Номер извещения: 0191300015626000057

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Заказчик КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЧИТА"

Наименование объекта закупки: Оформление документов постоянного хранения

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601913000156002000094

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЧИТА"

Почтовый адрес: Российская Федерация, 672000, Забайкальский край, Чита г, Чайковского ул, Д.28

Место нахождения: Российская Федерация, 672000, Забайкальский край, Чита г, Чайковского ул, Д.28

Ответственное должностное лицо: Залещук А. Г.

Адрес электронной почты: kui@chita.e-zab.ru

Номер контактного телефона: 8-3022-354504

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Забайкальский край

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 16.07.2026 09:02 (МСК+6)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 24.07.2026 10:00 (МСК+6)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 24.07.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 27.07.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 54 610,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 263753600939075360100100660668219244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 15.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет городского округа "Город Чита"

Вид бюджета: местный бюджет

Код территории муниципального образования: 76701000: Муниципальные образования Забайкальского края / Городские округа Забайкальского края/ / город Чита

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 82.19.13.000 - Оформление документов постоянного хранения (архивная обработка дел) 1. Общие требования 1.1. Предмет – оказание услуг по оформлению документов постоянного хранения (архивная обработка дел). 1.2. Количество дел, подлежащих оформлению – 127. 1.3. Место оказания услуг. 1.3.1. Оформление документов осуществляется Исполнителем в пределах границ городского округа «Город Чита». Сохранность документов обеспечивается соблюдением нормативных условий хранения документов, включающих: оборудование помещения средствами пожаротушения и охранной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, соблюдение санитарно-гигиенических норм. 1.3.2. Место предоставления результатов услуг: г. Чита, ул. Чайковского, д.28 2.Порядок передачи материалов 2.1. Услуги оказываются исполнителем поэтапно, по мере поступления от заказчика заявок на оформление документов, с указанием количества дел. Заказчик направляет Исполнителю заявки на оформление документов. 2.2. Исполнитель в течение 3 дней, с даты получения заявки от Заказчика, самостоятельно забирает от Заказчика дела, подлежащие оформлению, по адресу: г. Чита, ул. Чайковского,28. Документы, подлежащие оформлению, передаются Исполнителю лично в руки. 2.3. Результаты оказанных услуг (оформленные дела) сдаются заказчику в течение 30 дней после получения заявки, указанной в п. 2.1. технического задания. 2.4. Исполнитель, при оказании услуг обязан использовать собственные расходные материалы, инструменты, оргтехнику, кроме бумаги 3. Требования к качеству услуг, к их техническим и функциональным и эксплуатационным характеристикам 3.1. Полное оформление дела включает в себя: ­ стандартная архивная прошивка дела; ­ оформление обложки дела; ­ оформление листа-заверителя. 3.2. Оформление обложки дела. Обложка дела содержит следующие реквизиты: ­ наименование архива; ­ наименование организации; ­ наименование структурного подразделения; ­ индекс дела; ­ заголовок дела; ­ год дела (крайние даты документов дела); ­ количество листов в деле; ­ срок хранения дела. 3.3. Прошивка документов. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона через твердую картонную планку шириной 2 см, с учетом возможности свободного чтения текста. В деле содержится не более 250 листов, при толщине не более 4 см. При количестве листов до 50 планка шириной 1,5 см. Составление листа – заверителя. Лист-заверитель составляют после завершения нумерации листов дела по установленной форме. Его наличие в деле необходимо для учета количества листов и фиксации особенностей нумерации. Лист-заверитель дела должен быть заранее вложен в дело последним листом, перед подшивкой. В листе-заверителе указывают: ­ номер дела, к которому составлена надпись; ­ количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов; ­ количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак «+»; ­ номера литерных листов и пропущенные номера; ­ номера поврежденных листов и листов с какими-либо другими особенностями физического состояния и формирования дела; ­ должность составителя с расшифровкой подписи; ­ дата составления - Условная единица - 127,00 - 430,00 - 54 610,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке 1. Общие требования 1.1. Предмет – оказание услуг по оформлению документов постоянного хранения (архивная обработка дел). 1.2. Количество дел, подлежащих оформлению – 127. 1.3. Место оказания услуг. 1.3.1. Оформление документов осуществляется Исполнителем в пределах границ городского округа «Город Чита». Сохранность документов обеспечивается соблюдением нормативных условий хранения документов, включающих: оборудование помещения средствами пожаротушения и охранной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, соблюдение санитарно-гигиенических норм. 1.3.2. Место предоставления результатов услуг: г. Чита, ул. Чайковского, д.28 Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2.Порядок передачи материалов 2.1. Услуги оказываются исполнителем поэтапно, по мере поступления от заказчика заявок на оформление документов, с указанием количества дел. Заказчик направляет Исполнителю заявки на оформление документов. 2.2. Исполнитель в течение 3 дней, с даты получения заявки от Заказчика, самостоятельно забирает от Заказчика дела, подлежащие оформлению, по адресу: г. Чита, ул. Чайковского,28. Документы, подлежащие оформлению, передаются Исполнителю лично в руки. 2.3. Результаты оказанных услуг (оформленные дела) сдаются заказчику в течение 30 дней после получения заявки, указанной в п. 2.1. технического задания. 2.4. Исполнитель, при оказании услуг обязан использовать собственные расходные материалы, инструменты, оргтехнику, кроме бумаги Значение характеристики не может изменяться участником закупки 3. Требования к качеству услуг, к их техническим и функциональным и эксплуатационным характеристикам 3.1. Полное оформление дела включает в себя: ­ стандартная архивная прошивка дела; ­ оформление обложки дела; ­ оформление листа-заверителя. 3.2. Оформление обложки дела. Обложка дела содержит следующие реквизиты: ­ наименование архива; ­ наименование организации; ­ наименование структурного подразделения; ­ индекс дела; ­ заголовок дела; ­ год дела (крайние даты документов дела); ­ количество листов в деле; ­ срок хранения дела. 3.3. Прошивка документов. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона через твердую картонную планку шириной 2 см, с учетом возможности свободного чтения текста. В деле содержится не более 250 листов, при толщине не более 4 см. При количестве листов до 50 планка шириной 1,5 см. Составление листа – заверителя. Лист-заверитель составляют после завершения нумерации листов дела по установленной форме. Его наличие в деле необходимо для учета количества листов и фиксации особенностей нумерации. Лист-заверитель дела должен быть заранее вложен в дело последним листом, перед подшивкой. В листе-заверителе указывают: ­ номер дела, к которому составлена надпись; ­ количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов; ­ количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак «+»; ­ номера литерных листов и пропущенные номера; ­ номера поврежденных листов и листов с какими-либо другими особенностями физического состояния и формирования дела; ­ должность составителя с расшифровкой подписи; ­ дата составления Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - 1. Общие требования - 1.1. Предмет – оказание услуг по оформлению документов постоянного хранения (архивная обработка дел). 1.2. Количество дел, подлежащих оформлению – 127. 1.3. Место оказания услуг. 1.3.1. Оформление документов осуществляется Исполнителем в пределах границ городского округа «Город Чита». Сохранность документов обеспечивается соблюдением нормативных условий хранения документов, включающих: оборудование помещения средствами пожаротушения и охранной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, соблюдение санитарно-гигиенических норм. 1.3.2. Место предоставления результатов услуг: г. Чита, ул. Чайковского, д.28 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2.Порядок передачи материалов - 2.1. Услуги оказываются исполнителем поэтапно, по мере поступления от заказчика заявок на оформление документов, с указанием количества дел. Заказчик направляет Исполнителю заявки на оформление документов. 2.2. Исполнитель в течение 3 дней, с даты получения заявки от Заказчика, самостоятельно забирает от Заказчика дела, подлежащие оформлению, по адресу: г. Чита, ул. Чайковского,28. Документы, подлежащие оформлению, передаются Исполнителю лично в руки. 2.3. Результаты оказанных услуг (оформленные дела) сдаются заказчику в течение 30 дней после получения заявки, указанной в п. 2.1. технического задания. 2.4. Исполнитель, при оказании услуг обязан использовать собственные расходные материалы, инструменты, оргтехнику, кроме бумаги - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 3. Требования к качеству услуг, к их техническим и функциональным и эксплуатационным характеристикам - 3.1. Полное оформление дела включает в себя: ­ стандартная архивная прошивка дела; ­ оформление обложки дела; ­ оформление листа-заверителя. 3.2. Оформление обложки дела. Обложка дела содержит следующие реквизиты: ­ наименование архива; ­ наименование организации; ­ наименование структурного подразделения; ­ индекс дела; ­ заголовок дела; ­ год дела (крайние даты документов дела); ­ количество листов в деле; ­ срок хранения дела. 3.3. Прошивка документов. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона через твердую картонную планку шириной 2 см, с учетом возможности свободного чтения текста. В деле содержится не более 250 листов, при толщине не более 4 см. При количестве листов до 50 планка шириной 1,5 см. Составление листа – заверителя. Лист-заверитель составляют после завершения нумерации листов дела по установленной форме. Его наличие в деле необходимо для учета количества листов и фиксации особенностей нумерации. Лист-заверитель дела должен быть заранее вложен в дело последним листом, перед подшивкой. В листе-заверителе указывают: ­ номер дела, к которому составлена надпись; ­ количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов; ­ количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак «+»; ­ номера литерных листов и пропущенные номера; ­ номера поврежденных листов и листов с какими-либо другими особенностями физического состояния и формирования дела; ­ должность составителя с расшифровкой подписи; ­ дата составления - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

1. Общие требования - 1.1. Предмет – оказание услуг по оформлению документов постоянного хранения (архивная обработка дел). 1.2. Количество дел, подлежащих оформлению – 127. 1.3. Место оказания услуг. 1.3.1. Оформление документов осуществляется Исполнителем в пределах границ городского округа «Город Чита». Сохранность документов обеспечивается соблюдением нормативных условий хранения документов, включающих: оборудование помещения средствами пожаротушения и охранной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, соблюдение санитарно-гигиенических норм. 1.3.2. Место предоставления результатов услуг: г. Чита, ул. Чайковского, д.28 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.Порядок передачи материалов - 2.1. Услуги оказываются исполнителем поэтапно, по мере поступления от заказчика заявок на оформление документов, с указанием количества дел. Заказчик направляет Исполнителю заявки на оформление документов. 2.2. Исполнитель в течение 3 дней, с даты получения заявки от Заказчика, самостоятельно забирает от Заказчика дела, подлежащие оформлению, по адресу: г. Чита, ул. Чайковского,28. Документы, подлежащие оформлению, передаются Исполнителю лично в руки. 2.3. Результаты оказанных услуг (оформленные дела) сдаются заказчику в течение 30 дней после получения заявки, указанной в п. 2.1. технического задания. 2.4. Исполнитель, при оказании услуг обязан использовать собственные расходные материалы, инструменты, оргтехнику, кроме бумаги - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3. Требования к качеству услуг, к их техническим и функциональным и эксплуатационным характеристикам - 3.1. Полное оформление дела включает в себя: ­ стандартная архивная прошивка дела; ­ оформление обложки дела; ­ оформление листа-заверителя. 3.2. Оформление обложки дела. Обложка дела содержит следующие реквизиты: ­ наименование архива; ­ наименование организации; ­ наименование структурного подразделения; ­ индекс дела; ­ заголовок дела; ­ год дела (крайние даты документов дела); ­ количество листов в деле; ­ срок хранения дела. 3.3. Прошивка документов. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона через твердую картонную планку шириной 2 см, с учетом возможности свободного чтения текста. В деле содержится не более 250 листов, при толщине не более 4 см. При количестве листов до 50 планка шириной 1,5 см. Составление листа – заверителя. Лист-заверитель составляют после завершения нумерации листов дела по установленной форме. Его наличие в деле необходимо для учета количества листов и фиксации особенностей нумерации. Лист-заверитель дела должен быть заранее вложен в дело последним листом, перед подшивкой. В листе-заверителе указывают: ­ номер дела, к которому составлена надпись; ­ количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов; ­ количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак «+»; ­ номера литерных листов и пропущенные номера; ­ номера поврежденных листов и листов с какими-либо другими особенностями физического состояния и формирования дела; ­ должность составителя с расшифровкой подписи; ­ дата составления - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, край Забайкальский, г.о. город Чита, г. Чита, ул. Чайковского, д. 28, Оформление документов осуществляется Исполнителем в пределах границ городского округа «Город Чита». Место сдачи результатов оказанных услуг: г. Чита, ул. Чайковского, д.28.

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта могут обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Закона о контрактной системы, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Закона о контрактной системе участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно.При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Закона о контрактной системы. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с требованиями Закона о контрактной системы. В случае непредоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в срок, установленный для заключения контракта, такой участник считается уклонившимся от заключения контракта. Участник закупки, с которым заключается контракт по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Закона № 44-ФЗ, освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта, в том числе с учетом положений статьи 37 Закона № 44-ФЗ, от обеспечения гарантийных обязательств в случае предоставления таким участником закупки информации, содержащейся в реестре контрактов, заключенных заказчиками, и подтверждающей исполнение таким участником (без учета правопреемства) в течение трех лет до даты подачи заявки на участие в закупке трех контрактов, исполненных без применения к такому участнику неустоек (штрафов, пеней).

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 00000000000000000000, л/c См. прилагаемые документы, БИК 000000000

Требования к гарантии качества товара, работы, услуги

Требуется гарантия качества товара, работы, услуги: Да

Срок, на который предоставляется гарантия и (или) требования к объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги: 4.2. Гарантийный срок результатов работ составляет 12 месяцев с даты подписания документа о приемке.

Информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара: 4.1. Исполнитель гарантирует, что услуги, оказанные в рамках настоящего Контракта, будут соответствовать требованиям: - Федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ; - ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (Приказ Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст); - Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Приказ Федерального архивного агентства от 31.07.2023 г. № 77).

Требования к гарантии производителя товара: 4.3. Исполнитель несет ответственность за недостатки (дефекты), обнаруженные в течение гарантийного срока; 4.4. Если в течение гарантийного срока выявится, что качество оказанных услуг не соответствует требованиям муниципального контракта или технического задания, услуги оказанные Исполнителем с отступлениями, недостатки безвозмездно устраняются Исполнителем в течение 5 дней с момента получения претензии от Заказчика. 4.5. Действие гарантийного срока прерывается на время, со дня получения Исполнителем письменной претензии от Заказчика о выявленных недостатках с требованием их устранения, до письменного уведомления Заказчика об их устранении.

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий