Тендер (аукцион в электронной форме) 44-44919307 от 2026-02-16
Оказание услуг по научно-технической обработке документов постоянного и временного ...
Класс 8.21.28 — Архивные работы
Цена контракта лота (млн.руб.) — 1.8
Срок подачи заявок — 25.02.2026
Номер извещения: 0138200002926000003
Общая информация о закупке
Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион
Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер
Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru
Размещение осуществляет: Заказчик ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ КАМЧАТСКОГО КРАЯ
Наименование объекта закупки: Оказание услуг по научно-технической обработке документов постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу Законодательного Собрания Камчатского края
Этап закупки: Подача заявок
Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601382000029001000042
Контактная информация
Размещение осуществляет: Заказчик
Организация, осуществляющая размещение: ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ КАМЧАТСКОГО КРАЯ
Почтовый адрес: Российская Федерация, 683001, Камчатский край, Петропавловск-Камчатский г, им. В.И.Ленина, Д. 1
Место нахождения: Российская Федерация, 683001, Камчатский край, Петропавловск-Камчатский г, им. В.И.Ленина, Д. 1
Ответственное должностное лицо: Верещака Ю. А.
Адрес электронной почты: goszakupki@zaksobr.kamchatka.ru
Номер контактного телефона: 7-4152-420640
Факс: 7-4152-420424
Дополнительная информация: в соответствии с приложениями, являющимися неотъемлемой частью настоящего Извещения
Регион: Камчатский край
Информация о процедуре закупки
Дата и время начала срока подачи заявок: 17.02.2026 12:50 (МСК+9)
Дата и время окончания срока подачи заявок: 25.02.2026 07:30 (МСК+9)
Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 25.02.2026
Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 27.02.2026
Начальная (максимальная) цена контракта
Начальная (максимальная) цена контракта: 1 822 335,70
Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ
Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262410105989741010100100420019101244
Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования
Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги
Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта
Срок исполнения контракта: 30.04.2026
Закупка за счет бюджетных средств: Да
Наименование бюджета: Бюджет Камчатского края
Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации
Код территории муниципального образования: 30000000: Муниципальные образования Камчатского края
Информация об объекте закупки
Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?
- 91.01.12.000 - Оказание услуг по научно-технической обработке документов постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу Законодательного Собрания Камчатского края Количество архивных дел 710 ШТ Количество листов в одном деле ? 250 ШТ Научно-техническая обработка управленческих документов, образовавшихся в процессе деятельности Законодательного Собрания Камчатского края – дела постоянного срока хранения за 2017-2025 годы – опись № 1 (в соответствии с номенклатурой дел – дела, заведенные: отделом государственной службы, кадров и наград; организационным отделом; постоянными комитетами Законодательного Собрания Камчатского края; отделом по работе с депутатскими фракциями, органами местного самоуправления и общественными организациями; отделом информационно-аналитического обеспечения), дела временного срока хранения и по личному составу за 2019-2025 годы – опись № 2 (в соответствии с номенклатурой дел – дела, заведенные отделом государственной службы, кадров и наград) Да - Условная единица - 710,00 - 2 566,67 - 1 822 335,70
- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Количество архивных дел 710 Штука Значение характеристики не может изменяться участником закупки Количество листов в одном деле ? 250 Штука Значение характеристики не может изменяться участником закупки Научно-техническая обработка управленческих документов, образовавшихся в процессе деятельности Законодательного Собрания Камчатского края – дела постоянного срока хранения за 2017-2025 годы – опись № 1 (в соответствии с номенклатурой дел – дела, заведенные: отделом государственной службы, кадров и наград; организационным отделом; постоянными комитетами Законодательного Собрания Камчатского края; отделом по работе с депутатскими фракциями, органами местного самоуправления и общественными организациями; отделом информационно-аналитического обеспечения), дела временного срока хранения и по личному составу за 2019-2025 годы – опись № 2 (в соответствии с номенклатурой дел – дела, заведенные отделом государственной службы, кадров и наград) Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Состав услуг по научно-технической обработке управленческих документов постоянного и временного срока хранения систематизация дел, документов до проведения экспертизы научной и практической ценности Значение характеристики не может изменяться участником закупки проведение экспертизы научной и практической ценности документов экспертиза дел с полистным просмотром формирование дел из документов и переформирование дел систематизация документов и листов в деле разброшюрование неправильно сформированных дел, изъятие скрепок составление заголовков дел подшивка архивных дел нумерация листов в делах оформление листов-заверителей оформление обложек дел систематизация карточек составление внутренних описей дел оформление и проклейка обложек дел, простановка шифров и штампов, изъятие скрепок, разброшюровка неверно сформированных дел составление исторической справки к архивному фонду, предисловия к описям, справки о невключении дел в описи выполнение иных видов работ по обработке документации, необходимых и достаточных для передачи на хранение в архив подготовка к передаче обработанной документации на хранение в КГКУ «Государственный архив Камчатского края» Оказание услуг осуществляется силами и средствами Исполнителя. Расходные материалы, оборудование, инструменты, техника, используемые Исполнителем при оказании услуг, должны соответствовать современным требованиям, обеспечивать сохранность документов на протяжении всего времени хранения при соблюдении температурно-влажностного и светового режимов хранения, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Соответствие требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, требованиям пожарной безопасности, других нормативных и правовых актов, действующих в Российской Федерации, которые применяются при оказании подобного рода услуг Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение мер по предотвращению утраты и повреждения бумажных носителей при работе с оригиналами документов Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в упорядочиваемых документах Заказчика Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение безопасности информации в документах, обеспечивающие неразглашение сведений должностными лицами и сотрудниками, участвующими в упорядочении документов, предотвращение несанкционированного фотографирования, копирования и сканирования информации с носителей в процессе проведения работ Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Количество архивных дел - 710 - Штука - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Количество листов в одном деле - ? 250 - Штука - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Научно-техническая обработка управленческих документов, образовавшихся в процессе деятельности Законодательного Собрания Камчатского края – дела постоянного срока хранения за 2017-2025 годы – опись № 1 (в соответствии с номенклатурой дел – дела, заведенные: отделом государственной службы, кадров и наград; организационным отделом; постоянными комитетами Законодательного Собрания Камчатского края; отделом по работе с депутатскими фракциями, органами местного самоуправления и общественными организациями; отделом информационно-аналитического обеспечения), дела временного срока хранения и по личному составу за 2019-2025 годы – опись № 2 (в соответствии с номенклатурой дел – дела, заведенные отделом государственной службы, кадров и наград) - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Состав услуг по научно-технической обработке управленческих документов постоянного и временного срока хранения - систематизация дел, документов до проведения экспертизы научной и практической ценности - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - проведение экспертизы научной и практической ценности документов - экспертиза дел с полистным просмотром - формирование дел из документов и переформирование дел - систематизация документов и листов в деле - разброшюрование неправильно сформированных дел, изъятие скрепок - составление заголовков дел - подшивка архивных дел - нумерация листов в делах - оформление листов-заверителей - оформление обложек дел - систематизация карточек - составление внутренних описей дел - оформление и проклейка обложек дел, простановка шифров и штампов, изъятие скрепок, разброшюровка неверно сформированных дел - составление исторической справки к архивному фонду, предисловия к описям, справки о невключении дел в описи - выполнение иных видов работ по обработке документации, необходимых и достаточных для передачи на хранение в архив - подготовка к передаче обработанной документации на хранение в КГКУ «Государственный архив Камчатского края» - Оказание услуг осуществляется силами и средствами Исполнителя. Расходные материалы, оборудование, инструменты, техника, используемые Исполнителем при оказании услуг, должны соответствовать современным требованиям, обеспечивать сохранность документов на протяжении всего времени хранения при соблюдении температурно-влажностного и светового режимов хранения, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Соответствие требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, требованиям пожарной безопасности, других нормативных и правовых актов, действующих в Российской Федерации, которые применяются при оказании подобного рода услуг - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение мер по предотвращению утраты и повреждения бумажных носителей при работе с оригиналами документов - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в упорядочиваемых документах Заказчика - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение безопасности информации в документах, обеспечивающие неразглашение сведений должностными лицами и сотрудниками, участвующими в упорядочении документов, предотвращение несанкционированного фотографирования, копирования и сканирования информации с носителей в процессе проведения работ - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке
Количество архивных дел - 710 - Штука - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Количество листов в одном деле - ? 250 - Штука - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Научно-техническая обработка управленческих документов, образовавшихся в процессе деятельности Законодательного Собрания Камчатского края – дела постоянного срока хранения за 2017-2025 годы – опись № 1 (в соответствии с номенклатурой дел – дела, заведенные: отделом государственной службы, кадров и наград; организационным отделом; постоянными комитетами Законодательного Собрания Камчатского края; отделом по работе с депутатскими фракциями, органами местного самоуправления и общественными организациями; отделом информационно-аналитического обеспечения), дела временного срока хранения и по личному составу за 2019-2025 годы – опись № 2 (в соответствии с номенклатурой дел – дела, заведенные отделом государственной службы, кадров и наград) - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Состав услуг по научно-технической обработке управленческих документов постоянного и временного срока хранения - систематизация дел, документов до проведения экспертизы научной и практической ценности - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
проведение экспертизы научной и практической ценности документов
экспертиза дел с полистным просмотром
формирование дел из документов и переформирование дел
систематизация документов и листов в деле
разброшюрование неправильно сформированных дел, изъятие скрепок
составление заголовков дел
подшивка архивных дел
нумерация листов в делах
оформление листов-заверителей
оформление обложек дел
систематизация карточек
составление внутренних описей дел
оформление и проклейка обложек дел, простановка шифров и штампов, изъятие скрепок, разброшюровка неверно сформированных дел
составление исторической справки к архивному фонду, предисловия к описям, справки о невключении дел в описи
выполнение иных видов работ по обработке документации, необходимых и достаточных для передачи на хранение в архив
подготовка к передаче обработанной документации на хранение в КГКУ «Государственный архив Камчатского края»
Оказание услуг осуществляется силами и средствами Исполнителя. Расходные материалы, оборудование, инструменты, техника, используемые Исполнителем при оказании услуг, должны соответствовать современным требованиям, обеспечивать сохранность документов на протяжении всего времени хранения при соблюдении температурно-влажностного и светового режимов хранения, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Соответствие требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, требованиям пожарной безопасности, других нормативных и правовых актов, действующих в Российской Федерации, которые применяются при оказании подобного рода услуг - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Обеспечение мер по предотвращению утраты и повреждения бумажных носителей при работе с оригиналами документов - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в упорядочиваемых документах Заказчика - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Обеспечение безопасности информации в документах, обеспечивающие неразглашение сведений должностными лицами и сотрудниками, участвующими в упорядочении документов, предотвращение несанкционированного фотографирования, копирования и сканирования информации с носителей в процессе проведения работ - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки
Преимущества, требования к участникам
Преимущества: Не установлены
Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ
Дополнительная информация: в соответствии с приложениями, являющимися неотъемлемой частью настоящего Извещения
Обеспечение заявки
Требуется обеспечение заявки: Да
Размер обеспечения заявки: 18 223,36 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ
Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: 1. Для участников электронного аукциона –юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ, или физических лиц, являющихся гражданами РФ: а) участник вносит денежные средства на банковский счет, открытый таким участником в банке, включенном в перечень, утвержденный Правительством РФ (далее – спецсчет); б) участник для подачи заявки на участие указывает реквизиты спецсчета; в) подача заявки на участие означает согласие участника на блокирование денежных средств, находящихся на его спецсчете, в размере обеспечения заявки на участие в закупке. 2. Для участников электронного аукциона –юридических лиц, зарегистрированных на территории государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением РФ, или физических лиц, являющихся гражданами государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением РФ: а) денежные средства вносятся участником на счет, указанный Заказчиком в извещении о проведении, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику; б) заявка на участие должна содержать информацию и документы, подтверждающие предоставление обеспечения заявки на участие, в форме электронных документов или в форме электронных образов бумажных документов; в) участник признается непредоставившим обеспечение заявки на участие в случае непоступления денежных средств, информация и документы о внесении которых в качестве обеспечения заявки представлены в заявке на участие, до даты подведения итогов определения Исполнителя на счет, предусмотренный подпунктом «а» настоящего пункта. При этом заявка на участие, поданная таким участником, отклоняется в порядке, установленном для случая, предусмотренного пунктом 7 части 12 статьи 48 Федерального закона № 44-ФЗ; г) заказчик возвращает денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие, не позднее 5 рабочих дней со дня, следующего за днем наступления случаев, предусмотренных п. 1 - 6 ч. 10 ст. 44 Федерального закона № 44-ФЗ.
Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03222643300000003800, л/c 05382000070, БИК 013002402
Условия контракта
Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, край Камчатский, г.о. Петропавловск-Камчатский, г Петропавловск-Камчатский, ул Советская, д. 35, помещение Законодательного Собрания Камчатского каря (предусмотрен пропускной режим)
Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да
Обеспечение исполнения контракта
Требуется обеспечение исполнения контракта: Да
Размер обеспечения исполнения контракта: 91 116,79 ? (5 %)
Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Одновременно с подписанным проектом контракта участник электронного аукциона, с которым заключается контракт, предоставляет документ, подтверждающий предоставление обеспечения исполнения контракта Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счёт, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ участником электронного аукциона, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона № 44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником электронного аукциона, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.
Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03222643300000003800, л/c 05382000070, БИК 013002402
Требования к гарантии качества товара, работы, услуги
Требуется гарантия качества товара, работы, услуги: Да
Срок, на который предоставляется гарантия и (или) требования к объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги: Срок гарантийных обязательств составляет 12 (двенадцать) месяцев с даты подписания уполномоченным представителем Заказчика документа о приемке
Информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара:
Требования к гарантии производителя товара:
Дополнительная информация
Дополнительная информация: в соответствии с приложениями, являющимися неотъемлемой частью настоящего Извещения
Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта
Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется
Документы
Источник: www.zakupki.gov.ru
