Номер извещения: 0348100009126000044

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «Сбербанк-АСТ»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.sberbank-ast.ru

Размещение осуществляет: Заказчик ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Наименование объекта закупки: Передача неисключительного права на использование обновлений программного продукта «Конфигурация для учреждений ФСИН для 1С:Предприятие 8» (№ в реестре российского ПО: 5096)

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603481000091001000088

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 109559, г. Москва, ул. Верхние поля, д. 65.

Место нахождения: Российская Федерация, 109429, Москва, Верхние Поля ул, Д. 65СТР1

Ответственное должностное лицо: Абдуллаев Р. Г.

Адрес электронной почты: buh.ufsin@50.fsin.gov.ru

Номер контактного телефона: 8-498-6611197-7216

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Москва

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 15.06.2026 10:03 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 23.06.2026 10:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 23.06.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 25.06.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 850 333,30

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 261504101226977230100100630016203242

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Федеральный бюджет

Вид бюджета: федеральный бюджет

Код территории муниципального образования: 00000001: Раздел 1. Муниципальные образования субъектов Российской Федерации / Федеральный бюджет

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 62.03.12.130 - Передача неисключительного права на использование обновлений программного продукта «Конфигурация для учреждений ФСИН для 1С:Предприятие 8» (№ в реестре российского ПО: 5096) Участок бухгалтерского учета/Описание автоматизированных функций участка Интеграция с ГИС ГМП и региональными системами В программе должно быть предусмотрено взаимодействие с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и региональными системами согласно пункту 2.18 Порядка информационного взаимодействия Участников с оператором ГИС ГМП (приказ Казначейства России от 12.05.2017 № 11н). Взаимодействия с ГИС ГМП должно предусматривать: ? экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги (как собственных, так и начислений подведомственных); ? импорт информации о произведенном плательщиком платеже (как для себя, так и для подведомственных); ? формирование запроса к системе на получение информации о платежах (как по начислениям, так и авансовых); ? использование электронной подписи при обмене документами с ГИС ГМП; ? квитирование распределенных платежей с начислением в ГИС ГМП по инициативе АН. ? в части взаимодействия с региональными системами: • экспорт каталога предоставляемых услуг; • экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги; • импорт информации о произведенном плательщиком платежах (как по начислениям, так и авансовых); • использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с региональными системами; • квитирование распределенных платежей с начислением в региональные системы по инициативе поставщика услуг ... - Условная единица - 10,00 - 85 033,33 - 850 333,30

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Участок бухгалтерского учета/Описание автоматизированных функций участка Интеграция с ГИС ГМП и региональными системами В программе должно быть предусмотрено взаимодействие с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и региональными системами согласно пункту 2.18 Порядка информационного взаимодействия Участников с оператором ГИС ГМП (приказ Казначейства России от 12.05.2017 № 11н). Взаимодействия с ГИС ГМП должно предусматривать: ? экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги (как собственных, так и начислений подведомственных); ? импорт информации о произведенном плательщиком платеже (как для себя, так и для подведомственных); ? формирование запроса к системе на получение информации о платежах (как по начислениям, так и авансовых); ? использование электронной подписи при обмене документами с ГИС ГМП; ? квитирование распределенных платежей с начислением в ГИС ГМП по инициативе АН. ? в части взаимодействия с региональными системами: • экспорт каталога предоставляемых услуг; • экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги; • импорт информации о произведенном плательщиком платежах (как по начислениям, так и авансовых); • использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с региональными системами; • квитирование распределенных платежей с начислением в региональные системы по инициативе поставщика услуг Значение характеристики не может изменяться участником закупки Учет НДС В его состав должны входить возможности: ? учета НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаться операции по ставке 0 %, учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ, ? раздельного учета сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ, ? оформления счет-фактуры как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца, ? автоматической регистрации счетов-фактур по полученным авансам за заданный период, ? автоматического формирования Книги продаж, Книги покупок и Журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур в соответствии с НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Должно быть реализовано формирование дополнительных листов Книги покупок и Книги продаж, учтены особенности отражения корректировочных и исправительных счетов-фактур Учет нефинансовых активов В его состав должны входить возможности: ? учета нефинансовых активов по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения, ? предварительной калькуляции фактической стоимости на счете 010600000 Учет расчета и начисления заработной платы сотрудникам и осужденным, а также ведение кадрового учета и получения регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд. В его состав должны входить возможности: ? вести многофирменный учет: расчет и учет зарплаты сотрудников, работающих в нескольких учреждениях; ? вести кадровый учет: оформление документов приема, перемещения и увольнения сотрудников в соответствии со штатным расписанием учреждения, составление графика отпусков, приказов о поощрении, взыскании; ? вести кадровый учет государственных служащих по группам и категориям; ? рассчитывать любой вид трудового стажа каждого сотрудника, в том числе стаж государственной (муниципальной) службы; ? начислять государственным служащим оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также все необходимые ежемесячные и иные дополнительные выплаты; ? рассчитывать зарплату с учетом новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений; ? вести табель учета рабочего времени в часах и минутах, в табеле можно учитывать сверхурочное, вечернее, ночное время работы; ? формировать все необходимые бюджетные формы документов (0504403, 0504401, 0504417, 0504425, 0504421); ? рассчитывать и начислять зарплату по каждому сотруднику с учетом КБК, источников финансирования, статей затрат; ? проводить расчет всех видов налогов, отчислений во внебюджетные фонды и сборов, предусмотренных законодательством, как по каждому сотруднику, так и в целом по учреждению; ? контролировать изменения начислений в предыдущих периодах, с возможностью автоматического перерасчета налогов; ? производить перерасчет ранее сформированных документов - табеля, больничного, отпуска; ? формировать различные виды выходных документов: расчетные листки, своды, ведомости, карточки, справки о доходах, налоговые карточки, отчеты в налоговые органы и в пенсионный фонд как в бумажном, так и в электронном виде; ? формировать проводки по бухгалтерскому учету на основании документов по расчету Учет наличных денежных средств и денежных документов Требования к составу автоматизированных функций участка: ? приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения В программном продукте должны быть предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства, следующих документов: ? Заявка на кассовый расход (ф. 0531801); ? Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851); ? Сводная заявка на кассовый расход (ф. 0531860); ? Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802); ? Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844); ? Заявка на возврат (ф. 0531803); ? Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807); ? Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809); ? Платежное поручение (ф. 0401060); ? Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021); ? Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025); ? Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026); ? Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531242) и др. Должно быть предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071). Также необходима загрузка в электронном виде в форматах Федерального казначейства, формирование и печать следующих документов: ? Протокол органа казначейства (ф. 0531805); ? Расходное расписание (ф. 0531722); ? Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808); ? Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и проводятся соответствующие расчетно-платежные документы для отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком). ? Отчет о состоянии лицевого счета (различных видов) Учет лиц, отбывающих наказание в ИУ (осужденных) и содержащихся в СИЗО (в том числе количественный) и их личных денег. В его состав должны входить: ? операции регистрации поступления, перемещения и выбытия осужденных (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Попутных ведомостей», «Финансовых справок», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? операции регистрации исполнительных листов, их погашения и отзыва (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Бланков почтовых переводов», «Реестр почтовых переводов», «Списки на выплаты через кассу, на перевод по почте и на перечисление в банк», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? операции по учету личных денег, а именно их поступление, удержания и ограничения лимитов расходования, которые можно оформить документами, ? отчеты по личным деньгам, исполнительным листам и численности осужденных (в том числе среднесписочной численности) Учет молодняка и животных на выращивании и откорме. В его состав должны входить: ? операции по учету молодняка и животных – привес, приплод, забой, падеж, перевод животных в другую возрастную группу, перевод животных в или из основного стада, поступление излишков в результате инвентаризации (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «СП-39», «СП-47», «СП-54», «Акт на выбраковку животных из основного стада» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? справочник возрастных групп, ? отчет по форме СП-51 Учет давальческого сырья у переработчика В его состав должны входить: ? операции по учету давальческого сырья, а именно по поступлению, возврату, внутреннему перемещению, отпуску сырья в переработку и выдачи продукции заказчику (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт списания сырья», «Акт приема-передачи», «Акт об оказании услуг», «Акт выполненных работ», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? отчеты «Отчет переработчика», «Сверка с поставщиком» Учет ценностей осужденных Участок должен быть предназначен для автоматизированного оперативного и бухгалтерского учета ценностей, которые поступают в учреждения на время заключения осужденного. В его состав должны входить: ? операции по учету ценностей осужденных, а именно по оформлению поступления, переоценки, перемещения и возврата ценностей осужденных, Отчет кассира по ценностям осужденных (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт приема ценностей», «Сопроводительная ведомость», «Опись вложения», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? операции по учету ценностей осужденного в пакете, с возможностью поиска пакета по штрих коду и печатью «Этикетки для пакета ценностей с формированием штрих кода», ? отчеты «Книга учета ценностей осужденных», «Кассовая книга по учету ценностей осужденных», «Журнал регистрации кассовых ордеров по ценностям осужденных» Учет расхода ГСМ и путевых листов В его состав должны входить: ? справочник, который предназначен для отражения информации по автотранспорту, в том числе по типу автотранспортных средств (легковые, грузовые, мотолодки), по применяемому для данного автотранспорта типу и нормам расхода топлива, масла, видам коэффициентов расхода топлива, показаний спидометра, пробегу автомобиля, ? справочник, который предназначен для отражения мест отправления/назначения, в том числе расстояний между местом отправления и местом назначения, времени проезда, дорожного коэффициента, ? документ, являющийся первичным документом для учета пробега, маршрута автомобиля, расхода ГСМ, а также основанием для списания ГСМ. Документ должен формировать и отражать в учете проводки по списанию ГСМ, производить расчет расхода ГСМ на определенном маршруте по типам автотранспортных средств с учетом различных коэффициентов расхода. Данный документ должен быть основанием для автоматического заполнения документа по покупке материальных запасов», а также должен иметь печатную форму «Путевой лист автотранспортного средства», ? отчет, который предназначен для формирования печатной формы акта на списание горюче-смазочных материалов. Отчет должен отражать следующую информацию: тип автомобиля, вид ГСМ, пробег, остаток топлива на определенную дату, приход топлива, расход топлива по норме, фактический расход топлива, остаток топлива на определенное число, показания спидометра Учет вещевого обеспечения осужденных и сотрудников ФСИН. В его состав должны входить: ? операции по учету вещевого обеспечения – установка норм, регистрация, получение у контрагента, выдача, приостановление и возобновление срока носки, возврат, внутреннее перемещение, списание (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Раздаточная (сдаточная) ведомость», «Приложение к акту списания», «Акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету). ? справочники для ведения «Типов вещевого обеспечения» и «Норм вещевого обеспечения» с указанием размера денежных компенсаций, способа учета на счетах бухгалтерского учета, порядка взаиморасчетов за выданное вещевое обеспечение и возможностью указания списка замен для отсутствующего в наличии типа вещевого обеспечения, ? отчеты «Б/у вещевое обеспечение на складе», «Вещевое обеспечение, выданное сотрудникам», «Расчеты с сотрудниками», «Арматурная карточка», «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование», «Взаиморасчеты за вещевое обеспечение», «Лицевой счет по обеспечению предметами вещевого имущества» Учет питания осужденных В его состав должны входить: ? операции по регистрации категорий довольствующихся и их количества по учреждению, перемещения и списания продуктов питания в соответствии с нормами в разрезе категорий довольствующихся с возможность замены продуктов по коэффициентам (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Меню-требование с возможностью вывода в разрезе приемов пищи», «Котловой ордер», «Таблица замен продуктов питания» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? возможность составления раскладок вариантов меню как списку продуктов питания, так и по списку готовых блюд. ? справочники «Приемы пищи», «Варианты меню», «Категории довольствующихся» с указанием нормы потребления (как еженедельной, так и ежедневной). ? отчеты «Отчет по замене продуктов», «Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф. 0504037)», «Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф.0504038)», «Поступление продуктов питания по поставщикам», «Расход продуктов по категориям довольствующихся» Учет комиссионных товаров В его состав должны входить: ? операции по учету комиссионных товаров, а именно поступление комиссионных товаров, внутреннее перемещение, возврат и реализация (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт об оказании услуг комитенту», «КОМИС-4» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? возможность на основании реализации комиссионных товаров формировать проводки как по списанию комиссионных товаров, так и по расчетам с комитентом. ? возможность на основании документов по учету комиссионных товаров формировать отчет комиссионера за определенный период, а также «Карточка учета товаров и расчетов по договору комиссии» по форме КОМИС-6 Учет производственной деятельности В его состав должны входить: ? по учету производства, а именно выпуск продукции, отнесение затрат на ее изготовление, учет услуг, закрытие производственных счетов с корректировкой плановой стоимости продукции до фактической, чтобы эти операции можно было оформить документами, которые имеют печатные формы, и при их проведении были сформированы соответствующие проводки. ? автоматизированная цепочка производственных операций по учету готовых блюд, продукции и списания сырья на их изготовление, ? возможность закрытия производственных счетов по конкретному источнику финансового обеспечения (далее - ИФО), по-пустому ИФО, по всем ИФО. ? возможность одним документом списывать сырье на несколько видов продукции, ? проведение реализации продукции по нескольким направлениям деятельности (аналитике счета доходов) одним документом, ? ведение калькуляции себестоимости реализованной продукции с возможность ввода начальных остатков для учета себестоимости реализованной продукции отдельным документом, ? возможность распределения косвенных затрат на незавершенное производство разными способами (пропорционально выпускам продукции и услугам, пропорционально затратам) и формирования Ведомости остатков незавершенного производства, ? учет материалов в производстве (с возможностью ввода остатков материалов в производстве отдельным документом и дальнейшим автоматическим заполнением данных при инвентаризация незавершенного производства). Также в состав участка должны входить: ? отчеты (по калькуляции произведенной и реализованной продукции), ? документ «Калькуляция блюд», формирующий печатную форму «Калькуляционная карточка» и документы списания и внутреннего перемещения материалов, ? справочник «Технологических карт» (с указанием сборника рецептур, номера рецептуры и технологии приготовления) с возможность вывода печатной формы «Технологической карты» Учетная политика учреждения На основании настроек и данных, имеющихся в информационной базе программного продукта (а также путем ответов на дополнительные вопросы) должна иметься возможность формирования приказа об учетной политике учреждения для дальнейшего вывода на печать и заверения ответственными лицами Инструменты контроля за соответствием кассовых и фактических расходов и отображением ошибок по бухгалтерскому учету в разрезе участков учета и пользователей информационной базы В его состав должны входить: ? отчет по контролю соответствия кассовых и фактических расходов», предназначенный для проверки целевого использования средств в учреждениях ФСИН, выявления возможных ошибок в цепочке операций от кассовых до фактических расходов, связанных с неверными проводками, пересортицей по КПС и КЭК. Отчет должен формироваться за определенный период по кодам финансового обеспечения, по организациям, по КПС, по КЭК, по источникам финансового обеспечения. Отчет должен выводить данные по остаткам на начало периода, оборотам за период, на конец периода должен анализировать данные по кассовым расходам, фактическим расходам, выявлять суммы предполагаемой ошибки и причины отклонений, а также давать комментарии, за счет чего возникли отклонения. Каждая ячейка в данном отчете должна расшифровывать значение суммы; ? отчет с выводом ошибок по бухгалтерскому учету в разрезе участков и исполнителей, предназначенный для выявления ошибок в разрезе ИФО учреждения, совершаемых при ведении учета в учреждениях ФСИН, с указанием бухгалтера, совершившего ошибку, по: • неправильному использованию расходного и доходного КПС; • проводкам с использованием счета 106; • проводкам начисления по счетам 303, 304.02, 304.03, в которых неверно применяется КЭК по корсчету; • проводкам, в которых КПС и КЭК по счету 401.10 и 401.20, 17.1 неверные; • ОС отражаются ошибки, а именно: а) по которым ведется учет не по одному КПС; б) учета амортизации и балансовой стоимости в карточке ОС на счетах бухгалтерского учет в) расчета начисленной амортизации. • операциям учета НДС; • операциям учета МЗ по фактической стоимости; • операциям, в которых отражается списание просроченной задолженности. Отчет должен формироваться за необходимый период. Каждая строка в данном отчете должна раскрываться на документ, где была доп Учет администрирования доходов В его состав должны входить: ? формат обмена с ОФК (УФК) АДБ для загрузки «Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета». В выписке из лицевого счета должны отражаться документы поступления денежных средств (документы кассовых поступлений), суммы поступлений, возвратов и зачетов, неисполненные операции, служебные отметки. При проведении документа кассового поступления должны формироваться проводки в дебет выбранного счета и кредит 205, ? загрузка начисленных платежей должна осуществляться специальной обработкой в документ реализация услуг. Для этого в документе должен быть добавлен вид операции «Начисление АДБ» для формирования проводок в дебет счета 205, ? расширенная загрузка документов из органа Федерального казначейства, а именно – информация о плательщиках, ОКАТО платежа, ? в документе «Извещение» должна быть добавлена операция «Передача АДБ» для использования в случае передачи платежей подведомственными учреждениям для автоматического заполнения документа «Извещение» по ОКАТМО подведомственного/иного учреждения (проводка Дт 205 Кт 304.04), ? отчеты по сопоставлению начисленных сумм и сумм поступившей оплаты (по наименованию Контрагента) Формирование бухгалтерской отчетности В программном продуктедолжен быть реализован «Помощник формирования бухгалтерской отчетности», который должен быть предназначен для автоматического заполнения регламентированной бухгалтерской отчетности. Благодаря помощнику (максимум за 5 шагов) должен выгружаться необходимый комплект готовых отчетов, а именно: ? выбор отчетов, которые входят в состав комплекта отчетности; ? проверка готовности данных в базе к формированию отчетов с выводом ошибок; ? формирование отчетов согласно заданному комплекту отчетности; ? проверка контрольных соотношений; ? печать и выгрузка отчетов Учет бланков строгой отчетности В его состав должны входить: ? операции по учету бланков строгой отчетности, а именно поступление, внутреннее перемещение, списание и инвентаризация (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт приема БСО», «Акт списания БСО» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету) ? возможность вести учет бланков строгой отчетности, либо по условной оценке – один бланк, один рубль, либо, в случаях установленной учреждением в рамках формирования учетной политики, по стоимости приобретения бланков Учет санкционирования расходов Автоматизация должна обеспечивать: ? регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования, далее – бюджетных данных, ? формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство, ? отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям, ? формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю, ? регистрацию и учет сметных (плановых) назначений, ? формирование отчета Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками В его состав должны входить: ? учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе договоров (оснований расчетов). ? особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Должен быть предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок. ? формирование журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Также необходимо формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов. ? возможность непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполнить реквизиты контрагентов по их ИНН Учет расчетов с подотчетными лицами В его состав должны входить: ? аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется по каждому подотчетному лицу в разрезе выданных им авансов и видов расчетов (расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам). При этом один аванс, выданный подотчетному лицу, можно закрыть несколькими авансовыми отчетами, ? расчеты с подотчетными лицами документируются с помощью соответствующих документов. Предусмотрено оформление заявления на выдачу подотчетной суммы, отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета, оформление Авансового отчета (ф. 0504505) на основании представленных оправдательных документов, ? оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (ф. 0504089), ? выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2, ? Регистры учета по расчетам с подотчетными лицами – Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) и их формирование как выходных форм с помощью одноименных отчетов Учет расчетов с покупателями и заказчиками В его состав должны входить: ? операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по расчетам с родителями за содержание детей в детском учреждении, по дополнительному образованию, ? учет выполненных учреждением работ (НИР, ОКР). Работы могут быть многоэтапными. Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ, как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом. ? оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137), ? выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат, ? операции по зачету полученных авансов, ? регистры учета по расчетам с дебиторами – Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5, Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) Налоговый учет налога на прибыль по приносящей доход деятельности в соответствии с гл. 25 НК РФ В его состав должны входить: ? соответствие счетов налогового учета счетам Единого плана счетов бухгалтерского учета. Это позволяет для ведения налогового учета доходов и расходов применять те же документы, что и для бухгалтерского учета, ? ведение налогового учета параллельно с бухгалтерским. Хозяйственные операции по приносящей доход деятельности (КФО=2) должны отражаться одновременно и в бухгалтерском, и в налоговом учете, ? отражение также внереализационных доходов и расходов, ? регламентные операции налогового учета, такие как списание убытков прошлых лет, расчет базы по налогу на прибыль и суммы налога на прибыль, закрытие в конце года счетов налогового учета, ? помощник - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Участок бухгалтерского учета/Описание автоматизированных функций участка - Интеграция с ГИС ГМП и региональными системами В программе должно быть предусмотрено взаимодействие с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и региональными системами согласно пункту 2.18 Порядка информационного взаимодействия Участников с оператором ГИС ГМП (приказ Казначейства России от 12.05.2017 № 11н). Взаимодействия с ГИС ГМП должно предусматривать: ? экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги (как собственных, так и начислений подведомственных); ? импорт информации о произведенном плательщиком платеже (как для себя, так и для подведомственных); ? формирование запроса к системе на получение информации о платежах (как по начислениям, так и авансовых); ? использование электронной подписи при обмене документами с ГИС ГМП; ? квитирование распределенных платежей с начислением в ГИС ГМП по инициативе АН. ? в части взаимодействия с региональными системами: • экспорт каталога предоставляемых услуг; • экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги; • импорт информации о произведенном плательщиком платежах (как по начислениям, так и авансовых); • использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с региональными системами; • квитирование распределенных платежей с начислением в региональные системы по инициативе поставщика услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Учет НДС В его состав должны входить возможности: ? учета НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаться операции по ставке 0 %, учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ, ? раздельного учета сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ, ? оформления счет-фактуры как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца, ? автоматической регистрации счетов-фактур по полученным авансам за заданный период, ? автоматического формирования Книги продаж, Книги покупок и Журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур в соответствии с НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Должно быть реализовано формирование дополнительных листов Книги покупок и Книги продаж, учтены особенности отражения корректировочных и исправительных счетов-фактур - Учет нефинансовых активов В его состав должны входить возможности: ? учета нефинансовых активов по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения, ? предварительной калькуляции фактической стоимости на счете 010600000 - Учет расчета и начисления заработной платы сотрудникам и осужденным, а также ведение кадрового учета и получения регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд. В его состав должны входить возможности: ? вести многофирменный учет: расчет и учет зарплаты сотрудников, работающих в нескольких учреждениях; ? вести кадровый учет: оформление документов приема, перемещения и увольнения сотрудников в соответствии со штатным расписанием учреждения, составление графика отпусков, приказов о поощрении, взыскании; ? вести кадровый учет государственных служащих по группам и категориям; ? рассчитывать любой вид трудового стажа каждого сотрудника, в том числе стаж государственной (муниципальной) службы; ? начислять государственным служащим оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также все необходимые ежемесячные и иные дополнительные выплаты; ? рассчитывать зарплату с учетом новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений; ? вести табель учета рабочего времени в часах и минутах, в табеле можно учитывать сверхурочное, вечернее, ночное время работы; ? формировать все необходимые бюджетные формы документов (0504403, 0504401, 0504417, 0504425, 0504421); ? рассчитывать и начислять зарплату по каждому сотруднику с учетом КБК, источников финансирования, статей затрат; ? проводить расчет всех видов налогов, отчислений во внебюджетные фонды и сборов, предусмотренных законодательством, как по каждому сотруднику, так и в целом по учреждению; ? контролировать изменения начислений в предыдущих периодах, с возможностью автоматического перерасчета налогов; ? производить перерасчет ранее сформированных документов - табеля, больничного, отпуска; ? формировать различные виды выходных документов: расчетные листки, своды, ведомости, карточки, справки о доходах, налоговые карточки, отчеты в налоговые органы и в пенсионный фонд как в бумажном, так и в электронном виде; ? формировать проводки по бухгалтерскому учету на основании документов по расчету - Учет наличных денежных средств и денежных документов Требования к составу автоматизированных функций участка: ? приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету - Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения В программном продукте должны быть предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства, следующих документов: ? Заявка на кассовый расход (ф. 0531801); ? Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851); ? Сводная заявка на кассовый расход (ф. 0531860); ? Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802); ? Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844); ? Заявка на возврат (ф. 0531803); ? Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807); ? Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809); ? Платежное поручение (ф. 0401060); ? Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021); ? Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025); ? Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026); ? Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531242) и др. Должно быть предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071). Также необходима загрузка в электронном виде в форматах Федерального казначейства, формирование и печать следующих документов: ? Протокол органа казначейства (ф. 0531805); ? Расходное расписание (ф. 0531722); ? Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808); ? Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и проводятся соответствующие расчетно-платежные документы для отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком). ? Отчет о состоянии лицевого счета (различных видов) - Учет лиц, отбывающих наказание в ИУ (осужденных) и содержащихся в СИЗО (в том числе количественный) и их личных денег. В его состав должны входить: ? операции регистрации поступления, перемещения и выбытия осужденных (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Попутных ведомостей», «Финансовых справок», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? операции регистрации исполнительных листов, их погашения и отзыва (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Бланков почтовых переводов», «Реестр почтовых переводов», «Списки на выплаты через кассу, на перевод по почте и на перечисление в банк», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? операции по учету личных денег, а именно их поступление, удержания и ограничения лимитов расходования, которые можно оформить документами, ? отчеты по личным деньгам, исполнительным листам и численности осужденных (в том числе среднесписочной численности) - Учет молодняка и животных на выращивании и откорме. В его состав должны входить: ? операции по учету молодняка и животных – привес, приплод, забой, падеж, перевод животных в другую возрастную группу, перевод животных в или из основного стада, поступление излишков в результате инвентаризации (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «СП-39», «СП-47», «СП-54», «Акт на выбраковку животных из основного стада» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? справочник возрастных групп, ? отчет по форме СП-51 - Учет давальческого сырья у переработчика В его состав должны входить: ? операции по учету давальческого сырья, а именно по поступлению, возврату, внутреннему перемещению, отпуску сырья в переработку и выдачи продукции заказчику (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт списания сырья», «Акт приема-передачи», «Акт об оказании услуг», «Акт выполненных работ», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? отчеты «Отчет переработчика», «Сверка с поставщиком» - Учет ценностей осужденных Участок должен быть предназначен для автоматизированного оперативного и бухгалтерского учета ценностей, которые поступают в учреждения на время заключения осужденного. В его состав должны входить: ? операции по учету ценностей осужденных, а именно по оформлению поступления, переоценки, перемещения и возврата ценностей осужденных, Отчет кассира по ценностям осужденных (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт приема ценностей», «Сопроводительная ведомость», «Опись вложения», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? операции по учету ценностей осужденного в пакете, с возможностью поиска пакета по штрих коду и печатью «Этикетки для пакета ценностей с формированием штрих кода», ? отчеты «Книга учета ценностей осужденных», «Кассовая книга по учету ценностей осужденных», «Журнал регистрации кассовых ордеров по ценностям осужденных» - Учет расхода ГСМ и путевых листов В его состав должны входить: ? справочник, который предназначен для отражения информации по автотранспорту, в том числе по типу автотранспортных средств (легковые, грузовые, мотолодки), по применяемому для данного автотранспорта типу и нормам расхода топлива, масла, видам коэффициентов расхода топлива, показаний спидометра, пробегу автомобиля, ? справочник, который предназначен для отражения мест отправления/назначения, в том числе расстояний между местом отправления и местом назначения, времени проезда, дорожного коэффициента, ? документ, являющийся первичным документом для учета пробега, маршрута автомобиля, расхода ГСМ, а также основанием для списания ГСМ. Документ должен формировать и отражать в учете проводки по списанию ГСМ, производить расчет расхода ГСМ на определенном маршруте по типам автотранспортных средств с учетом различных коэффициентов расхода. Данный документ должен быть основанием для автоматического заполнения документа по покупке материальных запасов», а также должен иметь печатную форму «Путевой лист автотранспортного средства», ? отчет, который предназначен для формирования печатной формы акта на списание горюче-смазочных материалов. Отчет должен отражать следующую информацию: тип автомобиля, вид ГСМ, пробег, остаток топлива на определенную дату, приход топлива, расход топлива по норме, фактический расход топлива, остаток топлива на определенное число, показания спидометра - Учет вещевого обеспечения осужденных и сотрудников ФСИН. В его состав должны входить: ? операции по учету вещевого обеспечения – установка норм, регистрация, получение у контрагента, выдача, приостановление и возобновление срока носки, возврат, внутреннее перемещение, списание (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Раздаточная (сдаточная) ведомость», «Приложение к акту списания», «Акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету). ? справочники для ведения «Типов вещевого обеспечения» и «Норм вещевого обеспечения» с указанием размера денежных компенсаций, способа учета на счетах бухгалтерского учета, порядка взаиморасчетов за выданное вещевое обеспечение и возможностью указания списка замен для отсутствующего в наличии типа вещевого обеспечения, ? отчеты «Б/у вещевое обеспечение на складе», «Вещевое обеспечение, выданное сотрудникам», «Расчеты с сотрудниками», «Арматурная карточка», «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование», «Взаиморасчеты за вещевое обеспечение», «Лицевой счет по обеспечению предметами вещевого имущества» - Учет питания осужденных В его состав должны входить: ? операции по регистрации категорий довольствующихся и их количества по учреждению, перемещения и списания продуктов питания в соответствии с нормами в разрезе категорий довольствующихся с возможность замены продуктов по коэффициентам (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Меню-требование с возможностью вывода в разрезе приемов пищи», «Котловой ордер», «Таблица замен продуктов питания» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? возможность составления раскладок вариантов меню как списку продуктов питания, так и по списку готовых блюд. ? справочники «Приемы пищи», «Варианты меню», «Категории довольствующихся» с указанием нормы потребления (как еженедельной, так и ежедневной). ? отчеты «Отчет по замене продуктов», «Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф. 0504037)», «Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф.0504038)», «Поступление продуктов питания по поставщикам», «Расход продуктов по категориям довольствующихся» - Учет комиссионных товаров В его состав должны входить: ? операции по учету комиссионных товаров, а именно поступление комиссионных товаров, внутреннее перемещение, возврат и реализация (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт об оказании услуг комитенту», «КОМИС-4» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? возможность на основании реализации комиссионных товаров формировать проводки как по списанию комиссионных товаров, так и по расчетам с комитентом. ? возможность на основании документов по учету комиссионных товаров формировать отчет комиссионера за определенный период, а также «Карточка учета товаров и расчетов по договору комиссии» по форме КОМИС-6 - Учет производственной деятельности В его состав должны входить: ? по учету производства, а именно выпуск продукции, отнесение затрат на ее изготовление, учет услуг, закрытие производственных счетов с корректировкой плановой стоимости продукции до фактической, чтобы эти операции можно было оформить документами, которые имеют печатные формы, и при их проведении были сформированы соответствующие проводки. ? автоматизированная цепочка производственных операций по учету готовых блюд, продукции и списания сырья на их изготовление, ? возможность закрытия производственных счетов по конкретному источнику финансового обеспечения (далее - ИФО), по-пустому ИФО, по всем ИФО. ? возможность одним документом списывать сырье на несколько видов продукции, ? проведение реализации продукции по нескольким направлениям деятельности (аналитике счета доходов) одним документом, ? ведение калькуляции себестоимости реализованной продукции с возможность ввода начальных остатков для учета себестоимости реализованной продукции отдельным документом, ? возможность распределения косвенных затрат на незавершенное производство разными способами (пропорционально выпускам продукции и услугам, пропорционально затратам) и формирования Ведомости остатков незавершенного производства, ? учет материалов в производстве (с возможностью ввода остатков материалов в производстве отдельным документом и дальнейшим автоматическим заполнением данных при инвентаризация незавершенного производства). Также в состав участка должны входить: ? отчеты (по калькуляции произведенной и реализованной продукции), ? документ «Калькуляция блюд», формирующий печатную форму «Калькуляционная карточка» и документы списания и внутреннего перемещения материалов, ? справочник «Технологических карт» (с указанием сборника рецептур, номера рецептуры и технологии приготовления) с возможность вывода печатной формы «Технологической карты» - Учетная политика учреждения На основании настроек и данных, имеющихся в информационной базе программного продукта (а также путем ответов на дополнительные вопросы) должна иметься возможность формирования приказа об учетной политике учреждения для дальнейшего вывода на печать и заверения ответственными лицами - Инструменты контроля за соответствием кассовых и фактических расходов и отображением ошибок по бухгалтерскому учету в разрезе участков учета и пользователей информационной базы В его состав должны входить: ? отчет по контролю соответствия кассовых и фактических расходов», предназначенный для проверки целевого использования средств в учреждениях ФСИН, выявления возможных ошибок в цепочке операций от кассовых до фактических расходов, связанных с неверными проводками, пересортицей по КПС и КЭК. Отчет должен формироваться за определенный период по кодам финансового обеспечения, по организациям, по КПС, по КЭК, по источникам финансового обеспечения. Отчет должен выводить данные по остаткам на начало периода, оборотам за период, на конец периода должен анализировать данные по кассовым расходам, фактическим расходам, выявлять суммы предполагаемой ошибки и причины отклонений, а также давать комментарии, за счет чего возникли отклонения. Каждая ячейка в данном отчете должна расшифровывать значение суммы; ? отчет с выводом ошибок по бухгалтерскому учету в разрезе участков и исполнителей, предназначенный для выявления ошибок в разрезе ИФО учреждения, совершаемых при ведении учета в учреждениях ФСИН, с указанием бухгалтера, совершившего ошибку, по: • неправильному использованию расходного и доходного КПС; • проводкам с использованием счета 106; • проводкам начисления по счетам 303, 304.02, 304.03, в которых неверно применяется КЭК по корсчету; • проводкам, в которых КПС и КЭК по счету 401.10 и 401.20, 17.1 неверные; • ОС отражаются ошибки, а именно: а) по которым ведется учет не по одному КПС; б) учета амортизации и балансовой стоимости в карточке ОС на счетах бухгалтерского учет в) расчета начисленной амортизации. • операциям учета НДС; • операциям учета МЗ по фактической стоимости; • операциям, в которых отражается списание просроченной задолженности. Отчет должен формироваться за необходимый период. Каждая строка в данном отчете должна раскрываться на документ, где была доп - Учет администрирования доходов В его состав должны входить: ? формат обмена с ОФК (УФК) АДБ для загрузки «Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета». В выписке из лицевого счета должны отражаться документы поступления денежных средств (документы кассовых поступлений), суммы поступлений, возвратов и зачетов, неисполненные операции, служебные отметки. При проведении документа кассового поступления должны формироваться проводки в дебет выбранного счета и кредит 205, ? загрузка начисленных платежей должна осуществляться специальной обработкой в документ реализация услуг. Для этого в документе должен быть добавлен вид операции «Начисление АДБ» для формирования проводок в дебет счета 205, ? расширенная загрузка документов из органа Федерального казначейства, а именно – информация о плательщиках, ОКАТО платежа, ? в документе «Извещение» должна быть добавлена операция «Передача АДБ» для использования в случае передачи платежей подведомственными учреждениям для автоматического заполнения документа «Извещение» по ОКАТМО подведомственного/иного учреждения (проводка Дт 205 Кт 304.04), ? отчеты по сопоставлению начисленных сумм и сумм поступившей оплаты (по наименованию Контрагента) - Формирование бухгалтерской отчетности В программном продуктедолжен быть реализован «Помощник формирования бухгалтерской отчетности», который должен быть предназначен для автоматического заполнения регламентированной бухгалтерской отчетности. Благодаря помощнику (максимум за 5 шагов) должен выгружаться необходимый комплект готовых отчетов, а именно: ? выбор отчетов, которые входят в состав комплекта отчетности; ? проверка готовности данных в базе к формированию отчетов с выводом ошибок; ? формирование отчетов согласно заданному комплекту отчетности; ? проверка контрольных соотношений; ? печать и выгрузка отчетов - Учет бланков строгой отчетности В его состав должны входить: ? операции по учету бланков строгой отчетности, а именно поступление, внутреннее перемещение, списание и инвентаризация (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт приема БСО», «Акт списания БСО» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету) ? возможность вести учет бланков строгой отчетности, либо по условной оценке – один бланк, один рубль, либо, в случаях установленной учреждением в рамках формирования учетной политики, по стоимости приобретения бланков - Учет санкционирования расходов Автоматизация должна обеспечивать: ? регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования, далее – бюджетных данных, ? формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство, ? отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям, ? формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю, ? регистрацию и учет сметных (плановых) назначений, ? формирование отчета - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками В его состав должны входить: ? учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе договоров (оснований расчетов). ? особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Должен быть предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок. ? формирование журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Также необходимо формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов. ? возможность непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполнить реквизиты контрагентов по их ИНН - Учет расчетов с подотчетными лицами В его состав должны входить: ? аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется по каждому подотчетному лицу в разрезе выданных им авансов и видов расчетов (расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам). При этом один аванс, выданный подотчетному лицу, можно закрыть несколькими авансовыми отчетами, ? расчеты с подотчетными лицами документируются с помощью соответствующих документов. Предусмотрено оформление заявления на выдачу подотчетной суммы, отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета, оформление Авансового отчета (ф. 0504505) на основании представленных оправдательных документов, ? оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (ф. 0504089), ? выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2, ? Регистры учета по расчетам с подотчетными лицами – Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) и их формирование как выходных форм с помощью одноименных отчетов - Учет расчетов с покупателями и заказчиками В его состав должны входить: ? операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по расчетам с родителями за содержание детей в детском учреждении, по дополнительному образованию, ? учет выполненных учреждением работ (НИР, ОКР). Работы могут быть многоэтапными. Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ, как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом. ? оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137), ? выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат, ? операции по зачету полученных авансов, ? регистры учета по расчетам с дебиторами – Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5, Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) - Налоговый учет налога на прибыль по приносящей доход деятельности в соответствии с гл. 25 НК РФ В его состав должны входить: ? соответствие счетов налогового учета счетам Единого плана счетов бухгалтерского учета. Это позволяет для ведения налогового учета доходов и расходов применять те же документы, что и для бухгалтерского учета, ? ведение налогового учета параллельно с бухгалтерским. Хозяйственные операции по приносящей доход деятельности (КФО=2) должны отражаться одновременно и в бухгалтерском, и в налоговом учете, ? отражение также внереализационных доходов и расходов, ? регламентные операции налогового учета, такие как списание убытков прошлых лет, расчет базы по налогу на прибыль и суммы налога на прибыль, закрытие в конце года счетов налогового учета, ? помощник

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Участок бухгалтерского учета/Описание автоматизированных функций участка - Интеграция с ГИС ГМП и региональными системами В программе должно быть предусмотрено взаимодействие с государственной информационной системой о Государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и региональными системами согласно пункту 2.18 Порядка информационного взаимодействия Участников с оператором ГИС ГМП (приказ Казначейства России от 12.05.2017 № 11н). Взаимодействия с ГИС ГМП должно предусматривать: ? экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги (как собственных, так и начислений подведомственных); ? импорт информации о произведенном плательщиком платеже (как для себя, так и для подведомственных); ? формирование запроса к системе на получение информации о платежах (как по начислениям, так и авансовых); ? использование электронной подписи при обмене документами с ГИС ГМП; ? квитирование распределенных платежей с начислением в ГИС ГМП по инициативе АН. ? в части взаимодействия с региональными системами: • экспорт каталога предоставляемых услуг; • экспорт информации о начислениях за предоставляемые гос. услуги; • импорт информации о произведенном плательщиком платежах (как по начислениям, так и авансовых); • использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с региональными системами; • квитирование распределенных платежей с начислением в региональные системы по инициативе поставщика услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Учет НДС В его состав должны входить возможности: ? учета НДС как налогоплательщика, так и налогового агента. Поддерживаться операции по ставке 0 %, учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ, ? раздельного учета сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ, ? оформления счет-фактуры как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца, ? автоматической регистрации счетов-фактур по полученным авансам за заданный период, ? автоматического формирования Книги продаж, Книги покупок и Журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур в соответствии с НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Должно быть реализовано формирование дополнительных листов Книги покупок и Книги продаж, учтены особенности отражения корректировочных и исправительных счетов-фактур

Учет нефинансовых активов В его состав должны входить возможности: ? учета нефинансовых активов по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения, ? предварительной калькуляции фактической стоимости на счете 010600000

Учет расчета и начисления заработной платы сотрудникам и осужденным, а также ведение кадрового учета и получения регламентированной отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд. В его состав должны входить возможности: ? вести многофирменный учет: расчет и учет зарплаты сотрудников, работающих в нескольких учреждениях; ? вести кадровый учет: оформление документов приема, перемещения и увольнения сотрудников в соответствии со штатным расписанием учреждения, составление графика отпусков, приказов о поощрении, взыскании; ? вести кадровый учет государственных служащих по группам и категориям; ? рассчитывать любой вид трудового стажа каждого сотрудника, в том числе стаж государственной (муниципальной) службы; ? начислять государственным служащим оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также все необходимые ежемесячные и иные дополнительные выплаты; ? рассчитывать зарплату с учетом новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений; ? вести табель учета рабочего времени в часах и минутах, в табеле можно учитывать сверхурочное, вечернее, ночное время работы; ? формировать все необходимые бюджетные формы документов (0504403, 0504401, 0504417, 0504425, 0504421); ? рассчитывать и начислять зарплату по каждому сотруднику с учетом КБК, источников финансирования, статей затрат; ? проводить расчет всех видов налогов, отчислений во внебюджетные фонды и сборов, предусмотренных законодательством, как по каждому сотруднику, так и в целом по учреждению; ? контролировать изменения начислений в предыдущих периодах, с возможностью автоматического перерасчета налогов; ? производить перерасчет ранее сформированных документов - табеля, больничного, отпуска; ? формировать различные виды выходных документов: расчетные листки, своды, ведомости, карточки, справки о доходах, налоговые карточки, отчеты в налоговые органы и в пенсионный фонд как в бумажном, так и в электронном виде; ? формировать проводки по бухгалтерскому учету на основании документов по расчету

Учет наличных денежных средств и денежных документов Требования к составу автоматизированных функций участка: ? приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету

Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения В программном продукте должны быть предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства, следующих документов: ? Заявка на кассовый расход (ф. 0531801); ? Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851); ? Сводная заявка на кассовый расход (ф. 0531860); ? Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802); ? Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844); ? Заявка на возврат (ф. 0531803); ? Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807); ? Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809); ? Платежное поручение (ф. 0401060); ? Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021); ? Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025); ? Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026); ? Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531242) и др. Должно быть предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2 (ф. 0504071). Также необходима загрузка в электронном виде в форматах Федерального казначейства, формирование и печать следующих документов: ? Протокол органа казначейства (ф. 0531805); ? Расходное расписание (ф. 0531722); ? Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808); ? Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке Выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и проводятся соответствующие расчетно-платежные документы для отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком). ? Отчет о состоянии лицевого счета (различных видов)

Учет лиц, отбывающих наказание в ИУ (осужденных) и содержащихся в СИЗО (в том числе количественный) и их личных денег. В его состав должны входить: ? операции регистрации поступления, перемещения и выбытия осужденных (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Попутных ведомостей», «Финансовых справок», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? операции регистрации исполнительных листов, их погашения и отзыва (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Бланков почтовых переводов», «Реестр почтовых переводов», «Списки на выплаты через кассу, на перевод по почте и на перечисление в банк», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? операции по учету личных денег, а именно их поступление, удержания и ограничения лимитов расходования, которые можно оформить документами, ? отчеты по личным деньгам, исполнительным листам и численности осужденных (в том числе среднесписочной численности)

Учет молодняка и животных на выращивании и откорме. В его состав должны входить: ? операции по учету молодняка и животных – привес, приплод, забой, падеж, перевод животных в другую возрастную группу, перевод животных в или из основного стада, поступление излишков в результате инвентаризации (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «СП-39», «СП-47», «СП-54», «Акт на выбраковку животных из основного стада» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? справочник возрастных групп, ? отчет по форме СП-51

Учет давальческого сырья у переработчика В его состав должны входить: ? операции по учету давальческого сырья, а именно по поступлению, возврату, внутреннему перемещению, отпуску сырья в переработку и выдачи продукции заказчику (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт списания сырья», «Акт приема-передачи», «Акт об оказании услуг», «Акт выполненных работ», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? отчеты «Отчет переработчика», «Сверка с поставщиком»

Учет ценностей осужденных Участок должен быть предназначен для автоматизированного оперативного и бухгалтерского учета ценностей, которые поступают в учреждения на время заключения осужденного. В его состав должны входить: ? операции по учету ценностей осужденных, а именно по оформлению поступления, переоценки, перемещения и возврата ценностей осужденных, Отчет кассира по ценностям осужденных (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт приема ценностей», «Сопроводительная ведомость», «Опись вложения», и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? операции по учету ценностей осужденного в пакете, с возможностью поиска пакета по штрих коду и печатью «Этикетки для пакета ценностей с формированием штрих кода», ? отчеты «Книга учета ценностей осужденных», «Кассовая книга по учету ценностей осужденных», «Журнал регистрации кассовых ордеров по ценностям осужденных»

Учет расхода ГСМ и путевых листов В его состав должны входить: ? справочник, который предназначен для отражения информации по автотранспорту, в том числе по типу автотранспортных средств (легковые, грузовые, мотолодки), по применяемому для данного автотранспорта типу и нормам расхода топлива, масла, видам коэффициентов расхода топлива, показаний спидометра, пробегу автомобиля, ? справочник, который предназначен для отражения мест отправления/назначения, в том числе расстояний между местом отправления и местом назначения, времени проезда, дорожного коэффициента, ? документ, являющийся первичным документом для учета пробега, маршрута автомобиля, расхода ГСМ, а также основанием для списания ГСМ. Документ должен формировать и отражать в учете проводки по списанию ГСМ, производить расчет расхода ГСМ на определенном маршруте по типам автотранспортных средств с учетом различных коэффициентов расхода. Данный документ должен быть основанием для автоматического заполнения документа по покупке материальных запасов», а также должен иметь печатную форму «Путевой лист автотранспортного средства», ? отчет, который предназначен для формирования печатной формы акта на списание горюче-смазочных материалов. Отчет должен отражать следующую информацию: тип автомобиля, вид ГСМ, пробег, остаток топлива на определенную дату, приход топлива, расход топлива по норме, фактический расход топлива, остаток топлива на определенное число, показания спидометра

Учет вещевого обеспечения осужденных и сотрудников ФСИН. В его состав должны входить: ? операции по учету вещевого обеспечения – установка норм, регистрация, получение у контрагента, выдача, приостановление и возобновление срока носки, возврат, внутреннее перемещение, списание (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Раздаточная (сдаточная) ведомость», «Приложение к акту списания», «Акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету). ? справочники для ведения «Типов вещевого обеспечения» и «Норм вещевого обеспечения» с указанием размера денежных компенсаций, способа учета на счетах бухгалтерского учета, порядка взаиморасчетов за выданное вещевое обеспечение и возможностью указания списка замен для отсутствующего в наличии типа вещевого обеспечения, ? отчеты «Б/у вещевое обеспечение на складе», «Вещевое обеспечение, выданное сотрудникам», «Расчеты с сотрудниками», «Арматурная карточка», «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование», «Взаиморасчеты за вещевое обеспечение», «Лицевой счет по обеспечению предметами вещевого имущества»

Учет питания осужденных В его состав должны входить: ? операции по регистрации категорий довольствующихся и их количества по учреждению, перемещения и списания продуктов питания в соответствии с нормами в разрезе категорий довольствующихся с возможность замены продуктов по коэффициентам (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Меню-требование с возможностью вывода в разрезе приемов пищи», «Котловой ордер», «Таблица замен продуктов питания» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? возможность составления раскладок вариантов меню как списку продуктов питания, так и по списку готовых блюд. ? справочники «Приемы пищи», «Варианты меню», «Категории довольствующихся» с указанием нормы потребления (как еженедельной, так и ежедневной). ? отчеты «Отчет по замене продуктов», «Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф. 0504037)», «Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф.0504038)», «Поступление продуктов питания по поставщикам», «Расход продуктов по категориям довольствующихся»

Учет комиссионных товаров В его состав должны входить: ? операции по учету комиссионных товаров, а именно поступление комиссионных товаров, внутреннее перемещение, возврат и реализация (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт об оказании услуг комитенту», «КОМИС-4» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету), ? возможность на основании реализации комиссионных товаров формировать проводки как по списанию комиссионных товаров, так и по расчетам с комитентом. ? возможность на основании документов по учету комиссионных товаров формировать отчет комиссионера за определенный период, а также «Карточка учета товаров и расчетов по договору комиссии» по форме КОМИС-6

Учет производственной деятельности В его состав должны входить: ? по учету производства, а именно выпуск продукции, отнесение затрат на ее изготовление, учет услуг, закрытие производственных счетов с корректировкой плановой стоимости продукции до фактической, чтобы эти операции можно было оформить документами, которые имеют печатные формы, и при их проведении были сформированы соответствующие проводки. ? автоматизированная цепочка производственных операций по учету готовых блюд, продукции и списания сырья на их изготовление, ? возможность закрытия производственных счетов по конкретному источнику финансового обеспечения (далее - ИФО), по-пустому ИФО, по всем ИФО. ? возможность одним документом списывать сырье на несколько видов продукции, ? проведение реализации продукции по нескольким направлениям деятельности (аналитике счета доходов) одним документом, ? ведение калькуляции себестоимости реализованной продукции с возможность ввода начальных остатков для учета себестоимости реализованной продукции отдельным документом, ? возможность распределения косвенных затрат на незавершенное производство разными способами (пропорционально выпускам продукции и услугам, пропорционально затратам) и формирования Ведомости остатков незавершенного производства, ? учет материалов в производстве (с возможностью ввода остатков материалов в производстве отдельным документом и дальнейшим автоматическим заполнением данных при инвентаризация незавершенного производства). Также в состав участка должны входить: ? отчеты (по калькуляции произведенной и реализованной продукции), ? документ «Калькуляция блюд», формирующий печатную форму «Калькуляционная карточка» и документы списания и внутреннего перемещения материалов, ? справочник «Технологических карт» (с указанием сборника рецептур, номера рецептуры и технологии приготовления) с возможность вывода печатной формы «Технологической карты»

Учетная политика учреждения На основании настроек и данных, имеющихся в информационной базе программного продукта (а также путем ответов на дополнительные вопросы) должна иметься возможность формирования приказа об учетной политике учреждения для дальнейшего вывода на печать и заверения ответственными лицами

Инструменты контроля за соответствием кассовых и фактических расходов и отображением ошибок по бухгалтерскому учету в разрезе участков учета и пользователей информационной базы В его состав должны входить: ? отчет по контролю соответствия кассовых и фактических расходов», предназначенный для проверки целевого использования средств в учреждениях ФСИН, выявления возможных ошибок в цепочке операций от кассовых до фактических расходов, связанных с неверными проводками, пересортицей по КПС и КЭК. Отчет должен формироваться за определенный период по кодам финансового обеспечения, по организациям, по КПС, по КЭК, по источникам финансового обеспечения. Отчет должен выводить данные по остаткам на начало периода, оборотам за период, на конец периода должен анализировать данные по кассовым расходам, фактическим расходам, выявлять суммы предполагаемой ошибки и причины отклонений, а также давать комментарии, за счет чего возникли отклонения. Каждая ячейка в данном отчете должна расшифровывать значение суммы; ? отчет с выводом ошибок по бухгалтерскому учету в разрезе участков и исполнителей, предназначенный для выявления ошибок в разрезе ИФО учреждения, совершаемых при ведении учета в учреждениях ФСИН, с указанием бухгалтера, совершившего ошибку, по: • неправильному использованию расходного и доходного КПС; • проводкам с использованием счета 106; • проводкам начисления по счетам 303, 304.02, 304.03, в которых неверно применяется КЭК по корсчету; • проводкам, в которых КПС и КЭК по счету 401.10 и 401.20, 17.1 неверные; • ОС отражаются ошибки, а именно: а) по которым ведется учет не по одному КПС; б) учета амортизации и балансовой стоимости в карточке ОС на счетах бухгалтерского учет в) расчета начисленной амортизации. • операциям учета НДС; • операциям учета МЗ по фактической стоимости; • операциям, в которых отражается списание просроченной задолженности. Отчет должен формироваться за необходимый период. Каждая строка в данном отчете должна раскрываться на документ, где была доп

Учет администрирования доходов В его состав должны входить: ? формат обмена с ОФК (УФК) АДБ для загрузки «Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета». В выписке из лицевого счета должны отражаться документы поступления денежных средств (документы кассовых поступлений), суммы поступлений, возвратов и зачетов, неисполненные операции, служебные отметки. При проведении документа кассового поступления должны формироваться проводки в дебет выбранного счета и кредит 205, ? загрузка начисленных платежей должна осуществляться специальной обработкой в документ реализация услуг. Для этого в документе должен быть добавлен вид операции «Начисление АДБ» для формирования проводок в дебет счета 205, ? расширенная загрузка документов из органа Федерального казначейства, а именно – информация о плательщиках, ОКАТО платежа, ? в документе «Извещение» должна быть добавлена операция «Передача АДБ» для использования в случае передачи платежей подведомственными учреждениям для автоматического заполнения документа «Извещение» по ОКАТМО подведомственного/иного учреждения (проводка Дт 205 Кт 304.04), ? отчеты по сопоставлению начисленных сумм и сумм поступившей оплаты (по наименованию Контрагента)

Формирование бухгалтерской отчетности В программном продуктедолжен быть реализован «Помощник формирования бухгалтерской отчетности», который должен быть предназначен для автоматического заполнения регламентированной бухгалтерской отчетности. Благодаря помощнику (максимум за 5 шагов) должен выгружаться необходимый комплект готовых отчетов, а именно: ? выбор отчетов, которые входят в состав комплекта отчетности; ? проверка готовности данных в базе к формированию отчетов с выводом ошибок; ? формирование отчетов согласно заданному комплекту отчетности; ? проверка контрольных соотношений; ? печать и выгрузка отчетов

Учет бланков строгой отчетности В его состав должны входить: ? операции по учету бланков строгой отчетности, а именно поступление, внутреннее перемещение, списание и инвентаризация (операции должны оформляться документами, которые имеют печатные формы «Акт приема БСО», «Акт списания БСО» и при проведении документов должны формироваться соответствующие проводки по бухгалтерскому учету) ? возможность вести учет бланков строгой отчетности, либо по условной оценке – один бланк, один рубль, либо, в случаях установленной учреждением в рамках формирования учетной политики, по стоимости приобретения бланков

Учет санкционирования расходов Автоматизация должна обеспечивать: ? регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования, далее – бюджетных данных, ? формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство, ? отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям, ? формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю, ? регистрацию и учет сметных (плановых) назначений, ? формирование отчета

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками В его состав должны входить: ? учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе договоров (оснований расчетов). ? особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Должен быть предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок. ? формирование журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты. Также необходимо формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов. ? возможность непосредственно из программы можно проверить ИНН и КПП контрагентов через веб-сервис ФНС, а также автоматически заполнить реквизиты контрагентов по их ИНН

Учет расчетов с подотчетными лицами В его состав должны входить: ? аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется по каждому подотчетному лицу в разрезе выданных им авансов и видов расчетов (расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам). При этом один аванс, выданный подотчетному лицу, можно закрыть несколькими авансовыми отчетами, ? расчеты с подотчетными лицами документируются с помощью соответствующих документов. Предусмотрено оформление заявления на выдачу подотчетной суммы, отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета, оформление Авансового отчета (ф. 0504505) на основании представленных оправдательных документов, ? оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (ф. 0504089), ? выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2, ? Регистры учета по расчетам с подотчетными лицами – Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) и их формирование как выходных форм с помощью одноименных отчетов

Учет расчетов с покупателями и заказчиками В его состав должны входить: ? операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по расчетам с родителями за содержание детей в детском учреждении, по дополнительному образованию, ? учет выполненных учреждением работ (НИР, ОКР). Работы могут быть многоэтапными. Предусмотрено оформление Актов сдачи-приемки работ, как по каждому этапу, так и по завершении работы в целом. ? оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137), ? выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат, ? операции по зачету полученных авансов, ? регистры учета по расчетам с дебиторами – Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5, Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051)

Налоговый учет налога на прибыль по приносящей доход деятельности в соответствии с гл. 25 НК РФ В его состав должны входить: ? соответствие счетов налогового учета счетам Единого плана счетов бухгалтерского учета. Это позволяет для ведения налогового учета доходов и расходов применять те же документы, что и для бухгалтерского учета, ? ведение налогового учета параллельно с бухгалтерским. Хозяйственные операции по приносящей доход деятельности (КФО=2) должны отражаться одновременно и в бухгалтерском, и в налоговом учете, ? отражение также внереализационных доходов и расходов, ? регламентные операции налогового учета, такие как списание убытков прошлых лет, расчет базы по налогу на прибыль и суммы налога на прибыль, закрытие в конце года счетов налогового учета, ? помощник

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Не установлены

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 3. Требование об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации, включенной в такой реестр в связи отказом поставщика (подрядчика, исполнителя) от исполнения контракта по причине введения в отношении заказчика санкций и (или) мер ограничительного характера

Дополнительная информация: Реквизиты счета Заказчика для перечисления обеспечения исполнения контракта: Полное наименование: ГУФСИН России по Московской области Сокращенное наименование – ГУФСИН России по Московской области. Юридический адрес: 109382, г. Москва, ул. Верхние поля, д. 65. Банк ОКЦ № 1 ВВГУ БАНКА РОССИИ // УФК по Нижегородской области, г. Нижний Новгород. Получатель: УФК по Нижегородской области (ГУФСИН России по Московской области ИНН 5041012269/КПП 772301001) лицевой счет 05481506710 Единый казначейский счет 40102810745370000024 Казначейский счет 03212643000000013234 ОКЦ № 1 ВВГУ БАНКА РОССИИ // УФК по Нижегородской области, г. Нижний Новгород БИК Банка 012202102 При перечислении на лицевой счет ГУФСИН России по Московской области № 05481506710 денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта заполнение поля 22 «Код» платежного поручения обязательно. Указывать 0002.

Применение национального режима по ст. 14 Закона № 44-ФЗ

Применение национального режима по ст. 14 Закона № 44-ФЗ: Основанием для установки указания запретов, ограничений закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами, а так же преимуществ в отношении товаров российского происхождения, а также товаров происходящих из стран ЕАЭС, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами, а также лицами, зарегистрированными в странах ЕАЭС, является Постановление Правительства Российской Федерации о мерах по предоставлению национального режима от 23.12.2024 № 1875.

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 8 503,33 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: В соответствии со статьей 44 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 00000000000000000000, л/c См. прилагаемые документы, БИК 000000000

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл. Московская, Подведомственные учреждения ГУФСИН России по Московской области, в соответствии с техническим заданием (Приложение №1 Государственного контракта)

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 85 033,33 Российский рубль (10 %)

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: В соответствии со статьей 96 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03212643000000013234, л/c 05481506710, БИК 012202102, ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Нижегородской области, г Нижний Новгород, к/c 40102810745370000024

Дополнительная информация

Дополнительная информация: Реквизиты счета Заказчика для перечисления обеспечения исполнения контракта: Полное наименование: ГУФСИН России по Московской области Сокращенное наименование – ГУФСИН России по Московской области. Юридический адрес: 109382, г. Москва, ул. Верхние поля, д. 65. Банк ОКЦ № 1 ВВГУ БАНКА РОССИИ // УФК по Нижегородской области, г. Нижний Новгород. Получатель: УФК по Нижегородской области (ГУФСИН России по Московской области ИНН 5041012269/КПП 772301001) лицевой счет 05481506710 Единый казначейский счет 40102810745370000024 Казначейский счет 03212643000000013234 ОКЦ № 1 ВВГУ БАНКА РОССИИ // УФК по Нижегородской области, г. Нижний Новгород БИК Банка 012202102 При перечислении на лицевой счет ГУФСИН России по Московской области № 05481506710 денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта заполнение поля 22 «Код» платежного поручения обязательно. Указывать 0002.

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий