Общая информация

Номер извещения: 0169300000324002252

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по оцифровке архивных документов для интеграции в государственную информационную систему «Цифровой архив» в соответствии с техническим заданием

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА

Почтовый адрес: Российская Федерация, 455044, Челябинская обл, Магнитогорск г, ПРОСПЕКТ ЛЕНИНА, 72, -

Место нахождения: Российская Федерация, 455044, Челябинская обл, Магнитогорск г, ПРОСПЕКТ ЛЕНИНА, 72

Ответственное должностное лицо: Мочалкина Ю. В.

Адрес электронной почты: mochalkina@magnitogorsk.ru

Номер контактного телефона: 8-3519-498572

Факс: Информация отсутствует

Дополнительная информация: Наименование Заказчика: Муниципальное казенное учреждение "Городской архив" города Магнитогорска Место нахождения, почтовый адрес: 455001, Челябинская область, г. Магнитогорск, пр. Ленина, д. 12, каб. 1 Адрес электронной почты: gorarhiv@magnitogorsk.ru Номер контактного телефона, ответственное должностное лицо заказчика: 8(3519)206854, Шубина Валентина Валерьевна

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 02.08.2024 08:00

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 02.08.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 06.08.2024

Условия контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 901500.00 Российский рубль

Идентификационный код закупки: 243744404762074560100100200016311244

Требования заказчиков

1 МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОРОДСКОЙ АРХИВ" ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА

Начальная (максимальная) цена контракта: 901500.00 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 24.12.2024

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Магнитогорского городского округа

Вид бюджета: местный бюджет

Код территории муниципального образования: 75738000: Муниципальные образования Челябинской области / Городские округа Челябинской области / Магнитогорский

Закупка за счет собственных средств организации: Нет

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

901500.00 - 901500.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет бюджетных средств

Код бюджетной классификации Российской Федерации - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

50508041440460140244 - 901500.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Итого - 901500.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код бюджетной классификации Российской Федерации: Сумма контракта (в валюте контракта)

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: учреждение Исполнителя

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение заявки

Обеспечение заявок не требуется:

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта:

Размер обеспечения исполнения контракта: 5.00%

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта, гарантийные обязательства могут обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 г., или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, гарантийных обязательств, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 г. участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 г.

Платежные реквизиты: "Номер расчётного счёта"03232643757380006901 "Номер лицевого счёта"305019ВР "Код поступления" Информация отсутствует "БИК"017501500 "Наименование кредитной организации"Отделение Челябинск Банка России//УФК по Челябинской области г. Челябинск "Номер корреспондентского счета"40102810645370000062

Требования к гарантии качества товара, работы, услуги

Требуется гарантия качества товара, работы, услуги: Да

Информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара: В течение гарантийного срока Исполнитель обеспечивает за свой счет устранение недостатков в срок не более 20 рабочих с дней с момента поступления к нему соответствующего обращения Заказчика.

Требования к гарантии производителя товара: Течение гарантийного срока прерывается на все время, со дня письменного уведомления Заказчика об обнаружении недостатков до дня устранения их Исполнителем.

Срок, на который предоставляется гарантия и (или) требования к объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги: Срок предоставления гарантий качества оказанных услуг составляет 12 месяцев с даты подписания документа о приемке.

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется:

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Дополнительная информация: За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ. Установлено требование об отсутствие в предусмотренном Федеральным законом №44-ФЗ от 05.04.2013 г. реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе информации о лицах, информация о которых содержится в заявке на участие в закупке в соответствии с подпунктом "в" пункта 1 части 1 статьи 43 Федерального закона №44-ФЗ от 05.04.2013 г., если Правительством Российской Федерации не установлено иное". В соответствии с Указом Президента РФ от 03.05.2022 г. N 252 "О применении ответных специальных экономических мер в связи с недружественными действиями некоторых иностранных государств и международных организаций" применяются специальные экономические меры. Реквизиты специального счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном частью 13 статьи 44 Федерального закона №44-ФЗ:ИНН 7444047620, КПП 745601001 Получатель: УФК по Челябинской области (МКУ «Городской архив» г. Магнитогорска, л/с 04693034390) Банк: Отделение Челябинск Банка России//УФК по Челябинской области г.Челябинск БИК 017501500 ЕКС 40102810645370000062 Казначейский счет: 03100643000000016900 ОКТМО 75738000 КБК 50511610061040000140

Объект закупки

Услуги по оцифровке архивных документов для интеграции в государственную информационную систему «Цифровой архив» Идентификатор: 157081397 - 63.11.11.000 - - - - - Лист - 12.00 - 901500.00

1. Общие положения 1.1. Термины и сокращения - ГИС «Цифровой архив» – государственная информационная система «Цифровой архив». Документ (оригинал, первоисточник) – экземпляр документа, являющийся исходным материалом для оцифровки. Лист – состоит из лицевой и оборотной страницы документа. Электронный ресурс – структура, состоящая из определенным образом проиндексированных каталогов, файлов с электронными копиями и файлов с метаданными. Электронная копия (ЭК, электронный образ, цифровой образ) – файл с отсканированным изображением одной страницы документа. Индексация (переименование) – процесс присвоения имени файлу в определенном формате. Лог-файл – файл со структурированными данными о каком-либо процессе генерируемый программным обеспечением. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

1.2. Общие положения - 1.2.1. Процесс оцифровки архивных документов включает в себя создание Электронного ресурса из электронных копий листов, запись его на цифровой носитель для последующей интеграции в ГИС «Цифровой архив» для обеспечения санкционированного доступа к архивным документам. Интеграцию в ГИС «Цифровой архив» осуществляет Государственный комитет по делам архивов Челябинской области. 1.2.2. Оцифровке подлежат сброшюрованные документы формата от А8 до А1. Расшивка переплета допускается при необходимости и по согласованию с Заказчиком. Состояние документов удовлетворительное. В документах могут присутствовать текст, рисунки, таблицы. Текст может быть печатным, рукописным. Документы могут быть с угасающим текстом на ветхих и поврежденных бумажных носителях. 1.2.3. Исполнитель осуществляет тестовое сканирование, не менее 1000 листов в течение 5 рабочих дней. Тестовый массив включает различные варианты оригиналов по форматам и качеству. Состав тестового массива должен быть дополнительно согласован с Заказчиком. Для оцифрованного тестового массива Исполнитель производит полный цикл работ, предусмотренных в Техническом задании, и передает Заказчику каталог с электронными копиями документов для проверки. 1.2.4. По результатам проверки Заказчиком составляется акт сдачи-приемки результатов оказанных услуг тестового сканирования. После подписания акта сдачи-приемки результатов оказанных услуг тестового сканирования, Исполнитель приступает к сканированию основного объема документов. 1.2.5. По окончанию оказания услуг Исполнитель передает Заказчику сформированный Электронный ресурс и его резервную копию, включающий в себя каталог с электронными копиями в формате JPEG в постраничном представлении с нумерацией файлов согласно Техническому заданию, каталог с многостраничными файлами документов в формате PDF на съемных носителях информации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

1.2.6. Все работы по приему, изготовлению электронных копий документов и сохранности документов Исполнитель выполняет в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 2 марта 2020 года № 24. 1.2.7. Исполнитель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в случае утери или повреждения архивных документов, переданных на оцифровку. 1.2.8. Исполнитель обязуется обеспечить выполнение требований конфиденциальности работ и обеспечения защиты информации от несанкционированного доступа.

2. Виды работ, входящие в услугу - 2.1. Получение электронных копий особо ценных архивных документов в соответствии с требованиями Заказчика. 2.2. Проверка на дублирование и пропуски листов. 2.3. Проверка общего вида полученного изображения (верификация). 2.4. Индексация (именование файлов) в соответствии с требованием Заказчика. 2.5. Запись полученного Электронного ресурса на цифровой носитель. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3. Требования к безопасности - 3.1. Рабочие станции Исполнителя, используемые для оказания услуги по оцифровке не должны иметь доступа в Интернет, должны быть оборудованы защищенными корпусами, номерными пломбами, USB-порты должны отсутствовать или быть физически заблокированы. 3.2. Исполнитель должен обеспечить применение программных средств ограничения и контроля записи массивов графических образов на внешние носители информации (Device Lock или аналог) с предоставлением прав администратора ответственным сотрудникам Заказчика. По первому требованию Заказчика Исполнитель обязан предоставить лог-файл с записью действий сотрудников Исполнителя в части копирования данных с рабочих станций и серверов на внешние носители информации. 3.3. При оказании услуги Исполнитель обязан использовать на всех стадиях работ исключительно лицензионное программное обеспечение в части операционных систем, офисного программного обеспечения, файловых менеджеров, программного обеспечения для записи данных на оптические и магнитные носители и по первому требованию Заказчика предоставить копии лицензий. 3.4. Персонал Исполнителя должен иметь необходимые знания и квалификацию для оказания услуги. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

4. Требования к оборудованию - 4.1. Сканирование документов должно производиться на специализированных книжных сканерах либо комплексах высококачественного сканирования бесконтактным способом с учетом специфики исходного сканируемого материала. Размер области сканирования – не менее 430?604 (A2+). Оптическое разрешение по области сканирования 430?604 – не менее 400 dpi. При сканировании документов с ветхими и толстыми переплетами обязательным условием является использование специальных колыбелей (ложементов) для документов (во избежание изгиба переплета). При работе с документами с ограниченным углом раскрытия сканирование производится только с применением V-образной колыбели, обеспечивающей возможность сканирования материалов с углом раскрытия 110° и менее (для обеспечения возможности сканирования при раскрытии 90–100°). 4.2. Применяемое оборудование для сканирования должно обеспечивать читаемость предельной группы с пространственной частотой линий не менее 5,6 тест-объекта разрешения, выполненного по ГОСТ 13.1.701-95 «Репрография. Микрография. Тест-объекта для контроля качества микроизображения. Типы. Методы контроля». Наличие такого оборудования у Исполнителя должно подтверждаться соответствующими документами. Оборудование не должно быть сделано самостоятельно. Категорически не допускается использование планшетных сканеров. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

4.3. Для обеспечения стабильности показателей качества получаемых цифровых копий Исполнитель ежедневно проводит юстировку каждой единицы сканирующего оборудования перед началом сканирования. Для минимизации действия операторов юстировка осуществляется в автоматическом режиме, с помощью специализированного программного обеспечения. В процессе юстировки должны измеряться основные показатели сканирования тест-объекта и проводиться оценка результатов сканирования по следующим параметрам: 1) определение значения яркости по всему полю сканирования; 2) определение минимального, максимального и среднего уровня освещенности и участков с неравномерной освещенностью; 3) определение величины цифрового шума в каждом уровне яркости; 4) проверка наличия геометрических искажений при сканировании; 5) определение ширины оптического диапазона сканирующей системы; 6) определение величины неравномерности передачи контрастных характеристик нейтральной серой шкалы. 4.4. В случае выявления отклонений в показателях Исполнитель проводит калибровку соответствующего сканирующего оборудования до получения удовлетворительных результатов сканирования тест-объекта. Результаты юстировки в виде отчета о тестировании оборудования с приложениями в виде графических образов тест-объектов предоставляются Заказчику.

5. Требования к световому режиму сканирования - 5.1. Основным требованием к освещению является его безопасность для оригинала на бумажной основе, равномерность освещения по формату оригинала для получения качественных результатов и сохранение естественного свето-теневого баланса. 5.2. Норма освещенности на поверхности документов при экспонировании и в момент осмотра – не более 150 лк. 5.3. Источники света должны обеспечивать оптическое излучение, длина волны которого не менее 400 и не более 760 нм. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

6. Требования к качеству сканирования - 6.1. Сканирование включает формирование электронных копий архивных документов, каждая из которых содержит одно изображение (если иное не указано заказчиком), предназначенное для отображения на экране монитора персонального компьютера. 6.2. Материалы сканируются полностью, включая лицевую и тыльную сторону обложки, титульный лист и оборот титульного листа, оборотную сторону переплетной крышки, вклейки и оборотные стороны вклеек, лист-заверитель и т.д. 6.3. В результате сканирования должны быть получены графические образы в формате JPEG. 6.4. Цифровые образы должны быть четко сфокусированы (резкость текстовых графических образов должна фокусироваться по тексту). Оттенки, глубина и насыщенность цвета образов должны быть максимально приближены к оригиналу и максимально единообразны в пределах одного документа. 6.5. Все изображения должны быть цветными с разрешением 400 dpi (точек на дюйм) и глубиной цвета не менее 24 бита. Документы мелкого формата, а также документы с угасающим текстом на ветхих и поврежденных бумажных носителях могут быть оцифрованы с увеличенным расширением 600 dpi. 6.6. Каждое изображение должно иметь прямоугольную форму. 6.7. Как правило, одно изображение должно отображать одну сторону листа документа, если иное не оговорено Заказчиком. Каждый лист документа имеет две стороны: лицевую и оборотную. 6.8. На изображении лист документа должен быть ориентирован так, чтобы ее верх находился вверху, тексты были читаемы, элементы изображения – легко воспринимаемы. Кромки прямоугольного листа должны быть ориентированы соответственно вертикально и горизонтально с отклонением не более 2 градусов. 6.9. Изображение должно быть резким и отображать весь лист документа целиком, включая его кромки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

6.10. На листе оригинала документа должны быть расправлены все складки, загибы на кромках, точно соединены места порывов и отдельные части листа, если таковые имеются. 6.11. Под лист документа необходимо поместить подкладку черного цвета, например плотную бумагу, если в носителе листа имеются дыры или он просвечивает. Под листы документов, содержащих информацию на кальке – подкладку белого цвета. 6.12. Изображение должно точно соответствовать листу документа по наличию всех деталей элементов изображения, несущих информацию, ровности фона, равномерности распределения яркости, контрастности и цветовых оттенков, а также не должно иметь оптических искажений. 6.13. Для просмотра изображений в формате, указанном в пункте 11.2, должно существовать свободно распространяемое программное обеспечение без каких-либо ограничений по использованию и распространению.

7. Сканирование листов сложной конструкции - 7.1. Листом сложной конструкции является лист, носитель которого не позволяет одновременно предоставить для обзора все имеющиеся на нем элементы изображения, несущие информацию. Например, лист дополнен отгибающейся вставкой, имеющей с обеих сторон информацию, и в то же время в любом положении закрывающей собой те или иные элементы изображения основной листа. 7.2. При изготовлении ЭК листов сложной конструкции должны создаваться несколько файлов с вариантными исполнениями изображения одного и того же листа с разных ракурсов или положений носителя либо его деталей таким образом, чтобы все без исключения элементы, несущие информацию, были отражены на изображениях этой группы файлов без отрыва от основного контекста. Для приведенного в пункте 7.1. примера необходимо создать два файла, изображения которых будут отличаться друг от друга неотогнутым или отогнутым положениями вставки. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8. Сканирование пустых листов - 8.1. Файлы ЭК с изображениями пустых листов не изготавливаются, если иное не указано Заказчиком. 8.2. Лист считается пустым, если он не имеет никаких элементов, несущих информацию. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

9. Требования к организации работ по сканированию - 9.1. Исполнитель должен обеспечить приемку документов Заказчика и вносить в сопроводительные документы данные о выявленных в процессе оказания услуги физических повреждениях особо ценных архивных документов. 9.2. Исполнитель должен составить и своевременно обновлять журнал учета передвижения дел на участках сканирования в виде файла MS Excel и предоставлять данные учета Заказчику по первому требованию. 9.3. При выполнении сканирования должно быть обеспечено заполнение ведомости контроля состояния с фиксацией всех выявленных особенностей оригиналов, приводящих к ухудшению качества получаемых графических образов. По итогу оказания услуги ведомости контроля состояния передаются Заказчику в электронном виде. 9.4. Исполнитель в ходе оказания услуги должен осуществлять стопроцентную проверку массива отсканированных образов на предмет различных дефектов сканирования и их исправление. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

10. Требования к сохранности документов - 10.1. Процесс сканирования особо ценных документов должен обеспечивать максимальную сохранность оригиналов и не допускать воздействий, ведущих к ухудшению их физического состояния в процессе оказания услуги. Если в процессе оказания услуги будут выявлены документы, которые могут пострадать даже при бережном сканировании, то решение о сканировании принимается по согласованию с Заказчиком. 10.2. С целью обеспечения сохранности документов необходимо на этапе подготовки материалов к сканированию выявлять документы, которые по своему физическому состоянию не могут пройти сканирование без повреждений. 10.3. Процент повреждения листов не более 0,01% (1 поврежденный лист на 10 000 листов). 10.4. Все операции с документами должны производиться очень аккуратно, при соблюдении следующих правил: 1) запрещается держать оригиналы на весу; 2) запрещается растягивать листы для уменьшения кривизны сканируемых листов; 3) запрещается делать рукописные пометки на листах даже карандашом и использовать клеящиеся стикеры; 4) запрещается применять любые воздействия на материалы, способные привести к изменению их физического состояния и сохранности. 10.5. При оказании услуги по оцифровке особо ценных документов должны быть обеспечены особые меры для обеспечения сохранности оригиналов: 1) работа персонала с оригиналами только в специальных перчатках и халатах; 2) защита оригиналов от пыли и загрязнений, воздействия солнечного света, перепадов температуры и перепадов влажности. 10.6. К числу требований по обеспечению сохранности документов также относятся: 1) инструктаж сотрудников по правильному обращению с документами при сканировании; 2) при выполнении оцифровки документов не должно быть использовано оборудование с ультрафиолетовым и инфракрасным излучением; 3) применение специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

11. Требования к файлам изображений - 11.1. Исполнитель в ходе оказания услуги должен обеспечить выполнение дополнительной обработки графических образов. 11.2. Конечный файл электронного образа должен быть цветным, в формате JPEG, с разрешением 400 – 600 dpi, глубиной цвета 24 бита. 11.3. Обработка первичных изображений в графическом редакторе включает в себя обрезку полей, полученных при сканировании, по краю листа. 11.4. Ориентация цифрового образа должна соответствовать ориентации листа в оригинале (допустимое отклонение не более 2 градусов). Поворот и зеркальное отражение изображения не допускаются. Наличие геометрических искажений в оригинале должно быть отражено в ведомости контроля состояния. 11.5. Допускаются черные или белые поля по границам страницы до 5 мм. 11.6. Обработка цифровых образов не должна приводить к существенным изменениям получаемых образов по сравнению с оригиналом. Цифровой документ должен соответствовать оригиналу, потеря информации или включение отсутствующей в оригинале информации не допускаются. 11.7. Яркость, тон, глубина и насыщенность цвета цифровых образов должны максимально соответствовать оригиналу. 11.8. Все цифровые образы листов одного формата при одинаковой раскрываемости оригинала должны быть одинакового размера по высоте и ширине. Цифровые образы большеформатных или мелкоформатных листов, отличных по размеру от основной части листов оригинала, должны сохранять оригинальное соотношение размеров с основным массивом листов. 11.9. Процент трудно читаемых образов, качество изображения которых не соответствует оригиналу, не должен превышать 0,2% (до 2 трудно читаемых образов на 1000 образов). 11.10. На цифровом образе не допускается наличие артефактов, не относящихся к оригиналу. Допускается наличие незначительных следов от просвечивания текста (иллюстраций) с оборотной стороны листа, не приводящих к искажению или утрате информации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

12. Требования к именам файлов изображений - 12.1. Имена файлов и метки цифровых носителей должны соответствовать пунктам 12.2 – 12.7. 12.2. Нумерация каждого файла формируется на основе натурального числового ряда и не должна иметь пропущенных номеров. В то же время номер в имени файла должен соответствовать номеру листа, имеющемуся на листе оригинала документа. При отсутствии номера листа на листе оригинала цифровому образу присваивается литерный номер. 12.3. Каждому файлу присваивается уникальное имя, содержащие основные поисковые данные, которые включают в себя: 1) номер фонда, литера; 2) номер описи, литера; 3) номер дела; 4) номер обложки (!о); 5) номер листа; 6) обозначение оборота листа («об»); 7) номер литерного листа («а»); 8) обозначение оборота литерного листа («аоб»); 9) обозначение листа заверителя («лзав»); 10) номер вариантного исполнения изображения (через «_»); 11) точку и расширение (формат файла). 12.4. При наличии литерных листов правильность сортировки их файлов регулируется добавлением пробелов между номером листа и точкой расширения. 12.5. В нумерации основных листов используют 4 знака. Нумерация обложек начинается с нуля, остальные нумерации – с единицы. 12.6. Все буквенные символы, используемые в именах файлов (кроме расширения), принадлежат кириллице. Причем после спецзнака применяются строчные буквы (кроме расширения), а в номерах фонда, описи, дела используются буквы (прописные или строчные) в точном соответствии с обозначениями, примененными к оригиналам документов. Для расширений размер букв не имеет значения. Компьютерные программы сами автоматически добавляют расширения к именам файлов. 12.7. Запрещается использовать пробелы в именах файлов, кроме мест, определенных в пункте 12.4. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

13. Требования к многостраничным документам PDF - 13.1. Многостраничные PDF-файлы с образами документов должны быть двухслойными, с распознанным при помощи OCR-средств текстовым слоем (графический слой должен быть верхним, а текстовый – нижним). 13.2. Графический слой должен содержать электронный образ исходного качества согласно разделу 11 настоящего Технического задания без дополнительного сжатия. 13.3. Многостраничные файлы PDF формируются из отсканированных листов путем объединения электронных образов. 13.4. Принцип объединения документов в многостраничные PDF-файлы согласовывается с Заказчиком. 13.5. Каждый многостраничный PDF-файл должен иметь имя в формате: 1) номер фонда; 2) номер описи; 3) номер дела. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

14. Формирование электронного ресурса - 14.1. Для каждого архивного дела должен быть создан отдельный каталог, содержащий номер фонда, номер описи, номер дела, в который помещаются все электронные образы, отсортированные по именам, в формате JPEG. 14.2. В отдельный каталог PDF помещаются все многостраничные двухслойные документы в формате PDF, переименованные в соответствии с пунктом 13.5. 14.3. Все материалы, предназначенные к передаче в электронном виде, должны быть размещены на цифровых физических носителях информации высокой надежности. 14.4. Файлы должны открываться на просмотр стандартными средствами, предназначенными для работы с ними в среде операционной системы Windows, Linux или аналог без предварительного вывода на экран каких-либо предупреждений или сообщений об ошибках. 14.5. При копировании файлов с носителей информации, просмотре на компьютере или распечатке на устройстве печати не должно возникать ошибок, связанных с некачественной подготовкой или записью на носитель, физическим повреждением или браком в носителе. 14.6. Не допускается в файлах устанавливать опцию запрета печати содержимого файла, парольную защиту на открытие файла, гипертекстовые ссылки на другие файлы. 14.7. По окончании записи должна быть выполнена верификация данных и проверка диска на отсутствие компьютерных вирусов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

15. Контроль качества - 15.1. Контроль качества цифровых образов производится выборочно. Для приемки подготовленного Исполнителем массива Заказчик определяет часть массива для контрольной проверки. Комиссия, состоящая из представителей Заказчика и Исполнителя, производит проверку выборочных частей массивов и определяет процент бракованных графических образов. В случае превышения допустимого процента брака весь комплект материалов, представленных на носителе, возвращается Исполнителю на доработку. 15.2. Контроль качества графических образов осуществляется по их изображению на экране монитора с разрешением 1920?1080 точек и (или) по распечатке выбранных Заказчиком графических образов на принтере. При визуальном контроле графического образа на мониторе и (или) распечатки на принтере, графический образ должен иметь не более 5% точек («мусора») от общего фона; наличие информации и ее читаемость должны быть полной. В случаях, когда графический образ на мониторе и (или) его распечатка на принтере не удовлетворяют данным требованиям, такой графический образ признается бракованным и подлежит доработке. 15.3. Допустимый процент бракованных графических образов не должен превышать 0,2% (2 бракованных графических образа на 1000 графических образов). В случае превышения процента брака, Исполнитель должен исправить массив документов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Итого: 901500.00 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Ограничения

Не установлены

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 Приложение № 2 к извещению - Обоснование НМЦК

Проект контракта

1 Приложение № 3 к извещению - Проект_контракта

Описание объекта закупки

1 Приложение № 1к извещению - Описание объекта закупки.(Техническое задание)

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 Приложение № 4 к извещению - Требование_к_содержанию_и_составу_заявки

Дополнительная информация и документы

1 Приложение № 5 к извещению_Обеспечение_заявки_контракта_гарантийных_обязательств

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий