (двух) вариантов по каждой из позиций: блюда из яиц, молочные каши, блины или сырники, напитки, выпечка, овощи, хлеб. Общие требования к местам размещения: Проживание должно быть организовано в помещениях на охраняемой территории. Исполнитель должен обеспечить возможность круглосуточного заезда участников Фестиваля. Места проживания должны иметь удобные подъездные пути и площадку для парковки и маневрирования автотранспорта (в т.ч. автобусов). Места проживания должны быть оборудованы системами противопожарной защиты, иметь в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию, как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

В местах проживания должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов. Места проживания должна быть оснащена инженерными системами и оборудованием, обеспечивающими: круглосуточное горячее и холодное водоснабжение; канализацию; отопление, поддерживающее температуру не ниже +18,5°С в жилых помещениях; вентиляцию (естественную или принудительную); освещение в номерах: естественное (не менее одного окна) и искусственное. Влажная уборка и дезинфекция туалетов должна проводиться техническим персоналом не реже 1 (одного) раза в сутки с применением моющих и дезинфицирующих средств. Мебель, все техническое и сантехническое оборудование должны быть в исправном состоянии. Места проживания должны быть обеспечены водой в соответствии с гигиеническими требованиями к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения согласно санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. Должно быть обеспечено оперативное заселение участников Фестиваля. В жилых корпусах обязательно наличие стационарного телефона, позволяющего делать звонки, с выходом на местную и междугородную телефонную связь. Не допускается размещение разнополых участников Фестиваля в одном номере. Не допускается использование раскладушек, а также использование раскладных спальных мест, кроватей с раскладными конструкциями. Исполнитель предоставляет Заказчику подтверждение брони по электронной почте места проживания, даты и время проживания и осуществляет согласование с Заказчиком за 10 (десять) дней до начала фестиваля-конкурса

10.2. Обеспечить питание (ужин) в течение 2 (двух) дней не менее 140 (ста сорока) и не более 160 (ста шестидесяти) участников, и не менее 3 (трех) и не более 5 (пяти) приглашенных специалистов (члены жюри) Фестиваля-конкурса - Ужин, состоящий из 3-х блюд, в течение 2 (двух) дней; меню ужинов должно быть разнообразным. Должна быть обеспечена возможность выбора из 2 (двух) видов горячих мясных или рыбных блюд, 2 (двух) видов гарниров, 2 (двух) видов салатов (в т.ч. с маслом и с майонезом), 2 (двух) видов хлеба в ассортименте, сладкой выпечкой, зеленого и черного чая, кофе, свежих фруктов в нарезке. Организация питания должна осуществляться Исполнителем в соответствии со следующими документами: Федеральный закон от 30.03.1999 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; Федеральный закон от 02.01.2000 №29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; Санитарно-эпидемиологические правила СП 2.3.6.1079 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборото способности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья»; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

10.3. Обеспечить логистику (трансфер в течение 2-х (двух) дней в соответствии со спецификой мероприятий Фестиваля-конкурса: - - трансфер привлеченных специалистов (члены жюри и специалисты) 1 (один) микроавтобус с кондиционером, вместимостью не менее 7 (семи) и не более 9 (девяти) человек в течение не менее 2 (двух) дней по маршрутам: 1 (первый) день: - ж/д вокзал (г. Воронеж) - место проживания привлеченных специалистов (г. Воронеж) – место проведения мероприятий Фестиваля-конкурса (г. Семилуки Семилукский муниципальный район Воронежская область) - место ужина привлеченных специалистов (г. Семилуки) - место проживания привлеченных специалистов (г. Воронеж); 2 (второй) день: - место проживания привлеченных специалистов (г. Воронеж) - обзорная экскурсия по г. Воронежу - место проживания привлеченных специалистов - место проведения мероприятий Фестиваля-конкурса (г. Воронеж) - место ужина привлеченных специалистов (г. Воронеж) - место проживания привлеченных специалистов (г. Воронеж); - трансфер участников Фестиваля-конкурса 3 (тремя) автобусами туристического класса вместимостью не менее 50 (пятидесяти) и не более 54 (пятидесяти четырех) человек (обязательно наличие в автобусе кондиционера, микрофона, широких окон; каждое сиденье должно быть оснащено ремнем безопасности) в течение 2 (двух) дней по маршрутам: 1 (первый) день: - ж/д вокзал, автовокзал - место проживания участников (г. Воронеж) – место проведения мероприятий Фестиваля-конкурса (г. Семилуки Семилукский муниципальный район Воронежская область) - место ужина участников (г. Воронеж) - место проживания участников (г. Воронеж). 2 (второй) день: - место проживания участников – обзорная экскурсия по г. Воронежу - место проживания участников - место проведения мероприятий Фестиваля-конкурса (г. Воронеж) - место ужина участников (г. Воронеж) - место проживания участников (г. Воронеж) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

11. Порядок согласования с Заказчиком. - Исполнитель обязан согласовать с Заказчиком программу мероприятий Фестиваля-конкурса, кандидатуры всех участников, привлеченных к проведению мероприятий - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Согласование с заказчиком предусмотренных настоящим техническим заданием материалов происходит в следующем порядке: Исполнитель направляет материалы на согласование посредством электронной почты (или посредством официального письма) в адрес Заказчика после заключения контракта. Заказчик обязуется в течение 2 (двух) рабочих дней рассмотреть и согласовать материалы, направленные Исполнителем, либо предоставить мотивированный отказ с указанием необходимости доработки и комментариями относительно предоставленных на согласование материалов в рамках требований настоящего технического задания. Исполнитель обязуется доработать материалы по замечаниям заказчика в течение 2 (двух) рабочих дней с момента их получения и направить на повторное согласование. Порядок повторного рассмотрения и согласования материалов производится в порядке, описанном выше в настоящем пункте. Материалы признаются не согласованными в случае, если обоснованный отказ от утверждения материалов направлялся Заказчиком Исполнителю более 2 (двух) раз

Если в переданном Заказчику результате оказанных услуг будут содержаться объекты авторских и/или смежных прав, Исполнитель обязуется к моменту передачи этого результата самостоятельно урегулировать взаимоотношения с правообладателями и Заказчиком согласно действующему законодательству таким образом, чтобы Заказчик обладал исключительными правами на использование во всех формах и всеми способами каждого объекта авторских и/или смежных прав, входящего в состав передаваемого Заказчику результата оказанных услуг, включая право на использование этого объекта без обозначения имени автора (обладателя смежных прав), чтобы Заказчик в течение всего срока действия авторских (смежных) прав на соответствующий объект был освобожден от каких бы то ни было претензий, требований и притязаний правообладателей, а также от выплаты каких бы то ни было вознаграждений правообладателям в отношении этого объекта. Все имущественные претензии, в том числе авторов и обладателей смежных прав, к Заказчику должны быть урегулированы Исполнителем своими силами и за свой счет в рамках настоящего Контракта

12.Требования к итоговому отчету об оказании услуги - Отчет должен содержать подробное описание услуги (подробное описание всех проводимых мероприятий) согласно предмету настоящего контракта и в строгом соответствии с техническим заданием. В состав отчетных документов входит: 1. Документ о приемке оказанных услуг в соответствии с техническим заданием. Цена контракта включает в себя налоги, пошлины и прочие сборы. Цена контракта включает в себя компенсацию расходов и издержек, которые понесет Исполнитель в связи с исполнением контракта. 2. Итоговый отчет, который должен содержать: подробный отчет о проведении мероприятия с указанием сроков, места проведения и другой информации, согласно техническому заданию; подробный отчет об участниках мероприятия; предоставление подробного фотоотчета о проведении мероприятия; предоставление копий всех материалов, которые были использованы при проведении мероприятия. итоговую статистику проведенного творческого мероприятия по информационному освещению: общее число сообщений в СМИ, наименование СМИ, интернет-публикации, ссылки на все опубликованные материалы, выдержки из прессы и другая информация - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

13. Требования по информационной поддержке Фестиваля-конкурса: - исполнитель должен провести анонсно-информационную кампанию Фестиваля-конкурса, включающую следующие услуги: создание серии анонс-материалов мероприятия (не менее 3 (трёх)): точечная работа со СМИ по размещению интервью, репортажей и пр.; организация встречи журналистов с представителями Заказчика для интервью, репортажа, новостей; рассылка материалов по базе СМИ. проведение работ по аккредитации СМИ обеспечение размещения новостных материалов мероприятия в печатных и электронных СМИ – не менее 10 (десяти) публикаций 3. Итоговый отчет должен быть предоставлен: в бумажном виде (все материалы должны быть сшиты в единую книгу); в электронном виде – текстовый формат и формате PDF сканированный (электронную версию отчета предоставить в архивированном виде, в формате RAR) на USB-носителе. На всей печатной продукции мероприятия должна быть официальная символика Минкультуры России, ГРДНТ им. В.Д. Поленова - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

14.Требования к урегулированию вопросов в сфере авторских прав - Исполнитель гарантирует, что программы, используемые для создания Фестиваля-конкурса, использовались им на законных основаниях. Исполнитель гарантирует, что все информационные материалы, использованные при контентном наполнении, использовались им на законных основаниях. Все права на материалы, полученные Исполнителем в результате оказания услуг по данному техническому заданию, передаются Заказчику и не подлежат распространению, копированию и передаче третьим лицам. Исполнитель вправе использовать материалы только в целях исполнения контракта и способами, установленными в контракте. Исполнитель предоставляет Заказчику неисключительные права, приобретенные у третьих лиц для оказания услуг по данному техническому заданию. Одновременно с подписанием документа приемки оказанных услуг Исполнитель в соответствии со статьями 1233, 1235, 1285, 1270 Гражданского Кодекса Российской Федерации безвозмездно отчуждает Заказчику в полном объеме исключительные права на использование всех созданных Исполнителем в процессе оказания услуг по данному техническому заданию объектов интеллектуальной собственности - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Итого: 1383333.33 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Ограничения

Не установлены

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки

Размер обеспечения заявки

13833.33 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии

Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии. Выбор способа обеспечения заявки на участие в закупке осуществляется участником закупки. Внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке производится в порядке статьи 44 Федерального закона 44-ФЗ. В соответствии с приложением № 5 к извещению о проведении электронного аукциона

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

"Номер расчётного счёта"03214643000000017300

"Номер лицевого счёта"20736У93900

"Код поступления" Информация отсутствует

"БИК"004525988

"Наименование кредитной организации"ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ, г Москва

"Номер корреспондентского счета" Информация отсутствует

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации)

ИНН получателя

7701021682

КПП получателя

770101001

КБК доходов

00011610000000000140

ОКТМО

45375000

Номер единого казначейского счета

40102810545370000003

Номер казначейского счета

03100643000000017300

БИК ТОФК

004525988

Получатель

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО Г. МОСКВЕ (ГРДНТ ИМ. В.Д. ПОЛЕНОВА)

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта

Размер обеспечения исполнения контракта

30.00%

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению

Обеспечение исполнения контракта предоставляется в порядке, с соблюдением требований, предусмотренных статьей 96 Федерального закона № 44-ФЗ. В случае если таким способом является предоставление независимой гарантии, участник закупки предоставляет независимую гарантию, обеспечивающую основное обязательство по контракту. Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный счет Заказчика. Способ обеспечения исполнения контракта, срок независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона №44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона №44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ. В случае, если предложенные в заявке участника закупки цена снижена на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене контракта, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений ст. 37 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ. КБК 00000000000000000510 В соответствии с приложением № 5 к извещению о проведении электронного аукциона

Платежные реквизиты

"Номер расчётного счёта"03214643000000017300

"Номер лицевого счёта"20736У93900

"Код поступления" Информация отсутствует

"БИК"004525988

"Наименование кредитной организации"ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ, г Москва

"Номер корреспондентского счета" Информация отсутствует

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется

Дополнительная информация

Информация отсутствует

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 НМЦК__14

2 Приложение № 2 - Обоснование НМЦК___14

Проект контракта

1 Приложение № 4 Проект Контракта___14_

Описание объекта закупки

1 Приложение № 1 Описание объекта закупки__14__

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 Приложение № 3 - Требования к содержанию, составу заявки__14_

Дополнительная информация и документы

1 Приложение № 5 - Дополнительная информация к извещению__14_

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий