Номер извещения: 0158300024626000007

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Заказчик РОСТОВСКАЯ-НА-ДОНУ ГОРОДСКАЯ ДУМА

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по комплексному сопровождению и развитию системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6, системы Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция, программной платформы IBM Domino CollaborationExpress

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601583000246001000025

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: РОСТОВСКАЯ-НА-ДОНУ ГОРОДСКАЯ ДУМА

Почтовый адрес: Российская Федерация, 344002, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, Большая Садовая ул, Д.47

Место нахождения: Российская Федерация, 344002, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, Большая Садовая ул, Д.47

Ответственное должностное лицо: Шкандыба Н. Н.

Адрес электронной почты: sidum@mail.ru

Номер контактного телефона: 7-863-2403465

Факс: 7-863-2694398

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Ростовская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 09.06.2026 16:06 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 17.06.2026 09:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 17.06.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 18.06.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 1 200 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 263616422975361640100100250016203244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 01.07.2026

Срок исполнения контракта: 31.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: бюджет города Ростова-на-Дону

Вид бюджета: местный бюджет

Код территории муниципального образования: 60701000: Муниципальные образования Ростовской области / Городские округа Ростовской области/ / город Ростов-на-Дону

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 62.03.12.130 - Оказание услуг по комплексному сопровождению и развитию системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6, системы Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция, программной платформы IBM Domino CollaborationExpress Общие сведения. Полное наименование: «Оказание услуг по комплексному сопровождению и развитию системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6, системы Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция, программной платформы IBM Domino CollaborationExpress». Условное обозначение системы: Комплекс систем для коллективной работы с документами. Номер системы в Реестре российского программного обеспечения: № 871 от 20.05.2016, наименование системы: Корпоративная система электронного документооборота «CompanyMedia» Соответствие Назначение системы. В настоящее время у Заказчика имеется комплексная интегрированная Система, состоящая из компонентов: 1. Система, реализованная на базе программной платформы IBM Domino CollaborationExpress, предназначенная для организации коллективной работы, включающая в себя: 1.1. Средства электронной почты; 1.2. Средства календарного планирования; 1.3. Документо-ориентированная база данных; 1.4. Средства разработки приложений; 1.5. Средства интеграции; 1.6. Система репликации и off-line работы; 1.7. Средства защиты информации Соответствие 2. Система электронного документооборота CompanyMedia 4.6, состоящая из подсистем: 2.1. «Делопроизводство» – подсистема, состоящая из баз данных: 2.1.1. «Входящие документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по входящим документам; 2.1.2. «Исходящие документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по исходящим документам; 2.1.3. «Внутренние документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по документам, созданным и предназначенным для внутреннего использования; 2.1.4. «Организационно-распорядительные документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по документам, имеющим распорядительный характер (Решения, Постановления, Распоряжения и др.). 2.1.5. «Обращения граждан» – предназначена для регистрации и хранения первичных и повторных обращений граждан в Ростовскую-на-Дону городскую Думу, проведения необходимой работы по этим обращениям, предоставления удобных средств контроля исполнения резолюций; 2.2. «Документы» – подсистема, предназначена для автоматизации процесса совместной (в рамках рабочих групп) подготовки проектов внутренних, исходящих и распорядительных документов, отправки проектов на предварительное согласование, создания и хранения версий проектов документов, а также для передачи согласованных проектов на подписание и регистрацию; 2.3. «ИТ-Обслуживание» (HelpDesk) – подсистема, предназначена для обеспечения оперативного взаимодействия пользователей с сотрудниками технической поддержки Ростовской-на-Дону городской Думы, который позволяет пользователю оперативно поместить информацию о возникшем у него вопросе и получить оперативную поддержку или ответ о способах его решения; Соответствие - Месяц - 6,00 - 200 000,00 - 1 200 000,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Общие сведения. Полное наименование: «Оказание услуг по комплексному сопровождению и развитию системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6, системы Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция, программной платформы IBM Domino CollaborationExpress». Условное обозначение системы: Комплекс систем для коллективной работы с документами. Номер системы в Реестре российского программного обеспечения: № 871 от 20.05.2016, наименование системы: Корпоративная система электронного документооборота «CompanyMedia» Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Назначение системы. В настоящее время у Заказчика имеется комплексная интегрированная Система, состоящая из компонентов: 1. Система, реализованная на базе программной платформы IBM Domino CollaborationExpress, предназначенная для организации коллективной работы, включающая в себя: 1.1. Средства электронной почты; 1.2. Средства календарного планирования; 1.3. Документо-ориентированная база данных; 1.4. Средства разработки приложений; 1.5. Средства интеграции; 1.6. Система репликации и off-line работы; 1.7. Средства защиты информации Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2. Система электронного документооборота CompanyMedia 4.6, состоящая из подсистем: 2.1. «Делопроизводство» – подсистема, состоящая из баз данных: 2.1.1. «Входящие документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по входящим документам; 2.1.2. «Исходящие документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по исходящим документам; 2.1.3. «Внутренние документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по документам, созданным и предназначенным для внутреннего использования; 2.1.4. «Организационно-распорядительные документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по документам, имеющим распорядительный характер (Решения, Постановления, Распоряжения и др.). 2.1.5. «Обращения граждан» – предназначена для регистрации и хранения первичных и повторных обращений граждан в Ростовскую-на-Дону городскую Думу, проведения необходимой работы по этим обращениям, предоставления удобных средств контроля исполнения резолюций; 2.2. «Документы» – подсистема, предназначена для автоматизации процесса совместной (в рамках рабочих групп) подготовки проектов внутренних, исходящих и распорядительных документов, отправки проектов на предварительное согласование, создания и хранения версий проектов документов, а также для передачи согласованных проектов на подписание и регистрацию; 2.3. «ИТ-Обслуживание» (HelpDesk) – подсистема, предназначена для обеспечения оперативного взаимодействия пользователей с сотрудниками технической поддержки Ростовской-на-Дону городской Думы, который позволяет пользователю оперативно поместить информацию о возникшем у него вопросе и получить оперативную поддержку или ответ о способах его решения; Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки 3. Система Нормотворчество, предназначена для автоматизации нормотворческой деятельности Ростовской-на-Дону городской Думы, ее постоянных комиссий, депутатов и сотрудников аппарата; 4. Система Сопровождения заседаний, предназначена для предоставления материалов в электронном виде для заседаний и информации о ходе заседания для председателя заседания, депутатов, приглашенных, и на общий экран. 5. Функционал Интеграция, предназначен для обмена документами между системой электронного документооборота Ростовской-на-Дону городской Думы и системами электронного документооборота Администрации города Ростова-на-Дону Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Комплекс систем для коллективной работы с документами (далее – комплекс систем). Комплекс систем предназначен для автоматизации деятельности сотрудников Ростовской-на-Дону городской Думы, связанной с получением, отправкой, регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, подписанием, хранением и учетом электронной корреспонденции, организационно-распорядительных, нормативных и правовых документов, а также с планированием рабочего времени, контролем исполнительской дисциплины, подготовкой и проведением заседаний Ростовской-на-Дону городской Думы, постоянных комиссий, депутатских слушаний, оповещения депутатов о предстоящих заседаниях постоянных комиссий, Депутатских слушаний и Думы, об изменениях в повестках заседаний, предоставления санкционированного удалённого доступа к подготовленным повесткам, материалам к ним и другим документам Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Состав и содержание оказываемых услуг. 1. Поддержание Комплекса систем в рабочем состоянии (в части программного обеспечения): – мониторинг журналов системы для обнаружения, локализации и исправления ошибок; – устранение ошибок после их обнаружения и локализации; – восстановление работоспособности Комплекса систем при сбоях в работе системного серверного (IBMLotusDominoRelease 9.0.1FP10), клиентского (IBM Notes 9 SocialEdition, Release 9.0.1) и прикладного (CompanyMedia4.6, Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция) программного обеспечения, независимо от причин возникновения сбоя – не позже, чем через четыре часа рабочего времени; – устранение причин сбоев в работе серверного (IBMLotusDominoRelease 9.0.1FP10), клиентского (IBM Notes 9 SocialEdition, Release 9.0.1) и прикладного (CompanyMedia4.6, Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция) программного обеспечения, независимо от причин возникновения сбоя – не позднее 16 часов рабочего времени; – устранение последствий возможной некорректной работы автоматизированных функций Комплекса систем, независимо от причин возникновения сбоя – не позднее 40 часов рабочего времени; – проведение профилактических мероприятий для системного и прикладного программного обеспечения не реже одного раза в квартал в целях обеспечения бесперебойной и эффективной работы Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2. Настройка Комплекса систем: При изменениях в организационной структуре Ростовской-на-Дону городской Думы, а именно: – производить необходимые изменения в структуре Комплекса систем - не позднее двух рабочих дней; – производить необходимые изменения прав доступа к документам и базам данных - не позднее одного рабочего дня Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки 3. Изменения существующих программ Комплекса систем: – создание новых печатных форм по заявкам сотрудников; – корректировка существующих печатных форм по заявкам сотрудников; – создание новых форм отчетности по заявкам сотрудников; – формирование шаблонов документов по заявкам сотрудников; – формирование шаблонов отчетов в БД Центр Отчетов по заявкам сотрудников Ростовской-на-Дону городской Думы; – корректировка существующих шаблонов отчетов в БД Центр Отчетов по заявкам сотрудников Ростовской-на-Дону городской Думы; – внесение изменений в печатные формы модуля Нормотворчество; – внесение изменений в карточки документов (добавление/изменение полей, кнопок, функционала кнопок); – оптимизация справочников СЭД СompanyMedia Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки 4. Поддержка пользователей: – проведение консультаций пользователей по заявкам, сформированным в системе электронного документооборота; – проведение коллективных вебинаров по темам использования функционала комплекса систем, по заявкам, сформированным в системе электронного документооборота; – формирование комплекта инструкций по применению отдельных функций системы электронного документооборота, системы Нормотворчество, Системы сопровождения заседаний. Количество человеко-часов на весь период действия контракта – не менее 250 человеко-часов за 6 месяцев. Каждая потребность в получении поддержки инициируется заявкой, регистрируемой в модуле ИТ-Обслуживание (HelpDesk). Заявки оформляются сотрудниками Заказчика в модуле «Портал», форма Документ – «Заявка» и отправляются на регистрацию в модуль ИТ-Обслуживание (HelpDesk). В случае ошибки, сбое или появления потребности в изменении настроек в работе системы прилагается снимок экрана компьютера и указываются действия, после которых возникает сбой или ошибка, или некорректное отображение информации в Комплексе систем. При получении заявки Исполнитель определяет необходимое количество часов для выполнения заявки и ставит в известность должностное лицо Заказчика Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Консультирование сотрудников Заказчика по вопросам эксплуатации Комплекса систем: – консультирование пользователей и предметных специалистов, ответственных за взаимодействие с Исполнителем, по применению и использованию Комплекса систем должно производиться по заявкам, в рабочие дни с 09.00 час. до 18.00 час. по московскому времени; В случае необходимости для выполнения заявки, Исполнитель может запросить консультацию у ответственного за взаимодействие с Исполнителем по этой заявке. Консультация Заказчиком оказывается с помощью средств удаленной работы с Комплексом систем в течение 2 (двух) рабочих дней с момента поступления заявки, в зависимости от сложности. Исполнитель может предложить улучшения и усовершенствования функционала систем вместе с расчетом трудоемкости их выполнения. По результатам оказания услуг по сопровождению Комплекса систем Исполнитель ежемесячно должен предоставлять Заказчику информацию о составе и содержании оказанных услуг за отчетный период, количество выполненных человеко-часов, стоимость Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Условия оказания услуг. Ростовская-на-Дону городская Дума предоставляет удаленный доступ с административными правами к серверам, на котором расположены сопровождаемые программные средства Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к патентной чистоте и лицензированию Исполнитель при оказании услуг обязан соблюдать интеллектуальные права (исключительное право, а также личные неимущественные права и иные права) третьих лиц в соответствии с частью IV Гражданского Кодекса Российской Федерации Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Общие сведения. Полное наименование: «Оказание услуг по комплексному сопровождению и развитию системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6, системы Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция, программной платформы IBM Domino CollaborationExpress». Условное обозначение системы: Комплекс систем для коллективной работы с документами. Номер системы в Реестре российского программного обеспечения: № 871 от 20.05.2016, наименование системы: Корпоративная система электронного документооборота «CompanyMedia» - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Назначение системы. В настоящее время у Заказчика имеется комплексная интегрированная Система, состоящая из компонентов: 1. Система, реализованная на базе программной платформы IBM Domino CollaborationExpress, предназначенная для организации коллективной работы, включающая в себя: 1.1. Средства электронной почты; 1.2. Средства календарного планирования; 1.3. Документо-ориентированная база данных; 1.4. Средства разработки приложений; 1.5. Средства интеграции; 1.6. Система репликации и off-line работы; 1.7. Средства защиты информации - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2. Система электронного документооборота CompanyMedia 4.6, состоящая из подсистем: 2.1. «Делопроизводство» – подсистема, состоящая из баз данных: 2.1.1. «Входящие документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по входящим документам; 2.1.2. «Исходящие документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по исходящим документам; 2.1.3. «Внутренние документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по документам, созданным и предназначенным для внутреннего использования; 2.1.4. «Организационно-распорядительные документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по документам, имеющим распорядительный характер (Решения, Постановления, Распоряжения и др.). 2.1.5. «Обращения граждан» – предназначена для регистрации и хранения первичных и повторных обращений граждан в Ростовскую-на-Дону городскую Думу, проведения необходимой работы по этим обращениям, предоставления удобных средств контроля исполнения резолюций; 2.2. «Документы» – подсистема, предназначена для автоматизации процесса совместной (в рамках рабочих групп) подготовки проектов внутренних, исходящих и распорядительных документов, отправки проектов на предварительное согласование, создания и хранения версий проектов документов, а также для передачи согласованных проектов на подписание и регистрацию; 2.3. «ИТ-Обслуживание» (HelpDesk) – подсистема, предназначена для обеспечения оперативного взаимодействия пользователей с сотрудниками технической поддержки Ростовской-на-Дону городской Думы, который позволяет пользователю оперативно поместить информацию о возникшем у него вопросе и получить оперативную поддержку или ответ о способах его решения; - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 3. Система Нормотворчество, предназначена для автоматизации нормотворческой деятельности Ростовской-на-Дону городской Думы, ее постоянных комиссий, депутатов и сотрудников аппарата; 4. Система Сопровождения заседаний, предназначена для предоставления материалов в электронном виде для заседаний и информации о ходе заседания для председателя заседания, депутатов, приглашенных, и на общий экран. 5. Функционал Интеграция, предназначен для обмена документами между системой электронного документооборота Ростовской-на-Дону городской Думы и системами электронного документооборота Администрации города Ростова-на-Дону - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Комплекс систем для коллективной работы с документами (далее – комплекс систем). Комплекс систем предназначен для автоматизации деятельности сотрудников Ростовской-на-Дону городской Думы, связанной с получением, отправкой, регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, подписанием, хранением и учетом электронной корреспонденции, организационно-распорядительных, нормативных и правовых документов, а также с планированием рабочего времени, контролем исполнительской дисциплины, подготовкой и проведением заседаний Ростовской-на-Дону городской Думы, постоянных комиссий, депутатских слушаний, оповещения депутатов о предстоящих заседаниях постоянных комиссий, Депутатских слушаний и Думы, об изменениях в повестках заседаний, предоставления санкционированного удалённого доступа к подготовленным повесткам, материалам к ним и другим документам - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Состав и содержание оказываемых услуг. 1. Поддержание Комплекса систем в рабочем состоянии (в части программного обеспечения): – мониторинг журналов системы для обнаружения, локализации и исправления ошибок; – устранение ошибок после их обнаружения и локализации; – восстановление работоспособности Комплекса систем при сбоях в работе системного серверного (IBMLotusDominoRelease 9.0.1FP10), клиентского (IBM Notes 9 SocialEdition, Release 9.0.1) и прикладного (CompanyMedia4.6, Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция) программного обеспечения, независимо от причин возникновения сбоя – не позже, чем через четыре часа рабочего времени; – устранение причин сбоев в работе серверного (IBMLotusDominoRelease 9.0.1FP10), клиентского (IBM Notes 9 SocialEdition, Release 9.0.1) и прикладного (CompanyMedia4.6, Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция) программного обеспечения, независимо от причин возникновения сбоя – не позднее 16 часов рабочего времени; – устранение последствий возможной некорректной работы автоматизированных функций Комплекса систем, независимо от причин возникновения сбоя – не позднее 40 часов рабочего времени; – проведение профилактических мероприятий для системного и прикладного программного обеспечения не реже одного раза в квартал в целях обеспечения бесперебойной и эффективной работы - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2. Настройка Комплекса систем: При изменениях в организационной структуре Ростовской-на-Дону городской Думы, а именно: – производить необходимые изменения в структуре Комплекса систем - не позднее двух рабочих дней; – производить необходимые изменения прав доступа к документам и базам данных - не позднее одного рабочего дня - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 3. Изменения существующих программ Комплекса систем: – создание новых печатных форм по заявкам сотрудников; – корректировка существующих печатных форм по заявкам сотрудников; – создание новых форм отчетности по заявкам сотрудников; – формирование шаблонов документов по заявкам сотрудников; – формирование шаблонов отчетов в БД Центр Отчетов по заявкам сотрудников Ростовской-на-Дону городской Думы; – корректировка существующих шаблонов отчетов в БД Центр Отчетов по заявкам сотрудников Ростовской-на-Дону городской Думы; – внесение изменений в печатные формы модуля Нормотворчество; – внесение изменений в карточки документов (добавление/изменение полей, кнопок, функционала кнопок); – оптимизация справочников СЭД СompanyMedia - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 4. Поддержка пользователей: – проведение консультаций пользователей по заявкам, сформированным в системе электронного документооборота; – проведение коллективных вебинаров по темам использования функционала комплекса систем, по заявкам, сформированным в системе электронного документооборота; – формирование комплекта инструкций по применению отдельных функций системы электронного документооборота, системы Нормотворчество, Системы сопровождения заседаний. Количество человеко-часов на весь период действия контракта – не менее 250 человеко-часов за 6 месяцев. Каждая потребность в получении поддержки инициируется заявкой, регистрируемой в модуле ИТ-Обслуживание (HelpDesk). Заявки оформляются сотрудниками Заказчика в модуле «Портал», форма Документ – «Заявка» и отправляются на регистрацию в модуль ИТ-Обслуживание (HelpDesk). В случае ошибки, сбое или появления потребности в изменении настроек в работе системы прилагается снимок экрана компьютера и указываются действия, после которых возникает сбой или ошибка, или некорректное отображение информации в Комплексе систем. При получении заявки Исполнитель определяет необходимое количество часов для выполнения заявки и ставит в известность должностное лицо Заказчика - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Консультирование сотрудников Заказчика по вопросам эксплуатации Комплекса систем: – консультирование пользователей и предметных специалистов, ответственных за взаимодействие с Исполнителем, по применению и использованию Комплекса систем должно производиться по заявкам, в рабочие дни с 09.00 час. до 18.00 час. по московскому времени; В случае необходимости для выполнения заявки, Исполнитель может запросить консультацию у ответственного за взаимодействие с Исполнителем по этой заявке. Консультация Заказчиком оказывается с помощью средств удаленной работы с Комплексом систем в течение 2 (двух) рабочих дней с момента поступления заявки, в зависимости от сложности. Исполнитель может предложить улучшения и усовершенствования функционала систем вместе с расчетом трудоемкости их выполнения. По результатам оказания услуг по сопровождению Комплекса систем Исполнитель ежемесячно должен предоставлять Заказчику информацию о составе и содержании оказанных услуг за отчетный период, количество выполненных человеко-часов, стоимость - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Условия оказания услуг. Ростовская-на-Дону городская Дума предоставляет удаленный доступ с административными правами к серверам, на котором расположены сопровождаемые программные средства - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к патентной чистоте и лицензированию Исполнитель при оказании услуг обязан соблюдать интеллектуальные права (исключительное право, а также личные неимущественные права и иные права) третьих лиц в соответствии с частью IV Гражданского Кодекса Российской Федерации - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Общие сведения. Полное наименование: «Оказание услуг по комплексному сопровождению и развитию системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6, системы Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция, программной платформы IBM Domino CollaborationExpress». Условное обозначение системы: Комплекс систем для коллективной работы с документами. Номер системы в Реестре российского программного обеспечения: № 871 от 20.05.2016, наименование системы: Корпоративная система электронного документооборота «CompanyMedia» - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Назначение системы. В настоящее время у Заказчика имеется комплексная интегрированная Система, состоящая из компонентов: 1. Система, реализованная на базе программной платформы IBM Domino CollaborationExpress, предназначенная для организации коллективной работы, включающая в себя: 1.1. Средства электронной почты; 1.2. Средства календарного планирования; 1.3. Документо-ориентированная база данных; 1.4. Средства разработки приложений; 1.5. Средства интеграции; 1.6. Система репликации и off-line работы; 1.7. Средства защиты информации - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2. Система электронного документооборота CompanyMedia 4.6, состоящая из подсистем: 2.1. «Делопроизводство» – подсистема, состоящая из баз данных: 2.1.1. «Входящие документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по входящим документам; 2.1.2. «Исходящие документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по исходящим документам; 2.1.3. «Внутренние документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по документам, созданным и предназначенным для внутреннего использования; 2.1.4. «Организационно-распорядительные документы» – предназначена для автоматизации делопроизводства по документам, имеющим распорядительный характер (Решения, Постановления, Распоряжения и др.). 2.1.5. «Обращения граждан» – предназначена для регистрации и хранения первичных и повторных обращений граждан в Ростовскую-на-Дону городскую Думу, проведения необходимой работы по этим обращениям, предоставления удобных средств контроля исполнения резолюций; 2.2. «Документы» – подсистема, предназначена для автоматизации процесса совместной (в рамках рабочих групп) подготовки проектов внутренних, исходящих и распорядительных документов, отправки проектов на предварительное согласование, создания и хранения версий проектов документов, а также для передачи согласованных проектов на подписание и регистрацию; 2.3. «ИТ-Обслуживание» (HelpDesk) – подсистема, предназначена для обеспечения оперативного взаимодействия пользователей с сотрудниками технической поддержки Ростовской-на-Дону городской Думы, который позволяет пользователю оперативно поместить информацию о возникшем у него вопросе и получить оперативную поддержку или ответ о способах его решения; - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3. Система Нормотворчество, предназначена для автоматизации нормотворческой деятельности Ростовской-на-Дону городской Думы, ее постоянных комиссий, депутатов и сотрудников аппарата; 4. Система Сопровождения заседаний, предназначена для предоставления материалов в электронном виде для заседаний и информации о ходе заседания для председателя заседания, депутатов, приглашенных, и на общий экран. 5. Функционал Интеграция, предназначен для обмена документами между системой электронного документооборота Ростовской-на-Дону городской Думы и системами электронного документооборота Администрации города Ростова-на-Дону - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Комплекс систем для коллективной работы с документами (далее – комплекс систем). Комплекс систем предназначен для автоматизации деятельности сотрудников Ростовской-на-Дону городской Думы, связанной с получением, отправкой, регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, подписанием, хранением и учетом электронной корреспонденции, организационно-распорядительных, нормативных и правовых документов, а также с планированием рабочего времени, контролем исполнительской дисциплины, подготовкой и проведением заседаний Ростовской-на-Дону городской Думы, постоянных комиссий, депутатских слушаний, оповещения депутатов о предстоящих заседаниях постоянных комиссий, Депутатских слушаний и Думы, об изменениях в повестках заседаний, предоставления санкционированного удалённого доступа к подготовленным повесткам, материалам к ним и другим документам - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Состав и содержание оказываемых услуг. 1. Поддержание Комплекса систем в рабочем состоянии (в части программного обеспечения): – мониторинг журналов системы для обнаружения, локализации и исправления ошибок; – устранение ошибок после их обнаружения и локализации; – восстановление работоспособности Комплекса систем при сбоях в работе системного серверного (IBMLotusDominoRelease 9.0.1FP10), клиентского (IBM Notes 9 SocialEdition, Release 9.0.1) и прикладного (CompanyMedia4.6, Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция) программного обеспечения, независимо от причин возникновения сбоя – не позже, чем через четыре часа рабочего времени; – устранение причин сбоев в работе серверного (IBMLotusDominoRelease 9.0.1FP10), клиентского (IBM Notes 9 SocialEdition, Release 9.0.1) и прикладного (CompanyMedia4.6, Нормотворчество, системы Сопровождения заседаний, функционала Интеграция) программного обеспечения, независимо от причин возникновения сбоя – не позднее 16 часов рабочего времени; – устранение последствий возможной некорректной работы автоматизированных функций Комплекса систем, независимо от причин возникновения сбоя – не позднее 40 часов рабочего времени; – проведение профилактических мероприятий для системного и прикладного программного обеспечения не реже одного раза в квартал в целях обеспечения бесперебойной и эффективной работы - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2. Настройка Комплекса систем: При изменениях в организационной структуре Ростовской-на-Дону городской Думы, а именно: – производить необходимые изменения в структуре Комплекса систем - не позднее двух рабочих дней; – производить необходимые изменения прав доступа к документам и базам данных - не позднее одного рабочего дня - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3. Изменения существующих программ Комплекса систем: – создание новых печатных форм по заявкам сотрудников; – корректировка существующих печатных форм по заявкам сотрудников; – создание новых форм отчетности по заявкам сотрудников; – формирование шаблонов документов по заявкам сотрудников; – формирование шаблонов отчетов в БД Центр Отчетов по заявкам сотрудников Ростовской-на-Дону городской Думы; – корректировка существующих шаблонов отчетов в БД Центр Отчетов по заявкам сотрудников Ростовской-на-Дону городской Думы; – внесение изменений в печатные формы модуля Нормотворчество; – внесение изменений в карточки документов (добавление/изменение полей, кнопок, функционала кнопок); – оптимизация справочников СЭД СompanyMedia - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

4. Поддержка пользователей: – проведение консультаций пользователей по заявкам, сформированным в системе электронного документооборота; – проведение коллективных вебинаров по темам использования функционала комплекса систем, по заявкам, сформированным в системе электронного документооборота; – формирование комплекта инструкций по применению отдельных функций системы электронного документооборота, системы Нормотворчество, Системы сопровождения заседаний. Количество человеко-часов на весь период действия контракта – не менее 250 человеко-часов за 6 месяцев. Каждая потребность в получении поддержки инициируется заявкой, регистрируемой в модуле ИТ-Обслуживание (HelpDesk). Заявки оформляются сотрудниками Заказчика в модуле «Портал», форма Документ – «Заявка» и отправляются на регистрацию в модуль ИТ-Обслуживание (HelpDesk). В случае ошибки, сбое или появления потребности в изменении настроек в работе системы прилагается снимок экрана компьютера и указываются действия, после которых возникает сбой или ошибка, или некорректное отображение информации в Комплексе систем. При получении заявки Исполнитель определяет необходимое количество часов для выполнения заявки и ставит в известность должностное лицо Заказчика - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Консультирование сотрудников Заказчика по вопросам эксплуатации Комплекса систем: – консультирование пользователей и предметных специалистов, ответственных за взаимодействие с Исполнителем, по применению и использованию Комплекса систем должно производиться по заявкам, в рабочие дни с 09.00 час. до 18.00 час. по московскому времени; В случае необходимости для выполнения заявки, Исполнитель может запросить консультацию у ответственного за взаимодействие с Исполнителем по этой заявке. Консультация Заказчиком оказывается с помощью средств удаленной работы с Комплексом систем в течение 2 (двух) рабочих дней с момента поступления заявки, в зависимости от сложности. Исполнитель может предложить улучшения и усовершенствования функционала систем вместе с расчетом трудоемкости их выполнения. По результатам оказания услуг по сопровождению Комплекса систем Исполнитель ежемесячно должен предоставлять Заказчику информацию о составе и содержании оказанных услуг за отчетный период, количество выполненных человеко-часов, стоимость - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Условия оказания услуг. Ростовская-на-Дону городская Дума предоставляет удаленный доступ с административными правами к серверам, на котором расположены сопровождаемые программные средства - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к патентной чистоте и лицензированию Исполнитель при оказании услуг обязан соблюдать интеллектуальные права (исключительное право, а также личные неимущественные права и иные права) третьих лиц в соответствии с частью IV Гражданского Кодекса Российской Федерации - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 12 000,00 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки в соответствии со статьей 44 Закона № 44-ФЗ. Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии, предусмотренной статьей 45 Закона № 44-ФЗ и требованиям, установленным постановления Правительства Российской Федерации от 08.11.2013 № 1005 «О независимых гарантиях, используемых для целей Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Выбор способа обеспечения заявки на участие в аукционе осуществляется участником закупки самостоятельно. Срок действия независимой гарантии доложен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Споры, возникающие в связи с исполнением обязательств по независимой гарантии, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Ростовской области.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03232643607010005800, л/c 05901153320, БИК 016015102, ОКЦ № 9 ЮГУ Банка России//УФК по Ростовской области, г Ростов-на-Дону, к/c 40102810845370000050

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ГОРОДСКАЯ ДУМА) () ИНН: 6164229753 КПП: 616401001 КБК: ОКТМО: 60701000001 40102810845370000050 03100643000000015800 016015102

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл. Ростовская, г.о. город Ростов-на-Дону, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, зд. 47, по адресу Заказчика и на базе Исполнителя

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 15 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии соответствующей требованиям ст.45 Закона № 44-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 1005 или внесением денежных средств на указанный Заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику. Выбор способа обеспечения контракта осуществляется участником закупки самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ. Споры, возникающие в связи с исполнением обязательств по независимой гарантии, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Ростовской области. Если участником закупки, с которым заключается контракт, предложена цена контракта, которая на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта, контракт заключается только после предоставления таким участником обеспечения исполнения контракта в соответствии со ст. 37 Закона № 44-ФЗ. Участник закупки освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта, в том числе с учетом ст. 37 Закона № 44-ФЗ в случае предоставления таким участником закупки информации согласно ч. 8.1 ст. 96 Закона № 44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03232643607010005800, л/c 05901153320, БИК 016015102, ОКЦ № 9 ЮГУ Банка России//УФК по Ростовской области, г Ростов-на-Дону, к/c 40102810845370000050

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий