Тендер (аукцион в электронной форме) 44-44275465 от 2025-11-06

Оказание услуг по сканированию и размещение отсканированных документов в информационной ...

Класс 8.10.2 — Программное обеспечение и информационные технологии

Цена контракта лота (млн.руб.) — 0.67

Срок подачи заявок — 14.11.2025

Номер извещения: 0151100005625000050

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «Сбербанк-АСТ»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.sberbank-ast.ru

Размещение осуществляет: Заказчик АРБИТРАЖНЫЙ СУД НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по сканированию и размещение отсканированных документов в информационной системе "Картотека арбитражных дел"

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202501511000056001000069

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: АРБИТРАЖНЫЙ СУД НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 630102, Новосибирская обл, Новосибирск г, Нижегородская, ЗД. 6

Место нахождения: Российская Федерация, 630102, Новосибирская обл, Новосибирск г, Нижегородская, ЗД. 6

Ответственное должностное лицо: Муратова К. Б.

Адрес электронной почты: asno-zakupki@mail.ru

Номер контактного телефона: 8-383-2696970

Факс: 8-383-2696876

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Новосибирская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 06.11.2025 16:53 (МСК+4)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 14.11.2025 09:00 (МСК+4)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 14.11.2025

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 17.11.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 666 666,65

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 251540511610854050100100730016311244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 01.01.2026

Срок исполнения контракта: 24.06.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Федеральный бюджет

Вид бюджета: федеральный бюджет

Код территории муниципального образования: 00000001:

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 63.11.11.000 - Оказание услуг по сканированию, размещению в информационной системе «Картотека арбитражных дел» всех документов, поступающих в Арбитражный суд Новосибирской области. Техническая и качественная характеристика объекта закупки Сканирование включает в себя получение Заказчиком от Исполнителя электронных образов, поступающих в Арбитражный суд Новосибирской области на бумажных носителях документов процессуального и не процессуального характера формата от A3 до А8. Размещение в информационной системе «Картотека арбитражных дел» (далее КАД) включает в себя прикрепление Исполнителем, в установленном порядке, созданных при сканировании электронных образов документов Заказчика в КАД. Сканирование документов осуществляется в период рабочего времени Заказчика в предоставляемых Арбитражным судом Новосибирской области помещениях и на оборудовании Исполнителя. Ежедневное количество сотрудников Исполнителя - не менее двух специалистов, с обеспечением им Исполнителем двух автоматизированных мест в помещении Заказчика. Расположение мест определяется Заказчиком. Специалисты Исполнителя обязаны находиться на территории Заказчика и оказывать услуги в период всего рабочего времени Заказчика. Сканированию подлежат все документы, передаваемые ежедневно от Заказчика Исполнителю с отражением полистно количества переданных документов, с их возвратом в состоянии, предшествовавшее их передаче Заказчиком Исполнителю ... - Месяц - 5,00 - 133 333,33 - 666 666,65

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Техническая и качественная характеристика объекта закупки Сканирование включает в себя получение Заказчиком от Исполнителя электронных образов, поступающих в Арбитражный суд Новосибирской области на бумажных носителях документов процессуального и не процессуального характера формата от A3 до А8. Размещение в информационной системе «Картотека арбитражных дел» (далее КАД) включает в себя прикрепление Исполнителем, в установленном порядке, созданных при сканировании электронных образов документов Заказчика в КАД. Сканирование документов осуществляется в период рабочего времени Заказчика в предоставляемых Арбитражным судом Новосибирской области помещениях и на оборудовании Исполнителя. Ежедневное количество сотрудников Исполнителя - не менее двух специалистов, с обеспечением им Исполнителем двух автоматизированных мест в помещении Заказчика. Расположение мест определяется Заказчиком. Специалисты Исполнителя обязаны находиться на территории Заказчика и оказывать услуги в период всего рабочего времени Заказчика. Сканированию подлежат все документы, передаваемые ежедневно от Заказчика Исполнителю с отражением полистно количества переданных документов, с их возвратом в состоянии, предшествовавшее их передаче Заказчиком Исполнителю Значение характеристики не может изменяться участником закупки Общее количество листов в документах, которые необходимо отсканировать в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком): от 4000 до 15000 листов, но не менее 88000 листов в месяц. Специалисты Исполнителя сканируют все поступающие и передаваемые Заказчиком документы незамедлительно. Исключение составляют исковые заявления (заявления) с приложениями, поступившие от отдела делопроизводства, которые сканируются в день их поступления, а именно: переданные на сканирование с 8:30 до 14:00 (в пятницу до 12:00) часов рабочего дня должны быть отсканированы до 15:00 (в пятницу до 13:30) часов текущего дня и переданы обратно. Документы, переданные из судебного отдела, сканируются и возвращаются на судебный отдел не позднее следующего дня. Передаваемые Заказчиком Исполнителю перед сканированием документы в не расшитом виде сканируется без расшивки. По окончании каждого рабочего дня Исполнителем предоставляется Заказчику (руководителю аппарата – администратору суда) отчеты о количестве сканированных и размещенных в КАД документов. Один отчет формируется при помощи любого программного обеспечения, которое позволит автоматически подсчитывать количество страниц в файлах PDF, отсканированных в течение дня. На бумажном носителе формируется ежедневный отчет с указанием номера дела, входящего номера документа или иной идентифицирующей документ информации, количество отсканированных листов по каждому документу, делу. Полученные электронные образы документов должны быть сохранены в виде отдельных файлов в установленном Заказчиком порядке на указанных Заказчиком папках (год/месяц/день/номер дела/файл pdf) с присвоением файлам имен состоящих из номера соответствующего цепа. № АА- NNNNN/DDDD, где АА - индекс суда, NNNNN -номер дела, DDDD - год, сохраняются в папке AA-NNNNN-DDDD Название графического образа документа, сохраняемого в соответствующем файле, должно включать наименование документа, стороны, от которой поступили документы и дату поступления документа, например, «Исковое заявление ООО «Старт» 02.10.2012» или «Ходатайство ОАО «Вымпел» 30.01.2015». Размер создаваемых файлов не должен превышать 50 Мб. При превышении размера в 50 Мб следует разделять документы на несколько файлов. Размещение сканированных документов в КАД при наличии доступности соответствующего сервиса с компьютеров Исполнителя должно осуществляться не позднее следующего дня с момента получения Исполнителем документов от Заказчика. Ежемесячно сторонами составляется итоговый отчет с указанием ежедневного количества сканированных документов (полистно каждого) и количества размещенных документов в КАД и Акт приема-передачи оказанных услуг. Документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF, в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (качество - не менее 200 точек на дюйм), а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления. Исполнитель отвечает за качество оказываемых услуг по сканированию, размещению и электронному архивированию документов, поступающих в Арбитражный суд Новосибирской области. - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Техническая и качественная характеристика объекта закупки - Сканирование включает в себя получение Заказчиком от Исполнителя электронных образов, поступающих в Арбитражный суд Новосибирской области на бумажных носителях документов процессуального и не процессуального характера формата от A3 до А8. Размещение в информационной системе «Картотека арбитражных дел» (далее КАД) включает в себя прикрепление Исполнителем, в установленном порядке, созданных при сканировании электронных образов документов Заказчика в КАД. Сканирование документов осуществляется в период рабочего времени Заказчика в предоставляемых Арбитражным судом Новосибирской области помещениях и на оборудовании Исполнителя. Ежедневное количество сотрудников Исполнителя - не менее двух специалистов, с обеспечением им Исполнителем двух автоматизированных мест в помещении Заказчика. Расположение мест определяется Заказчиком. Специалисты Исполнителя обязаны находиться на территории Заказчика и оказывать услуги в период всего рабочего времени Заказчика. Сканированию подлежат все документы, передаваемые ежедневно от Заказчика Исполнителю с отражением полистно количества переданных документов, с их возвратом в состоянии, предшествовавшее их передаче Заказчиком Исполнителю - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Общее количество листов в документах, которые необходимо отсканировать в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком): от 4000 до 15000 листов, но не менее 88000 листов в месяц. Специалисты Исполнителя сканируют все поступающие и передаваемые Заказчиком документы незамедлительно. Исключение составляют исковые заявления (заявления) с приложениями, поступившие от отдела делопроизводства, которые сканируются в день их поступления, а именно: переданные на сканирование с 8:30 до 14:00 (в пятницу до 12:00) часов рабочего дня должны быть отсканированы до 15:00 (в пятницу до 13:30) часов текущего дня и переданы обратно. Документы, переданные из судебного отдела, сканируются и возвращаются на судебный отдел не позднее следующего дня. Передаваемые Заказчиком Исполнителю перед сканированием документы в не расшитом виде сканируется без расшивки. По окончании каждого рабочего дня Исполнителем предоставляется Заказчику (руководителю аппарата – администратору суда) отчеты о количестве сканированных и размещенных в КАД документов. Один отчет формируется при помощи любого программного обеспечения, которое позволит автоматически подсчитывать количество страниц в файлах PDF, отсканированных в течение дня. На бумажном носителе формируется ежедневный отчет с указанием номера дела, входящего номера документа или иной идентифицирующей документ информации, количество отсканированных листов по каждому документу, делу. Полученные электронные образы документов должны быть сохранены в виде отдельных файлов в установленном Заказчиком порядке на указанных Заказчиком папках (год/месяц/день/номер дела/файл pdf) с присвоением файлам имен состоящих из номера соответствующего цепа. № АА- NNNNN/DDDD, где АА - индекс суда, NNNNN -номер дела, DDDD - год, сохраняются в папке AA-NNNNN-DDDD - Название графического образа документа, сохраняемого в соответствующем файле, должно включать наименование документа, стороны, от которой поступили документы и дату поступления документа, например, «Исковое заявление ООО «Старт» 02.10.2012» или «Ходатайство ОАО «Вымпел» 30.01.2015». Размер создаваемых файлов не должен превышать 50 Мб. При превышении размера в 50 Мб следует разделять документы на несколько файлов. Размещение сканированных документов в КАД при наличии доступности соответствующего сервиса с компьютеров Исполнителя должно осуществляться не позднее следующего дня с момента получения Исполнителем документов от Заказчика. Ежемесячно сторонами составляется итоговый отчет с указанием ежедневного количества сканированных документов (полистно каждого) и количества размещенных документов в КАД и Акт приема-передачи оказанных услуг. Документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF, в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (качество - не менее 200 точек на дюйм), а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления. Исполнитель отвечает за качество оказываемых услуг по сканированию, размещению и электронному архивированию документов, поступающих в Арбитражный суд Новосибирской области.

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Техническая и качественная характеристика объекта закупки - Сканирование включает в себя получение Заказчиком от Исполнителя электронных образов, поступающих в Арбитражный суд Новосибирской области на бумажных носителях документов процессуального и не процессуального характера формата от A3 до А8. Размещение в информационной системе «Картотека арбитражных дел» (далее КАД) включает в себя прикрепление Исполнителем, в установленном порядке, созданных при сканировании электронных образов документов Заказчика в КАД. Сканирование документов осуществляется в период рабочего времени Заказчика в предоставляемых Арбитражным судом Новосибирской области помещениях и на оборудовании Исполнителя. Ежедневное количество сотрудников Исполнителя - не менее двух специалистов, с обеспечением им Исполнителем двух автоматизированных мест в помещении Заказчика. Расположение мест определяется Заказчиком. Специалисты Исполнителя обязаны находиться на территории Заказчика и оказывать услуги в период всего рабочего времени Заказчика. Сканированию подлежат все документы, передаваемые ежедневно от Заказчика Исполнителю с отражением полистно количества переданных документов, с их возвратом в состоянии, предшествовавшее их передаче Заказчиком Исполнителю - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Общее количество листов в документах, которые необходимо отсканировать в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком): от 4000 до 15000 листов, но не менее 88000 листов в месяц. Специалисты Исполнителя сканируют все поступающие и передаваемые Заказчиком документы незамедлительно. Исключение составляют исковые заявления (заявления) с приложениями, поступившие от отдела делопроизводства, которые сканируются в день их поступления, а именно: переданные на сканирование с 8:30 до 14:00 (в пятницу до 12:00) часов рабочего дня должны быть отсканированы до 15:00 (в пятницу до 13:30) часов текущего дня и переданы обратно. Документы, переданные из судебного отдела, сканируются и возвращаются на судебный отдел не позднее следующего дня. Передаваемые Заказчиком Исполнителю перед сканированием документы в не расшитом виде сканируется без расшивки. По окончании каждого рабочего дня Исполнителем предоставляется Заказчику (руководителю аппарата – администратору суда) отчеты о количестве сканированных и размещенных в КАД документов. Один отчет формируется при помощи любого программного обеспечения, которое позволит автоматически подсчитывать количество страниц в файлах PDF, отсканированных в течение дня. На бумажном носителе формируется ежедневный отчет с указанием номера дела, входящего номера документа или иной идентифицирующей документ информации, количество отсканированных листов по каждому документу, делу. Полученные электронные образы документов должны быть сохранены в виде отдельных файлов в установленном Заказчиком порядке на указанных Заказчиком папках (год/месяц/день/номер дела/файл pdf) с присвоением файлам имен состоящих из номера соответствующего цепа. № АА- NNNNN/DDDD, где АА - индекс суда, NNNNN -номер дела, DDDD - год, сохраняются в папке AA-NNNNN-DDDD

Название графического образа документа, сохраняемого в соответствующем файле, должно включать наименование документа, стороны, от которой поступили документы и дату поступления документа, например, «Исковое заявление ООО «Старт» 02.10.2012» или «Ходатайство ОАО «Вымпел» 30.01.2015». Размер создаваемых файлов не должен превышать 50 Мб. При превышении размера в 50 Мб следует разделять документы на несколько файлов. Размещение сканированных документов в КАД при наличии доступности соответствующего сервиса с компьютеров Исполнителя должно осуществляться не позднее следующего дня с момента получения Исполнителем документов от Заказчика. Ежемесячно сторонами составляется итоговый отчет с указанием ежедневного количества сканированных документов (полистно каждого) и количества размещенных документов в КАД и Акт приема-передачи оказанных услуг. Документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF, в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (качество - не менее 200 точек на дюйм), а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления. Исполнитель отвечает за качество оказываемых услуг по сканированию, размещению и электронному архивированию документов, поступающих в Арбитражный суд Новосибирской области.

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Не установлены

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Новосибирская, г.о. город Новосибирск, г Новосибирск, ул Нижегородская, зд. 6, комплекс мероприятий, указанных в описании объекта закупки, оказывается Арбитражному суду Новосибирской области по месту его нахождения.

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 33 333,33 ? (5 %)

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: В случае, если предложенная в заявке участника закупки цена, снижена на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене контракта, участник закупки предоставляет обеспечение исполнения контракта в размере, указанном в части 2 статьи 37 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» либо представляет информацию, подтверждающую добросовестность участника закупки в соответствии с частью 3 статьи 37 Федерального закона № 44-ФЗ. Представление обеспечения производится по выбору участника закупки одним из следующих способов: в виде независимой гарантии или внесением денежных средств на расчетный счет Арбитражного суда Новосибирской области. Платежные реквизиты для перечисления денежных средств, для обеспечения исполнения контракта: Получатель - Арбитражный суд Новосибирской области, г. Новосибирск, ул. Нижегородская, д.6, ИНН 5405116108/КПП 540501001, УФК по Новосибирской области (Арбитражный суд Новосибирской области, л/с 05511А90280, код НПА 0002), р/с 03212643000000015100, кор/с 40102810445370000043, ОКЦ №1 Сибирское ГУ Банка России, г. Новосибирск, БИК 015004950/ОКПО 03499678. Назначение платежа - Обеспечение исполнения контракта по результатам электронного аукциона «Оказание услуг по сканированию и размещение отсканированных документов в информационной системе «Картотека арбитражных дел».

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 00000000000000000000, л/c См. прилагаемые документы, БИК 000000000

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий

Источник: www.zakupki.gov.ru