Общая информация

Номер извещения: 0816500000624012240

Наименование объекта закупки: Организация и проведение "XII Всероссийского фестиваля науки НАУКА 0+ в Республике Саха (Якутия)"

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченное учреждение ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) "ЦЕНТР ЗАКУПОК РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)"

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) "ЦЕНТР ЗАКУПОК РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)"

Почтовый адрес: Российская Федерация, 677000, Саха /Якутия/ Респ, Якутск г, ПРОСПЕКТ ЛЕНИНА, ДОМ 22

Место нахождения: Российская Федерация, 677000, Саха /Якутия/ Респ, Якутск г, ПРОСПЕКТ ЛЕНИНА, ДОМ 22

Ответственное должностное лицо: Корякина Л. В.

Адрес электронной почты: koryakina.lv@goszakazyakutia.ru

Номер контактного телефона: 8-4112-507170

Факс: 7-4112-507151

Дополнительная информация: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АКАДЕМИЯ НАУК РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)". Место нахождения: Российская Федерация, 677007, Саха /Якутия/ Респ, Якутск г, ПР-КТ ЛЕНИНА, Д.33. Почтовый адрес:677007, Саха /Якутия/, Якутск, г Якутск, пр-кт Ленина, дом 33. Телефон: 8-4112-390666. Адрес электронной почты: gz_anrsya@mail.ru Ответственное лицо: Бочкарев Дмитрий Алексеевич.

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 18.07.2024 09:30

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 18.07.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 22.07.2024

Условия контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 1000000.00 Российский рубль

Идентификационный код закупки: 242143503063714350100100170010000244

Требования заказчиков

1 ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "АКАДЕМИЯ НАУК РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)"

Начальная (максимальная) цена контракта: 1000000.00 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 30.09.2024

Закупка за счет бюджетных средств: Нет

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1000000.00 - 1000000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет внебюджетных средств

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1000000.00 - 1000000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов - Код поступления - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6

244 - - 1000000 - 0 - 0 - 0

- Итого - 1000000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Республика Саха (Якутия), г. Якутск

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение заявки

Обеспечение заявок не требуется:

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта:

Размер обеспечения исполнения контракта: 50000.00 Российский рубль

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: В соответствии с пунктом 7 части 4 информационной карты к извещению

Платежные реквизиты: "Номер расчётного счёта"03224643980000001601 "Номер лицевого счёта"20075035128 "Код поступления" Информация отсутствует "БИК"019805001 "Наименование кредитной организации"ОТДЕЛЕНИЕ-НБ РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ) БАНКА РОССИИ// УФК по Республике Саха (Якутия) г. Якутск "Номер корреспондентского счета"40102810345370000085

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется:

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Объект закупки

Организация и проведение "Всероссийского фестиваля науки НАУКА 0+ в Республике Саха (Якутия)" Идентификатор: 155699938 - 94.99.19.190 - - - - - Условная единица - 1000000.00 - 1000000.00

Дирекция фестиваля НАУКА 0+ - Организационная работа в количестве 3 (трех) специалистов* по Фестивалю Республики Саха (Якутия) в течении 3 (трех) месяцев Функции: 1) Взаимодействие с Дирекцией Фестиваля, руководителем делегации и участниками 2) Сопровождение делегации 3) Помощь в получении аккредитации, экипировки участникам, а также заселении участников 4) Мониторинг участников во время проведения Фестиваля 5) Взаимодействие с участниками в чатах и оперативное информирование о программе и специальных мероприятиях 6) Оперативная помощь участникам в решении возникающих вопросов 7) Обеспечение обратной связи от участников 8) Обеспечение контроля за реализацией мероприятий по подготовке и участию на Фестивале, а также за целевым использованием средств, выделенных на проведение этих мероприятий; 9) Разработка мероприятий по подготовке и в дни проведения Фестиваля; 10) Подготовка и внесение предложений Дирекции об участии на Фестивале; 11) Организация встречи иностранной делегации в рамках Фестиваля; 12) Создание брендбука делегации; 13) Проведение подготовительных совещаний/ВКС; 14) Весь процесс работы до начала самого мероприятия и до подведения всех итогов после окончания фестиваля Физические лица и сумма уточняются у Заказчика* - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Программа Фестиваля - 1)Разработка и реализация программы проведения Фестиваля. Программа должна содержать информацию о проводимых мероприятиях в рамках Центральной региональной выставки мероприятия краткую информацию об участниках не менее 100 символов, описание мероприятия не менее 300 символов, изображение (фото или картинка) отражающее суть мероприятия, должность и регалии спикера (организатора). 2)Создание сайта Фестиваля. Заполнение сайта Всероссийского фестиваля. 3)Количество мероприятий в программе не менее 150 штук. 4)Разработка и реализация массовых интерактивных познавательных шоу-программ. 5)Проведение праздничной и концертной программы каждой Центральной Региональной Выставки с привлечением лазерного или пиротехнического представления. 6)Формирование электронного каталога всех мероприятий Центральных региональных выставок ВФН-2024. Электронный каталог должен содержать полную программу мероприятий (лекций, семинаров, круглых столов, показов фильмов и проч.) с указанием времени, места и фамилий лекторов или ведущих. Электронный каталог размещается в разделе Центральной Региональной Выставки на странице Фестиваля. 7)Количество лекций и презентаций ведущих российских и зарубежных ученых на Центральной Региональной Выставке ВФН-2024 – не менее 35. 8)Количество массовых интерактивных познавательных шоу на Центральной Региональной Выставке ВФН-2024 – не менее 5. 9)Общее количество мероприятий (лекций, семинаров, мастер-классов, научных шоу, конкурсов и т.д.) на Центральной региональной выставке – не менее 150. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Количество участников и посетителей - 1)Представление в составе экспозиций каждой Центральной Региональной Выставки стендов участников из соседних регионов, не менее 3х регионов, количество участников не менее 15. 2)Привлечение к участию в работе Центральной Региональной Выставки иностранных участников, в том числе представителей ведущих мировых научно-исследовательских и образовательных центров, не менее 10. 3)Приглашение и организация участия в торжественном открытии Центральной Выставки представителей руководства региона, ведущих университетов и научно-образовательных центров, наукоемких производств и ИТ-компаний. 4)Количество посетителей Центральной Региональной Выставки ВФН-2024 – не менее не менее 10 000 чел. 5)Количество организаций-участников Центральной Региональной Выставки ВФН-2024 – не менее 55. 6)Количество посетителей лекций и презентаций ведущих российских и зарубежных ученых на Центральной Региональной Выставке ВФН-2024 – не менее 1000 чел. 7)Количество зрителей массовых интерактивных познавательных шоу на Центральной Региональной Выставке ВФН-2024 – не менее1000 чел. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Услуги по застройке выставочных конструкций (с наличием подвесных конструкций, интеллектуальных световых эффектов, включая производство, логистику, монтаж/демонтаж) - 1. Разработка и согласование с Заказчиком концепции экспозиции и дизайн-проекта выставочного стенда. Дизайн-проект должен представлять точный план всей экспозиции с указанием расположения рабочих мест, информационной и презентационной зон, служебных помещений. 2. Оказание услуг по застройке выставочного стенда. 3. Суммарная площадь залов для размещения Центральной Региональной Выставки ВФН-2024 – не менее 2100 кв.м. 4. Работы по электроподключению. 5. Мебель 6. Оказание услуг по демонтажу выставочного стенда - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Услуги по застройке арт-объекта с наличием интеллектуальных световых эффектов, включая производство, логистику, монтаж/демонтаж - 1. Разработка и согласование с Заказчиком концепции экспозиции и дизайн-проекта выставочного стенда. 2. Оказание услуг по изготовлению арт-объекта и установке. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение мультимедийным оборудованием (экраны, ВР очки, звуковое, световое и компьютерное оснащение) - В рамках исполнения контракта Исполнитель предоставляет мультимедийное оборудование: - светодиодный экран для сцены – 2 шт. - ВР очки – не менее 15 пар - световой прибор - не менее 5 штук - Тач панель - размером не менее 55 дюймов, количество не менее 4 шт. - ТВ-панель - размером не менее 60 дюймов, количество не менее 6 шт. Кроме оборудования на время проведения мероприятия Исполнитель обеспечивает доставку, погрузоразгрузочные работы, монтаж/демонтаж, вывоз оборудования, а также исправную работу всего предоставленного оборудования. Исполнитель проверяет исправность всего оборудования, используемого при подготовке и проведении мероприятия. Оборудование представляется в исправном состоянии, в случае неисправности всего оборудования или его элементов производится замена в течение 1 (одного) часа с момента обнаружения неисправности. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Работа СМИ и техническое сопровождение - 1. Организационно-техническое сопровождение проведения каждой Центральной Региональной Выставки. 2. Должны быть инициированы публикации в региональных СМИ, содержащие комментарии почетных гостей, организаторов и участников Центральной выставке. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Услуги фото, видеосъемки (9 дней, фото видео отчет с итоговым видеороликом) - Исполнитель обязуется организовать профессиональную фотосъемку с необходимым оборудованием в течение проведения мероприятия с привлечением не менее 3 (трех) фотографов по графику согласованному с Заказчиком. В течение 7 (семи) дней после проведения мероприятия Исполнитель передает Заказчику в рабочем порядке не менее 5000 (пяти тысяч) фотографий, из них не менее 1000 (тысячи) – отредактированных фотографий. Разрешение не менее 1500x1000 пикселей. Организация видеосъемки Исполнитель обязуется обеспечить репортажной съемкой мероприятия с необходимым оборудованием в течение всего периода проведения мероприятия с привлечением не менее 2 (двух) видеографов. В течение 5 (пяти) дней после проведения мероприятия Исполнитель передает Заказчику в рабочем порядке сделать не менее 20 роликов с длительностью не более 1 минуты по итогам каждого мероприятия, 2 итоговых ролика (монтаж, графика, цветокоррекция, покупка прав на музыку при необходимости): 1 ролик с длительностью не более 3 (трех) минут (укороченный вариант) и 1 ролик - не более 40 (сорока) минут (расширенный вариант); разрешение:1920х1080, аспект: 2,35:1, формат: H.264, AAC, цветовой профиль: HD (1-1-1), аудиоканалы: 2). Форма представления результатов Заказчику: посредством облачных систем. Все права на дальнейшее использование материалов после сдачи Заказчику переходят к Заказчику в полном объеме без каких-либо ограничений. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Изготовление брендированной униформы для участников - 1)Футболка Дизайн и размеры согласуются с Заказчиком В количестве 300 шт 2)Изготовление значков с логотипом Разработка макета дизайна (по согласованию с Заказчиком). В количестве 300 шт 3)Бейджик Разработка макета дизайна (по согласованию с Заказчиком). В количестве 300 шт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Общие организационные расходы - 1)Полиграфическая продукция Баннер 6х3 Баннер 440гр., рр 6000х3000 мм - 18 м2 (2430)/Сольвентная печать VUTEK 3360(8370)/С карманами пог.м.(2568) 12 В количестве 6 шт Баннер 3х2 Пресс Волл 3000х2000мм (2 стойки), (7951)/Баннер с УФ-печатью, р-р 2900х1900мм(8166) Арт объект по стилю всероссийского фестиваля В количестве 12 шт Дипломы А4 Дипломы, сертификаты В количестве 200 шт Значки Закатные на булавке, 56мм В количестве 300 шт Ручки Пластиковые с нанесением УФ печать В количестве 300 шт Календари Карманные 10х7 В количестве 300 шт Фотозона Фотокуб, монтажные работы В количестве 3 шт Плакетки Наградные плакетки с нанесением, сублимация на металле+деревянная подложка В количестве 10 шт 2)Организация кофе-брейка Исполнитель организует кофе-брейк для организаторов и волонтеров на каждое здание проведения Фестиваля. В количестве 3 шт. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Итого: 1000000.00 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

3 Требование к поставщику (подрядчику, исполнителю), не являющемуся субъектом малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией, о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в соответствии с ч. 5 ст. 30 Закона № 44 ФЗ

Объем привлечения: 50.00%

Ограничения

Не установлены

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

Проект контракта

1 Проект государственного контракта

Описание объекта закупки

1 Описание объекта закупки

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 Требования к содержанию и составу заявки на участие в аукционе

Дополнительная информация и документы

1 Информационная карта к извещению

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий