Номер извещения: 0131100004825000058

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «Сбербанк-АСТ»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.sberbank-ast.ru

Размещение осуществляет: Заказчик АРБИТРАЖНЫЙ СУД ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по сканированию материалов судебных дел, обработке сканированных материалов и размещению в Информационной системе «Картотека Арбитражных Дел» (Закупка не относится к ИКТ)

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202501311000048001000019

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: АРБИТРАЖНЫЙ СУД ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 394030, Воронежская обл, Воронеж г, Средне-Московская, Д.77

Место нахождения: Российская Федерация, 394030, Воронежская обл, Воронеж г, Средне-Московская, Д.77

Ответственное должностное лицо: Блиновсков Л. Б.

Адрес электронной почты: a14.lblinovskov@arbitr.ru

Номер контактного телефона: 7-473-2599265

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Воронежская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 11.12.2025 10:38 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 19.12.2025 09:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 19.12.2025

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 23.12.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Максимальное значение цены контракта: 750 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 251366605272036660100100240016311244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 15.01.2026

Срок исполнения контракта: 21.10.2026

Количество этапов: 9

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Федеральный бюджет

Вид бюджета: федеральный бюджет

Код территории муниципального образования: 00000001: Раздел 1. Муниципальные образования субъектов Российской Федерации / Федеральный бюджет

Информация об объекте закупки

Невозможно определить количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг: Да

В соответствии c ч. 24 ст. 22 Закона № 44-ФЗ оплата поставки товара, выполнения работы или оказания услуги осуществляется по цене единицы товара, работы, услуги исходя из количества товара, поставка которого будет осуществлена в ходе исполнения контракта, объема фактически выполненной работы или оказанной услуги, но в размере, не превышающем максимального значения цены контракта, указанного в извещении на участие в закупке и документации о закупке.

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Начальная цена за единицу товара - Стоимость, ?

- 63.11.11.000 - Оказание услуг по сканированию материалов судебных дел, обработке сканированных материалов и размещению в Информационной системе «Картотека Арбитражных Дел» Цель оказания услуг Целью оказываемых услуг является перевод всех материалов судебных дел в графические образы с последующим размещением данных графических образов в информационной системе Картотека Арбитражных Дел (далее - КАД) с привязкой к соответствующим делам, для чего Исполнитель предоставляет Заказчику специалистов, в чьи обязанности входит сканирование, обработка документов дел и размещение (далее - сканирование и размещение) их в КАД Да Описание дел Сканированию и обработке подлежат все документы входящие в состав дел поступающих для рассмотрения в арбитражный суд. Документы дела, передаются от Заказчика Исполнителю по описи в виде несшитых листов или в виде сшитой папки, в которой находятся сшитые документы. В дальнейшем по тексту настоящего документа Документы дела, передаваемые от Заказчика Исполнителю, именуются «делом» Да Характеристика листов дела Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел. Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты, планы зданий, листы могут быть помяты Да - Лист - 1,00 - 1,00 - 1,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Цель оказания услуг Целью оказываемых услуг является перевод всех материалов судебных дел в графические образы с последующим размещением данных графических образов в информационной системе Картотека Арбитражных Дел (далее - КАД) с привязкой к соответствующим делам, для чего Исполнитель предоставляет Заказчику специалистов, в чьи обязанности входит сканирование, обработка документов дел и размещение (далее - сканирование и размещение) их в КАД Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Описание дел Сканированию и обработке подлежат все документы входящие в состав дел поступающих для рассмотрения в арбитражный суд. Документы дела, передаются от Заказчика Исполнителю по описи в виде несшитых листов или в виде сшитой папки, в которой находятся сшитые документы. В дальнейшем по тексту настоящего документа Документы дела, передаваемые от Заказчика Исполнителю, именуются «делом» Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Характеристика листов дела Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел. Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты, планы зданий, листы могут быть помяты Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Порядок оказания услуг 1. Общие положения Сканирование и размещение дел Исполнителем осуществляется в рабочие дни. Все работы по сканированию и размещению дел производиться на территории Заказчика. Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в КАД предоставляет Исполнитель. Помещения для размещения технических средств и персонала, предоставляемого Исполнителем, будут выделены в соответствии с потребностями Исполнителя по согласованию между Исполнителем и Заказчиком. Под техническими средствами понимается набор оборудования, необходимый для оказания услуг. Исполнитель по своему усмотрению определяет количество персонала и оборудования, на котором осуществляется оказание услуг Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2. Объем и порядок оказания услуг. В связи с тем, что объем подлежащих оказанию услуг невозможно определить, в рамках настоящей закупки применяются положения части 24 статьи 22 Закона о контрактной системе. Максимальное количество листов сканирование и размещение которых Исполнитель должен выполнить в течение одного минимального отчетного периода, равного 24 часам, может достигать 7000 листов. Среднее количество листов, сканирование и размещение которых Исполнитель должен выполнить в течение одного минимального отчетного периода, равного 24 часам, ориентировочно составляет 4000-5000 листов. Порядок оказания услуг по сканированию и размещению дел: 1. Выдача Заказчиком Исполнителю партии дел, сканирование и размещение которых должно осуществиться Исполнителем в течение одного минимального отчетного периода. Минимальный отчетный период равен 24 часам в течении одних суток. Выдача Заказчиком Исполнителю партии дел и возврат Исполнителем Заказчику обработанной партии дел осуществляется ежедневно. 2. Сканирование партии дел Исполнителем. 3. Формирование файлов с графическими образами дел и их размещение в автоматизированной системе КАД в формате Portable Document Format (PDF) 4. Проверка Заказчиком качества оказанных услуг по сканированию и размещению партии дел. 5. Передача дел от Исполнителя Заказчику в том виде, в каком дела были приняты у Заказчика Исполнителем. 6. Прием-сдача оказанных услуг за минимальный отчетный период осуществляется ежедневно на основании представленного Исполнителем Журнала приёма-сдачи дел. 7. Оплата оказанных услуг осуществляется ежемесячно за фактический объем оказанных услуг. Фактический объем оказанных услуг определяется на основании данных содержащихся в Журнале приема-сдачи дел. Оплата осуществляется на основании подписанного Заказчиком документа о приемке. Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Сканирование и размещение дел Сканированию и размещению подлежат все листы дела. Передача дела от Заказчика Исполнителю отмечается в Журнале приема-сдачи дел. Исполнитель должен осуществлять сканирование листов дел с характеристиками указанными в разделе 3 настоящего Технического задания. В случае если листы документов подлежащих сканирования вшиты в дело и/или между собой, такие листы необходимо расшить перед сканированием не повреждая, не допуская замятий и надрывов. Все листы дела должны быть в одном графическом образе дела в формате Portable Document Format (PDF) (далее так же - pdf,) не допускается их сканирование в отдельные графические образы. Файлы с электронными копиями отсканированных материалов дел сохраняются на сетевом файловом ресурсе Заказчика в папках, имена которых соответствуют номеру дела. Например, материалы дела № ААА- NNNNN/9999, где ААА - индекс суда, NNNNN -номер дела, 9999 - год, сохраняются в папке ААА-NNNNN-9999. Файловая структура папок создаётся Исполнителем. Готовый графический образ дела необходимо разместить в КАД с привязкой к соответствующему делу не позднее 2 дней с момента получения дела Исполнителем от Заказчика, включая день получения. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц. В случае недоступности КАД Исполнитель обязан сохранять готовые графические образы дел на предоставляемых технических средствах Исполнителя до момента размещения данных графических образов дел в КАД. Название графического образа дела должно включать наименование стороны, от которой поступили документы, наименование дела (в случае сканирования отдельных документов – наименование документа), а также дату поступления дела. К примеру, «Исковое заявление от стороны «ХХХ» от 02.10.2020» Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения. Сканирование материалов дел следует производить в формате Portable Document Format (PDF) с разрешением 300 dpi, режим сканирования серый -256 градаций, формат сохранения pdf. Должно быть обеспечено сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты заявления или иного признака подлинности. По завершении процедуры сканирования необходимо придать делу и документам в нем тот вид и порядок следования листов в них, который был при приемке дела Исполнителем у Заказчика. Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в КАД. Исполнитель по своему усмотрению определяет количество специалистов, осуществляющих оказание услуг. По требованию исполнителя Заказчик организует консультирование специалистов Исполнителя по работе с КАД. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы обеспечиваются Исполнителем. Приемка Заказчиком результатов сканирования дела и его перевода в графический образ отмечается в Журнале приема-сдачи дел Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 300 dpi. Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей и/или полос, образовавшихся в результате сканирования. Заказчика по своему усмотрению может осуществлять выборочный контроль качества оказания услуг и достоверности обработки информации как в процессе оказания услуг, так и после подписания документа о приемке. В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид или суть судебного документа, результаты работы признаются производственным браком. Брак должен быть исключён. В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к защите данных Передача документов с результатами выполнения работ отмечается в журнале приёма-сдачи дел ответственными лицами Исполнителя и Заказчика. Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными делами с участка сканирования категорически запрещен. Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел. Список всех сотрудников Исполнителя оказывающих услуги по сканированию и размещению дел в КАД передаются Заказчику в течение 2-х дней с момента заключения Контракта Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Цель оказания услуг Целью оказываемых услуг является перевод всех материалов судебных дел в графические образы с последующим размещением данных графических образов в информационной системе Картотека Арбитражных Дел (далее - КАД) с привязкой к соответствующим делам, для чего Исполнитель предоставляет Заказчику специалистов, в чьи обязанности входит сканирование, обработка документов дел и размещение (далее - сканирование и размещение) их в КАД - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Описание дел Сканированию и обработке подлежат все документы входящие в состав дел поступающих для рассмотрения в арбитражный суд. Документы дела, передаются от Заказчика Исполнителю по описи в виде несшитых листов или в виде сшитой папки, в которой находятся сшитые документы. В дальнейшем по тексту настоящего документа Документы дела, передаваемые от Заказчика Исполнителю, именуются «делом» - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Характеристика листов дела Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел. Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты, планы зданий, листы могут быть помяты - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Порядок оказания услуг 1. Общие положения Сканирование и размещение дел Исполнителем осуществляется в рабочие дни. Все работы по сканированию и размещению дел производиться на территории Заказчика. Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в КАД предоставляет Исполнитель. Помещения для размещения технических средств и персонала, предоставляемого Исполнителем, будут выделены в соответствии с потребностями Исполнителя по согласованию между Исполнителем и Заказчиком. Под техническими средствами понимается набор оборудования, необходимый для оказания услуг. Исполнитель по своему усмотрению определяет количество персонала и оборудования, на котором осуществляется оказание услуг - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2. Объем и порядок оказания услуг. В связи с тем, что объем подлежащих оказанию услуг невозможно определить, в рамках настоящей закупки применяются положения части 24 статьи 22 Закона о контрактной системе. Максимальное количество листов сканирование и размещение которых Исполнитель должен выполнить в течение одного минимального отчетного периода, равного 24 часам, может достигать 7000 листов. Среднее количество листов, сканирование и размещение которых Исполнитель должен выполнить в течение одного минимального отчетного периода, равного 24 часам, ориентировочно составляет 4000-5000 листов. Порядок оказания услуг по сканированию и размещению дел: 1. Выдача Заказчиком Исполнителю партии дел, сканирование и размещение которых должно осуществиться Исполнителем в течение одного минимального отчетного периода. Минимальный отчетный период равен 24 часам в течении одних суток. Выдача Заказчиком Исполнителю партии дел и возврат Исполнителем Заказчику обработанной партии дел осуществляется ежедневно. 2. Сканирование партии дел Исполнителем. 3. Формирование файлов с графическими образами дел и их размещение в автоматизированной системе КАД в формате Portable Document Format (PDF) 4. Проверка Заказчиком качества оказанных услуг по сканированию и размещению партии дел. 5. Передача дел от Исполнителя Заказчику в том виде, в каком дела были приняты у Заказчика Исполнителем. 6. Прием-сдача оказанных услуг за минимальный отчетный период осуществляется ежедневно на основании представленного Исполнителем Журнала приёма-сдачи дел. 7. Оплата оказанных услуг осуществляется ежемесячно за фактический объем оказанных услуг. Фактический объем оказанных услуг определяется на основании данных содержащихся в Журнале приема-сдачи дел. Оплата осуществляется на основании подписанного Заказчиком документа о приемке. - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Сканирование и размещение дел Сканированию и размещению подлежат все листы дела. Передача дела от Заказчика Исполнителю отмечается в Журнале приема-сдачи дел. Исполнитель должен осуществлять сканирование листов дел с характеристиками указанными в разделе 3 настоящего Технического задания. В случае если листы документов подлежащих сканирования вшиты в дело и/или между собой, такие листы необходимо расшить перед сканированием не повреждая, не допуская замятий и надрывов. Все листы дела должны быть в одном графическом образе дела в формате Portable Document Format (PDF) (далее так же - pdf,) не допускается их сканирование в отдельные графические образы. Файлы с электронными копиями отсканированных материалов дел сохраняются на сетевом файловом ресурсе Заказчика в папках, имена которых соответствуют номеру дела. Например, материалы дела № ААА- NNNNN/9999, где ААА - индекс суда, NNNNN -номер дела, 9999 - год, сохраняются в папке ААА-NNNNN-9999. Файловая структура папок создаётся Исполнителем. Готовый графический образ дела необходимо разместить в КАД с привязкой к соответствующему делу не позднее 2 дней с момента получения дела Исполнителем от Заказчика, включая день получения. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц. В случае недоступности КАД Исполнитель обязан сохранять готовые графические образы дел на предоставляемых технических средствах Исполнителя до момента размещения данных графических образов дел в КАД. Название графического образа дела должно включать наименование стороны, от которой поступили документы, наименование дела (в случае сканирования отдельных документов – наименование документа), а также дату поступления дела. К примеру, «Исковое заявление от стороны «ХХХ» от 02.10.2020» - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения. Сканирование материалов дел следует производить в формате Portable Document Format (PDF) с разрешением 300 dpi, режим сканирования серый -256 градаций, формат сохранения pdf. Должно быть обеспечено сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты заявления или иного признака подлинности. По завершении процедуры сканирования необходимо придать делу и документам в нем тот вид и порядок следования листов в них, который был при приемке дела Исполнителем у Заказчика. Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в КАД. Исполнитель по своему усмотрению определяет количество специалистов, осуществляющих оказание услуг. По требованию исполнителя Заказчик организует консультирование специалистов Исполнителя по работе с КАД. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы обеспечиваются Исполнителем. Приемка Заказчиком результатов сканирования дела и его перевода в графический образ отмечается в Журнале приема-сдачи дел - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 300 dpi. Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей и/или полос, образовавшихся в результате сканирования. Заказчика по своему усмотрению может осуществлять выборочный контроль качества оказания услуг и достоверности обработки информации как в процессе оказания услуг, так и после подписания документа о приемке. В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид или суть судебного документа, результаты работы признаются производственным браком. Брак должен быть исключён. В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к защите данных Передача документов с результатами выполнения работ отмечается в журнале приёма-сдачи дел ответственными лицами Исполнителя и Заказчика. Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными делами с участка сканирования категорически запрещен. Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел. Список всех сотрудников Исполнителя оказывающих услуги по сканированию и размещению дел в КАД передаются Заказчику в течение 2-х дней с момента заключения Контракта - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Цель оказания услуг Целью оказываемых услуг является перевод всех материалов судебных дел в графические образы с последующим размещением данных графических образов в информационной системе Картотека Арбитражных Дел (далее - КАД) с привязкой к соответствующим делам, для чего Исполнитель предоставляет Заказчику специалистов, в чьи обязанности входит сканирование, обработка документов дел и размещение (далее - сканирование и размещение) их в КАД - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Описание дел Сканированию и обработке подлежат все документы входящие в состав дел поступающих для рассмотрения в арбитражный суд. Документы дела, передаются от Заказчика Исполнителю по описи в виде несшитых листов или в виде сшитой папки, в которой находятся сшитые документы. В дальнейшем по тексту настоящего документа Документы дела, передаваемые от Заказчика Исполнителю, именуются «делом» - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Характеристика листов дела Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел. Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты, планы зданий, листы могут быть помяты - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Порядок оказания услуг 1. Общие положения Сканирование и размещение дел Исполнителем осуществляется в рабочие дни. Все работы по сканированию и размещению дел производиться на территории Заказчика. Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в КАД предоставляет Исполнитель. Помещения для размещения технических средств и персонала, предоставляемого Исполнителем, будут выделены в соответствии с потребностями Исполнителя по согласованию между Исполнителем и Заказчиком. Под техническими средствами понимается набор оборудования, необходимый для оказания услуг. Исполнитель по своему усмотрению определяет количество персонала и оборудования, на котором осуществляется оказание услуг - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2. Объем и порядок оказания услуг. В связи с тем, что объем подлежащих оказанию услуг невозможно определить, в рамках настоящей закупки применяются положения части 24 статьи 22 Закона о контрактной системе. Максимальное количество листов сканирование и размещение которых Исполнитель должен выполнить в течение одного минимального отчетного периода, равного 24 часам, может достигать 7000 листов. Среднее количество листов, сканирование и размещение которых Исполнитель должен выполнить в течение одного минимального отчетного периода, равного 24 часам, ориентировочно составляет 4000-5000 листов. Порядок оказания услуг по сканированию и размещению дел: 1. Выдача Заказчиком Исполнителю партии дел, сканирование и размещение которых должно осуществиться Исполнителем в течение одного минимального отчетного периода. Минимальный отчетный период равен 24 часам в течении одних суток. Выдача Заказчиком Исполнителю партии дел и возврат Исполнителем Заказчику обработанной партии дел осуществляется ежедневно. 2. Сканирование партии дел Исполнителем. 3. Формирование файлов с графическими образами дел и их размещение в автоматизированной системе КАД в формате Portable Document Format (PDF) 4. Проверка Заказчиком качества оказанных услуг по сканированию и размещению партии дел. 5. Передача дел от Исполнителя Заказчику в том виде, в каком дела были приняты у Заказчика Исполнителем. 6. Прием-сдача оказанных услуг за минимальный отчетный период осуществляется ежедневно на основании представленного Исполнителем Журнала приёма-сдачи дел. 7. Оплата оказанных услуг осуществляется ежемесячно за фактический объем оказанных услуг. Фактический объем оказанных услуг определяется на основании данных содержащихся в Журнале приема-сдачи дел. Оплата осуществляется на основании подписанного Заказчиком документа о приемке. - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Сканирование и размещение дел Сканированию и размещению подлежат все листы дела. Передача дела от Заказчика Исполнителю отмечается в Журнале приема-сдачи дел. Исполнитель должен осуществлять сканирование листов дел с характеристиками указанными в разделе 3 настоящего Технического задания. В случае если листы документов подлежащих сканирования вшиты в дело и/или между собой, такие листы необходимо расшить перед сканированием не повреждая, не допуская замятий и надрывов. Все листы дела должны быть в одном графическом образе дела в формате Portable Document Format (PDF) (далее так же - pdf,) не допускается их сканирование в отдельные графические образы. Файлы с электронными копиями отсканированных материалов дел сохраняются на сетевом файловом ресурсе Заказчика в папках, имена которых соответствуют номеру дела. Например, материалы дела № ААА- NNNNN/9999, где ААА - индекс суда, NNNNN -номер дела, 9999 - год, сохраняются в папке ААА-NNNNN-9999. Файловая структура папок создаётся Исполнителем. Готовый графический образ дела необходимо разместить в КАД с привязкой к соответствующему делу не позднее 2 дней с момента получения дела Исполнителем от Заказчика, включая день получения. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц. В случае недоступности КАД Исполнитель обязан сохранять готовые графические образы дел на предоставляемых технических средствах Исполнителя до момента размещения данных графических образов дел в КАД. Название графического образа дела должно включать наименование стороны, от которой поступили документы, наименование дела (в случае сканирования отдельных документов – наименование документа), а также дату поступления дела. К примеру, «Исковое заявление от стороны «ХХХ» от 02.10.2020» - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения. Сканирование материалов дел следует производить в формате Portable Document Format (PDF) с разрешением 300 dpi, режим сканирования серый -256 градаций, формат сохранения pdf. Должно быть обеспечено сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты заявления или иного признака подлинности. По завершении процедуры сканирования необходимо придать делу и документам в нем тот вид и порядок следования листов в них, который был при приемке дела Исполнителем у Заказчика. Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в КАД. Исполнитель по своему усмотрению определяет количество специалистов, осуществляющих оказание услуг. По требованию исполнителя Заказчик организует консультирование специалистов Исполнителя по работе с КАД. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы обеспечиваются Исполнителем. Приемка Заказчиком результатов сканирования дела и его перевода в графический образ отмечается в Журнале приема-сдачи дел - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 300 dpi. Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей и/или полос, образовавшихся в результате сканирования. Заказчика по своему усмотрению может осуществлять выборочный контроль качества оказания услуг и достоверности обработки информации как в процессе оказания услуг, так и после подписания документа о приемке. В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид или суть судебного документа, результаты работы признаются производственным браком. Брак должен быть исключён. В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к защите данных Передача документов с результатами выполнения работ отмечается в журнале приёма-сдачи дел ответственными лицами Исполнителя и Заказчика. Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными делами с участка сканирования категорически запрещен. Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел. Список всех сотрудников Исполнителя оказывающих услуги по сканированию и размещению дел в КАД передаются Заказчику в течение 2-х дней с момента заключения Контракта - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Дополнительная информация: Участник закупки, с которым заключается контракт по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Закона № 44-ФЗ, освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта, в том числе с учетом положений статьи 37 Закона № 44-ФЗ, в случае предоставления таким участником закупки информации, содержащейся в реестре контрактов, заключенных заказчиками, и подтверждающей исполнение таким участником (без учета правопреемства) в течение трех лет до даты подачи заявки на участие в закупке трех контрактов, исполненных без применения к такому участнику неустоек (штрафов, пеней). Такая информация представляется участником закупки до заключения контракта в случаях, установленных настоящим Федеральным законом для предоставления обеспечения исполнения контракта. При этом сумма цен таких контрактов должна составлять не менее начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке. Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: УФК по Воронежской области (Арбитражный суд Воронежской области л/с 05311А90240) ИНН 3666052720, КПП 366601001 Банк получателя: Наименование: ОКЦ №2 ГУ Банка России по Центральному федеральному округу Счет 03212643000000013100 БИК 042007001 ЕКС 40102810945370000023 Код нормативного акта 0002 ОКТМО 20701000

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Воронежская, г.о. город Воронеж, г Воронеж, ул Средне-Московская, д. 77

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Законом № 44-ФЗ. В случае непредоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в срок, установленный для заключения контракта, такой участник считается уклонившимся от заключения контракта. Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Закона № 44-ФЗ. Если контракт заключается по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Закона № 44-ФЗ и заказчиком установлено требование обеспечения исполнения контракта, размер такого обеспечения устанавливается в соответствии с частями 6 и 6.1 статьи 96 Закона № 44-ФЗ от цены контракта, по которой в соответствии с Законом № 44-ФЗ заключается контракт. В случае, если предложенные в заявке участника закупки цена, сумма цен единиц товара, работы, услуги снижены на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене контракта, начальной сумме цен единиц товара, работы, услуги, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений статьи 37 Закона № 44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 00000000000000000000, л/c См. прилагаемые документы, БИК 000000000

Дополнительная информация

Дополнительная информация: Участник закупки, с которым заключается контракт по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Закона № 44-ФЗ, освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта, в том числе с учетом положений статьи 37 Закона № 44-ФЗ, в случае предоставления таким участником закупки информации, содержащейся в реестре контрактов, заключенных заказчиками, и подтверждающей исполнение таким участником (без учета правопреемства) в течение трех лет до даты подачи заявки на участие в закупке трех контрактов, исполненных без применения к такому участнику неустоек (штрафов, пеней). Такая информация представляется участником закупки до заключения контракта в случаях, установленных настоящим Федеральным законом для предоставления обеспечения исполнения контракта. При этом сумма цен таких контрактов должна составлять не менее начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке. Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: УФК по Воронежской области (Арбитражный суд Воронежской области л/с 05311А90240) ИНН 3666052720, КПП 366601001 Банк получателя: Наименование: ОКЦ №2 ГУ Банка России по Центральному федеральному округу Счет 03212643000000013100 БИК 042007001 ЕКС 40102810945370000023 Код нормативного акта 0002 ОКТМО 20701000

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий