Тендер (конкурс) 44-44387480 от 2025-11-20

Оказание услуг по переплету, оформлению и подготовке к хранению документов единого ...

Класс 8.21.28 — Архивные работы

Цена контракта лота (млн.руб.) — 5.4

Срок подачи заявок — 08.12.2025

Номер извещения: 0373100093225000254

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Открытый конкурс в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «Сбербанк-АСТ»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.sberbank-ast.ru

Размещение осуществляет: Заказчик ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НАУЧНЫЙ ЦЕНТР ЭКСПЕРТИЗЫ СРЕДСТВ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Наименование объекта закупки: 053/2026 Оказание услуг по переплету, оформлению и подготовке к хранению документов единого информационного фонда ФГБУ «НЦЭСМП» Минздрава России

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202503731000932001000049

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НАУЧНЫЙ ЦЕНТР ЭКСПЕРТИЗЫ СРЕДСТВ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Почтовый адрес: 127051, г. Москва, б-р Петровский бульвар, д. 8, стр. 2

Место нахождения: 127051, г. Москва, б-р Петровский бульвар, д. 8, стр. 2

Ответственное должностное лицо: Овсиенко С. В.

Адрес электронной почты: tender@expmed.ru

Номер контактного телефона: 7-495-6254348-241

Факс: -

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Москва

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 08.12.2025 10:00 (МСК)

Дата окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей заявок: 10.12.2025

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 11.12.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Максимальное значение цены контракта: 5 390 900,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 251770730665277070100100270011814244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 01.01.2026

Срок исполнения контракта: 22.12.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Информация об объекте закупки

Невозможно определить количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг: Да

В соответствии c ч. 24 ст. 22 Закона № 44-ФЗ оплата поставки товара, выполнения работы или оказания услуги осуществляется по цене единицы товара, работы, услуги исходя из количества товара, поставка которого будет осуществлена в ходе исполнения контракта, объема фактически выполненной работы или оказанной услуги, но в размере, не превышающем максимального значения цены контракта, указанного в извещении на участие в закупке и документации о закупке.

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Начальная цена за единицу товара - Стоимость, ?

- 18.14.10.200 - Подготовка к хранению и перемещение в Архивохранилище вновь сформированных единиц хранения Заказчика (1 короб) формирование единиц хранения (коробов) с использованием коробов и штрих-кодов Исполнителя Систематизация передаваемых на хранение документов по видовому составу, маркировка дела штрих-кодом, формирование архивных дел в единицы хранения (короба), маркировка единицы хранения (короба) штрих-кодом. В рамках подготовки документов к хранению используются новые архивные короба, состоящие из двух отдельных составных частей (крышка + дно) и имеющие внутренние размеры: 395*315*270 (+- 2 см), высота крышки должна составлять не менее 60 мм. подготовка и предоставление в бумажном и электронном виде итоговой описи сформированных единиц хранения на дела и единицы хранения Опись должна содержать следующие поля: наименование дела, штрих-код дела, год создания дела, наименование подразделения Заказчика, в котором данное дело образовалось, штрих-код единицы хранения, в котором размещается дело. Оформление описи дел в жесткий составной переплет с тканевой оклейкой корешка погрузка, разгрузка единиц хранения в автотранспорт Исполнителя. В целях обеспечения сохранности транспортируемых документов Исполнитель осуществляет размещение единиц хранения в автотранспорте строго на паллетах (паллеты предоставляются Исполнителем), помимо этого Исполнитель осуществляет обмотку каждой паллеты с единицами хранения Заказчика полиэтиленовой пленкой - Условная единица - - 381,33 - 381,33

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке формирование единиц хранения (коробов) с использованием коробов и штрих-кодов Исполнителя Систематизация передаваемых на хранение документов по видовому составу, маркировка дела штрих-кодом, формирование архивных дел в единицы хранения (короба), маркировка единицы хранения (короба) штрих-кодом. В рамках подготовки документов к хранению используются новые архивные короба, состоящие из двух отдельных составных частей (крышка + дно) и имеющие внутренние размеры: 395*315*270 (+- 2 см), высота крышки должна составлять не менее 60 мм. подготовка и предоставление в бумажном и электронном виде итоговой описи сформированных единиц хранения на дела и единицы хранения Опись должна содержать следующие поля: наименование дела, штрих-код дела, год создания дела, наименование подразделения Заказчика, в котором данное дело образовалось, штрих-код единицы хранения, в котором размещается дело. Оформление описи дел в жесткий составной переплет с тканевой оклейкой корешка погрузка, разгрузка единиц хранения в автотранспорт Исполнителя. В целях обеспечения сохранности транспортируемых документов Исполнитель осуществляет размещение единиц хранения в автотранспорте строго на паллетах (паллеты предоставляются Исполнителем), помимо этого Исполнитель осуществляет обмотку каждой паллеты с единицами хранения Заказчика полиэтиленовой пленкой перевозка единиц хранения с территории Заказчика в Архивохранилище Исполнитель обеспечивает следующие условия по вывозу единиц хранения (коробов) Заказчика: заявки, поступившие к Исполнителю до 16:00 часов текущего дня, выполняются Исполнителем не позднее 16:00 часов следующего рабочего дня. Заявки на доставку, принятые Исполнителем после 16:00 часов, переходят на следующий рабочий день и выполняются через 1 (один) рабочий день до 16:00 часов - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - формирование единиц хранения (коробов) с использованием коробов и штрих-кодов Исполнителя - Систематизация передаваемых на хранение документов по видовому составу, маркировка дела штрих-кодом, формирование архивных дел в единицы хранения (короба), маркировка единицы хранения (короба) штрих-кодом. В рамках подготовки документов к хранению используются новые архивные короба, состоящие из двух отдельных составных частей (крышка + дно) и имеющие внутренние размеры: 395*315*270 (+- 2 см), высота крышки должна составлять не менее 60 мм. - - - подготовка и предоставление в бумажном и электронном виде итоговой описи сформированных единиц хранения на дела и единицы хранения - Опись должна содержать следующие поля: наименование дела, штрих-код дела, год создания дела, наименование подразделения Заказчика, в котором данное дело образовалось, штрих-код единицы хранения, в котором размещается дело. Оформление описи дел в жесткий составной переплет с тканевой оклейкой корешка - - - погрузка, разгрузка единиц хранения в автотранспорт Исполнителя. - В целях обеспечения сохранности транспортируемых документов Исполнитель осуществляет размещение единиц хранения в автотранспорте строго на паллетах (паллеты предоставляются Исполнителем), помимо этого Исполнитель осуществляет обмотку каждой паллеты с единицами хранения Заказчика полиэтиленовой пленкой - - - перевозка единиц хранения с территории Заказчика в Архивохранилище - Исполнитель обеспечивает следующие условия по вывозу единиц хранения (коробов) Заказчика: заявки, поступившие к Исполнителю до 16:00 часов текущего дня, выполняются Исполнителем не позднее 16:00 часов следующего рабочего дня. Заявки на доставку, принятые Исполнителем после 16:00 часов, переходят на следующий рабочий день и выполняются через 1 (один) рабочий день до 16:00 часов - -

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

формирование единиц хранения (коробов) с использованием коробов и штрих-кодов Исполнителя - Систематизация передаваемых на хранение документов по видовому составу, маркировка дела штрих-кодом, формирование архивных дел в единицы хранения (короба), маркировка единицы хранения (короба) штрих-кодом. В рамках подготовки документов к хранению используются новые архивные короба, состоящие из двух отдельных составных частей (крышка + дно) и имеющие внутренние размеры: 395*315*270 (+- 2 см), высота крышки должна составлять не менее 60 мм. - -

подготовка и предоставление в бумажном и электронном виде итоговой описи сформированных единиц хранения на дела и единицы хранения - Опись должна содержать следующие поля: наименование дела, штрих-код дела, год создания дела, наименование подразделения Заказчика, в котором данное дело образовалось, штрих-код единицы хранения, в котором размещается дело. Оформление описи дел в жесткий составной переплет с тканевой оклейкой корешка - -

погрузка, разгрузка единиц хранения в автотранспорт Исполнителя. - В целях обеспечения сохранности транспортируемых документов Исполнитель осуществляет размещение единиц хранения в автотранспорте строго на паллетах (паллеты предоставляются Исполнителем), помимо этого Исполнитель осуществляет обмотку каждой паллеты с единицами хранения Заказчика полиэтиленовой пленкой - -

перевозка единиц хранения с территории Заказчика в Архивохранилище - Исполнитель обеспечивает следующие условия по вывозу единиц хранения (коробов) Заказчика: заявки, поступившие к Исполнителю до 16:00 часов текущего дня, выполняются Исполнителем не позднее 16:00 часов следующего рабочего дня. Заявки на доставку, принятые Исполнителем после 16:00 часов, переходят на следующий рабочий день и выполняются через 1 (один) рабочий день до 16:00 часов - -

- 18.14.10.200 - Оформление дел в соответствии с требованиями Заказчика (1 дело) оформление дел Исполнитель осуществляет полную валовую нумерацию листов, входящих в состав оформленного дела Заказчика, и оформление в соответствии с требованиями Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 - Условная единица - - 268,67 - 268,67

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке оформление дел Исполнитель осуществляет полную валовую нумерацию листов, входящих в состав оформленного дела Заказчика, и оформление в соответствии с требованиями Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - оформление дел - Исполнитель осуществляет полную валовую нумерацию листов, входящих в состав оформленного дела Заказчика, и оформление в соответствии с требованиями Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 - -

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

оформление дел - Исполнитель осуществляет полную валовую нумерацию листов, входящих в состав оформленного дела Заказчика, и оформление в соответствии с требованиями Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77 - -

- 18.14.10.200 - Переплёт дел в стандартный составной архивный переплёт (формат А4) с тканевой оклейкой корешка дел (1 дело) переплет дел переплёт дел в стандартный составной архивный переплёт (формат А4) с тканевой оклейкой корешка, переплет дел должен исключать зашивку информации документа Заказчика в корешок дела, должны быть предусмотрены технологические расстояния между корешком дела и картонной обложкой, которые предотвращают залом картона крышки или иную ее деформацию при раскрытии обложки. Переплет документов должен быть выполнен с возможностью копирования полноценного документа из переплетного дела - Условная единица - - 194,67 - 194,67

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке переплет дел переплёт дел в стандартный составной архивный переплёт (формат А4) с тканевой оклейкой корешка, переплет дел должен исключать зашивку информации документа Заказчика в корешок дела, должны быть предусмотрены технологические расстояния между корешком дела и картонной обложкой, которые предотвращают залом картона крышки или иную ее деформацию при раскрытии обложки. Переплет документов должен быть выполнен с возможностью копирования полноценного документа из переплетного дела - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - переплет дел - переплёт дел в стандартный составной архивный переплёт (формат А4) с тканевой оклейкой корешка, переплет дел должен исключать зашивку информации документа Заказчика в корешок дела, должны быть предусмотрены технологические расстояния между корешком дела и картонной обложкой, которые предотвращают залом картона крышки или иную ее деформацию при раскрытии обложки. Переплет документов должен быть выполнен с возможностью копирования полноценного документа из переплетного дела - -

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

переплет дел - переплёт дел в стандартный составной архивный переплёт (формат А4) с тканевой оклейкой корешка, переплет дел должен исключать зашивку информации документа Заказчика в корешок дела, должны быть предусмотрены технологические расстояния между корешком дела и картонной обложкой, которые предотвращают залом картона крышки или иную ее деформацию при раскрытии обложки. Переплет документов должен быть выполнен с возможностью копирования полноценного документа из переплетного дела - -

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Организациям инвалидов в соответствии со ст. 29 Закона № 44-ФЗ - 15 %

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Критерии оценки заявок участников

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 53 909,00 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Требование об обеспечении заявки на участие в электронном конкурсе в равной мере относится ко всем участникам электронного конкурса, за исключением государственных, муниципальных учреждений, которые не предоставляют обеспечение подаваемых ими заявок на участие в электронном конкурсе. Предприятия уголовно-исполнительной системы, организации инвалидов, предусмотренные частью 2 статьи 29 Федерального закона, предоставляют обеспечение заявки на участие в закупке в размере одной второй процента начальной (максимальной) цены Контракта. Обеспечение заявки на участие в электронном конкурсе предоставляется путем блокирования денежных средств на специальный счет, открытом таким участником в банке, включенном в перечень, утвержденный Правительством РФ или независимой гарантии в соответствии со статьей 45 Федерального закона. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Выбор способа обеспечения заявки на участие в электронном конкурсе осуществляется участником закупки самостоятельно. В соответствии с ч. 18 ст. 44-ФЗ, ПП РФ от 10.04.2023 № 579, участники закупки, являющиеся юридическими лицами, зарегистрированными на территории государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением РФ, или физическими лицами, являющимися гражданами государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением РФ, вправе предоставить обеспечение заявок в виде денежных средств с учетом следующих особенностей: а) денежные средства вносятся участниками закупки на счет, указанный заказчиком в извещении об осуществлении закупки, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03214643000000017300, л/c 20736X72930, БИК 004525988, ОКЦ № 1 ГУ Банка России по ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ, г Москва, к/c 40102810545370000003

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО Г. МОСКВЕ (ФГБУ "НЦЭСМП" МИНЗДРАВА РОССИИ) ИНН: 7707306652 КПП: 770701001 КБК: 05611610000000000140 ОКТМО: 45382000 40102810545370000003 03100643000000017300 004525988

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, г Москва, Зеленоград, проезд 4801, д. 7, стр. 3 (Архивохранилище). Российская Федерация, г Москва, Петровский бульвар, д. 8, стр. 2 (хранилище Заказчика); Российская Федерация, г Москва, ул. Щукинская, д. 6, корп. 1 (хранилище Заказчика);

Право заключения контрактов с несколькими участниками закупки в случаях, указанных в части 10 статьи 34 Федерального закона 44-ФЗ: Не установлено

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 539 090,00 ? (10 %)

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение Контракта обеспечивается предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст.45 Федерального закона 44-ФЗ, или внесением денежных средств на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику. Способ обеспечения исполнения Контракта, срок действия независимой гарантии определяются Поставщиком в соответствии с требованиями Федерального закона 44-ФЗ самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный Контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии с Федеральным законом 44-ФЗ. Обеспечение исполнения Контракта требуется в размере 10 % (Десять) процентов от Максимального значения цены Контракта. В случае если предложенная участником закупки цена Контракта снижена на 25 (Двадцать пять) процентов и более по отношению к начальной сумме цен указанных единиц, обеспечение исполнения Контракта предоставляется в соответствии со ст. 37 Федерального закона 44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03214643000000017300, л/c 20736X72930, БИК 004525988, ОКЦ № 1 ГУ Банка России по ЦФО//УФК ПО Г. МОСКВЕ, г Москва, к/c 40102810545370000003

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий

Источник: www.zakupki.gov.ru