Номер извещения: 0318100047926000190

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «Сбербанк-АСТ»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.sberbank-ast.ru

Размещение осуществляет: Заказчик ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВСЕРОССИЙСКИЙ ДЕТСКИЙ ЦЕНТР "ОРЛЁНОК"

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по организационному и техническому обеспечению проведения форума организаторов отдыха и оздоровления детей «Большие смыслы», фестиваля вожатых «Вожатский отряд «Россия» приглашает»

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603181000479001000194

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВСЕРОССИЙСКИЙ ДЕТСКИЙ ЦЕНТР "ОРЛЁНОК"

Почтовый адрес: Российская Федерация, 352842, Краснодарский край, Туапсинский р-н, Новомихайловский пгт, ВДЦ Орленок тер

Место нахождения: Российская Федерация, 352842, Краснодарский край, Туапсинский р-н, Новомихайловский пгт, ВДЦ Орленок тер

Ответственное должностное лицо: Калищук И. Ю.

Адрес электронной почты: konkurs18@yandex.ru

Номер контактного телефона: 7-86167-91594

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Краснодарский край

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 14.09.2026 14:51 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 22.09.2026 08:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 22.09.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 24.09.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 11 481 880,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 261235500439023650100101670019329244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 22.12.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 93.29.29.000 - Организационное и техническое обеспечение проведения форума организаторов отдыха и оздоровления детей «Большие смыслы» Услуги по оформлению площадок проведения Форума Все элементы декорационного оформления, которые используется на площадке проведения Форума должны быть смонтированы с учетом допусков и разрешений площадки, запрещается производить монтаж конструкций к напольным покрытиям, стенам и потолку здания (помещения), на территории которого проводится Форум, без предварительного согласования с владельцами здания. Монтаж и демонтаж не должны нанести ущерб поверхностям, к которым они монтируются и демонтируются. Порча интерьера помещений и имущества Заказчика, возникшая по вине Исполнителя при оказании Услуг, устраняется за счет Исполнителя ... Услуги по оснащению территории проведения Форума элементами застройки 2.1. Оснащение площадок проведения Форума мебелью, инвентарем и дополнительным оборудованием. Исполнитель должен оказать услуги по оснащению Форума необходимой мебелью, инвентарем и дополнительным оборудованием, включая доставку до места проведения Форума, сборку, расстановку согласно планам, а также его разборку и вывоз. Ответственность за сохранность и работоспособность дополнительного оборудования и мебели несет Исполнитель. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель самостоятельно обеспечивает сотрудников, задействованных в реализации проекта, средствами индивидуальной защиты. При необходимости Исполнитель должен обеспечить проведение круглосуточных работ по доставке/сборке/разборке/вывозу (при необходимости). Доставка, сборка и расстановка мебели, инвентаря и оборудования должна быть произведена не позднее чем за 1 (один) день до начала проведения Форума. Вся мебель, инвентарь и дополнительное оборудование должны быть рабочими, находиться в чистом состоянии, не иметь дефектов и повреждений, функционировать в течение всего времени нахождения на площадке Форума. В случае повреждения мебели, инвентаря и оборудования Исполнитель должен обеспечить оперативную их замену или ремонт ... Услуги по техническому оснащению площадок Форума – Туман машина – 2 шт. Характеристики: потребляемая мощность – 500 Вт., производительность – 2800 куб.фут/мин, расход жидкости – 1,1 мл/мин, вместимость бака – 2,5 л, DMX 512 – 1 канал, дистанционное управление, беспроводной пульт управления. – Светодиодный прибор типа Led Par – 12шт. Характеристики: количество светодиодов – 54 шт, мощность светодиодов по 3 Вт, цветовая схема RGBW, угол луча 30°-35°, диммер линейный 0-100%, стробоскоп электронный, регулируемая скорость, управление – Auto, DMX512, Sound, Master/Slave. – Световой пульт – 1 шт. Характеристики: оснащен широкоэкранным сенсорным интерфейсом с операционной системой Titan 9.1; ручной режим имеет управление списком меток; плейбеки – 60 страниц по 10 фейдеров; 10 фейдеров; встроенный 15,4” экран; 3 оптических энкодера; 12 DMX-выходов – 4 физических и 8 по средствам ArtNet; работа с Titan Net Processor (64 выхода); для списков сцен, чейзов и сцен предусмотрено 20 субмастеров; 1000 виртуальных плейбеков; совместимость шоу-файлов с Titan Mobile, Expert и Sapphire; 10 прямых макробиблиотек и кнопок; поддерживает CITP и ArtNet-протоколы; поддерживает MIDI-таймкод и MIDI-события; 2 порта Ethernet; поддерживает внешний Touch-экран ... - Условная единица - 1,00 - 7 577 642,40 - 7 577 642,40

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Услуги по оформлению площадок проведения Форума Все элементы декорационного оформления, которые используется на площадке проведения Форума должны быть смонтированы с учетом допусков и разрешений площадки, запрещается производить монтаж конструкций к напольным покрытиям, стенам и потолку здания (помещения), на территории которого проводится Форум, без предварительного согласования с владельцами здания. Монтаж и демонтаж не должны нанести ущерб поверхностям, к которым они монтируются и демонтируются. Порча интерьера помещений и имущества Заказчика, возникшая по вине Исполнителя при оказании Услуг, устраняется за счет Исполнителя Значение характеристики не может изменяться участником закупки 1) Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Форума Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Форума. Размеры и конфигурация элементов декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. – Ресепшен. Габаритные размеры: 4000 1200 х 500 + 2000 х 1200 х 500 мм. – Тумба. Габаритные размеры 14050 х 1250 (лицо) 550 х 1250 (бок) мм. – Тумба. Габаритные размеры: 22050 х 1250 (лицо) 550 х 1250 (бок) мм. Пленка с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. – таблички на стены: спикерская, штаб организаторов, переговорная комната, пресс-центр (размер: 600 х 250 мм), киноконцертный зал (размер: 600 х 300 мм). Материал – пластик. Пленка с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов оформления делового пространства и технического проекта оснащения площадок. Под техническим проектом понимается совокупность текстовых и графических документов, определяющих функциональные и технические решения по застройке площадки проведения Мероприятия, включая: – макеты и эскизы элементов декорационного/ брендированного оформления; – схему расположения технического оборудования и/или мебели и/или элементов застройки и/или элементов декорационного и брендированного оформления на площадках проведения Форума с указанием их реальных размеров и привязкой относительно общей площади застройки в формате PDF; – схему электроподключений. При разработке дизайн-макета и технического проекта Исполнитель должен учитывать указанные в настоящем Техническом задании характеристики площадок, задействованных в целях проведения Форума, и предъявляемые Заказчиком визуальные требования. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (Указ Президента от 25 декабря 2025 г. №962). Разработка и оформление делового пространства выполняется на основе брендбука Форума Дизайн-макеты оформления делового пространства Форума согласовываются с Заказчиком в течение 10 (десяти) дней с момента заключения контракта. Дизайн-макеты должны включать: схему размещения объектов Форума; визуализацию оформления и дизайна места проведения Форума, в том числе художественного оформления и брендирования помещений, используемых для организации регистрации (аккредитации) участников, проведения мероприятий программы Форума, внешнего оформления фасада зданий, используемых для проведения Форума, а также площадок для проведения пленарного заседания и иных мероприятий программы. Визуализация оформления площадок проведения Мероприятия выполняется Исполнителем с учетом зонирования и предоставляется на согласование Заказчику в формате презентации .pdf с описанием (включая размеры) и перечнем элементов застройки – декорирование трибуны для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 2 шт. – декорирование тумб для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 10 шт 1.2. Зонирование и декорационное оформление площадок Форума (баннерная продукция, виндеры). Исполнитель должен обеспечить зонирование площадки проведения Форума. Требования к зонированию: – зона регистрации/аккредитации гостей и участников; – площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума (вместимостью не менее 600 человек); – конгрессная зона, включающая помещение для проведения пленарного заседания и мероприятий деловой программы Форума (1 помещение вместимостью не менее 600 человек), площадки секционных дискуссий (5 помещений вместимостью не менее 60 человек); – зона работы с участниками: комната экспертов и спикеров, переговорная комната с закрытой зоной; – пресс-центр; – штаб организаторов. Схемы зонирования площадки проведения Форума, схемы расстановки мебели и технического оборудования направляются на согласование Заказчику не позднее 3 (трех) дней с момента подписания контракта. Исполнитель обеспечивает декорационное оформление площадок проведения Форума в соответствии с выполненным зонированием: 2) Площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума В течение 10 (десяти) дней с момента подписания контракта Исполнитель обеспечивает разработку и согласование с Заказчиком: эскизов декоративно-художественного оформления сцены и сценического пространства места проведения Торжественной церемонии открытия в соответствии с особенностями сцены, а также места проведения Мероприятия. макета брендированной фототочки (Press wall), применяемой как фон для фотографирования гостей и участников торжественной церемонии открытия (с символикой Форума). Исполнитель должен изготовить Press wall не менее чем за 3 (три) дня до даты начала Форума. Ответственность за хранение, транспортировку и монтаж Press wall несет Исполнитель; макет рауса сцены. Исполнитель обязан обеспечить изготовление рауса сцены не позднее 3 (трех) дней до даты начала Форума. Исполнитель должен выполнить монтаж и демонтаж всех элементов сценических декораций, брендирования и необходимого светового, звукового и сценического оборудования Исполнитель при необходимости должен обеспечить застройку сцены со следующими параметрами: Основная сцена с лестницами для захода, не менее 12 м; секционная (ДСП не менее 16 мм, усиление пола – квадраты не менее чем 300 х 300 мм, ДСП не менее 16мм не меньше чем 2 слоя, фасадная часть сцены (раус сцены) по периметру зашивается МДФ толщиной не менее 6 мм под обтяжку баннерной тканью с графическим изображением, обрамление сцены ЛДСП 16 мм, кромка ПВХ 0,4 мм, фасадная часть закрывается баннерной тканью, обрамление ЛДСП не менее чем 16 мм, кромка ПВХ не менее 0,4 мм, оклейка обрамления плёнкой оракал). Возможный вариант напольного покрытия: ковролин с защитной плёнкой, цвет по согласованию с Заказчиком, скотч двухсторонний на тряпичной подложке, плёнка укрывная техническая 100 мкр или ударопрочный полистирол толщиной не менее 3 мм, цвет по согласованию с Заказчиком (или другой вариант покрытия согласно разработанным дизайн-макетам). При отсутствии отдельного зала, помещение для проведения пленарного заседания должно быть огорожено по периметру. Стены высотой не менее 5 000 мм по периметру зала, конструктив «Octanorm» или эквивалент, МДФ, звукоизоляционное покрытие, брендирование по указанию Заказчика. Высота и материал ограждения может быть изменен по согласованию с Заказчиком 4) Площадки секционных дискуссий Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Форума. Площадки секционных дискуссий деловой программы Форума состоят из 5 (пяти) помещений вместимостью не менее 60 человек каждое. Размеры, конфигурация и элементы декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. Оформление площадок секционных дискуссий должно включать: – Мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (шхв): не более 3000 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 1 шт. на каждый зал. – Баннер, размер 3х9м. Материал полотна: виниловый баннер. Высота полотна: 3 м, длина полотна: 9 м. Полотно плотностью 440 г/м2, полноцветная печать, проклейка по периметру. Полноцветное интерьерное качество печати 720 dpi.Способ крепления полотна к конструкции: пластиковая стяжка (хомут). Обязательное согласование макета с заказчиком. – Пресс волл со стационарной конструкцией из деревянного бруса. Тип конструкции: стационарный каркас из бруса. Материал конструкции: деревянный брус. Высота конструкции: 3 м, длина конструкции: 5 м, ширина конструкции (глубина): 0,4 м. Материал полотна: виниловый баннер. Высота полотна: 3,8 м, длина полотна: 5,8 м. Полотно плотностью 440 г/м2, полноцветная печать, проклейка по периметру. Полноцветное интерьерное качество печати 720 dpi. Способ крепления полотна к конструкции: на скобу. Размер полотна полностью совпадает с конструкцией, требует наличие дополнительного технического поля без печати на подгибку и обрез при монтаже. Обязательное согласование макета с заказчиком. 1.3. Монтаж/демонтаж декорационного оформления Форума Исполнитель должен оказать услуги по изготовлению, доставке, монтажу, демонтажу и утилизации элементов декорационного оформления Форума. Все применяемые Исполнителем материалы должны быть сертифицированы к использованию в закрытых помещениях, не иметь резких запахов. Конструкции должны быть устойчивыми, безопасными для жизни и здоровья участников Форума. Весь монтажный каркас должен быть декорирован – скрыт. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком монтажный план подготовки Форума (организационно-техническое расписание с учетом дат проведения Форума), включая сроки по монтажу/демонтажу. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель должен самостоятельно обеспечить сотрудников, задействованных в реализации проекта, СИЗ. Услуга должна включать все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу при необходимости. Монтаж элементов декорационного оформления должен быть произведен не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Форума. Демонтаж и вывоз элементов декорационного оформления для дальнейшей утилизации должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Форума 5) Общие зоны Форума – мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (шхв): не менее 3000 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 1 шт. – стойка информационная напольная двусторонняя. Вертикальное положение рамки, формат рамки А4. Регулируемая по высоте 90 х 120 см. С поворотной рамкой для постера. Цвет рамки – серый. Металлический профиль, устойчивое основание. Диаметр основания – 25 см. Подставка, заполняемая водой или песком. Количество: не менее 10 шт. – оформление фотозоны (брендированные кубы размером не менее 50 см, материал – пластик), не менее 30 шт. – тканевые ленты. Размеры: 7000 х 750 мм – 2 шт., 1100 х 750 мм – 2 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума декорационное оформление общих зон Форума может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте 6) Входная группа Форума Обязательные элементы: – Виндеры Тип – парус. Флаг: материал – флажной трикотаж, плотность ткани – не менее 110 г/м?, размер флага – не менее 2 х 0,5 м, печать рисунка на флаге должна быть цифровая, способ печати – сублимационный, крепление – карман. Флагшток: материал – анодированная алюминиевая труба. Должен легко разбираться и переноситься в любое место без специального монтажа. Высота – не менее 2,5 м. Внутренний диаметр трубы – не менее 16 мм. Основание для виндера: крестовина под плитку 40х40 см или пластиковое наливное основание. Виндер должен быть брендирован символикой Форума. Виндеры поставляются в упаковке. Требования к упаковке: упаковка обеспечивает сохранность товара при перевозке с учетом возможных перегрузок, складирования, продолжительности и способов транспортировки, при надлежащем и обычном способе обращения с грузом, а также предохраняет товар от атмосферных воздействий. Количество – 30 шт. – Декорирование ступеней. Размер 2060 х 150 мм. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi. Количество – 17 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума декорационное оформление входной группы Форума может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте 3) Конгрессная зона Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Форума. Размеры и конфигурация элементов декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. – декорирование тумб для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 10 шт. – декорирование трибуны для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 1 шт Услуги по оснащению территории проведения Форума элементами застройки 2.1. Оснащение площадок проведения Форума мебелью, инвентарем и дополнительным оборудованием. Исполнитель должен оказать услуги по оснащению Форума необходимой мебелью, инвентарем и дополнительным оборудованием, включая доставку до места проведения Форума, сборку, расстановку согласно планам, а также его разборку и вывоз. Ответственность за сохранность и работоспособность дополнительного оборудования и мебели несет Исполнитель. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель самостоятельно обеспечивает сотрудников, задействованных в реализации проекта, средствами индивидуальной защиты. При необходимости Исполнитель должен обеспечить проведение круглосуточных работ по доставке/сборке/разборке/вывозу (при необходимости). Доставка, сборка и расстановка мебели, инвентаря и оборудования должна быть произведена не позднее чем за 1 (один) день до начала проведения Форума. Вся мебель, инвентарь и дополнительное оборудование должны быть рабочими, находиться в чистом состоянии, не иметь дефектов и повреждений, функционировать в течение всего времени нахождения на площадке Форума. В случае повреждения мебели, инвентаря и оборудования Исполнитель должен обеспечить оперативную их замену или ремонт Значение характеристики не может изменяться участником закупки В соответствии с программой Форума, которую предоставляет Заказчик, Исполнитель должен обеспечить оснащением следующие площадки: – Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Форума; – Площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума; – Конгрессная зона; – Площадки секционных дискуссий; – Переговорная зона; – Зона протокола – Пресс-центр; – Штаб организаторов. Перечень необходимой мебели и инвентаря должен включать в себя (но не ограничиваться): – Стул офисный – 300 шт.; – Кресло спикера (белая экокожа) – 10 шт.; – Тумба белая брендированная для спикера – 10 шт.; – Тумба трибунная – 2 шт.; – Мобильный стенд Поп-Ап, радиальный – 2 шт.; – Мобильный 2-х местный ресепшен – 1 шт. Количество и внешний вид мебели и инвентаря согласовывается с Заказчиком в рабочем порядке индивидуально для каждой площадки проведения Форума посредством электронной почты. Исполнитель обеспечивает демонтаж и вывоз дополнительного оборудования, инвентаря и мебели в соответствии с графиком монтажных и демонтажных работ, но не позднее 1 (одного) календарного дня с даты окончания Мероприятия 2.2. Обеспечение клинингового обслуживания площадок проведения Форума Исполнитель обеспечивает своевременную уборку всех площадок проведения Форума, в том числе общественных зон и санитарных комнат: – первичную: после выполнения работ по оборудованию площадок проведения Форума; – ежедневную: после завершения мероприятий Форума; – оперативную: в перерывах между программными мероприятиями Форума; – заключительную: после выполнения демонтажных работ и вывоза мебели, оборудования и инвентаря с площадок проведения Форума. Услуги должны быть оказаны с соблюдением требований охраны труда, всех принятых норм и правил, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исполнитель должен обеспечить контроль порядка и чистоты в помещениях Форума. Сотрудники Исполнителя должны оперативно взаимодействовать со службой клининга, предоставить урны для сбора мусора (бытовых отходов) на территории проведения Форума и следить за своевременным выносом мусора Услуги по техническому оснащению площадок Форума – Туман машина – 2 шт. Характеристики: потребляемая мощность – 500 Вт., производительность – 2800 куб.фут/мин, расход жидкости – 1,1 мл/мин, вместимость бака – 2,5 л, DMX 512 – 1 канал, дистанционное управление, беспроводной пульт управления. – Светодиодный прибор типа Led Par – 12шт. Характеристики: количество светодиодов – 54 шт, мощность светодиодов по 3 Вт, цветовая схема RGBW, угол луча 30°-35°, диммер линейный 0-100%, стробоскоп электронный, регулируемая скорость, управление – Auto, DMX512, Sound, Master/Slave. – Световой пульт – 1 шт. Характеристики: оснащен широкоэкранным сенсорным интерфейсом с операционной системой Titan 9.1; ручной режим имеет управление списком меток; плейбеки – 60 страниц по 10 фейдеров; 10 фейдеров; встроенный 15,4” экран; 3 оптических энкодера; 12 DMX-выходов – 4 физических и 8 по средствам ArtNet; работа с Titan Net Processor (64 выхода); для списков сцен, чейзов и сцен предусмотрено 20 субмастеров; 1000 виртуальных плейбеков; совместимость шоу-файлов с Titan Mobile, Expert и Sapphire; 10 прямых макробиблиотек и кнопок; поддерживает CITP и ArtNet-протоколы; поддерживает MIDI-таймкод и MIDI-события; 2 порта Ethernet; поддерживает внешний Touch-экран Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2.Площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума. Помещение для проведения церемоний открытия и закрытия (вместимостью не менее 600 посадочных мест) с партерной рассадкой. Основные параметры сцены: – площадь сцены: 800 м2; – ширина рабочей сцены: 37,7 м; – глубина рабочей сцены: 10,7 м. Музыкальное оборудование: 1. Активный сценический монитор; 2. 1 x 12 Световое оборудование: – Светодиодный прибор Вращающаяся голова типа Wash – 16 шт. Характеристики: тип источника – LED, количество источников – 19, мощность каждого источника – 15 Вт, общая потребляемая мощность – ВА 450, система цветосмешения – RGBW, цветовая температура – К 2500 – 8000, раскрытие луча: 4° – 60°. – Световой прибор Вращающая голова типа Beam – 12 шт. Характеристики: вращение Pan 540°, Tilt 270°, многослойная стеклянная линза, 14 цветов + белый, эффект радуги, 17 гобо с эффектом тряски + открытый, 16-гранная вращающаяся в обе стороны призма, Фрост фильтр, эффект wash, моторизированный фокус, линейный диммер, угол луча регулируется от 0° до 3,8°; цветовая температура – 8000 K, номинальный световой поток – 7950 лм. – Световой прибор Вращающая голова типа SPOT – 6 шт. Характеристики: электронный зум 4°–50°, диафрагма – 2,5° и эффект «трубы» (режим Beam), смешение цветов CMY с постепенно исчезающими цветовыми кругами, 15 цветных фильтров на трех колесах, 2 фильтра CTO (3200 K и 2500 K) + 1 фильтр CTB, колесо с 6 дихроичными вращающимися гобо HQ, колесо с 18+1 фиксированными металлическими гобо, 6 фильтров редуктора луча на колесе гобо, диск с расширенными визуальными эффектами, 2 индексируемые вращающиеся призмы (8-гранная и линейная 4-гранная призма), фрост фильтр, световой поток 22000 лм. – Светодиодный прибор типа LED Pixel Bar – 20 шт. Характеристики: источник света – 18 RGBWA-диодов (5 в 1), мощность светодиода – 15 Вт, пиксельное управление, звуковая активация, DMX-режим, AUTO, 4-кнопочный LED дисплей на корпусе, угол раскрытия луча – 25 градусов, 10/28/90/100 DMX-каналов, линейный диммер, эффект стробирования – 13 вспышек в секунду, защита от перегрева – Светодиодный прибор типа стробоскоп – 12 шт. Характеристики: источник света – белые светодиоды (5600 К), RGB-светодиоды (эффект «ауры»), эффекты строба частота (0,289-16,667 Гц), регулируемые, интенсивность и направление света – DMX-512A (RDM), локальное управление с помощью ж/к дисплея, 3/4/14 каналов DMX, режим Master/Slave, разрешение 8-бит и 16-бит. – Светодиодный прибор типа Led blinder – 12 шт. Характеристики: количество диодов – 2, мощность диодов – 200 Вт, CRI 80%, цветовая температура – холодный диод 5700K, теплый диод 3500K. – Светодиодный прибор Вращающаяся голова типа Wash – 8 шт. Характеристики: потребляемая мощность – 350 Вт, источник света – 108 светодиодов красных, синих, зеленых, белых цветов; управление DMX – 15 каналов, режим управления – авто, звук, Dmx, Master, Slave, наклон на 270 градусов, панорама – 540 градусов 3.1. Техническое оснащение площадок В соответствии с деловой программой, представленной Заказчиком, Исполнитель обеспечивает техническое оснащение следующих площадок проведения мероприятий Форума. 1. Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Форума: – плазменная панель LCD-дисплей не менее 75’’ (Full HD)/ЖК панель не менее 75’’ (Full HD)/ LED панель не менее 60’’ (Full HD). Количество: не менее 1 шт. – напольная стойка c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели плазменной панели. Высота: от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт. – принтер для печати бейджей (наклеек на бейджи) или аналог, с комплектом наклеек, с количеством достаточным для обеспечения регистрации всех участников Форума. Количество принтеров: 1 шт. – ноутбук в комплекте с проводной мышью. Диагональ не менее 14 дюймов. Количество: 3 шт. – система коммутации между ноутбуками, МФУ и принтерами для печати бейджей. Комплект цветных картриджей – не менее 5 шт 4. Порталы Se-audio (V-LPS215B + V-L8) общей мощностью ~30000 Вт Оборудование сцены: – микрофонная стойка типа «журавль» – 15 шт.; – вокальные радиосистемы (Sennheiser EW 500-935 G3-B-X) – 15 шт.; – головной конденсаторный кардиоидный микрофон (HSP 4-EW-3) – 16 шт.; – беспроводная система персонального мониторинга (EW 300 IEM G3-G-X) – 8 шт.; – конденсаторный вокальный микрофон, суперкардиоида (E 865) – 4 шт.; – динамический вокальный микрофон, кардиоида (E 935) – 8 шт.; – конденсаторный микрофон, кардиоида (E 914) – 4 шт.; – динамический микрофон для бас-бараб., комб., контраб. (E 902) – 2 шт.; – динамический микрофон для гитарных комбов, духовых и ударных инструментов (E 906) – 4 шт.; – динамический микрофон с креплением на обруч барабана (E 904) – 5 шт.; – Динамический суперкардиоидный инструментальный микрофон (BETA 57A) –3 шт.; – Динамический суперкардиоидный вокальный микрофон (BETA 58A) – 4 шт.; – пульт Звукооператора; – цифровая микшерная консоль (28 моторизованных фейдеров, тип: DLIVE-S5000). Экран: 1. Центральный экран – ширина – 16 м; – высота – 9 м; – разрешение – 1600 х 896 точек – шаг пикселя – 10 мм. 2. Два боковых экрана – ширина – 13 м; – высота – 9 м; – разрешение – 1280 х 896 точек; – шаг пикселя –10 мм; Поддерживаемые форматы файлов: MP4, MOV, Кодек н.264 3. Конгрессная зона Помещение для проведения пленарного заседания Форума (помещение вместимостью не менее 600 посадочных мест с партерной рассадкой с открытой сценой. Исполнитель должен обеспечить размещение следующего оборудования в помещении для проведения пленарного заседания Форума на весь период проведения Форума: Видеооборудование: – экран светодиодный D3V Р3.9 (128 х 128) 8 х 4 м – 32 м2; – экран светодиодный D3V Р3.9 (128 х 128) 1,5 х 1,5м – 6 шт.; – рама для подвеса светодиодного экрана 1 м – 17 шт.; – комплект коммутации для светодиодного экрана (сигнальная) – 1 шт.; – Novostar Карта H-2 – 1 шт.; – Novostar Карта MCTRL 600 – 2 шт.; – Видеосервер Resolume на базе Windows – 1 шт.; – Ноутбук PC (Windows) – 2 шт.; – Кликер профессиональный Dsan Perfect Cue (усиленный) – 1 шт.; – карта звуковая – 1 шт.; – монитор 27'' – 1 шт.; – HDMI сплиттер Full HD (1 в 4, 1 в 2) – 1 шт.; – трансфер Full HD сигнала по оптоволокну – 2 компл.; – кабель HDMI (30-40 м) – 2 шт. Энергобеспечение – дистрибьютер 32А --> 6x16a – 2 шт.; – дистрибьютер 16А --> 6xSchuko- 4 шт.; – кабель силовой КГ 5х6мм – 50 м; – комплект силовой коммутации 220V – 1 шт.; – кабель канал Adam Hall Defender office – 2 шт.; – кабель канал Adam Hall Defender (желто-черный) – 2 шт. Сценическое оборудование: – ферма 290 х 290 мм (квадратное сечение) – 16 м; – электролебедка ChainMaster BGV D8 – 8 шт.; – пульт лебедочный 4 кан – 1 шт.; – комплект такелажа, крепления – 1 шт 4. Площадки секционных дискуссий Для секционных дискуссий Исполнитель обеспечивает техническим оснащением 5 (пять) помещений вместимостью не менее 60 человек каждое со следующим оборудованием: – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 4 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество – 5 шт.; – напольная стойка (опционно) c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели панели. Высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт./зал; – система звукоусиления. Количество: необходимое для бесперебойной работы в каждом отдельном зале; – радиомикрофон. Количество: не менее 2 шт./зал; – стойка для микрофонов напольная с возможностью регулировки высоты. Количество: не менее 2 шт./зал; – оборудование для организации интернет-трансляции, с захватом звука с микшерного пульта. Количество: необходимое для бесперебойной работы в залах в соответствии с программой по согласованию с Заказчиком; – презентер с лазерной указкой (кликер). Количество: не менее 1 шт./зал. Размеры, количество технического оборудования зависят от конфигурации и размеров помещения и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. Изменения размеров и количества технического оборудования согласовывается с Заказчиком дополнительно по электронной почте 5. Зона протокола Исполнитель обеспечивает оснащение помещения вместимостью не менее 5 человек. – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 4 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество: не менее 1 шт.; – напольная стойка с комплектом крепежей в зависимости от модели панели, высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт.; – кондиционер. Количество: не менее 1 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума техническое оснащение кабинета может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте. 6. Пресс-центр Исполнитель обеспечивает оснащение помещения вместимостью не менее 20 человек следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цветной картридж. Количество: не менее 1 комплекта. – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: черный. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 10 шт 7. Штаб организаторов Помещение под штаб организаторов общей вместимостью не менее 20 человек обеспечить следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А3, цветной картридж. Количество: не менее 1 комплекта; – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: черный. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 5 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов, с программами Премьер Про, Адоб Иллюстратор или эквивалент. Количество: не менее 1 шт 3.2. Техническое сопровождение мероприятий Форума Исполнитель должен оказать услуги по оснащению всех площадок проведения мероприятий Форума, включая доставку технического оборудования до места проведения Форума, монтаж, расстановку согласно планам, демонтаж, вывоз (услуга оказывается с использованием имущества Исполнителя или имущества, используемого Исполнителем на другом законном основании. Ответственность за сохранность и работоспособность оборудования несет Исполнитель). Исполнитель должен обеспечить бесперебойную работу технического оборудования согласно комплектации и функционалу, в том числе бесперебойную работу программного обеспечения оборудования, управление всеми технологическими и информационно-коммуникационными процессами, оперативное решение форс-мажорных технических проблем. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель самостоятельно обеспечивает сотрудников, задействованных в реализации проекта. Услуга включает все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу оборудования (при необходимости). Монтаж оборудования должен быть произведен не позднее чем за 1 (один) день до начала проведения Форума. Демонтаж и вывоз оборудования должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Форума Исполнитель должен предоставить техническую возможность для демонстрации участниками Форума своих проектов (при возникновении необходимости), в том числе на проекторах и (или) ЖК-панелях или аналоге в ходе проведения мероприятий программы Форума. Должны поддерживаться информационные носители в виде flash-накопителей. Исполнитель обеспечивает: Присутствие технических специалистов (не менее одного на каждый программный блок) для помощи участникам Форума. Вся техника, предоставленная Исполнителем, должна быть в рабочем состоянии, чистой, не иметь внешних дефектов и сбоев в работе. Не позднее 5 (пяти) дней до начала Форума Исполнитель должен предоставить Заказчику по электронной почте контактные данные (ФИО, мобильный телефон, электронную почту) главного специалиста, отвечающего за работу всего технического персонала на площадке проведения Форума, и список технических специалистов, включающий контактные данные и функционал Услуги по техническому оснащению Мероприятия и монтажу оборудования должны быть оказаны с соблюдением требований техники безопасности и охраны труда, всех принятых норм и правил, в соответствии с законодательством Российской Федерации: Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.005-88. Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны. ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.006-84 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Электромагнитные поля радиочастот. Допустимые уровни на рабочих местах и требования к проведению контроля (с Изменением № 1). ГОСТ 12.1.003-2014 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Шум. Общие требования безопасности (Переиздание) Световые приборы: – Robin mini Point – 32 шт.; – Robin 600 Spot – 16 шт.; – Robin 600 Leb Wash –18 шт.; – Led Washer MLLM-3612 – 42 шт.; – PR Wash Beam 5000 – 10 шт.; – Robin MMX – 4 шт.; – Led Beam 1000 – 2 шт.; – Sity Skate – 7 шт.; – Led Track – 12 шт.; – Х-Line Led 720 mrazy – 18 шт.; – Strobe – 4 шт.; – Пушка на стойке Assistant – 2 шт.; Операторская: – пульт ETC GIO 2048 – 1шт.; – программное обеспечение; – монитор сенсорный – 2 шт Звукоусиливающее оборудование для усиления речи и фонограмм должно быть установлено таким образом, чтобы звук мог распространяться максимально равномерно, чтобы каждый участник Форума мог четко слышать докладчика. Исполнитель обеспечивает необходимый уровень звукоизоляции помещений Форума. Участники секционных дискуссий не должны слышать выступлений докладчиков в соседних помещениях и зонах. Исполнитель должен обеспечить техническое сопровождение Форума и предоставить участникам Форума следующие возможности: – усиление речи, сопровождение фильмов, слайдов; – усиление звука (в соответствии с площадью помещения); – подключение удаленных спикеров и участников (при необходимости); – звукозаписи материалов на носителях и их копирование; – воспроизведение презентационных материалов; – воспроизведение видеоматериалов на носителях DVD или аналог с поддержкой форматов MPEG, DTS, Dolby digital с проекцией изображения на экран прямой или обратной проекции размерами 2000 х 3000 мм; – отправление и получение информации в сети Интернет; – цветное и черно-белое копирование материалов на бумаге формата А4; – использование офисного оборудования (ноутбук); – возможность сканирования и печати документов Услуги по разработке дизайн-макетов, изготовлению и поставке брендированной и сувенирной продукции для проведения Форума 4.1. Обеспечение сувенирной продукцией и раздаточными материалами и формирование комплекта участника. Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов сувенирной продукции и раздаточных материалов на основании брендбука Форума. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (Указ Президента от 25 декабря 2025 г. №962). Дизайн-макеты согласовываются с Заказчиком по электронной почте в течение 5 (пяти) дней с момента заключения контракта. Исполнитель на основании согласованных дизайн-макетов обеспечивает Форум следующей продукцией: Ручка металлизированная с нанесением графического изображения Тираж: 550 шт. Материал корпуса: металл Цвет стержня: синий. Цветность нанесения: не более 3+0. Метод нанесения брендинга: тампопечать. Блокнот на пружине А5 с программой Форума Тираж: 550 шт. Размер изделия:148 х 210 мм. Формат: А5. Материал блока: бумага офсетная 80 г/м2 без печати. 1-я обложка: 2-сторонний картон 300 г/м2 белый. Печать 1-й обложки: офсетная; односторонняя. CMYK+0+УФ (выборочная лакировка 1+0). 2-я обложка: односторонний картон 300 г/м2 белый, без печати. Пружина по длинной стороне. 60 листов. Цвет обложки может быть изменен по указанию Заказчика не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения Форума Значение характеристики не может изменяться участником закупки Сумка-шоппер Тираж: 550 шт. Материал: хлопок Плотность: не менее 290 г/м2. Размер изделия: не менее 35 x 40 см. Наличие ручки для переноса. Оформление: цвет полотна и расположение изображения согласно брендбуку Форума. Нанесение: шелкография или сублимация. Цветность печати: не менее 1+0. Бейджи (с распределением для каждого типа участников) Тираж: не менее 600 шт. Цветовая градация в соответствии с концепцией Форума. (количество бейджей в каждой категории согласовывается с Заказчиком по электронной почте по итогам согласования списка участников Форума). Размер изделия: ширина не менее 70 мм, высота не менее 100 мм. Материал: бумага не менее 300 г/м2, матовая ламинация (1+1) не менее 150 мкм. Характеристики печати: цифровая, полноцветная 4+4 Поло Половая принадлежность: унисекс Количество – 20 шт. Сезонность: весна – лето Цвет: Белый Ткань: 100% хлопок Тип ткани: пике Плотность ткани: 180-220 г/м? Силуэт: прямой крой Рукав: короткий, втачной Воротник: отложной, на резинке 1x1 Застежка: планка с тремя пуговицами в тон изделия Размерный ряд: 48 – 10 шт., 52 – 10 шт. Укрепляющая тесьма по вороту Наличие логотипа Форума на левой стороне груди спереди Размер логотипа Форума: (ш х в) 53 х 90 мм Наличие логотипа ВДЦ «Орлёнок» на правом рукаве Размер логотипа ВДЦ «Орлёнок»: (ш х в) 56 х 90 мм Нанесение логотипов: термопечать Указанная продукция должна быть предоставлена не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Форума. Сигнальные образцы (по 1 шт. каждой позиции) сувенирной продукции и раздаточных материалов направляются на согласование Заказчику в течение 2 (двух) дней с момента заключения контракта. Исполнитель своими силами формирует комплекты для участников Форума, которые включают в себя: бейдж, ленту для бейджа, ручка металлическая с нанесением графического изображения, блокнот на пружине А5, сумка-шоппер; обеспечивает сформированными комплектами всех участников Форума во время прохождения процедуры аккредитации на стойках регистрации, расположенных на площадке проведения Форума. Весь объем сувенирной продукции предоставляется Исполнителю Заказчиком в срок не позднее чем за 1 (один) день до даты начала проведения Форума. Порядок выдачи сувенирной продукции согласовывается с Заказчиком. Остатки не выданной сувенирной продукции возвращаются Исполнителем Заказчику Лента для бейджа Тираж: не менее 600 шт. Длина ленты до сборки: 900 мм Ширина ленты: 20 мм Цвет ленты: синий (или иной по согласованию с Заказчиком). Крепление: карабин. Цвет крепления: серебристый. Нанесение: цветность не менее 1+0. Значок закатной Тираж: не менее 550 шт. Форма: круглая С изображением логотипа Форума (3 вида). Материал: металл. Диаметр: 38 мм. Крепление: булавка-игла с фиксатором Услуги по организации и проведению регистрации участников Форума 5.1 Исполнитель обеспечивает техническое сопровождение услуги модуля регистрации участников Форума: - сопровождение процесса регистрации участников Форума в модуле регистрации на официальном сайте bs2026.ru; - сопровождение процесса аккредитации участников Форума на основании мнения Заказчика в модуле регистрации на официальном сайте bs2026.ru., оказывает содействие Заказчику в очной регистрации участников и экспертов Форума в период его проведения. Исполнитель должен обеспечить работу не менее 1 (одного) специалиста для технического сопровождения модуля регистрации, но в достаточном количестве для соблюдения требований настоящего контракта. Исполнитель в течение 2 (двух) дней после подписания контракта направляет Заказчику в рабочем порядке список технических специалистов. Техническое сопровождение модуля бронирования и регистрации должно обеспечиваться: ежедневно с 8.00 до 20.00 (по Московскому времени), включая праздничные и выходные дни (суббота, воскресенье). Исполнитель должен осуществить контроль полного заполнения форм заявок на участие в Форуме путем отслеживания факта заполнения анкет. Информация о зарегистрированных участниках, их контактные данные и иные сведения, указанные в личном кабинете участника Форума, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению третьим лицам. Исполнитель должен осуществить информационную рассылку участникам Форума с оповещением о графике проведения мероприятий Форума, используя электронные почты, указанные в анкете при регистрации. Текст информационной рассылки согласовывается с Заказчиком по электронной почте не позднее 20 (двадцати) дней с даты заключения контракта Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель должен предоставить Заказчику по электронной почте не позднее 5 (пяти) дней после окончания Форума сводный список фактических участников Форума. Исполнитель обеспечивает процесс аккредитации на площадке Форума в первые дни проведения с 9:00 до 18:00, осуществляет выдачу бейджей и комплектов участника для всех зарегистрированных участников Форума с учетом их статуса идентификации. Функции службы очной регистрации и аккредитации: – аккредитация персонала, представителей Заказчика и Исполнителя выполняется не позднее чем за 1 день до начала Форума; – аккредитация участников Форума выполняется в период проведения Форума; – аккредитация представителей СМИ и гостей Форума выполняется в период проведения мероприятий Форума; – организационно-информационная работа с участниками Форума осуществляется во время работы стойки регистрации. Исполнитель обеспечивает прибытие сотрудников службы регистрации и аккредитации на площадку проведения Форума ежедневно не позднее чем за 1 час до начала мероприятий 5.2 Исполнитель должен обеспечить организацию круглосуточной горячей линии по вопросам проведения Форума. Круглосуточная горячая линия должна начать функционировать не позднее 1 (одного) дня с момента подписания контракта и завершить функционирование через 3 (три) дня после последнего дня проведения Форума. Для осуществления работы круглосуточной горячей линии Исполнитель обеспечивает: – необходимое оборудование для оказания услуг: компьютеры, ноутбуки, Интернет, телефонию; – работу операторов не менее 4 (четырех) человек (по 2 (два) человека в 2 (две) смены). В обязанности операторов входит: – ответы на вопросы участников Форума; – связь с участниками Форума и донесение необходимой информации; – решение в оперативном порядке иных вопросов, возникающих в рамках работы круглосуточной горячей линии по вопросам проведения Форума Услуги по обеспечению проживания экспертов Форума Исполнитель обеспечивает одноместное размещение и проживание экспертов в отеле не менее 3* (трёх звезд). Количество приглашенных экспертов деловой программы Форума не менее 30 (тридцати) человек. Сроки проживания: не более 4 дней в период проведения Форума (на основании данных, предоставляемых Заказчиком). Номерной фонд должен быть забронирован с учетом раннего заезда и позднего выезда. Список экспертов предоставляется Заказчиком не позднее чем за 10 дней до Форума. Требования к месту проживания экспертов: – здание гостиницы должно иметь удобные подъездные пути, благоустроенную и освещенную прилегающую территорию, площадку для парковки и маневрирования транспортных средств; – в здании гостиницы должны быть в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации; – гостиница должна быть оборудована системами противопожарной защиты; – гостиница должна иметь ресторан, зону общественного питания; – на каждом этаже, задействованном в размещении, должен быть обеспечен питьевой режим; – в гостинице должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель должен предусмотреть возможность раннего заезда и позднего выезда в соответствии с графиком (предоставляется Заказчиком) приезда и отъезда экспертов. Требования к гостиничным номерам. Категории гостиничных номеров должны соответствовать следующим требованиям: – стандарт; – в гостинице должен быть кулер с водой в холле или на этажах; – каждый номер должен быть оборудован системой вентиляции воздуха; – гостиница должна обладать достаточным количеством соответствующих номеров для приема всех экспертов одновременно; – в стоимость проживания должны входить услуги по организации питания экспертов – завтрак. – информация о гостинице должна включать документы, подтверждающие соответствие гостиницы установленным требованиям, а также документ, подтверждающий согласие руководства гостиницы заключить субподрядный договор с Исполнителем о выполнении работ (оказании услуг), соответствующих требованиям, установленным к гостинице Услуги по организации и проведению деловой программы Форума 7.1 Формирование группы спикеров и экспертов Форума. Общее количество экспертов и спикеров должно соответствовать количеству активностей, предусмотренных программой Форума, но не менее 30 человек. Персональный состав экспертов и гостей на каждую активность Исполнитель согласовывает с Заказчиком по электронной почте не менее чем за 14 дней до начала Форума. Заказчик дает ответ по электронной почте на запрос по согласованию изменений не позднее чем через 1 рабочий день после получения запроса. Все расходы, связанные с привлечением экспертов, гостей, несет Исполнитель в пределах средств, предусмотренных Контрактом. Программа должна включать ФИО и должность спикера/эксперта, тему выступления, место и время проведения с указанием площадки проведения. Эксперты могут быть представителями: – общероссийских общественных организаций; – организаций высшего, среднего профессионального образования, научных, научно-исследовательских организаций, из числа профессорско-преподавательского состава, в том числе имеющих ученую степень кандидата или доктора педагогических, социологических, политических наук, либо в областях знаний, соответствующих тематической направленности Форума; – органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, молодежной политики; – федеральных органов исполнительной власти; – подведомственных Минпросвещения России организаций (распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 1293-р); Данные эксперты должны быть привлечены для реализации программы. Эксперты должны быть компетентны в вопросах организации отдыха детей, воспитания личностного развития детей и молодежи с практическим и/или академическим опытом Значение характеристики не может изменяться участником закупки 7.2 Формирование группы волонтеров : Исполнитель должен обеспечить формирование группы численностью не менее 20 (двадцати) человек, отвечающей за реализацию и сопровождение мероприятий Форума согласно требованиям контракта. Весь задействованный персонал, привлекаемый Исполнителем, должен предоставить документы, удостоверяющие личность, с целью организации прохода на территорию места проведения Форума. Информационное письмо со списком группы должно быть направлено Заказчику по электронной почте в течение 5 (пяти) дней с даты заключения контракта. Портфолио членов группы, включающие подтверждение релевантного опыта работы, контактные данные и фотографию, согласовываются с Заказчиком 7.3. Организационное сопровождение Форума: Исполнитель должен обеспечить подготовку и проведение организационных мероприятий Форума, а именно: разработку инженерно-технического обеспечения инфраструктуры Форума; ведение переговоров по вопросам инженерно-технической организации и проведения Форума; координацию подготовки и выполнения работ по инженерно-техническому обеспечению Форума; разработку логистического плана по доставке экспертов и гостей на Форум, оказание содействия в парковке автотранспорта при необходимости и по согласованию с Заказчиком; организацию пригласительной кампании гостей на Форум, включающую в себя телефонную и иную коммуникацию (работа со списком приглашенных гостей по базе зарегистрированных участников, а также по списку, предоставленным Заказчиком); консультирование и помощь в организации визита гостей на Форум, протокольное сопровождение; организационно-техническое обеспечение протокольных мероприятий Форума; подбор наиболее оптимального/экономичного варианта организации доступа к сети Интернет на Форуме; координацию работы с волонтерами Форума; разработку и реализацию информационной кампании по продвижению Форума, координацию работы с информационными партнерами до начала Форума, непосредственно на Форуме и после окончания Форума; контроль и обеспечение работы координаторов, разнорабочих, техников и иных специалистов непосредственно на Форуме; координацию работ по привлечению и взаимодействию с партнерами; координацию работ по продвижению Форума в социальных сетях и сети Интернет; техническую подготовку пленарного заседания и тематических мероприятий Форума; организацию работы модераторов и спикеров; организацию интерактивного взаимодействия с аудиторией: голосования, опросы, дискуссии в соответствии с программой Форума при необходимости; обеспечение перемещения/координации по площадке маломобильных групп населения; координацию журналистов на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком интервью; сопровождение процесса регистрации участников Форума в модуле регистрации на официальном сайте Форума; сопровождение процесса аккредитации участников Форума, согласованных Заказчиком в модуле регистрации на официальном сайте Форума; содействие Заказчику в очной регистрации участников и экспертов Форума в период его проведения; сбор и синхронизация данных, полученных от экспертов; подготовку материалов для модераторов и спикеров; подбор и согласование авиарейсов и железнодорожных переездов с экспертами; составление логистической карты приезда-отъезда, заселения-расселения экспертов в место проживания; раздачу и учет сувенирной продукции (полиграфической и иной продукции, предусмотренной настоящим Контрактом) участникам, экспертам и гостям Форума; модерирование деловых мероприятий Форума, её очных участников Услуги по сопровождению церемоний открытия и закрытия Форума Место для проведения церемонии открытия и закрытия должно быть оборудовано звуковыми и световыми средствами для проведения массового мероприятия: закрытая площадка вместимостью не менее 600 посадочных мест. 8.1. Торжественная церемония открытия Мероприятия: Исполнитель обеспечивает привлечение профессионального ведущего или ведущих для проведения торжественной церемонии открытия и закрытия. В обязанности ведущего входит, в том числе объявление номеров, координация действий участников церемонии открытия Мероприятия, почетных гостей, музыкальных исполнителей (групп) и/или творческих коллективов и иных задействованных в ее организации и проведении лиц, поддержание интереса участников церемонии открытия Мероприятия и других лиц к происходящему на площадке проведения церемонии открытия Мероприятия, анализ спонтанно возникающих ситуаций и импровизации применительно к сложившейся обстановке, заполнение неожиданных пауз, ведение диалогов, обеспечение положительного эмоционального фона церемонии открытия Мероприятия и пр. Количество зрителей церемонии открытия – не менее 600 человек Значение характеристики не может изменяться участником закупки 8.2. Торжественная церемония закрытия Мероприятия: Исполнитель обеспечивает привлечение профессионального ведущего или ведущих для проведения торжественной церемонии закрытия Мероприятия. В обязанности ведущего входит, в том числе объявление номеров, координация действий участников церемонии закрытия Мероприятия, почетных гостей, музыкальных исполнителей (групп) и/или творческих коллективов и иных задействованных в ее организации и проведении лиц, поддержание интереса участников церемонии закрытия Мероприятия и других лиц к происходящему на площадке проведения церемонии закрытия Мероприятия, анализ спонтанно возникающих ситуаций и импровизации применительно к сложившейся обстановке, заполнение неожиданных пауз, ведение диалогов, обеспечение положительного эмоционального фона церемонии закрытия Мероприятия и пр. Не позднее 10 (десяти) дней до даты проведения Мероприятия Исполнитель предоставляет Заказчику на электронную почту не менее 2 (двух) резюме кандидатов на роль ведущих торжественной церемонии на согласование Услуги по разработке мультимедиаконтента и информационному сопровождению Форума 9.1. Фотосъемка Форума Исполнитель должен оказать услуги по фотосъемке мероприятий Форума. Требования: фотограф должен обладать опытом репортажных съемок. Информация о кандидатурах фотографов направляется по адресу электронной почты Заказчика, указанному в реквизитах к контракту, не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания контракта. Исполнитель должен сформировать серию профессиональных фотографий с каждого дня Форума с каждого мероприятия, проходящего в рамках Форума. Формат фотоматериалов: Формат JPEG, 2500 px по широкой стороне, один файл не более 700 KB. Итоговые обработанные фото: формат JPEG, размер изображения не менее 4526 х 2837, не более 5-6 МB. Необходимы строго только горизонтальные фотографии. Фотосъемка должна вестись в каждый день Форума на протяжении всего времени проведения Форума. Тип фотосъемки: репортажная, портретная. В фокусе: 1. Спикеры (гости) (индивидуальные и общие (совместные) фотографии всех ключевых выступающих на площадках проведения Форума). 2. Эксперты и приглашенные гости (вместе и отдельно). 3. Фотографии пленарных сессий и мероприятий деловой программы Форума (не менее 100 фотографий). 4. Фотографии активностей, проходящих в общих зонах Форума (не менее 50 фотографий). Исполнитель предоставляет Заказчику итоговые обработанные фотографии (не менее 150 штук) в формате jpeg на материальном носителе не позднее 5 (пяти) дней после окончания Форума, а также весь необработанный фотоматериал в формате RAW и jpeg, распределенный по папкам, в конце каждого дня Форума. Наименование папки содержит: дату, временной интервал, название зала. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного фотоматериала (в течение 3 часов после окончания каждого мероприятия в рамках программы Форума) Заказчику по электронной почте, путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Фотографии должны храниться в облачном хранилище не менее 6 (шести) месяцев с даты окончания Форума Значение характеристики не может изменяться участником закупки Пользовательский интерфейс сайта должен обеспечивать наглядное, интуитивно понятное представление структуры размещенной на нем информации, быстрый и логичный переход к разделам и страницам. Навигационные элементы должны обеспечивать однозначное понимание пользователем их смысла: ссылки на страницы должны быть снабжены заголовками, условные обозначения должны соответствовать общепринятым. Графические элементы навигации должны быть снабжены альтернативной подписью или выплывающими подсказками. Система должна обеспечивать навигацию по всем доступным пользователю ресурсам и отображать актуальную информацию. Для навигации должна использоваться система контент-меню. Меню должно представлять собой текстовый блок (список гиперссылок) в левой колонке, в верхней части страницы или в нижней (в зависимости от утвержденного дизайна). Для разделов, содержащих подразделы, должно быть предусмотрено подменю. При выборе какого-либо из пунктов меню пользователем должна загружаться соответствующая ему информационная страница. Наполнение сайта (контент). Страницы всех разделов сайта должны формироваться программным путем на основании информации из базы данных на сервере Задачи PR-сопровождения: своевременно информировать целевую аудиторию о Форуме, привлечь аудиторию для участия в мероприятиях Форума, повысить узнаваемость Форума. Исполнитель разрабатывает и согласовывает с Заказчиком предварительный Медиаплан информационного сопровождения Форума в СМИ и в социальных сетях (далее – Медиаплан). Медиаплан должен включать перечень активностей, проводимых Исполнителем для продвижения Форума среди целевой аудитории, в том числе: – форматы выпускаемых материалов (анонсы, новости, интервью, посты и пр.), площадки для размещения пресс-материалов; – темы информационных поводов; – размещение информационных сообщений Форума на ресурсах информационных партнеров; – размещение публикаций с информацией о Форуме в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком; Предварительный Медиаплан должен быть предоставлен на согласование Заказчику по электронной почте в течение 7 (семи) дней с момента заключения контракта. О любых изменениях в Медиаплане Исполнитель должен уведомлять Заказчика незамедлительно. В любой момент Заказчик может запросить актуализированный Медиаплан, с учетом факта выполнения на текущий момент. Актуализированный Медиаплан должен быть предоставлен Заказчику по электронной почте не позднее следующего дня после получения запроса. Исполнитель должен обеспечить информационное сопровождение Форума в СМИ и в социальных сетях в соответствии с согласованным с Заказчиком Медиапланом 9.2. Видеосъемка Форума Исполнитель должен оказать услуги по видеосъемке мероприятий Форума. Требования к форматам видеосъемки: – формат видеозаписей: съемка Full HD, 1920 х 1080 25.00fps. Аудио: в стандартном режиме камеры (PCM 48000Hz stereo 1536kbps). Тип видеосъемки: репортажная. В фокусе: – участники Форума (слушающие люди в зале, рабочий процесс в группах, общение в перерывах); – эксперты, спикеры, гости (съемка всех ключевых выступающих на сцене); – выездные мероприятия, согласно программе Форума, предоставленной Заказчиком; – атмосфера Форума, пространства для общения. Исполнитель также обязуется предоставить видеографа и камеру для записи пресс-подходов и видеокомментариев ключевых спикеров Форума. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного видеоматериала (в течение 2-х часов после окончания каждого дня Форума) Заказчику по электронной почте, путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Все видеоматериалы всех мероприятий Форума должны быть переданы Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Форума на материальном носителе (CD-диск/flash-карта/жестком магнитном диске) и будут являться собственностью Заказчика. Исполнитель обязуется не передавать данные материалы третьим лицам без письменного разрешения Заказчика 9.3. Подготовка мультимедийных и презентационных материалов Исполнитель должен осуществить разработку следующих мультимедийных и презентационных материалов: – анонсовый ролик о Форуме. Хронометраж ролика – не менее 30 (тридцати) и не более 120 (ста двадцати) секунд. Формат видеоролика – MOV/MPEG4. Видеоряд ролика должен содержать рассказ событиях Форума. – динамическая заставка Форума. Хронометраж динамической заставки – не более 5 (пять) секунд. Динамическая заставка должна включать в себя информацию о времени, месте проведения Форума и логотип Форума. – открывающиеся заставки для каждой сессии Форума в количестве не менее 5 (пяти) штук. Хронометраж заставки – не более 5 (пять) секунд. Заставка должна включать в себя название сессии Форума, логотип Форума. – Шаблон презентации в формате pptx. – Титры для спикеров. – Шаблон динамической заставки для спикеров, подключающихся в онлайн-формате. Динамическая плашка должна содержать даты и логотип Форума, логотипы Заказчика и должна быть выполнена в фирменном стиле мероприятия Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Форума предоставляет на согласование Заказчику шаблон презентации в формате pptx по электронной почте. Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Форума предоставляет на согласование Заказчику видеоролики и заставки по электронной почте. При наличии замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика Исполнитель должен внести исправления в мультимедийные материалы в течение 1 (одного) дня с момента получения замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика. Исполнителем (при необходимости по дополнительному запросу Заказчика) осуществляется адаптация презентаций спикеров Форума согласно разработанному шаблону презентации Форума. Готовые презентации в формате pdf должны быть переданы Заказчику на материальном носителе не позднее следующего дня после получения запроса от Заказчика. 9.4. Подготовка итогового видеоролика Исполнитель должен подготовить видеоролик по итогам проведения Форума на основе снятых видеоматериалов. Видеоролик должен отражать ключевые, наиболее яркие моменты Форума. Хронометраж видеоролика – не менее 2-х и не более 5 минут. Формат видеоролика – MPEG 4/MOV. Исполнитель должен разработать сценарий видеоролика. Сценарий видеоролика согласовывается с Заказчиком по электронной почте не позднее чем за 3 (три) дня до начала Форума. Исполнитель должен обеспечить монтаж, озвучку и/или звуковой фон видеоролика, титры, графические элементы в соответствии с согласованным сценарием. Готовый итоговый видеоролик должен быть передан Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Форума 9.5 Обеспечению онлайн-трансляции Форума Исполнитель должен обеспечить онлайн-трансляцию ключевых мероприятий Форума на официальной странице Форума в социальной сети ВКонтакте – https://vk.ru/forum__bs. Список мероприятий Форума, выбранных для трансляции, предоставляется Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) дней до начала Форума. Характеристики трансляции: – видеосъемка качества FULL HD; – прямая интернет-трансляция по каналу со скоростью 1 Мбит/с в расчете на 1 (один) вещатель; – онлайн-трансляция должна быть доступна для просмотра не менее чем 1000 (одной тысячи) пользователей одновременно, должна быть доступна без регистрации и взимания платы; – захват звука для онлайн-трансляции должен осуществляться через микшерный пульт; – трансляция пленарного заседания должна осуществляться с не менее чем 3 (трех) камер с динамическим захватом спикеров заседания, участников мероприятия Форума; – трансляция из залов программы Форума должна осуществляться с не менее чем 1 (одной) камеры с динамическим захватом экспертов, участников мероприятия Форума Исполнитель также должен обеспечить прямую (онлайн) трансляцию ключевых площадок программы Форума в Пресс-центр Форума, оборудованный в соответствии с настоящим Описанием объекта закупки. Исполнитель должен провести техническую репетицию онлайн-трансляций из всех залов Форума для проверки сигнала для социальных сетей не позднее чем за 1 (один) день до начала Форума. Исполнитель должен обеспечить присутствие на площадке компетентного технического персонала для выполнения поставленных задач по организации видеосъемки и онлайн-трансляции. Исполнитель должен обеспечить присутствие на площадке компетентного персонала необходимого для съемки, звукорежиссуры, администрирования и прочих задач. Персонал должен быть квалифицирован и взаимозаменяем. Для организации видеоконференцсвязи (далее – ВКС) Заказчик предоставляет Исполнителю платформу, обеспечивающую работу ВКС, технических специалистов. Со стороны Исполнителя должны быть предоставлены модераторы ВКС в количестве не менее 3 (трех) человек .6. Ведение сайта Форума Техническое сопровождение официального интернет-сайта Форума обеспечивается не позднее чем за 10 дней до даты начала Форума, и завершается днем, следующим после дня окончания Форума. Исполнитель обязан в сроки, предусмотренные в Медиаплане, предоставлять Заказчику дизайнерские макеты по визуализации всех разделов/страниц сайта и материалов для Форума в четком соответствии с утвержденным фирменным стилем и оперативно вносить изменения по требованию Заказчика до момента устранения всех его правок. Исполнитель обязан адаптировать к размещению всю информацию, предоставленную Заказчиком, для отображения ее на сайте в соответствии с утвержденным макетом визуализации и утвержденной структурой/рубрикатором сайта Форума. Исполнитель обязан предоставлять достоверную информацию о ходе исполнения своих обязательств и оказания услуг, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении обязательств и оказании услуг. Исполнитель самостоятельно обеспечивает материально-техническую базу для оказания услуг и несет самостоятельно все сопутствующие расходы, связанные с техническим сопровождением сайта для Форума, включая все налоги и сборы В рамках оказания услуги Исполнителю необходимо обеспечить наполнение разделов сайта соответствующей информацией: Раздел Описание Главная страница Визуальная информация с символикой Форума: в верхней части страницы с логотипом Форума и фирменных элементов. Меню: о Форуме, программа, участникам, для СМИ, контакты, новости. Кнопки для регистрации разных типов участников, ссылки на социальные сети. О Форуме Общая информация о мероприятии, даты проведения, ссылки на соц. сети. Участникам Размещение, аккредитация, транспорт, памятка (инструкция). Для СМИ Информация по аккредитации СМИ. Ответы на вопросы Ответы на частые вопросы, другая информация о Форуме. Программа Форума Деловая программа структурируется по дням, по залам, по темам, по аудитории. Партнеры Информация о партнерах Форума размещается в виде логотипов и краткого описания (названия) на одной странице. Медиа Информационный раздел сайта. Новости Новости форума: текст, изображение, дата. Фотогалерея Ссылка на облачные фотогалереи с возможностью пролистывания и просмотра увеличенного размера изображений. Группировка фотогалерей по отдельным разделам (например, фотоотчеты по событиям). Видео Перечень видео, подготовленных для Форума или снятых во время Форума. Просмотр общего списка отдельных роликов. Возможность аннотации видео. Контакты Контактная информация организаторов по направлениям. Задать вопрос Форма для отправки вопроса пользователя: Фамилия, Имя, email, вопрос. Вопросы направляются на email ответственного специалиста Модификация содержимого разделов должна осуществляться посредством администраторского веб-интерфейса (системы управления сайтом), который без применения специальных навыков программирования (без использования программирования и специального кодирования или форматирования) должен предусматривать возможность редактирования информационного содержимого страниц сайта. Наполнение информацией должно проводиться с использованием шаблонов страниц сайта. Оформление не должно ущемлять информативность: хотя на сайте и в материалах и должно быть довольно много графики, они должен быть удобны пользователям в плане навигации и интересен для многократного посещения. 9.7. Подготовка Медиаплана Для информационного сопровождения Форума и выполнения поставленных задач по PR-сопровождению Исполнитель должен сформировать PR-команду проекта. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения контракта Исполнитель должен предоставить список PR-команды проекта, включая функциональные обязанности каждого члена команды, его контактные данные Исполнитель должен обеспечить подготовку и (или) обработку специалистами (копирайтерами) следующих информационных продуктов: – не менее 3 (трех) публикаций анонсов Форума, содержащих комментарии/интервью экспертов-участников Форума, не менее чем для трех разных целевых аудиторий не позднее чем за 5 дней до даты начала проведения Форума; – не менее 5 (пяти) текстов новостей (освещение мероприятий нулевого дня, пленарного заседания, работы секций, событий Форума). Пресс-материалы определяются из расчета 1 единица текста – в среднем не менее 2000 знаков (без пробелов) для анонсов и не менее 2500 знаков (без пробелов) для пост-релизов, статей, обзоров, колонок, лонгридов и интервью. По запросу Заказчика стандартный текстовый формат одного пресс-материала может быть заменен на электронный формат в виде сверстанной презентации или шаблона письменного сообщения, сопоставимого по информативности, но содержащего, помимо текста, стилевые решения, графические элементы, ссылки на мультимедиа или внешние ресурсы (pdf или html формат), другие элементы веб-дизайна. Тексты пресс-материалов перед рассылкой должны быть предварительно согласованы с Заказчиком по электронной почте. Рассылка пресс-материалов в федеральные и региональные СМИ должна осуществляться посредством электронной почты и/или через автоматизированную систему рассылок писем. Список СМИ, по которому осуществляется рассылка пресс-материалов, должен быть предоставлен Заказчику на согласование в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта 9.9. Освещение событий на официальной странице Форума в социальной сети ВК и на сайте От Исполнителя назначается SMM-специалист, курирующий работу с аккаунтом, включающую в себя: 1. Формирование и согласование с Заказчиком контент-плана по ведению официальной страницы Форума в рабочем порядке по электронной почте, в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта. 2. Создание контента в объеме не менее 3 (трех) публикаций для размещения в социальной сети Форума, способствующих достижению целей и задач Форума, начиная со следующего дня после согласования контент-плана. За десять дней до начала Форума публикации должны выходить не менее чем 3 (трех) раз в неделю. Создание контента включает в себя написание текстов для публикаций, а также создание визуальных изображений для публикаций в форматах: фото, видео, коллаж, иллюстрация, по согласованию с Заказчиком. 3. Размещение публикаций с информацией о Форуме, в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком. Каждая публикация в социальных сетях должна быть проиллюстрирована тематически и стилистически корректным изображением. Каждая публикация должна вовлекать аудиторию во взаимодействие (побуждать к оставлению лайков, репостов, комментариев). В качестве авторов для написания текстов Исполнитель может привлекать SMM-специалистов, копирайтеров и профессиональных авторов Исполнитель должен организовать и вести работы по ежедневному мониторингу и реагированию на комментарии и сообщения пользователей в социальных сетях. Эти работы должны включать в себя: – ежедневный просмотр и анализ комментариев и личных сообщений пользователей в социальных сетях; – ежедневное удаление нежелательных пользовательских материалов (спам, нецензурная брань, оскорбления, ненадлежащее поведение и другие сообщения, противоречащие правилам сообществ в социальных сетях); В дни проведения Форума Исполнитель в режиме текстовой трансляции публикует в социальных сетях наиболее яркие цитаты спикеров, нарезку наиболее ярких моментов, происходящих во время Форума (не менее трех публикаций в день). Мероприятия для освещения в таком формате согласовываются с Заказчиком по электронной почте 9.8. Подготовка и распространение пресс-материалов Для подготовки пресс-материалов Исполнитель должен обеспечить работу специалистов (копирайтеров) не менее 2 (двух) человек по созданию оригинальных пресс-материалов, освещающих проблематику Форума: его пленарных заседаний и секционной работы, материалов, согласованных с Заказчиком. Тексты, подготовленные специалистами (копирайтерами), должны быть информативными, содержать актуальную информацию о Форуме, организаторе и мероприятиях, предусмотренных программой Форума. Тексты должны быть оригинальными, содержательно не повторять друг друга за исключением справочной информации о Форуме, организаторе, месте и дате проведения, ссылок на официальные страницы Форума. Каждый текст должен быть посвящен отдельной теме Форума и сопровождаться оригинальной цитатой эксперта Форума (одна и та же цитата не может быть использована несколько раз). Права на использование пресс-материалов должны принадлежать Заказчику. Исполнитель обеспечивает участие специалистов (копирайтеров) в работе мероприятий Форума в соответствии с его программой, а также в подготовительных мероприятиях – семинарах, совещаниях и т.д. по указанию Заказчика. 9.10. Организация работы журналистов на площадке Форума и обеспечение работы пресс-офиса Форума Исполнитель должен организовать работу журналистов на площадке Форума, обеспечить участие журналистов в пресс-конференциях, пресс-брифингах, пресс-подходах, обеспечить взаимодействие журналистов со спикерами Форума для интервью, а также снабдить журналистов справочными материалами. Исполнитель должен разработать график пресс-мероприятий с участием СМИ (интервью на площадках Форума, пресс-подходы, пресс-конференции и пр.). График мероприятий должен содержать: название мероприятия, дату проведения, время его начала, список спикеров для организации пресс-подходов и интервью. Все мероприятия должны быть проведены в период проведения Форума, согласно часам работы Форума. Исполнитель должен координировать работу с журналистами на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком пресс-мероприятий. График пресс-мероприятий предоставляется Исполнителем Заказчику не позднее чем за 3 (три) дня до даты проведения Форума. График мероприятий пресс-центра согласуется с Заказчиком по электронной почте Составление отчета Оказание услуг подтверждается Отчетом Исполнителя, составленным по итогам выполнения Технического задания и отражающим ход оказания услуг с учетом выполнения предъявленных Заказчиком требований. Отчет подготавливается и передается Заказчику в печатном виде на бумажном носителе и на электронном носителе (в формате с расширением doc (docx)). В случае привлечения Исполнителем для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей) - необходимо предоставить подтверждающие документы: копии договоров; копии актов выполненных работ/оказанных услуг; копии документов, подтверждающих приобретение/изготовление товарно-материальных ценностей (товарные накладные, УПД, и др.). Для подтверждения расходов по аренде оборудования предоставляются копии договоров аренды, акты приема-передачи оборудования, иная документация, подтверждающая расходы Исполнителя. В случае привлечения квалифицированных специалистов к отчету прилагаются документы, подтверждение квалификацию и соответствующий опыт их работы (копии дипломов, свидетельств о повышении квалификации, сертификатов, и т.д.). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Структурными элементами отчетной документации должны являться: – титульный лист; – оглавление; – описательная часть; – приложения. Текст описательной части отчета должен содержать ссылки на соответствующие приложения. Все прилагаемые к отчету копии документов, подтверждающих расходы Исполнителя, должны быть четкими, читаемыми. Копии договоров, актов приема-передачи, накладных, иных документов, подтверждающих выполнение договорных обязательств привлекаемыми соисполнителями, заверяются подписью ответственных должностных лиц Исполнителя. К документам, подтверждающим оказание услуг проживания, дополнительно прилагаются составленные и подписанные Исполнителем списки фактически размещенных гостей/спикеров/экспертов в гостиницах (с указанием: ФИО, статуса, срока пребывания в гостинице). Фотоотчет должен содержать фотографии с мест событий, подтверждающие факт оказания услуги (факт выдачи продукции, подготовленные и оборудованные площадки для проведения мероприятий Форума и другие аналогичные фотоматериалы, фиксирующие отчетное событие). При необходимости в доработке отчетных материалов на основании полученных замечаний Заказчика к отчету прилагается описание внесенных в него изменений - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Услуги по оформлению площадок проведения Форума - Все элементы декорационного оформления, которые используется на площадке проведения Форума должны быть смонтированы с учетом допусков и разрешений площадки, запрещается производить монтаж конструкций к напольным покрытиям, стенам и потолку здания (помещения), на территории которого проводится Форум, без предварительного согласования с владельцами здания. Монтаж и демонтаж не должны нанести ущерб поверхностям, к которым они монтируются и демонтируются. Порча интерьера помещений и имущества Заказчика, возникшая по вине Исполнителя при оказании Услуг, устраняется за счет Исполнителя - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 1) Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Форума Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Форума. Размеры и конфигурация элементов декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. – Ресепшен. Габаритные размеры: 4000 1200 х 500 + 2000 х 1200 х 500 мм. – Тумба. Габаритные размеры 14050 х 1250 (лицо) 550 х 1250 (бок) мм. – Тумба. Габаритные размеры: 22050 х 1250 (лицо) 550 х 1250 (бок) мм. Пленка с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. – таблички на стены: спикерская, штаб организаторов, переговорная комната, пресс-центр (размер: 600 х 250 мм), киноконцертный зал (размер: 600 х 300 мм). Материал – пластик. Пленка с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. - Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов оформления делового пространства и технического проекта оснащения площадок. Под техническим проектом понимается совокупность текстовых и графических документов, определяющих функциональные и технические решения по застройке площадки проведения Мероприятия, включая: – макеты и эскизы элементов декорационного/ брендированного оформления; – схему расположения технического оборудования и/или мебели и/или элементов застройки и/или элементов декорационного и брендированного оформления на площадках проведения Форума с указанием их реальных размеров и привязкой относительно общей площади застройки в формате PDF; – схему электроподключений. При разработке дизайн-макета и технического проекта Исполнитель должен учитывать указанные в настоящем Техническом задании характеристики площадок, задействованных в целях проведения Форума, и предъявляемые Заказчиком визуальные требования. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (Указ Президента от 25 декабря 2025 г. №962). Разработка и оформление делового пространства выполняется на основе брендбука Форума - Дизайн-макеты оформления делового пространства Форума согласовываются с Заказчиком в течение 10 (десяти) дней с момента заключения контракта. Дизайн-макеты должны включать: схему размещения объектов Форума; визуализацию оформления и дизайна места проведения Форума, в том числе художественного оформления и брендирования помещений, используемых для организации регистрации (аккредитации) участников, проведения мероприятий программы Форума, внешнего оформления фасада зданий, используемых для проведения Форума, а также площадок для проведения пленарного заседания и иных мероприятий программы. Визуализация оформления площадок проведения Мероприятия выполняется Исполнителем с учетом зонирования и предоставляется на согласование Заказчику в формате презентации .pdf с описанием (включая размеры) и перечнем элементов застройки - – декорирование трибуны для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 2 шт. – декорирование тумб для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 10 шт - 1.2. Зонирование и декорационное оформление площадок Форума (баннерная продукция, виндеры). Исполнитель должен обеспечить зонирование площадки проведения Форума. Требования к зонированию: – зона регистрации/аккредитации гостей и участников; – площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума (вместимостью не менее 600 человек); – конгрессная зона, включающая помещение для проведения пленарного заседания и мероприятий деловой программы Форума (1 помещение вместимостью не менее 600 человек), площадки секционных дискуссий (5 помещений вместимостью не менее 60 человек); – зона работы с участниками: комната экспертов и спикеров, переговорная комната с закрытой зоной; – пресс-центр; – штаб организаторов. Схемы зонирования площадки проведения Форума, схемы расстановки мебели и технического оборудования направляются на согласование Заказчику не позднее 3 (трех) дней с момента подписания контракта. Исполнитель обеспечивает декорационное оформление площадок проведения Форума в соответствии с выполненным зонированием: - 2) Площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума В течение 10 (десяти) дней с момента подписания контракта Исполнитель обеспечивает разработку и согласование с Заказчиком: эскизов декоративно-художественного оформления сцены и сценического пространства места проведения Торжественной церемонии открытия в соответствии с особенностями сцены, а также места проведения Мероприятия. макета брендированной фототочки (Press wall), применяемой как фон для фотографирования гостей и участников торжественной церемонии открытия (с символикой Форума). Исполнитель должен изготовить Press wall не менее чем за 3 (три) дня до даты начала Форума. Ответственность за хранение, транспортировку и монтаж Press wall несет Исполнитель; макет рауса сцены. Исполнитель обязан обеспечить изготовление рауса сцены не позднее 3 (трех) дней до даты начала Форума. Исполнитель должен выполнить монтаж и демонтаж всех элементов сценических декораций, брендирования и необходимого светового, звукового и сценического оборудования - Исполнитель при необходимости должен обеспечить застройку сцены со следующими параметрами: Основная сцена с лестницами для захода, не менее 12 м; секционная (ДСП не менее 16 мм, усиление пола – квадраты не менее чем 300 х 300 мм, ДСП не менее 16мм не меньше чем 2 слоя, фасадная часть сцены (раус сцены) по периметру зашивается МДФ толщиной не менее 6 мм под обтяжку баннерной тканью с графическим изображением, обрамление сцены ЛДСП 16 мм, кромка ПВХ 0,4 мм, фасадная часть закрывается баннерной тканью, обрамление ЛДСП не менее чем 16 мм, кромка ПВХ не менее 0,4 мм, оклейка обрамления плёнкой оракал). Возможный вариант напольного покрытия: ковролин с защитной плёнкой, цвет по согласованию с Заказчиком, скотч двухсторонний на тряпичной подложке, плёнка укрывная техническая 100 мкр или ударопрочный полистирол толщиной не менее 3 мм, цвет по согласованию с Заказчиком (или другой вариант покрытия согласно разработанным дизайн-макетам). При отсутствии отдельного зала, помещение для проведения пленарного заседания должно быть огорожено по периметру. Стены высотой не менее 5 000 мм по периметру зала, конструктив «Octanorm» или эквивалент, МДФ, звукоизоляционное покрытие, брендирование по указанию Заказчика. Высота и материал ограждения может быть изменен по согласованию с Заказчиком - 4) Площадки секционных дискуссий Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Форума. Площадки секционных дискуссий деловой программы Форума состоят из 5 (пяти) помещений вместимостью не менее 60 человек каждое. Размеры, конфигурация и элементы декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. Оформление площадок секционных дискуссий должно включать: – Мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (шхв): не более 3000 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 1 шт. на каждый зал. – Баннер, размер 3х9м. Материал полотна: виниловый баннер. Высота полотна: 3 м, длина полотна: 9 м. Полотно плотностью 440 г/м2, полноцветная печать, проклейка по периметру. Полноцветное интерьерное качество печати 720 dpi.Способ крепления полотна к конструкции: пластиковая стяжка (хомут). Обязательное согласование макета с заказчиком. – Пресс волл со стационарной конструкцией из деревянного бруса. Тип конструкции: стационарный каркас из бруса. Материал конструкции: деревянный брус. Высота конструкции: 3 м, длина конструкции: 5 м, ширина конструкции (глубина): 0,4 м. Материал полотна: виниловый баннер. Высота полотна: 3,8 м, длина полотна: 5,8 м. Полотно плотностью 440 г/м2, полноцветная печать, проклейка по периметру. Полноцветное интерьерное качество печати 720 dpi. Способ крепления полотна к конструкции: на скобу. Размер полотна полностью совпадает с конструкцией, требует наличие дополнительного технического поля без печати на подгибку и обрез при монтаже. Обязательное согласование макета с заказчиком. - 1.3. Монтаж/демонтаж декорационного оформления Форума Исполнитель должен оказать услуги по изготовлению, доставке, монтажу, демонтажу и утилизации элементов декорационного оформления Форума. Все применяемые Исполнителем материалы должны быть сертифицированы к использованию в закрытых помещениях, не иметь резких запахов. Конструкции должны быть устойчивыми, безопасными для жизни и здоровья участников Форума. Весь монтажный каркас должен быть декорирован – скрыт. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком монтажный план подготовки Форума (организационно-техническое расписание с учетом дат проведения Форума), включая сроки по монтажу/демонтажу. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель должен самостоятельно обеспечить сотрудников, задействованных в реализации проекта, СИЗ. Услуга должна включать все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу при необходимости. Монтаж элементов декорационного оформления должен быть произведен не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Форума. Демонтаж и вывоз элементов декорационного оформления для дальнейшей утилизации должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Форума - 5) Общие зоны Форума – мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (шхв): не менее 3000 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 1 шт. – стойка информационная напольная двусторонняя. Вертикальное положение рамки, формат рамки А4. Регулируемая по высоте 90 х 120 см. С поворотной рамкой для постера. Цвет рамки – серый. Металлический профиль, устойчивое основание. Диаметр основания – 25 см. Подставка, заполняемая водой или песком. Количество: не менее 10 шт. – оформление фотозоны (брендированные кубы размером не менее 50 см, материал – пластик), не менее 30 шт. – тканевые ленты. Размеры: 7000 х 750 мм – 2 шт., 1100 х 750 мм – 2 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума декорационное оформление общих зон Форума может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте - 6) Входная группа Форума Обязательные элементы: – Виндеры Тип – парус. Флаг: материал – флажной трикотаж, плотность ткани – не менее 110 г/м?, размер флага – не менее 2 х 0,5 м, печать рисунка на флаге должна быть цифровая, способ печати – сублимационный, крепление – карман. Флагшток: материал – анодированная алюминиевая труба. Должен легко разбираться и переноситься в любое место без специального монтажа. Высота – не менее 2,5 м. Внутренний диаметр трубы – не менее 16 мм. Основание для виндера: крестовина под плитку 40х40 см или пластиковое наливное основание. Виндер должен быть брендирован символикой Форума. Виндеры поставляются в упаковке. Требования к упаковке: упаковка обеспечивает сохранность товара при перевозке с учетом возможных перегрузок, складирования, продолжительности и способов транспортировки, при надлежащем и обычном способе обращения с грузом, а также предохраняет товар от атмосферных воздействий. Количество – 30 шт. – Декорирование ступеней. Размер 2060 х 150 мм. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi. Количество – 17 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума декорационное оформление входной группы Форума может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте - 3) Конгрессная зона Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Форума. Размеры и конфигурация элементов декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. – декорирование тумб для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 10 шт. – декорирование трибуны для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 1 шт - Услуги по оснащению территории проведения Форума элементами застройки - 2.1. Оснащение площадок проведения Форума мебелью, инвентарем и дополнительным оборудованием. Исполнитель должен оказать услуги по оснащению Форума необходимой мебелью, инвентарем и дополнительным оборудованием, включая доставку до места проведения Форума, сборку, расстановку согласно планам, а также его разборку и вывоз. Ответственность за сохранность и работоспособность дополнительного оборудования и мебели несет Исполнитель. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель самостоятельно обеспечивает сотрудников, задействованных в реализации проекта, средствами индивидуальной защиты. При необходимости Исполнитель должен обеспечить проведение круглосуточных работ по доставке/сборке/разборке/вывозу (при необходимости). Доставка, сборка и расстановка мебели, инвентаря и оборудования должна быть произведена не позднее чем за 1 (один) день до начала проведения Форума. Вся мебель, инвентарь и дополнительное оборудование должны быть рабочими, находиться в чистом состоянии, не иметь дефектов и повреждений, функционировать в течение всего времени нахождения на площадке Форума. В случае повреждения мебели, инвентаря и оборудования Исполнитель должен обеспечить оперативную их замену или ремонт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - В соответствии с программой Форума, которую предоставляет Заказчик, Исполнитель должен обеспечить оснащением следующие площадки: – Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Форума; – Площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума; – Конгрессная зона; – Площадки секционных дискуссий; – Переговорная зона; – Зона протокола – Пресс-центр; – Штаб организаторов. Перечень необходимой мебели и инвентаря должен включать в себя (но не ограничиваться): – Стул офисный – 300 шт.; – Кресло спикера (белая экокожа) – 10 шт.; – Тумба белая брендированная для спикера – 10 шт.; – Тумба трибунная – 2 шт.; – Мобильный стенд Поп-Ап, радиальный – 2 шт.; – Мобильный 2-х местный ресепшен – 1 шт. Количество и внешний вид мебели и инвентаря согласовывается с Заказчиком в рабочем порядке индивидуально для каждой площадки проведения Форума посредством электронной почты. Исполнитель обеспечивает демонтаж и вывоз дополнительного оборудования, инвентаря и мебели в соответствии с графиком монтажных и демонтажных работ, но не позднее 1 (одного) календарного дня с даты окончания Мероприятия - 2.2. Обеспечение клинингового обслуживания площадок проведения Форума Исполнитель обеспечивает своевременную уборку всех площадок проведения Форума, в том числе общественных зон и санитарных комнат: – первичную: после выполнения работ по оборудованию площадок проведения Форума; – ежедневную: после завершения мероприятий Форума; – оперативную: в перерывах между программными мероприятиями Форума; – заключительную: после выполнения демонтажных работ и вывоза мебели, оборудования и инвентаря с площадок проведения Форума. Услуги должны быть оказаны с соблюдением требований охраны труда, всех принятых норм и правил, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исполнитель должен обеспечить контроль порядка и чистоты в помещениях Форума. Сотрудники Исполнителя должны оперативно взаимодействовать со службой клининга, предоставить урны для сбора мусора (бытовых отходов) на территории проведения Форума и следить за своевременным выносом мусора - Услуги по техническому оснащению площадок Форума - – Туман машина – 2 шт. Характеристики: потребляемая мощность – 500 Вт., производительность – 2800 куб.фут/мин, расход жидкости – 1,1 мл/мин, вместимость бака – 2,5 л, DMX 512 – 1 канал, дистанционное управление, беспроводной пульт управления. – Светодиодный прибор типа Led Par – 12шт. Характеристики: количество светодиодов – 54 шт, мощность светодиодов по 3 Вт, цветовая схема RGBW, угол луча 30°-35°, диммер линейный 0-100%, стробоскоп электронный, регулируемая скорость, управление – Auto, DMX512, Sound, Master/Slave. – Световой пульт – 1 шт. Характеристики: оснащен широкоэкранным сенсорным интерфейсом с операционной системой Titan 9.1; ручной режим имеет управление списком меток; плейбеки – 60 страниц по 10 фейдеров; 10 фейдеров; встроенный 15,4” экран; 3 оптических энкодера; 12 DMX-выходов – 4 физических и 8 по средствам ArtNet; работа с Titan Net Processor (64 выхода); для списков сцен, чейзов и сцен предусмотрено 20 субмастеров; 1000 виртуальных плейбеков; совместимость шоу-файлов с Titan Mobile, Expert и Sapphire; 10 прямых макробиблиотек и кнопок; поддерживает CITP и ArtNet-протоколы; поддерживает MIDI-таймкод и MIDI-события; 2 порта Ethernet; поддерживает внешний Touch-экран - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2.Площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума. Помещение для проведения церемоний открытия и закрытия (вместимостью не менее 600 посадочных мест) с партерной рассадкой. Основные параметры сцены: – площадь сцены: 800 м2; – ширина рабочей сцены: 37,7 м; – глубина рабочей сцены: 10,7 м. Музыкальное оборудование: 1. Активный сценический монитор; 2. 1 x 12 - Световое оборудование: – Светодиодный прибор Вращающаяся голова типа Wash – 16 шт. Характеристики: тип источника – LED, количество источников – 19, мощность каждого источника – 15 Вт, общая потребляемая мощность – ВА 450, система цветосмешения – RGBW, цветовая температура – К 2500 – 8000, раскрытие луча: 4° – 60°. – Световой прибор Вращающая голова типа Beam – 12 шт. Характеристики: вращение Pan 540°, Tilt 270°, многослойная стеклянная линза, 14 цветов + белый, эффект радуги, 17 гобо с эффектом тряски + открытый, 16-гранная вращающаяся в обе стороны призма, Фрост фильтр, эффект wash, моторизированный фокус, линейный диммер, угол луча регулируется от 0° до 3,8°; цветовая температура – 8000 K, номинальный световой поток – 7950 лм. – Световой прибор Вращающая голова типа SPOT – 6 шт. Характеристики: электронный зум 4°–50°, диафрагма – 2,5° и эффект «трубы» (режим Beam), смешение цветов CMY с постепенно исчезающими цветовыми кругами, 15 цветных фильтров на трех колесах, 2 фильтра CTO (3200 K и 2500 K) + 1 фильтр CTB, колесо с 6 дихроичными вращающимися гобо HQ, колесо с 18+1 фиксированными металлическими гобо, 6 фильтров редуктора луча на колесе гобо, диск с расширенными визуальными эффектами, 2 индексируемые вращающиеся призмы (8-гранная и линейная 4-гранная призма), фрост фильтр, световой поток 22000 лм. – Светодиодный прибор типа LED Pixel Bar – 20 шт. Характеристики: источник света – 18 RGBWA-диодов (5 в 1), мощность светодиода – 15 Вт, пиксельное управление, звуковая активация, DMX-режим, AUTO, 4-кнопочный LED дисплей на корпусе, угол раскрытия луча – 25 градусов, 10/28/90/100 DMX-каналов, линейный диммер, эффект стробирования – 13 вспышек в секунду, защита от перегрева - – Светодиодный прибор типа стробоскоп – 12 шт. Характеристики: источник света – белые светодиоды (5600 К), RGB-светодиоды (эффект «ауры»), эффекты строба частота (0,289-16,667 Гц), регулируемые, интенсивность и направление света – DMX-512A (RDM), локальное управление с помощью ж/к дисплея, 3/4/14 каналов DMX, режим Master/Slave, разрешение 8-бит и 16-бит. – Светодиодный прибор типа Led blinder – 12 шт. Характеристики: количество диодов – 2, мощность диодов – 200 Вт, CRI 80%, цветовая температура – холодный диод 5700K, теплый диод 3500K. – Светодиодный прибор Вращающаяся голова типа Wash – 8 шт. Характеристики: потребляемая мощность – 350 Вт, источник света – 108 светодиодов красных, синих, зеленых, белых цветов; управление DMX – 15 каналов, режим управления – авто, звук, Dmx, Master, Slave, наклон на 270 градусов, панорама – 540 градусов - 3.1. Техническое оснащение площадок В соответствии с деловой программой, представленной Заказчиком, Исполнитель обеспечивает техническое оснащение следующих площадок проведения мероприятий Форума. 1. Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Форума: – плазменная панель LCD-дисплей не менее 75’’ (Full HD)/ЖК панель не менее 75’’ (Full HD)/ LED панель не менее 60’’ (Full HD). Количество: не менее 1 шт. – напольная стойка c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели плазменной панели. Высота: от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт. – принтер для печати бейджей (наклеек на бейджи) или аналог, с комплектом наклеек, с количеством достаточным для обеспечения регистрации всех участников Форума. Количество принтеров: 1 шт. – ноутбук в комплекте с проводной мышью. Диагональ не менее 14 дюймов. Количество: 3 шт. – система коммутации между ноутбуками, МФУ и принтерами для печати бейджей. Комплект цветных картриджей – не менее 5 шт - 4. Порталы Se-audio (V-LPS215B + V-L8) общей мощностью ~30000 Вт Оборудование сцены: – микрофонная стойка типа «журавль» – 15 шт.; – вокальные радиосистемы (Sennheiser EW 500-935 G3-B-X) – 15 шт.; – головной конденсаторный кардиоидный микрофон (HSP 4-EW-3) – 16 шт.; – беспроводная система персонального мониторинга (EW 300 IEM G3-G-X) – 8 шт.; – конденсаторный вокальный микрофон, суперкардиоида (E 865) – 4 шт.; – динамический вокальный микрофон, кардиоида (E 935) – 8 шт.; – конденсаторный микрофон, кардиоида (E 914) – 4 шт.; – динамический микрофон для бас-бараб., комб., контраб. (E 902) – 2 шт.; – динамический микрофон для гитарных комбов, духовых и ударных инструментов (E 906) – 4 шт.; – динамический микрофон с креплением на обруч барабана (E 904) – 5 шт.; – Динамический суперкардиоидный инструментальный микрофон (BETA 57A) –3 шт.; – Динамический суперкардиоидный вокальный микрофон (BETA 58A) – 4 шт.; – пульт Звукооператора; – цифровая микшерная консоль (28 моторизованных фейдеров, тип: DLIVE-S5000). Экран: 1. Центральный экран – ширина – 16 м; – высота – 9 м; – разрешение – 1600 х 896 точек – шаг пикселя – 10 мм. 2. Два боковых экрана – ширина – 13 м; – высота – 9 м; – разрешение – 1280 х 896 точек; – шаг пикселя –10 мм; Поддерживаемые форматы файлов: MP4, MOV, Кодек н.264 - 3. Конгрессная зона Помещение для проведения пленарного заседания Форума (помещение вместимостью не менее 600 посадочных мест с партерной рассадкой с открытой сценой. Исполнитель должен обеспечить размещение следующего оборудования в помещении для проведения пленарного заседания Форума на весь период проведения Форума: Видеооборудование: – экран светодиодный D3V Р3.9 (128 х 128) 8 х 4 м – 32 м2; – экран светодиодный D3V Р3.9 (128 х 128) 1,5 х 1,5м – 6 шт.; – рама для подвеса светодиодного экрана 1 м – 17 шт.; – комплект коммутации для светодиодного экрана (сигнальная) – 1 шт.; – Novostar Карта H-2 – 1 шт.; – Novostar Карта MCTRL 600 – 2 шт.; – Видеосервер Resolume на базе Windows – 1 шт.; – Ноутбук PC (Windows) – 2 шт.; – Кликер профессиональный Dsan Perfect Cue (усиленный) – 1 шт.; – карта звуковая – 1 шт.; – монитор 27'' – 1 шт.; – HDMI сплиттер Full HD (1 в 4, 1 в 2) – 1 шт.; – трансфер Full HD сигнала по оптоволокну – 2 компл.; – кабель HDMI (30-40 м) – 2 шт. Энергобеспечение – дистрибьютер 32А --> 6x16a – 2 шт.; – дистрибьютер 16А --> 6xSchuko- 4 шт.; – кабель силовой КГ 5х6мм – 50 м; – комплект силовой коммутации 220V – 1 шт.; – кабель канал Adam Hall Defender office – 2 шт.; – кабель канал Adam Hall Defender (желто-черный) – 2 шт. Сценическое оборудование: – ферма 290 х 290 мм (квадратное сечение) – 16 м; – электролебедка ChainMaster BGV D8 – 8 шт.; – пульт лебедочный 4 кан – 1 шт.; – комплект такелажа, крепления – 1 шт - 4. Площадки секционных дискуссий Для секционных дискуссий Исполнитель обеспечивает техническим оснащением 5 (пять) помещений вместимостью не менее 60 человек каждое со следующим оборудованием: – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 4 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество – 5 шт.; – напольная стойка (опционно) c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели панели. Высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт./зал; – система звукоусиления. Количество: необходимое для бесперебойной работы в каждом отдельном зале; – радиомикрофон. Количество: не менее 2 шт./зал; – стойка для микрофонов напольная с возможностью регулировки высоты. Количество: не менее 2 шт./зал; – оборудование для организации интернет-трансляции, с захватом звука с микшерного пульта. Количество: необходимое для бесперебойной работы в залах в соответствии с программой по согласованию с Заказчиком; – презентер с лазерной указкой (кликер). Количество: не менее 1 шт./зал. Размеры, количество технического оборудования зависят от конфигурации и размеров помещения и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. Изменения размеров и количества технического оборудования согласовывается с Заказчиком дополнительно по электронной почте - 5. Зона протокола Исполнитель обеспечивает оснащение помещения вместимостью не менее 5 человек. – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 4 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество: не менее 1 шт.; – напольная стойка с комплектом крепежей в зависимости от модели панели, высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт.; – кондиционер. Количество: не менее 1 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума техническое оснащение кабинета может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте. - 6. Пресс-центр Исполнитель обеспечивает оснащение помещения вместимостью не менее 20 человек следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цветной картридж. Количество: не менее 1 комплекта. – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: черный. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 10 шт - 7. Штаб организаторов Помещение под штаб организаторов общей вместимостью не менее 20 человек обеспечить следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А3, цветной картридж. Количество: не менее 1 комплекта; – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: черный. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 5 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов, с программами Премьер Про, Адоб Иллюстратор или эквивалент. Количество: не менее 1 шт - 3.2. Техническое сопровождение мероприятий Форума Исполнитель должен оказать услуги по оснащению всех площадок проведения мероприятий Форума, включая доставку технического оборудования до места проведения Форума, монтаж, расстановку согласно планам, демонтаж, вывоз (услуга оказывается с использованием имущества Исполнителя или имущества, используемого Исполнителем на другом законном основании. Ответственность за сохранность и работоспособность оборудования несет Исполнитель). Исполнитель должен обеспечить бесперебойную работу технического оборудования согласно комплектации и функционалу, в том числе бесперебойную работу программного обеспечения оборудования, управление всеми технологическими и информационно-коммуникационными процессами, оперативное решение форс-мажорных технических проблем. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель самостоятельно обеспечивает сотрудников, задействованных в реализации проекта. Услуга включает все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу оборудования (при необходимости). Монтаж оборудования должен быть произведен не позднее чем за 1 (один) день до начала проведения Форума. Демонтаж и вывоз оборудования должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Форума - Исполнитель должен предоставить техническую возможность для демонстрации участниками Форума своих проектов (при возникновении необходимости), в том числе на проекторах и (или) ЖК-панелях или аналоге в ходе проведения мероприятий программы Форума. Должны поддерживаться информационные носители в виде flash-накопителей. Исполнитель обеспечивает: Присутствие технических специалистов (не менее одного на каждый программный блок) для помощи участникам Форума. Вся техника, предоставленная Исполнителем, должна быть в рабочем состоянии, чистой, не иметь внешних дефектов и сбоев в работе. Не позднее 5 (пяти) дней до начала Форума Исполнитель должен предоставить Заказчику по электронной почте контактные данные (ФИО, мобильный телефон, электронную почту) главного специалиста, отвечающего за работу всего технического персонала на площадке проведения Форума, и список технических специалистов, включающий контактные данные и функционал - Услуги по техническому оснащению Мероприятия и монтажу оборудования должны быть оказаны с соблюдением требований техники безопасности и охраны труда, всех принятых норм и правил, в соответствии с законодательством Российской Федерации: Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.005-88. Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны. ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.006-84 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Электромагнитные поля радиочастот. Допустимые уровни на рабочих местах и требования к проведению контроля (с Изменением № 1). ГОСТ 12.1.003-2014 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Шум. Общие требования безопасности (Переиздание) - Световые приборы: – Robin mini Point – 32 шт.; – Robin 600 Spot – 16 шт.; – Robin 600 Leb Wash –18 шт.; – Led Washer MLLM-3612 – 42 шт.; – PR Wash Beam 5000 – 10 шт.; – Robin MMX – 4 шт.; – Led Beam 1000 – 2 шт.; – Sity Skate – 7 шт.; – Led Track – 12 шт.; – Х-Line Led 720 mrazy – 18 шт.; – Strobe – 4 шт.; – Пушка на стойке Assistant – 2 шт.; Операторская: – пульт ETC GIO 2048 – 1шт.; – программное обеспечение; – монитор сенсорный – 2 шт - Звукоусиливающее оборудование для усиления речи и фонограмм должно быть установлено таким образом, чтобы звук мог распространяться максимально равномерно, чтобы каждый участник Форума мог четко слышать докладчика. Исполнитель обеспечивает необходимый уровень звукоизоляции помещений Форума. Участники секционных дискуссий не должны слышать выступлений докладчиков в соседних помещениях и зонах. Исполнитель должен обеспечить техническое сопровождение Форума и предоставить участникам Форума следующие возможности: – усиление речи, сопровождение фильмов, слайдов; – усиление звука (в соответствии с площадью помещения); – подключение удаленных спикеров и участников (при необходимости); – звукозаписи материалов на носителях и их копирование; – воспроизведение презентационных материалов; – воспроизведение видеоматериалов на носителях DVD или аналог с поддержкой форматов MPEG, DTS, Dolby digital с проекцией изображения на экран прямой или обратной проекции размерами 2000 х 3000 мм; – отправление и получение информации в сети Интернет; – цветное и черно-белое копирование материалов на бумаге формата А4; – использование офисного оборудования (ноутбук); – возможность сканирования и печати документов - Услуги по разработке дизайн-макетов, изготовлению и поставке брендированной и сувенирной продукции для проведения Форума - 4.1. Обеспечение сувенирной продукцией и раздаточными материалами и формирование комплекта участника. Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов сувенирной продукции и раздаточных материалов на основании брендбука Форума. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (Указ Президента от 25 декабря 2025 г. №962). Дизайн-макеты согласовываются с Заказчиком по электронной почте в течение 5 (пяти) дней с момента заключения контракта. Исполнитель на основании согласованных дизайн-макетов обеспечивает Форум следующей продукцией: Ручка металлизированная с нанесением графического изображения Тираж: 550 шт. Материал корпуса: металл Цвет стержня: синий. Цветность нанесения: не более 3+0. Метод нанесения брендинга: тампопечать. Блокнот на пружине А5 с программой Форума Тираж: 550 шт. Размер изделия:148 х 210 мм. Формат: А5. Материал блока: бумага офсетная 80 г/м2 без печати. 1-я обложка: 2-сторонний картон 300 г/м2 белый. Печать 1-й обложки: офсетная; односторонняя. CMYK+0+УФ (выборочная лакировка 1+0). 2-я обложка: односторонний картон 300 г/м2 белый, без печати. Пружина по длинной стороне. 60 листов. Цвет обложки может быть изменен по указанию Заказчика не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения Форума - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Сумка-шоппер Тираж: 550 шт. Материал: хлопок Плотность: не менее 290 г/м2. Размер изделия: не менее 35 x 40 см. Наличие ручки для переноса. Оформление: цвет полотна и расположение изображения согласно брендбуку Форума. Нанесение: шелкография или сублимация. Цветность печати: не менее 1+0. Бейджи (с распределением для каждого типа участников) Тираж: не менее 600 шт. Цветовая градация в соответствии с концепцией Форума. (количество бейджей в каждой категории согласовывается с Заказчиком по электронной почте по итогам согласования списка участников Форума). Размер изделия: ширина не менее 70 мм, высота не менее 100 мм. Материал: бумага не менее 300 г/м2, матовая ламинация (1+1) не менее 150 мкм. Характеристики печати: цифровая, полноцветная 4+4 - Поло Половая принадлежность: унисекс Количество – 20 шт. Сезонность: весна – лето Цвет: Белый Ткань: 100% хлопок Тип ткани: пике Плотность ткани: 180-220 г/м? Силуэт: прямой крой Рукав: короткий, втачной Воротник: отложной, на резинке 1x1 Застежка: планка с тремя пуговицами в тон изделия Размерный ряд: 48 – 10 шт., 52 – 10 шт. Укрепляющая тесьма по вороту Наличие логотипа Форума на левой стороне груди спереди Размер логотипа Форума: (ш х в) 53 х 90 мм Наличие логотипа ВДЦ «Орлёнок» на правом рукаве Размер логотипа ВДЦ «Орлёнок»: (ш х в) 56 х 90 мм Нанесение логотипов: термопечать Указанная продукция должна быть предоставлена не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Форума. Сигнальные образцы (по 1 шт. каждой позиции) сувенирной продукции и раздаточных материалов направляются на согласование Заказчику в течение 2 (двух) дней с момента заключения контракта. Исполнитель своими силами формирует комплекты для участников Форума, которые включают в себя: бейдж, ленту для бейджа, ручка металлическая с нанесением графического изображения, блокнот на пружине А5, сумка-шоппер; обеспечивает сформированными комплектами всех участников Форума во время прохождения процедуры аккредитации на стойках регистрации, расположенных на площадке проведения Форума. Весь объем сувенирной продукции предоставляется Исполнителю Заказчиком в срок не позднее чем за 1 (один) день до даты начала проведения Форума. Порядок выдачи сувенирной продукции согласовывается с Заказчиком. Остатки не выданной сувенирной продукции возвращаются Исполнителем Заказчику - Лента для бейджа Тираж: не менее 600 шт. Длина ленты до сборки: 900 мм Ширина ленты: 20 мм Цвет ленты: синий (или иной по согласованию с Заказчиком). Крепление: карабин. Цвет крепления: серебристый. Нанесение: цветность не менее 1+0. Значок закатной Тираж: не менее 550 шт. Форма: круглая С изображением логотипа Форума (3 вида). Материал: металл. Диаметр: 38 мм. Крепление: булавка-игла с фиксатором - Услуги по организации и проведению регистрации участников Форума - 5.1 Исполнитель обеспечивает техническое сопровождение услуги модуля регистрации участников Форума: - сопровождение процесса регистрации участников Форума в модуле регистрации на официальном сайте bs2026.ru; - сопровождение процесса аккредитации участников Форума на основании мнения Заказчика в модуле регистрации на официальном сайте bs2026.ru., оказывает содействие Заказчику в очной регистрации участников и экспертов Форума в период его проведения. Исполнитель должен обеспечить работу не менее 1 (одного) специалиста для технического сопровождения модуля регистрации, но в достаточном количестве для соблюдения требований настоящего контракта. Исполнитель в течение 2 (двух) дней после подписания контракта направляет Заказчику в рабочем порядке список технических специалистов. Техническое сопровождение модуля бронирования и регистрации должно обеспечиваться: ежедневно с 8.00 до 20.00 (по Московскому времени), включая праздничные и выходные дни (суббота, воскресенье). Исполнитель должен осуществить контроль полного заполнения форм заявок на участие в Форуме путем отслеживания факта заполнения анкет. Информация о зарегистрированных участниках, их контактные данные и иные сведения, указанные в личном кабинете участника Форума, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению третьим лицам. Исполнитель должен осуществить информационную рассылку участникам Форума с оповещением о графике проведения мероприятий Форума, используя электронные почты, указанные в анкете при регистрации. Текст информационной рассылки согласовывается с Заказчиком по электронной почте не позднее 20 (двадцати) дней с даты заключения контракта - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель должен предоставить Заказчику по электронной почте не позднее 5 (пяти) дней после окончания Форума сводный список фактических участников Форума. Исполнитель обеспечивает процесс аккредитации на площадке Форума в первые дни проведения с 9:00 до 18:00, осуществляет выдачу бейджей и комплектов участника для всех зарегистрированных участников Форума с учетом их статуса идентификации. Функции службы очной регистрации и аккредитации: – аккредитация персонала, представителей Заказчика и Исполнителя выполняется не позднее чем за 1 день до начала Форума; – аккредитация участников Форума выполняется в период проведения Форума; – аккредитация представителей СМИ и гостей Форума выполняется в период проведения мероприятий Форума; – организационно-информационная работа с участниками Форума осуществляется во время работы стойки регистрации. Исполнитель обеспечивает прибытие сотрудников службы регистрации и аккредитации на площадку проведения Форума ежедневно не позднее чем за 1 час до начала мероприятий - 5.2 Исполнитель должен обеспечить организацию круглосуточной горячей линии по вопросам проведения Форума. Круглосуточная горячая линия должна начать функционировать не позднее 1 (одного) дня с момента подписания контракта и завершить функционирование через 3 (три) дня после последнего дня проведения Форума. Для осуществления работы круглосуточной горячей линии Исполнитель обеспечивает: – необходимое оборудование для оказания услуг: компьютеры, ноутбуки, Интернет, телефонию; – работу операторов не менее 4 (четырех) человек (по 2 (два) человека в 2 (две) смены). В обязанности операторов входит: – ответы на вопросы участников Форума; – связь с участниками Форума и донесение необходимой информации; – решение в оперативном порядке иных вопросов, возникающих в рамках работы круглосуточной горячей линии по вопросам проведения Форума - Услуги по обеспечению проживания экспертов Форума - Исполнитель обеспечивает одноместное размещение и проживание экспертов в отеле не менее 3* (трёх звезд). Количество приглашенных экспертов деловой программы Форума не менее 30 (тридцати) человек. Сроки проживания: не более 4 дней в период проведения Форума (на основании данных, предоставляемых Заказчиком). Номерной фонд должен быть забронирован с учетом раннего заезда и позднего выезда. Список экспертов предоставляется Заказчиком не позднее чем за 10 дней до Форума. Требования к месту проживания экспертов: – здание гостиницы должно иметь удобные подъездные пути, благоустроенную и освещенную прилегающую территорию, площадку для парковки и маневрирования транспортных средств; – в здании гостиницы должны быть в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации; – гостиница должна быть оборудована системами противопожарной защиты; – гостиница должна иметь ресторан, зону общественного питания; – на каждом этаже, задействованном в размещении, должен быть обеспечен питьевой режим; – в гостинице должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель должен предусмотреть возможность раннего заезда и позднего выезда в соответствии с графиком (предоставляется Заказчиком) приезда и отъезда экспертов. Требования к гостиничным номерам. Категории гостиничных номеров должны соответствовать следующим требованиям: – стандарт; – в гостинице должен быть кулер с водой в холле или на этажах; – каждый номер должен быть оборудован системой вентиляции воздуха; – гостиница должна обладать достаточным количеством соответствующих номеров для приема всех экспертов одновременно; – в стоимость проживания должны входить услуги по организации питания экспертов – завтрак. – информация о гостинице должна включать документы, подтверждающие соответствие гостиницы установленным требованиям, а также документ, подтверждающий согласие руководства гостиницы заключить субподрядный договор с Исполнителем о выполнении работ (оказании услуг), соответствующих требованиям, установленным к гостинице - Услуги по организации и проведению деловой программы Форума - 7.1 Формирование группы спикеров и экспертов Форума. Общее количество экспертов и спикеров должно соответствовать количеству активностей, предусмотренных программой Форума, но не менее 30 человек. Персональный состав экспертов и гостей на каждую активность Исполнитель согласовывает с Заказчиком по электронной почте не менее чем за 14 дней до начала Форума. Заказчик дает ответ по электронной почте на запрос по согласованию изменений не позднее чем через 1 рабочий день после получения запроса. Все расходы, связанные с привлечением экспертов, гостей, несет Исполнитель в пределах средств, предусмотренных Контрактом. Программа должна включать ФИО и должность спикера/эксперта, тему выступления, место и время проведения с указанием площадки проведения. Эксперты могут быть представителями: – общероссийских общественных организаций; – организаций высшего, среднего профессионального образования, научных, научно-исследовательских организаций, из числа профессорско-преподавательского состава, в том числе имеющих ученую степень кандидата или доктора педагогических, социологических, политических наук, либо в областях знаний, соответствующих тематической направленности Форума; – органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, молодежной политики; – федеральных органов исполнительной власти; – подведомственных Минпросвещения России организаций (распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 1293-р); Данные эксперты должны быть привлечены для реализации программы. Эксперты должны быть компетентны в вопросах организации отдыха детей, воспитания личностного развития детей и молодежи с практическим и/или академическим опытом - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 7.2 Формирование группы волонтеров : Исполнитель должен обеспечить формирование группы численностью не менее 20 (двадцати) человек, отвечающей за реализацию и сопровождение мероприятий Форума согласно требованиям контракта. Весь задействованный персонал, привлекаемый Исполнителем, должен предоставить документы, удостоверяющие личность, с целью организации прохода на территорию места проведения Форума. Информационное письмо со списком группы должно быть направлено Заказчику по электронной почте в течение 5 (пяти) дней с даты заключения контракта. Портфолио членов группы, включающие подтверждение релевантного опыта работы, контактные данные и фотографию, согласовываются с Заказчиком - 7.3. Организационное сопровождение Форума: Исполнитель должен обеспечить подготовку и проведение организационных мероприятий Форума, а именно: разработку инженерно-технического обеспечения инфраструктуры Форума; ведение переговоров по вопросам инженерно-технической организации и проведения Форума; координацию подготовки и выполнения работ по инженерно-техническому обеспечению Форума; разработку логистического плана по доставке экспертов и гостей на Форум, оказание содействия в парковке автотранспорта при необходимости и по согласованию с Заказчиком; организацию пригласительной кампании гостей на Форум, включающую в себя телефонную и иную коммуникацию (работа со списком приглашенных гостей по базе зарегистрированных участников, а также по списку, предоставленным Заказчиком); консультирование и помощь в организации визита гостей на Форум, протокольное сопровождение; организационно-техническое обеспечение протокольных мероприятий Форума; подбор наиболее оптимального/экономичного варианта организации доступа к сети Интернет на Форуме; координацию работы с волонтерами Форума; - разработку и реализацию информационной кампании по продвижению Форума, координацию работы с информационными партнерами до начала Форума, непосредственно на Форуме и после окончания Форума; контроль и обеспечение работы координаторов, разнорабочих, техников и иных специалистов непосредственно на Форуме; координацию работ по привлечению и взаимодействию с партнерами; координацию работ по продвижению Форума в социальных сетях и сети Интернет; техническую подготовку пленарного заседания и тематических мероприятий Форума; организацию работы модераторов и спикеров; организацию интерактивного взаимодействия с аудиторией: голосования, опросы, дискуссии в соответствии с программой Форума при необходимости; обеспечение перемещения/координации по площадке маломобильных групп населения; координацию журналистов на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком интервью; сопровождение процесса регистрации участников Форума в модуле регистрации на официальном сайте Форума; сопровождение процесса аккредитации участников Форума, согласованных Заказчиком в модуле регистрации на официальном сайте Форума; содействие Заказчику в очной регистрации участников и экспертов Форума в период его проведения; сбор и синхронизация данных, полученных от экспертов; подготовку материалов для модераторов и спикеров; подбор и согласование авиарейсов и железнодорожных переездов с экспертами; составление логистической карты приезда-отъезда, заселения-расселения экспертов в место проживания; раздачу и учет сувенирной продукции (полиграфической и иной продукции, предусмотренной настоящим Контрактом) участникам, экспертам и гостям Форума; модерирование деловых мероприятий Форума, её очных участников - Услуги по сопровождению церемоний открытия и закрытия Форума - Место для проведения церемонии открытия и закрытия должно быть оборудовано звуковыми и световыми средствами для проведения массового мероприятия: закрытая площадка вместимостью не менее 600 посадочных мест. 8.1. Торжественная церемония открытия Мероприятия: Исполнитель обеспечивает привлечение профессионального ведущего или ведущих для проведения торжественной церемонии открытия и закрытия. В обязанности ведущего входит, в том числе объявление номеров, координация действий участников церемонии открытия Мероприятия, почетных гостей, музыкальных исполнителей (групп) и/или творческих коллективов и иных задействованных в ее организации и проведении лиц, поддержание интереса участников церемонии открытия Мероприятия и других лиц к происходящему на площадке проведения церемонии открытия Мероприятия, анализ спонтанно возникающих ситуаций и импровизации применительно к сложившейся обстановке, заполнение неожиданных пауз, ведение диалогов, обеспечение положительного эмоционального фона церемонии открытия Мероприятия и пр. Количество зрителей церемонии открытия – не менее 600 человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 8.2. Торжественная церемония закрытия Мероприятия: Исполнитель обеспечивает привлечение профессионального ведущего или ведущих для проведения торжественной церемонии закрытия Мероприятия. В обязанности ведущего входит, в том числе объявление номеров, координация действий участников церемонии закрытия Мероприятия, почетных гостей, музыкальных исполнителей (групп) и/или творческих коллективов и иных задействованных в ее организации и проведении лиц, поддержание интереса участников церемонии закрытия Мероприятия и других лиц к происходящему на площадке проведения церемонии закрытия Мероприятия, анализ спонтанно возникающих ситуаций и импровизации применительно к сложившейся обстановке, заполнение неожиданных пауз, ведение диалогов, обеспечение положительного эмоционального фона церемонии закрытия Мероприятия и пр. Не позднее 10 (десяти) дней до даты проведения Мероприятия Исполнитель предоставляет Заказчику на электронную почту не менее 2 (двух) резюме кандидатов на роль ведущих торжественной церемонии на согласование - Услуги по разработке мультимедиаконтента и информационному сопровождению Форума - 9.1. Фотосъемка Форума Исполнитель должен оказать услуги по фотосъемке мероприятий Форума. Требования: фотограф должен обладать опытом репортажных съемок. Информация о кандидатурах фотографов направляется по адресу электронной почты Заказчика, указанному в реквизитах к контракту, не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания контракта. Исполнитель должен сформировать серию профессиональных фотографий с каждого дня Форума с каждого мероприятия, проходящего в рамках Форума. Формат фотоматериалов: Формат JPEG, 2500 px по широкой стороне, один файл не более 700 KB. Итоговые обработанные фото: формат JPEG, размер изображения не менее 4526 х 2837, не более 5-6 МB. Необходимы строго только горизонтальные фотографии. Фотосъемка должна вестись в каждый день Форума на протяжении всего времени проведения Форума. Тип фотосъемки: репортажная, портретная. В фокусе: 1. Спикеры (гости) (индивидуальные и общие (совместные) фотографии всех ключевых выступающих на площадках проведения Форума). 2. Эксперты и приглашенные гости (вместе и отдельно). 3. Фотографии пленарных сессий и мероприятий деловой программы Форума (не менее 100 фотографий). 4. Фотографии активностей, проходящих в общих зонах Форума (не менее 50 фотографий). Исполнитель предоставляет Заказчику итоговые обработанные фотографии (не менее 150 штук) в формате jpeg на материальном носителе не позднее 5 (пяти) дней после окончания Форума, а также весь необработанный фотоматериал в формате RAW и jpeg, распределенный по папкам, в конце каждого дня Форума. Наименование папки содержит: дату, временной интервал, название зала. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного фотоматериала (в течение 3 часов после окончания каждого мероприятия в рамках программы Форума) Заказчику по электронной почте, путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Фотографии должны храниться в облачном хранилище не менее 6 (шести) месяцев с даты окончания Форума - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Пользовательский интерфейс сайта должен обеспечивать наглядное, интуитивно понятное представление структуры размещенной на нем информации, быстрый и логичный переход к разделам и страницам. Навигационные элементы должны обеспечивать однозначное понимание пользователем их смысла: ссылки на страницы должны быть снабжены заголовками, условные обозначения должны соответствовать общепринятым. Графические элементы навигации должны быть снабжены альтернативной подписью или выплывающими подсказками. Система должна обеспечивать навигацию по всем доступным пользователю ресурсам и отображать актуальную информацию. Для навигации должна использоваться система контент-меню. Меню должно представлять собой текстовый блок (список гиперссылок) в левой колонке, в верхней части страницы или в нижней (в зависимости от утвержденного дизайна). Для разделов, содержащих подразделы, должно быть предусмотрено подменю. При выборе какого-либо из пунктов меню пользователем должна загружаться соответствующая ему информационная страница. Наполнение сайта (контент). Страницы всех разделов сайта должны формироваться программным путем на основании информации из базы данных на сервере - Задачи PR-сопровождения: своевременно информировать целевую аудиторию о Форуме, привлечь аудиторию для участия в мероприятиях Форума, повысить узнаваемость Форума. Исполнитель разрабатывает и согласовывает с Заказчиком предварительный Медиаплан информационного сопровождения Форума в СМИ и в социальных сетях (далее – Медиаплан). Медиаплан должен включать перечень активностей, проводимых Исполнителем для продвижения Форума среди целевой аудитории, в том числе: – форматы выпускаемых материалов (анонсы, новости, интервью, посты и пр.), площадки для размещения пресс-материалов; – темы информационных поводов; – размещение информационных сообщений Форума на ресурсах информационных партнеров; – размещение публикаций с информацией о Форуме в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком; Предварительный Медиаплан должен быть предоставлен на согласование Заказчику по электронной почте в течение 7 (семи) дней с момента заключения контракта. О любых изменениях в Медиаплане Исполнитель должен уведомлять Заказчика незамедлительно. В любой момент Заказчик может запросить актуализированный Медиаплан, с учетом факта выполнения на текущий момент. Актуализированный Медиаплан должен быть предоставлен Заказчику по электронной почте не позднее следующего дня после получения запроса. Исполнитель должен обеспечить информационное сопровождение Форума в СМИ и в социальных сетях в соответствии с согласованным с Заказчиком Медиапланом - 9.2. Видеосъемка Форума Исполнитель должен оказать услуги по видеосъемке мероприятий Форума. Требования к форматам видеосъемки: – формат видеозаписей: съемка Full HD, 1920 х 1080 25.00fps. Аудио: в стандартном режиме камеры (PCM 48000Hz stereo 1536kbps). Тип видеосъемки: репортажная. В фокусе: – участники Форума (слушающие люди в зале, рабочий процесс в группах, общение в перерывах); – эксперты, спикеры, гости (съемка всех ключевых выступающих на сцене); – выездные мероприятия, согласно программе Форума, предоставленной Заказчиком; – атмосфера Форума, пространства для общения. Исполнитель также обязуется предоставить видеографа и камеру для записи пресс-подходов и видеокомментариев ключевых спикеров Форума. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного видеоматериала (в течение 2-х часов после окончания каждого дня Форума) Заказчику по электронной почте, путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Все видеоматериалы всех мероприятий Форума должны быть переданы Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Форума на материальном носителе (CD-диск/flash-карта/жестком магнитном диске) и будут являться собственностью Заказчика. Исполнитель обязуется не передавать данные материалы третьим лицам без письменного разрешения Заказчика - 9.3. Подготовка мультимедийных и презентационных материалов Исполнитель должен осуществить разработку следующих мультимедийных и презентационных материалов: – анонсовый ролик о Форуме. Хронометраж ролика – не менее 30 (тридцати) и не более 120 (ста двадцати) секунд. Формат видеоролика – MOV/MPEG4. Видеоряд ролика должен содержать рассказ событиях Форума. – динамическая заставка Форума. Хронометраж динамической заставки – не более 5 (пять) секунд. Динамическая заставка должна включать в себя информацию о времени, месте проведения Форума и логотип Форума. – открывающиеся заставки для каждой сессии Форума в количестве не менее 5 (пяти) штук. Хронометраж заставки – не более 5 (пять) секунд. Заставка должна включать в себя название сессии Форума, логотип Форума. – Шаблон презентации в формате pptx. – Титры для спикеров. – Шаблон динамической заставки для спикеров, подключающихся в онлайн-формате. Динамическая плашка должна содержать даты и логотип Форума, логотипы Заказчика и должна быть выполнена в фирменном стиле мероприятия - Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Форума предоставляет на согласование Заказчику шаблон презентации в формате pptx по электронной почте. Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Форума предоставляет на согласование Заказчику видеоролики и заставки по электронной почте. При наличии замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика Исполнитель должен внести исправления в мультимедийные материалы в течение 1 (одного) дня с момента получения замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика. Исполнителем (при необходимости по дополнительному запросу Заказчика) осуществляется адаптация презентаций спикеров Форума согласно разработанному шаблону презентации Форума. Готовые презентации в формате pdf должны быть переданы Заказчику на материальном носителе не позднее следующего дня после получения запроса от Заказчика. - 9.4. Подготовка итогового видеоролика Исполнитель должен подготовить видеоролик по итогам проведения Форума на основе снятых видеоматериалов. Видеоролик должен отражать ключевые, наиболее яркие моменты Форума. Хронометраж видеоролика – не менее 2-х и не более 5 минут. Формат видеоролика – MPEG 4/MOV. Исполнитель должен разработать сценарий видеоролика. Сценарий видеоролика согласовывается с Заказчиком по электронной почте не позднее чем за 3 (три) дня до начала Форума. Исполнитель должен обеспечить монтаж, озвучку и/или звуковой фон видеоролика, титры, графические элементы в соответствии с согласованным сценарием. Готовый итоговый видеоролик должен быть передан Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Форума - 9.5 Обеспечению онлайн-трансляции Форума Исполнитель должен обеспечить онлайн-трансляцию ключевых мероприятий Форума на официальной странице Форума в социальной сети ВКонтакте – https://vk.ru/forum__bs. Список мероприятий Форума, выбранных для трансляции, предоставляется Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) дней до начала Форума. Характеристики трансляции: – видеосъемка качества FULL HD; – прямая интернет-трансляция по каналу со скоростью 1 Мбит/с в расчете на 1 (один) вещатель; – онлайн-трансляция должна быть доступна для просмотра не менее чем 1000 (одной тысячи) пользователей одновременно, должна быть доступна без регистрации и взимания платы; – захват звука для онлайн-трансляции должен осуществляться через микшерный пульт; – трансляция пленарного заседания должна осуществляться с не менее чем 3 (трех) камер с динамическим захватом спикеров заседания, участников мероприятия Форума; – трансляция из залов программы Форума должна осуществляться с не менее чем 1 (одной) камеры с динамическим захватом экспертов, участников мероприятия Форума - Исполнитель также должен обеспечить прямую (онлайн) трансляцию ключевых площадок программы Форума в Пресс-центр Форума, оборудованный в соответствии с настоящим Описанием объекта закупки. Исполнитель должен провести техническую репетицию онлайн-трансляций из всех залов Форума для проверки сигнала для социальных сетей не позднее чем за 1 (один) день до начала Форума. Исполнитель должен обеспечить присутствие на площадке компетентного технического персонала для выполнения поставленных задач по организации видеосъемки и онлайн-трансляции. Исполнитель должен обеспечить присутствие на площадке компетентного персонала необходимого для съемки, звукорежиссуры, администрирования и прочих задач. Персонал должен быть квалифицирован и взаимозаменяем. Для организации видеоконференцсвязи (далее – ВКС) Заказчик предоставляет Исполнителю платформу, обеспечивающую работу ВКС, технических специалистов. Со стороны Исполнителя должны быть предоставлены модераторы ВКС в количестве не менее 3 (трех) человек - .6. Ведение сайта Форума Техническое сопровождение официального интернет-сайта Форума обеспечивается не позднее чем за 10 дней до даты начала Форума, и завершается днем, следующим после дня окончания Форума. Исполнитель обязан в сроки, предусмотренные в Медиаплане, предоставлять Заказчику дизайнерские макеты по визуализации всех разделов/страниц сайта и материалов для Форума в четком соответствии с утвержденным фирменным стилем и оперативно вносить изменения по требованию Заказчика до момента устранения всех его правок. Исполнитель обязан адаптировать к размещению всю информацию, предоставленную Заказчиком, для отображения ее на сайте в соответствии с утвержденным макетом визуализации и утвержденной структурой/рубрикатором сайта Форума. Исполнитель обязан предоставлять достоверную информацию о ходе исполнения своих обязательств и оказания услуг, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении обязательств и оказании услуг. Исполнитель самостоятельно обеспечивает материально-техническую базу для оказания услуг и несет самостоятельно все сопутствующие расходы, связанные с техническим сопровождением сайта для Форума, включая все налоги и сборы - В рамках оказания услуги Исполнителю необходимо обеспечить наполнение разделов сайта соответствующей информацией: Раздел Описание Главная страница Визуальная информация с символикой Форума: в верхней части страницы с логотипом Форума и фирменных элементов. Меню: о Форуме, программа, участникам, для СМИ, контакты, новости. Кнопки для регистрации разных типов участников, ссылки на социальные сети. О Форуме Общая информация о мероприятии, даты проведения, ссылки на соц. сети. Участникам Размещение, аккредитация, транспорт, памятка (инструкция). Для СМИ Информация по аккредитации СМИ. Ответы на вопросы Ответы на частые вопросы, другая информация о Форуме. Программа Форума Деловая программа структурируется по дням, по залам, по темам, по аудитории. Партнеры Информация о партнерах Форума размещается в виде логотипов и краткого описания (названия) на одной странице. Медиа Информационный раздел сайта. Новости Новости форума: текст, изображение, дата. Фотогалерея Ссылка на облачные фотогалереи с возможностью пролистывания и просмотра увеличенного размера изображений. Группировка фотогалерей по отдельным разделам (например, фотоотчеты по событиям). Видео Перечень видео, подготовленных для Форума или снятых во время Форума. Просмотр общего списка отдельных роликов. Возможность аннотации видео. Контакты Контактная информация организаторов по направлениям. Задать вопрос Форма для отправки вопроса пользователя: Фамилия, Имя, email, вопрос. Вопросы направляются на email ответственного специалиста - Модификация содержимого разделов должна осуществляться посредством администраторского веб-интерфейса (системы управления сайтом), который без применения специальных навыков программирования (без использования программирования и специального кодирования или форматирования) должен предусматривать возможность редактирования информационного содержимого страниц сайта. Наполнение информацией должно проводиться с использованием шаблонов страниц сайта. Оформление не должно ущемлять информативность: хотя на сайте и в материалах и должно быть довольно много графики, они должен быть удобны пользователям в плане навигации и интересен для многократного посещения. 9.7. Подготовка Медиаплана Для информационного сопровождения Форума и выполнения поставленных задач по PR-сопровождению Исполнитель должен сформировать PR-команду проекта. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения контракта Исполнитель должен предоставить список PR-команды проекта, включая функциональные обязанности каждого члена команды, его контактные данные - Исполнитель должен обеспечить подготовку и (или) обработку специалистами (копирайтерами) следующих информационных продуктов: – не менее 3 (трех) публикаций анонсов Форума, содержащих комментарии/интервью экспертов-участников Форума, не менее чем для трех разных целевых аудиторий не позднее чем за 5 дней до даты начала проведения Форума; – не менее 5 (пяти) текстов новостей (освещение мероприятий нулевого дня, пленарного заседания, работы секций, событий Форума). Пресс-материалы определяются из расчета 1 единица текста – в среднем не менее 2000 знаков (без пробелов) для анонсов и не менее 2500 знаков (без пробелов) для пост-релизов, статей, обзоров, колонок, лонгридов и интервью. По запросу Заказчика стандартный текстовый формат одного пресс-материала может быть заменен на электронный формат в виде сверстанной презентации или шаблона письменного сообщения, сопоставимого по информативности, но содержащего, помимо текста, стилевые решения, графические элементы, ссылки на мультимедиа или внешние ресурсы (pdf или html формат), другие элементы веб-дизайна. Тексты пресс-материалов перед рассылкой должны быть предварительно согласованы с Заказчиком по электронной почте. Рассылка пресс-материалов в федеральные и региональные СМИ должна осуществляться посредством электронной почты и/или через автоматизированную систему рассылок писем. Список СМИ, по которому осуществляется рассылка пресс-материалов, должен быть предоставлен Заказчику на согласование в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта - 9.9. Освещение событий на официальной странице Форума в социальной сети ВК и на сайте От Исполнителя назначается SMM-специалист, курирующий работу с аккаунтом, включающую в себя: 1. Формирование и согласование с Заказчиком контент-плана по ведению официальной страницы Форума в рабочем порядке по электронной почте, в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта. 2. Создание контента в объеме не менее 3 (трех) публикаций для размещения в социальной сети Форума, способствующих достижению целей и задач Форума, начиная со следующего дня после согласования контент-плана. За десять дней до начала Форума публикации должны выходить не менее чем 3 (трех) раз в неделю. Создание контента включает в себя написание текстов для публикаций, а также создание визуальных изображений для публикаций в форматах: фото, видео, коллаж, иллюстрация, по согласованию с Заказчиком. 3. Размещение публикаций с информацией о Форуме, в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком. Каждая публикация в социальных сетях должна быть проиллюстрирована тематически и стилистически корректным изображением. Каждая публикация должна вовлекать аудиторию во взаимодействие (побуждать к оставлению лайков, репостов, комментариев). В качестве авторов для написания текстов Исполнитель может привлекать SMM-специалистов, копирайтеров и профессиональных авторов - Исполнитель должен организовать и вести работы по ежедневному мониторингу и реагированию на комментарии и сообщения пользователей в социальных сетях. Эти работы должны включать в себя: – ежедневный просмотр и анализ комментариев и личных сообщений пользователей в социальных сетях; – ежедневное удаление нежелательных пользовательских материалов (спам, нецензурная брань, оскорбления, ненадлежащее поведение и другие сообщения, противоречащие правилам сообществ в социальных сетях); В дни проведения Форума Исполнитель в режиме текстовой трансляции публикует в социальных сетях наиболее яркие цитаты спикеров, нарезку наиболее ярких моментов, происходящих во время Форума (не менее трех публикаций в день). Мероприятия для освещения в таком формате согласовываются с Заказчиком по электронной почте - 9.8. Подготовка и распространение пресс-материалов Для подготовки пресс-материалов Исполнитель должен обеспечить работу специалистов (копирайтеров) не менее 2 (двух) человек по созданию оригинальных пресс-материалов, освещающих проблематику Форума: его пленарных заседаний и секционной работы, материалов, согласованных с Заказчиком. Тексты, подготовленные специалистами (копирайтерами), должны быть информативными, содержать актуальную информацию о Форуме, организаторе и мероприятиях, предусмотренных программой Форума. Тексты должны быть оригинальными, содержательно не повторять друг друга за исключением справочной информации о Форуме, организаторе, месте и дате проведения, ссылок на официальные страницы Форума. Каждый текст должен быть посвящен отдельной теме Форума и сопровождаться оригинальной цитатой эксперта Форума (одна и та же цитата не может быть использована несколько раз). Права на использование пресс-материалов должны принадлежать Заказчику. Исполнитель обеспечивает участие специалистов (копирайтеров) в работе мероприятий Форума в соответствии с его программой, а также в подготовительных мероприятиях – семинарах, совещаниях и т.д. по указанию Заказчика. - 9.10. Организация работы журналистов на площадке Форума и обеспечение работы пресс-офиса Форума Исполнитель должен организовать работу журналистов на площадке Форума, обеспечить участие журналистов в пресс-конференциях, пресс-брифингах, пресс-подходах, обеспечить взаимодействие журналистов со спикерами Форума для интервью, а также снабдить журналистов справочными материалами. Исполнитель должен разработать график пресс-мероприятий с участием СМИ (интервью на площадках Форума, пресс-подходы, пресс-конференции и пр.). График мероприятий должен содержать: название мероприятия, дату проведения, время его начала, список спикеров для организации пресс-подходов и интервью. Все мероприятия должны быть проведены в период проведения Форума, согласно часам работы Форума. Исполнитель должен координировать работу с журналистами на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком пресс-мероприятий. График пресс-мероприятий предоставляется Исполнителем Заказчику не позднее чем за 3 (три) дня до даты проведения Форума. График мероприятий пресс-центра согласуется с Заказчиком по электронной почте - Составление отчета - Оказание услуг подтверждается Отчетом Исполнителя, составленным по итогам выполнения Технического задания и отражающим ход оказания услуг с учетом выполнения предъявленных Заказчиком требований. Отчет подготавливается и передается Заказчику в печатном виде на бумажном носителе и на электронном носителе (в формате с расширением doc (docx)). В случае привлечения Исполнителем для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей) - необходимо предоставить подтверждающие документы: копии договоров; копии актов выполненных работ/оказанных услуг; копии документов, подтверждающих приобретение/изготовление товарно-материальных ценностей (товарные накладные, УПД, и др.). Для подтверждения расходов по аренде оборудования предоставляются копии договоров аренды, акты приема-передачи оборудования, иная документация, подтверждающая расходы Исполнителя. В случае привлечения квалифицированных специалистов к отчету прилагаются документы, подтверждение квалификацию и соответствующий опыт их работы (копии дипломов, свидетельств о повышении квалификации, сертификатов, и т.д.). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Структурными элементами отчетной документации должны являться: – титульный лист; – оглавление; – описательная часть; – приложения. Текст описательной части отчета должен содержать ссылки на соответствующие приложения. Все прилагаемые к отчету копии документов, подтверждающих расходы Исполнителя, должны быть четкими, читаемыми. Копии договоров, актов приема-передачи, накладных, иных документов, подтверждающих выполнение договорных обязательств привлекаемыми соисполнителями, заверяются подписью ответственных должностных лиц Исполнителя. К документам, подтверждающим оказание услуг проживания, дополнительно прилагаются составленные и подписанные Исполнителем списки фактически размещенных гостей/спикеров/экспертов в гостиницах (с указанием: ФИО, статуса, срока пребывания в гостинице). Фотоотчет должен содержать фотографии с мест событий, подтверждающие факт оказания услуги (факт выдачи продукции, подготовленные и оборудованные площадки для проведения мероприятий Форума и другие аналогичные фотоматериалы, фиксирующие отчетное событие). При необходимости в доработке отчетных материалов на основании полученных замечаний Заказчика к отчету прилагается описание внесенных в него изменений

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Услуги по оформлению площадок проведения Форума - Все элементы декорационного оформления, которые используется на площадке проведения Форума должны быть смонтированы с учетом допусков и разрешений площадки, запрещается производить монтаж конструкций к напольным покрытиям, стенам и потолку здания (помещения), на территории которого проводится Форум, без предварительного согласования с владельцами здания. Монтаж и демонтаж не должны нанести ущерб поверхностям, к которым они монтируются и демонтируются. Порча интерьера помещений и имущества Заказчика, возникшая по вине Исполнителя при оказании Услуг, устраняется за счет Исполнителя - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

1) Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Форума Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Форума. Размеры и конфигурация элементов декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. – Ресепшен. Габаритные размеры: 4000 1200 х 500 + 2000 х 1200 х 500 мм. – Тумба. Габаритные размеры 14050 х 1250 (лицо) 550 х 1250 (бок) мм. – Тумба. Габаритные размеры: 22050 х 1250 (лицо) 550 х 1250 (бок) мм. Пленка с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. – таблички на стены: спикерская, штаб организаторов, переговорная комната, пресс-центр (размер: 600 х 250 мм), киноконцертный зал (размер: 600 х 300 мм). Материал – пластик. Пленка с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi.

Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов оформления делового пространства и технического проекта оснащения площадок. Под техническим проектом понимается совокупность текстовых и графических документов, определяющих функциональные и технические решения по застройке площадки проведения Мероприятия, включая: – макеты и эскизы элементов декорационного/ брендированного оформления; – схему расположения технического оборудования и/или мебели и/или элементов застройки и/или элементов декорационного и брендированного оформления на площадках проведения Форума с указанием их реальных размеров и привязкой относительно общей площади застройки в формате PDF; – схему электроподключений. При разработке дизайн-макета и технического проекта Исполнитель должен учитывать указанные в настоящем Техническом задании характеристики площадок, задействованных в целях проведения Форума, и предъявляемые Заказчиком визуальные требования. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (Указ Президента от 25 декабря 2025 г. №962). Разработка и оформление делового пространства выполняется на основе брендбука Форума

Дизайн-макеты оформления делового пространства Форума согласовываются с Заказчиком в течение 10 (десяти) дней с момента заключения контракта. Дизайн-макеты должны включать: схему размещения объектов Форума; визуализацию оформления и дизайна места проведения Форума, в том числе художественного оформления и брендирования помещений, используемых для организации регистрации (аккредитации) участников, проведения мероприятий программы Форума, внешнего оформления фасада зданий, используемых для проведения Форума, а также площадок для проведения пленарного заседания и иных мероприятий программы. Визуализация оформления площадок проведения Мероприятия выполняется Исполнителем с учетом зонирования и предоставляется на согласование Заказчику в формате презентации .pdf с описанием (включая размеры) и перечнем элементов застройки

– декорирование трибуны для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 2 шт. – декорирование тумб для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 10 шт

1.2. Зонирование и декорационное оформление площадок Форума (баннерная продукция, виндеры). Исполнитель должен обеспечить зонирование площадки проведения Форума. Требования к зонированию: – зона регистрации/аккредитации гостей и участников; – площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума (вместимостью не менее 600 человек); – конгрессная зона, включающая помещение для проведения пленарного заседания и мероприятий деловой программы Форума (1 помещение вместимостью не менее 600 человек), площадки секционных дискуссий (5 помещений вместимостью не менее 60 человек); – зона работы с участниками: комната экспертов и спикеров, переговорная комната с закрытой зоной; – пресс-центр; – штаб организаторов. Схемы зонирования площадки проведения Форума, схемы расстановки мебели и технического оборудования направляются на согласование Заказчику не позднее 3 (трех) дней с момента подписания контракта. Исполнитель обеспечивает декорационное оформление площадок проведения Форума в соответствии с выполненным зонированием:

2) Площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума В течение 10 (десяти) дней с момента подписания контракта Исполнитель обеспечивает разработку и согласование с Заказчиком: эскизов декоративно-художественного оформления сцены и сценического пространства места проведения Торжественной церемонии открытия в соответствии с особенностями сцены, а также места проведения Мероприятия. макета брендированной фототочки (Press wall), применяемой как фон для фотографирования гостей и участников торжественной церемонии открытия (с символикой Форума). Исполнитель должен изготовить Press wall не менее чем за 3 (три) дня до даты начала Форума. Ответственность за хранение, транспортировку и монтаж Press wall несет Исполнитель; макет рауса сцены. Исполнитель обязан обеспечить изготовление рауса сцены не позднее 3 (трех) дней до даты начала Форума. Исполнитель должен выполнить монтаж и демонтаж всех элементов сценических декораций, брендирования и необходимого светового, звукового и сценического оборудования

Исполнитель при необходимости должен обеспечить застройку сцены со следующими параметрами: Основная сцена с лестницами для захода, не менее 12 м; секционная (ДСП не менее 16 мм, усиление пола – квадраты не менее чем 300 х 300 мм, ДСП не менее 16мм не меньше чем 2 слоя, фасадная часть сцены (раус сцены) по периметру зашивается МДФ толщиной не менее 6 мм под обтяжку баннерной тканью с графическим изображением, обрамление сцены ЛДСП 16 мм, кромка ПВХ 0,4 мм, фасадная часть закрывается баннерной тканью, обрамление ЛДСП не менее чем 16 мм, кромка ПВХ не менее 0,4 мм, оклейка обрамления плёнкой оракал). Возможный вариант напольного покрытия: ковролин с защитной плёнкой, цвет по согласованию с Заказчиком, скотч двухсторонний на тряпичной подложке, плёнка укрывная техническая 100 мкр или ударопрочный полистирол толщиной не менее 3 мм, цвет по согласованию с Заказчиком (или другой вариант покрытия согласно разработанным дизайн-макетам). При отсутствии отдельного зала, помещение для проведения пленарного заседания должно быть огорожено по периметру. Стены высотой не менее 5 000 мм по периметру зала, конструктив «Octanorm» или эквивалент, МДФ, звукоизоляционное покрытие, брендирование по указанию Заказчика. Высота и материал ограждения может быть изменен по согласованию с Заказчиком

4) Площадки секционных дискуссий Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Форума. Площадки секционных дискуссий деловой программы Форума состоят из 5 (пяти) помещений вместимостью не менее 60 человек каждое. Размеры, конфигурация и элементы декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. Оформление площадок секционных дискуссий должно включать: – Мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (шхв): не более 3000 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 1 шт. на каждый зал. – Баннер, размер 3х9м. Материал полотна: виниловый баннер. Высота полотна: 3 м, длина полотна: 9 м. Полотно плотностью 440 г/м2, полноцветная печать, проклейка по периметру. Полноцветное интерьерное качество печати 720 dpi.Способ крепления полотна к конструкции: пластиковая стяжка (хомут). Обязательное согласование макета с заказчиком. – Пресс волл со стационарной конструкцией из деревянного бруса. Тип конструкции: стационарный каркас из бруса. Материал конструкции: деревянный брус. Высота конструкции: 3 м, длина конструкции: 5 м, ширина конструкции (глубина): 0,4 м. Материал полотна: виниловый баннер. Высота полотна: 3,8 м, длина полотна: 5,8 м. Полотно плотностью 440 г/м2, полноцветная печать, проклейка по периметру. Полноцветное интерьерное качество печати 720 dpi. Способ крепления полотна к конструкции: на скобу. Размер полотна полностью совпадает с конструкцией, требует наличие дополнительного технического поля без печати на подгибку и обрез при монтаже. Обязательное согласование макета с заказчиком.

1.3. Монтаж/демонтаж декорационного оформления Форума Исполнитель должен оказать услуги по изготовлению, доставке, монтажу, демонтажу и утилизации элементов декорационного оформления Форума. Все применяемые Исполнителем материалы должны быть сертифицированы к использованию в закрытых помещениях, не иметь резких запахов. Конструкции должны быть устойчивыми, безопасными для жизни и здоровья участников Форума. Весь монтажный каркас должен быть декорирован – скрыт. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком монтажный план подготовки Форума (организационно-техническое расписание с учетом дат проведения Форума), включая сроки по монтажу/демонтажу. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель должен самостоятельно обеспечить сотрудников, задействованных в реализации проекта, СИЗ. Услуга должна включать все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу при необходимости. Монтаж элементов декорационного оформления должен быть произведен не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Форума. Демонтаж и вывоз элементов декорационного оформления для дальнейшей утилизации должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Форума

5) Общие зоны Форума – мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (шхв): не менее 3000 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 1 шт. – стойка информационная напольная двусторонняя. Вертикальное положение рамки, формат рамки А4. Регулируемая по высоте 90 х 120 см. С поворотной рамкой для постера. Цвет рамки – серый. Металлический профиль, устойчивое основание. Диаметр основания – 25 см. Подставка, заполняемая водой или песком. Количество: не менее 10 шт. – оформление фотозоны (брендированные кубы размером не менее 50 см, материал – пластик), не менее 30 шт. – тканевые ленты. Размеры: 7000 х 750 мм – 2 шт., 1100 х 750 мм – 2 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума декорационное оформление общих зон Форума может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте

6) Входная группа Форума Обязательные элементы: – Виндеры Тип – парус. Флаг: материал – флажной трикотаж, плотность ткани – не менее 110 г/м?, размер флага – не менее 2 х 0,5 м, печать рисунка на флаге должна быть цифровая, способ печати – сублимационный, крепление – карман. Флагшток: материал – анодированная алюминиевая труба. Должен легко разбираться и переноситься в любое место без специального монтажа. Высота – не менее 2,5 м. Внутренний диаметр трубы – не менее 16 мм. Основание для виндера: крестовина под плитку 40х40 см или пластиковое наливное основание. Виндер должен быть брендирован символикой Форума. Виндеры поставляются в упаковке. Требования к упаковке: упаковка обеспечивает сохранность товара при перевозке с учетом возможных перегрузок, складирования, продолжительности и способов транспортировки, при надлежащем и обычном способе обращения с грузом, а также предохраняет товар от атмосферных воздействий. Количество – 30 шт. – Декорирование ступеней. Размер 2060 х 150 мм. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi. Количество – 17 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума декорационное оформление входной группы Форума может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте

3) Конгрессная зона Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Форума. Размеры и конфигурация элементов декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. – декорирование тумб для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 10 шт. – декорирование трибуны для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 1 шт

Услуги по оснащению территории проведения Форума элементами застройки - 2.1. Оснащение площадок проведения Форума мебелью, инвентарем и дополнительным оборудованием. Исполнитель должен оказать услуги по оснащению Форума необходимой мебелью, инвентарем и дополнительным оборудованием, включая доставку до места проведения Форума, сборку, расстановку согласно планам, а также его разборку и вывоз. Ответственность за сохранность и работоспособность дополнительного оборудования и мебели несет Исполнитель. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель самостоятельно обеспечивает сотрудников, задействованных в реализации проекта, средствами индивидуальной защиты. При необходимости Исполнитель должен обеспечить проведение круглосуточных работ по доставке/сборке/разборке/вывозу (при необходимости). Доставка, сборка и расстановка мебели, инвентаря и оборудования должна быть произведена не позднее чем за 1 (один) день до начала проведения Форума. Вся мебель, инвентарь и дополнительное оборудование должны быть рабочими, находиться в чистом состоянии, не иметь дефектов и повреждений, функционировать в течение всего времени нахождения на площадке Форума. В случае повреждения мебели, инвентаря и оборудования Исполнитель должен обеспечить оперативную их замену или ремонт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

В соответствии с программой Форума, которую предоставляет Заказчик, Исполнитель должен обеспечить оснащением следующие площадки: – Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Форума; – Площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума; – Конгрессная зона; – Площадки секционных дискуссий; – Переговорная зона; – Зона протокола – Пресс-центр; – Штаб организаторов. Перечень необходимой мебели и инвентаря должен включать в себя (но не ограничиваться): – Стул офисный – 300 шт.; – Кресло спикера (белая экокожа) – 10 шт.; – Тумба белая брендированная для спикера – 10 шт.; – Тумба трибунная – 2 шт.; – Мобильный стенд Поп-Ап, радиальный – 2 шт.; – Мобильный 2-х местный ресепшен – 1 шт. Количество и внешний вид мебели и инвентаря согласовывается с Заказчиком в рабочем порядке индивидуально для каждой площадки проведения Форума посредством электронной почты. Исполнитель обеспечивает демонтаж и вывоз дополнительного оборудования, инвентаря и мебели в соответствии с графиком монтажных и демонтажных работ, но не позднее 1 (одного) календарного дня с даты окончания Мероприятия

2.2. Обеспечение клинингового обслуживания площадок проведения Форума Исполнитель обеспечивает своевременную уборку всех площадок проведения Форума, в том числе общественных зон и санитарных комнат: – первичную: после выполнения работ по оборудованию площадок проведения Форума; – ежедневную: после завершения мероприятий Форума; – оперативную: в перерывах между программными мероприятиями Форума; – заключительную: после выполнения демонтажных работ и вывоза мебели, оборудования и инвентаря с площадок проведения Форума. Услуги должны быть оказаны с соблюдением требований охраны труда, всех принятых норм и правил, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исполнитель должен обеспечить контроль порядка и чистоты в помещениях Форума. Сотрудники Исполнителя должны оперативно взаимодействовать со службой клининга, предоставить урны для сбора мусора (бытовых отходов) на территории проведения Форума и следить за своевременным выносом мусора

Услуги по техническому оснащению площадок Форума - – Туман машина – 2 шт. Характеристики: потребляемая мощность – 500 Вт., производительность – 2800 куб.фут/мин, расход жидкости – 1,1 мл/мин, вместимость бака – 2,5 л, DMX 512 – 1 канал, дистанционное управление, беспроводной пульт управления. – Светодиодный прибор типа Led Par – 12шт. Характеристики: количество светодиодов – 54 шт, мощность светодиодов по 3 Вт, цветовая схема RGBW, угол луча 30°-35°, диммер линейный 0-100%, стробоскоп электронный, регулируемая скорость, управление – Auto, DMX512, Sound, Master/Slave. – Световой пульт – 1 шт. Характеристики: оснащен широкоэкранным сенсорным интерфейсом с операционной системой Titan 9.1; ручной режим имеет управление списком меток; плейбеки – 60 страниц по 10 фейдеров; 10 фейдеров; встроенный 15,4” экран; 3 оптических энкодера; 12 DMX-выходов – 4 физических и 8 по средствам ArtNet; работа с Titan Net Processor (64 выхода); для списков сцен, чейзов и сцен предусмотрено 20 субмастеров; 1000 виртуальных плейбеков; совместимость шоу-файлов с Titan Mobile, Expert и Sapphire; 10 прямых макробиблиотек и кнопок; поддерживает CITP и ArtNet-протоколы; поддерживает MIDI-таймкод и MIDI-события; 2 порта Ethernet; поддерживает внешний Touch-экран - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.Площадка для проведения торжественных Церемоний открытия и закрытия Форума. Помещение для проведения церемоний открытия и закрытия (вместимостью не менее 600 посадочных мест) с партерной рассадкой. Основные параметры сцены: – площадь сцены: 800 м2; – ширина рабочей сцены: 37,7 м; – глубина рабочей сцены: 10,7 м. Музыкальное оборудование: 1. Активный сценический монитор; 2. 1 x 12

Световое оборудование: – Светодиодный прибор Вращающаяся голова типа Wash – 16 шт. Характеристики: тип источника – LED, количество источников – 19, мощность каждого источника – 15 Вт, общая потребляемая мощность – ВА 450, система цветосмешения – RGBW, цветовая температура – К 2500 – 8000, раскрытие луча: 4° – 60°. – Световой прибор Вращающая голова типа Beam – 12 шт. Характеристики: вращение Pan 540°, Tilt 270°, многослойная стеклянная линза, 14 цветов + белый, эффект радуги, 17 гобо с эффектом тряски + открытый, 16-гранная вращающаяся в обе стороны призма, Фрост фильтр, эффект wash, моторизированный фокус, линейный диммер, угол луча регулируется от 0° до 3,8°; цветовая температура – 8000 K, номинальный световой поток – 7950 лм. – Световой прибор Вращающая голова типа SPOT – 6 шт. Характеристики: электронный зум 4°–50°, диафрагма – 2,5° и эффект «трубы» (режим Beam), смешение цветов CMY с постепенно исчезающими цветовыми кругами, 15 цветных фильтров на трех колесах, 2 фильтра CTO (3200 K и 2500 K) + 1 фильтр CTB, колесо с 6 дихроичными вращающимися гобо HQ, колесо с 18+1 фиксированными металлическими гобо, 6 фильтров редуктора луча на колесе гобо, диск с расширенными визуальными эффектами, 2 индексируемые вращающиеся призмы (8-гранная и линейная 4-гранная призма), фрост фильтр, световой поток 22000 лм. – Светодиодный прибор типа LED Pixel Bar – 20 шт. Характеристики: источник света – 18 RGBWA-диодов (5 в 1), мощность светодиода – 15 Вт, пиксельное управление, звуковая активация, DMX-режим, AUTO, 4-кнопочный LED дисплей на корпусе, угол раскрытия луча – 25 градусов, 10/28/90/100 DMX-каналов, линейный диммер, эффект стробирования – 13 вспышек в секунду, защита от перегрева

– Светодиодный прибор типа стробоскоп – 12 шт. Характеристики: источник света – белые светодиоды (5600 К), RGB-светодиоды (эффект «ауры»), эффекты строба частота (0,289-16,667 Гц), регулируемые, интенсивность и направление света – DMX-512A (RDM), локальное управление с помощью ж/к дисплея, 3/4/14 каналов DMX, режим Master/Slave, разрешение 8-бит и 16-бит. – Светодиодный прибор типа Led blinder – 12 шт. Характеристики: количество диодов – 2, мощность диодов – 200 Вт, CRI 80%, цветовая температура – холодный диод 5700K, теплый диод 3500K. – Светодиодный прибор Вращающаяся голова типа Wash – 8 шт. Характеристики: потребляемая мощность – 350 Вт, источник света – 108 светодиодов красных, синих, зеленых, белых цветов; управление DMX – 15 каналов, режим управления – авто, звук, Dmx, Master, Slave, наклон на 270 градусов, панорама – 540 градусов

3.1. Техническое оснащение площадок В соответствии с деловой программой, представленной Заказчиком, Исполнитель обеспечивает техническое оснащение следующих площадок проведения мероприятий Форума. 1. Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Форума: – плазменная панель LCD-дисплей не менее 75’’ (Full HD)/ЖК панель не менее 75’’ (Full HD)/ LED панель не менее 60’’ (Full HD). Количество: не менее 1 шт. – напольная стойка c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели плазменной панели. Высота: от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт. – принтер для печати бейджей (наклеек на бейджи) или аналог, с комплектом наклеек, с количеством достаточным для обеспечения регистрации всех участников Форума. Количество принтеров: 1 шт. – ноутбук в комплекте с проводной мышью. Диагональ не менее 14 дюймов. Количество: 3 шт. – система коммутации между ноутбуками, МФУ и принтерами для печати бейджей. Комплект цветных картриджей – не менее 5 шт

4. Порталы Se-audio (V-LPS215B + V-L8) общей мощностью ~30000 Вт Оборудование сцены: – микрофонная стойка типа «журавль» – 15 шт.; – вокальные радиосистемы (Sennheiser EW 500-935 G3-B-X) – 15 шт.; – головной конденсаторный кардиоидный микрофон (HSP 4-EW-3) – 16 шт.; – беспроводная система персонального мониторинга (EW 300 IEM G3-G-X) – 8 шт.; – конденсаторный вокальный микрофон, суперкардиоида (E 865) – 4 шт.; – динамический вокальный микрофон, кардиоида (E 935) – 8 шт.; – конденсаторный микрофон, кардиоида (E 914) – 4 шт.; – динамический микрофон для бас-бараб., комб., контраб. (E 902) – 2 шт.; – динамический микрофон для гитарных комбов, духовых и ударных инструментов (E 906) – 4 шт.; – динамический микрофон с креплением на обруч барабана (E 904) – 5 шт.; – Динамический суперкардиоидный инструментальный микрофон (BETA 57A) –3 шт.; – Динамический суперкардиоидный вокальный микрофон (BETA 58A) – 4 шт.; – пульт Звукооператора; – цифровая микшерная консоль (28 моторизованных фейдеров, тип: DLIVE-S5000). Экран: 1. Центральный экран – ширина – 16 м; – высота – 9 м; – разрешение – 1600 х 896 точек – шаг пикселя – 10 мм. 2. Два боковых экрана – ширина – 13 м; – высота – 9 м; – разрешение – 1280 х 896 точек; – шаг пикселя –10 мм; Поддерживаемые форматы файлов: MP4, MOV, Кодек н.264

3. Конгрессная зона Помещение для проведения пленарного заседания Форума (помещение вместимостью не менее 600 посадочных мест с партерной рассадкой с открытой сценой. Исполнитель должен обеспечить размещение следующего оборудования в помещении для проведения пленарного заседания Форума на весь период проведения Форума: Видеооборудование: – экран светодиодный D3V Р3.9 (128 х 128) 8 х 4 м – 32 м2; – экран светодиодный D3V Р3.9 (128 х 128) 1,5 х 1,5м – 6 шт.; – рама для подвеса светодиодного экрана 1 м – 17 шт.; – комплект коммутации для светодиодного экрана (сигнальная) – 1 шт.; – Novostar Карта H-2 – 1 шт.; – Novostar Карта MCTRL 600 – 2 шт.; – Видеосервер Resolume на базе Windows – 1 шт.; – Ноутбук PC (Windows) – 2 шт.; – Кликер профессиональный Dsan Perfect Cue (усиленный) – 1 шт.; – карта звуковая – 1 шт.; – монитор 27'' – 1 шт.; – HDMI сплиттер Full HD (1 в 4, 1 в 2) – 1 шт.; – трансфер Full HD сигнала по оптоволокну – 2 компл.; – кабель HDMI (30-40 м) – 2 шт. Энергобеспечение – дистрибьютер 32А --> 6x16a – 2 шт.; – дистрибьютер 16А --> 6xSchuko- 4 шт.; – кабель силовой КГ 5х6мм – 50 м; – комплект силовой коммутации 220V – 1 шт.; – кабель канал Adam Hall Defender office – 2 шт.; – кабель канал Adam Hall Defender (желто-черный) – 2 шт. Сценическое оборудование: – ферма 290 х 290 мм (квадратное сечение) – 16 м; – электролебедка ChainMaster BGV D8 – 8 шт.; – пульт лебедочный 4 кан – 1 шт.; – комплект такелажа, крепления – 1 шт

4. Площадки секционных дискуссий Для секционных дискуссий Исполнитель обеспечивает техническим оснащением 5 (пять) помещений вместимостью не менее 60 человек каждое со следующим оборудованием: – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 4 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество – 5 шт.; – напольная стойка (опционно) c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели панели. Высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт./зал; – система звукоусиления. Количество: необходимое для бесперебойной работы в каждом отдельном зале; – радиомикрофон. Количество: не менее 2 шт./зал; – стойка для микрофонов напольная с возможностью регулировки высоты. Количество: не менее 2 шт./зал; – оборудование для организации интернет-трансляции, с захватом звука с микшерного пульта. Количество: необходимое для бесперебойной работы в залах в соответствии с программой по согласованию с Заказчиком; – презентер с лазерной указкой (кликер). Количество: не менее 1 шт./зал. Размеры, количество технического оборудования зависят от конфигурации и размеров помещения и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Форума. Изменения размеров и количества технического оборудования согласовывается с Заказчиком дополнительно по электронной почте

5. Зона протокола Исполнитель обеспечивает оснащение помещения вместимостью не менее 5 человек. – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 4 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество: не менее 1 шт.; – напольная стойка с комплектом крепежей в зависимости от модели панели, высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт.; – кондиционер. Количество: не менее 1 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума техническое оснащение кабинета может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте.

6. Пресс-центр Исполнитель обеспечивает оснащение помещения вместимостью не менее 20 человек следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цветной картридж. Количество: не менее 1 комплекта. – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: черный. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 10 шт

7. Штаб организаторов Помещение под штаб организаторов общей вместимостью не менее 20 человек обеспечить следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А3, цветной картридж. Количество: не менее 1 комплекта; – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: черный. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 5 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов, с программами Премьер Про, Адоб Иллюстратор или эквивалент. Количество: не менее 1 шт

3.2. Техническое сопровождение мероприятий Форума Исполнитель должен оказать услуги по оснащению всех площадок проведения мероприятий Форума, включая доставку технического оборудования до места проведения Форума, монтаж, расстановку согласно планам, демонтаж, вывоз (услуга оказывается с использованием имущества Исполнителя или имущества, используемого Исполнителем на другом законном основании. Ответственность за сохранность и работоспособность оборудования несет Исполнитель). Исполнитель должен обеспечить бесперебойную работу технического оборудования согласно комплектации и функционалу, в том числе бесперебойную работу программного обеспечения оборудования, управление всеми технологическими и информационно-коммуникационными процессами, оперативное решение форс-мажорных технических проблем. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель самостоятельно обеспечивает сотрудников, задействованных в реализации проекта. Услуга включает все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу оборудования (при необходимости). Монтаж оборудования должен быть произведен не позднее чем за 1 (один) день до начала проведения Форума. Демонтаж и вывоз оборудования должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Форума

Исполнитель должен предоставить техническую возможность для демонстрации участниками Форума своих проектов (при возникновении необходимости), в том числе на проекторах и (или) ЖК-панелях или аналоге в ходе проведения мероприятий программы Форума. Должны поддерживаться информационные носители в виде flash-накопителей. Исполнитель обеспечивает: Присутствие технических специалистов (не менее одного на каждый программный блок) для помощи участникам Форума. Вся техника, предоставленная Исполнителем, должна быть в рабочем состоянии, чистой, не иметь внешних дефектов и сбоев в работе. Не позднее 5 (пяти) дней до начала Форума Исполнитель должен предоставить Заказчику по электронной почте контактные данные (ФИО, мобильный телефон, электронную почту) главного специалиста, отвечающего за работу всего технического персонала на площадке проведения Форума, и список технических специалистов, включающий контактные данные и функционал

Услуги по техническому оснащению Мероприятия и монтажу оборудования должны быть оказаны с соблюдением требований техники безопасности и охраны труда, всех принятых норм и правил, в соответствии с законодательством Российской Федерации: Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.005-88. Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны. ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.006-84 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Электромагнитные поля радиочастот. Допустимые уровни на рабочих местах и требования к проведению контроля (с Изменением № 1). ГОСТ 12.1.003-2014 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Шум. Общие требования безопасности (Переиздание)

Световые приборы: – Robin mini Point – 32 шт.; – Robin 600 Spot – 16 шт.; – Robin 600 Leb Wash –18 шт.; – Led Washer MLLM-3612 – 42 шт.; – PR Wash Beam 5000 – 10 шт.; – Robin MMX – 4 шт.; – Led Beam 1000 – 2 шт.; – Sity Skate – 7 шт.; – Led Track – 12 шт.; – Х-Line Led 720 mrazy – 18 шт.; – Strobe – 4 шт.; – Пушка на стойке Assistant – 2 шт.; Операторская: – пульт ETC GIO 2048 – 1шт.; – программное обеспечение; – монитор сенсорный – 2 шт

Звукоусиливающее оборудование для усиления речи и фонограмм должно быть установлено таким образом, чтобы звук мог распространяться максимально равномерно, чтобы каждый участник Форума мог четко слышать докладчика. Исполнитель обеспечивает необходимый уровень звукоизоляции помещений Форума. Участники секционных дискуссий не должны слышать выступлений докладчиков в соседних помещениях и зонах. Исполнитель должен обеспечить техническое сопровождение Форума и предоставить участникам Форума следующие возможности: – усиление речи, сопровождение фильмов, слайдов; – усиление звука (в соответствии с площадью помещения); – подключение удаленных спикеров и участников (при необходимости); – звукозаписи материалов на носителях и их копирование; – воспроизведение презентационных материалов; – воспроизведение видеоматериалов на носителях DVD или аналог с поддержкой форматов MPEG, DTS, Dolby digital с проекцией изображения на экран прямой или обратной проекции размерами 2000 х 3000 мм; – отправление и получение информации в сети Интернет; – цветное и черно-белое копирование материалов на бумаге формата А4; – использование офисного оборудования (ноутбук); – возможность сканирования и печати документов

Услуги по разработке дизайн-макетов, изготовлению и поставке брендированной и сувенирной продукции для проведения Форума - 4.1. Обеспечение сувенирной продукцией и раздаточными материалами и формирование комплекта участника. Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов сувенирной продукции и раздаточных материалов на основании брендбука Форума. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (Указ Президента от 25 декабря 2025 г. №962). Дизайн-макеты согласовываются с Заказчиком по электронной почте в течение 5 (пяти) дней с момента заключения контракта. Исполнитель на основании согласованных дизайн-макетов обеспечивает Форум следующей продукцией: Ручка металлизированная с нанесением графического изображения Тираж: 550 шт. Материал корпуса: металл Цвет стержня: синий. Цветность нанесения: не более 3+0. Метод нанесения брендинга: тампопечать. Блокнот на пружине А5 с программой Форума Тираж: 550 шт. Размер изделия:148 х 210 мм. Формат: А5. Материал блока: бумага офсетная 80 г/м2 без печати. 1-я обложка: 2-сторонний картон 300 г/м2 белый. Печать 1-й обложки: офсетная; односторонняя. CMYK+0+УФ (выборочная лакировка 1+0). 2-я обложка: односторонний картон 300 г/м2 белый, без печати. Пружина по длинной стороне. 60 листов. Цвет обложки может быть изменен по указанию Заказчика не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения Форума - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Сумка-шоппер Тираж: 550 шт. Материал: хлопок Плотность: не менее 290 г/м2. Размер изделия: не менее 35 x 40 см. Наличие ручки для переноса. Оформление: цвет полотна и расположение изображения согласно брендбуку Форума. Нанесение: шелкография или сублимация. Цветность печати: не менее 1+0. Бейджи (с распределением для каждого типа участников) Тираж: не менее 600 шт. Цветовая градация в соответствии с концепцией Форума. (количество бейджей в каждой категории согласовывается с Заказчиком по электронной почте по итогам согласования списка участников Форума). Размер изделия: ширина не менее 70 мм, высота не менее 100 мм. Материал: бумага не менее 300 г/м2, матовая ламинация (1+1) не менее 150 мкм. Характеристики печати: цифровая, полноцветная 4+4

Поло Половая принадлежность: унисекс Количество – 20 шт. Сезонность: весна – лето Цвет: Белый Ткань: 100% хлопок Тип ткани: пике Плотность ткани: 180-220 г/м? Силуэт: прямой крой Рукав: короткий, втачной Воротник: отложной, на резинке 1x1 Застежка: планка с тремя пуговицами в тон изделия Размерный ряд: 48 – 10 шт., 52 – 10 шт. Укрепляющая тесьма по вороту Наличие логотипа Форума на левой стороне груди спереди Размер логотипа Форума: (ш х в) 53 х 90 мм Наличие логотипа ВДЦ «Орлёнок» на правом рукаве Размер логотипа ВДЦ «Орлёнок»: (ш х в) 56 х 90 мм Нанесение логотипов: термопечать Указанная продукция должна быть предоставлена не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Форума. Сигнальные образцы (по 1 шт. каждой позиции) сувенирной продукции и раздаточных материалов направляются на согласование Заказчику в течение 2 (двух) дней с момента заключения контракта. Исполнитель своими силами формирует комплекты для участников Форума, которые включают в себя: бейдж, ленту для бейджа, ручка металлическая с нанесением графического изображения, блокнот на пружине А5, сумка-шоппер; обеспечивает сформированными комплектами всех участников Форума во время прохождения процедуры аккредитации на стойках регистрации, расположенных на площадке проведения Форума. Весь объем сувенирной продукции предоставляется Исполнителю Заказчиком в срок не позднее чем за 1 (один) день до даты начала проведения Форума. Порядок выдачи сувенирной продукции согласовывается с Заказчиком. Остатки не выданной сувенирной продукции возвращаются Исполнителем Заказчику

Лента для бейджа Тираж: не менее 600 шт. Длина ленты до сборки: 900 мм Ширина ленты: 20 мм Цвет ленты: синий (или иной по согласованию с Заказчиком). Крепление: карабин. Цвет крепления: серебристый. Нанесение: цветность не менее 1+0. Значок закатной Тираж: не менее 550 шт. Форма: круглая С изображением логотипа Форума (3 вида). Материал: металл. Диаметр: 38 мм. Крепление: булавка-игла с фиксатором

Услуги по организации и проведению регистрации участников Форума - 5.1 Исполнитель обеспечивает техническое сопровождение услуги модуля регистрации участников Форума: - сопровождение процесса регистрации участников Форума в модуле регистрации на официальном сайте bs2026.ru; - сопровождение процесса аккредитации участников Форума на основании мнения Заказчика в модуле регистрации на официальном сайте bs2026.ru., оказывает содействие Заказчику в очной регистрации участников и экспертов Форума в период его проведения. Исполнитель должен обеспечить работу не менее 1 (одного) специалиста для технического сопровождения модуля регистрации, но в достаточном количестве для соблюдения требований настоящего контракта. Исполнитель в течение 2 (двух) дней после подписания контракта направляет Заказчику в рабочем порядке список технических специалистов. Техническое сопровождение модуля бронирования и регистрации должно обеспечиваться: ежедневно с 8.00 до 20.00 (по Московскому времени), включая праздничные и выходные дни (суббота, воскресенье). Исполнитель должен осуществить контроль полного заполнения форм заявок на участие в Форуме путем отслеживания факта заполнения анкет. Информация о зарегистрированных участниках, их контактные данные и иные сведения, указанные в личном кабинете участника Форума, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению третьим лицам. Исполнитель должен осуществить информационную рассылку участникам Форума с оповещением о графике проведения мероприятий Форума, используя электронные почты, указанные в анкете при регистрации. Текст информационной рассылки согласовывается с Заказчиком по электронной почте не позднее 20 (двадцати) дней с даты заключения контракта - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель должен предоставить Заказчику по электронной почте не позднее 5 (пяти) дней после окончания Форума сводный список фактических участников Форума. Исполнитель обеспечивает процесс аккредитации на площадке Форума в первые дни проведения с 9:00 до 18:00, осуществляет выдачу бейджей и комплектов участника для всех зарегистрированных участников Форума с учетом их статуса идентификации. Функции службы очной регистрации и аккредитации: – аккредитация персонала, представителей Заказчика и Исполнителя выполняется не позднее чем за 1 день до начала Форума; – аккредитация участников Форума выполняется в период проведения Форума; – аккредитация представителей СМИ и гостей Форума выполняется в период проведения мероприятий Форума; – организационно-информационная работа с участниками Форума осуществляется во время работы стойки регистрации. Исполнитель обеспечивает прибытие сотрудников службы регистрации и аккредитации на площадку проведения Форума ежедневно не позднее чем за 1 час до начала мероприятий

5.2 Исполнитель должен обеспечить организацию круглосуточной горячей линии по вопросам проведения Форума. Круглосуточная горячая линия должна начать функционировать не позднее 1 (одного) дня с момента подписания контракта и завершить функционирование через 3 (три) дня после последнего дня проведения Форума. Для осуществления работы круглосуточной горячей линии Исполнитель обеспечивает: – необходимое оборудование для оказания услуг: компьютеры, ноутбуки, Интернет, телефонию; – работу операторов не менее 4 (четырех) человек (по 2 (два) человека в 2 (две) смены). В обязанности операторов входит: – ответы на вопросы участников Форума; – связь с участниками Форума и донесение необходимой информации; – решение в оперативном порядке иных вопросов, возникающих в рамках работы круглосуточной горячей линии по вопросам проведения Форума

Услуги по обеспечению проживания экспертов Форума - Исполнитель обеспечивает одноместное размещение и проживание экспертов в отеле не менее 3* (трёх звезд). Количество приглашенных экспертов деловой программы Форума не менее 30 (тридцати) человек. Сроки проживания: не более 4 дней в период проведения Форума (на основании данных, предоставляемых Заказчиком). Номерной фонд должен быть забронирован с учетом раннего заезда и позднего выезда. Список экспертов предоставляется Заказчиком не позднее чем за 10 дней до Форума. Требования к месту проживания экспертов: – здание гостиницы должно иметь удобные подъездные пути, благоустроенную и освещенную прилегающую территорию, площадку для парковки и маневрирования транспортных средств; – в здании гостиницы должны быть в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации; – гостиница должна быть оборудована системами противопожарной защиты; – гостиница должна иметь ресторан, зону общественного питания; – на каждом этаже, задействованном в размещении, должен быть обеспечен питьевой режим; – в гостинице должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель должен предусмотреть возможность раннего заезда и позднего выезда в соответствии с графиком (предоставляется Заказчиком) приезда и отъезда экспертов. Требования к гостиничным номерам. Категории гостиничных номеров должны соответствовать следующим требованиям: – стандарт; – в гостинице должен быть кулер с водой в холле или на этажах; – каждый номер должен быть оборудован системой вентиляции воздуха; – гостиница должна обладать достаточным количеством соответствующих номеров для приема всех экспертов одновременно; – в стоимость проживания должны входить услуги по организации питания экспертов – завтрак. – информация о гостинице должна включать документы, подтверждающие соответствие гостиницы установленным требованиям, а также документ, подтверждающий согласие руководства гостиницы заключить субподрядный договор с Исполнителем о выполнении работ (оказании услуг), соответствующих требованиям, установленным к гостинице

Услуги по организации и проведению деловой программы Форума - 7.1 Формирование группы спикеров и экспертов Форума. Общее количество экспертов и спикеров должно соответствовать количеству активностей, предусмотренных программой Форума, но не менее 30 человек. Персональный состав экспертов и гостей на каждую активность Исполнитель согласовывает с Заказчиком по электронной почте не менее чем за 14 дней до начала Форума. Заказчик дает ответ по электронной почте на запрос по согласованию изменений не позднее чем через 1 рабочий день после получения запроса. Все расходы, связанные с привлечением экспертов, гостей, несет Исполнитель в пределах средств, предусмотренных Контрактом. Программа должна включать ФИО и должность спикера/эксперта, тему выступления, место и время проведения с указанием площадки проведения. Эксперты могут быть представителями: – общероссийских общественных организаций; – организаций высшего, среднего профессионального образования, научных, научно-исследовательских организаций, из числа профессорско-преподавательского состава, в том числе имеющих ученую степень кандидата или доктора педагогических, социологических, политических наук, либо в областях знаний, соответствующих тематической направленности Форума; – органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, молодежной политики; – федеральных органов исполнительной власти; – подведомственных Минпросвещения России организаций (распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 1293-р); Данные эксперты должны быть привлечены для реализации программы. Эксперты должны быть компетентны в вопросах организации отдыха детей, воспитания личностного развития детей и молодежи с практическим и/или академическим опытом - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.2 Формирование группы волонтеров : Исполнитель должен обеспечить формирование группы численностью не менее 20 (двадцати) человек, отвечающей за реализацию и сопровождение мероприятий Форума согласно требованиям контракта. Весь задействованный персонал, привлекаемый Исполнителем, должен предоставить документы, удостоверяющие личность, с целью организации прохода на территорию места проведения Форума. Информационное письмо со списком группы должно быть направлено Заказчику по электронной почте в течение 5 (пяти) дней с даты заключения контракта. Портфолио членов группы, включающие подтверждение релевантного опыта работы, контактные данные и фотографию, согласовываются с Заказчиком

7.3. Организационное сопровождение Форума: Исполнитель должен обеспечить подготовку и проведение организационных мероприятий Форума, а именно: разработку инженерно-технического обеспечения инфраструктуры Форума; ведение переговоров по вопросам инженерно-технической организации и проведения Форума; координацию подготовки и выполнения работ по инженерно-техническому обеспечению Форума; разработку логистического плана по доставке экспертов и гостей на Форум, оказание содействия в парковке автотранспорта при необходимости и по согласованию с Заказчиком; организацию пригласительной кампании гостей на Форум, включающую в себя телефонную и иную коммуникацию (работа со списком приглашенных гостей по базе зарегистрированных участников, а также по списку, предоставленным Заказчиком); консультирование и помощь в организации визита гостей на Форум, протокольное сопровождение; организационно-техническое обеспечение протокольных мероприятий Форума; подбор наиболее оптимального/экономичного варианта организации доступа к сети Интернет на Форуме; координацию работы с волонтерами Форума;

разработку и реализацию информационной кампании по продвижению Форума, координацию работы с информационными партнерами до начала Форума, непосредственно на Форуме и после окончания Форума; контроль и обеспечение работы координаторов, разнорабочих, техников и иных специалистов непосредственно на Форуме; координацию работ по привлечению и взаимодействию с партнерами; координацию работ по продвижению Форума в социальных сетях и сети Интернет; техническую подготовку пленарного заседания и тематических мероприятий Форума; организацию работы модераторов и спикеров; организацию интерактивного взаимодействия с аудиторией: голосования, опросы, дискуссии в соответствии с программой Форума при необходимости; обеспечение перемещения/координации по площадке маломобильных групп населения; координацию журналистов на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком интервью; сопровождение процесса регистрации участников Форума в модуле регистрации на официальном сайте Форума; сопровождение процесса аккредитации участников Форума, согласованных Заказчиком в модуле регистрации на официальном сайте Форума; содействие Заказчику в очной регистрации участников и экспертов Форума в период его проведения; сбор и синхронизация данных, полученных от экспертов; подготовку материалов для модераторов и спикеров; подбор и согласование авиарейсов и железнодорожных переездов с экспертами; составление логистической карты приезда-отъезда, заселения-расселения экспертов в место проживания; раздачу и учет сувенирной продукции (полиграфической и иной продукции, предусмотренной настоящим Контрактом) участникам, экспертам и гостям Форума; модерирование деловых мероприятий Форума, её очных участников

Услуги по сопровождению церемоний открытия и закрытия Форума - Место для проведения церемонии открытия и закрытия должно быть оборудовано звуковыми и световыми средствами для проведения массового мероприятия: закрытая площадка вместимостью не менее 600 посадочных мест. 8.1. Торжественная церемония открытия Мероприятия: Исполнитель обеспечивает привлечение профессионального ведущего или ведущих для проведения торжественной церемонии открытия и закрытия. В обязанности ведущего входит, в том числе объявление номеров, координация действий участников церемонии открытия Мероприятия, почетных гостей, музыкальных исполнителей (групп) и/или творческих коллективов и иных задействованных в ее организации и проведении лиц, поддержание интереса участников церемонии открытия Мероприятия и других лиц к происходящему на площадке проведения церемонии открытия Мероприятия, анализ спонтанно возникающих ситуаций и импровизации применительно к сложившейся обстановке, заполнение неожиданных пауз, ведение диалогов, обеспечение положительного эмоционального фона церемонии открытия Мероприятия и пр. Количество зрителей церемонии открытия – не менее 600 человек - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

8.2. Торжественная церемония закрытия Мероприятия: Исполнитель обеспечивает привлечение профессионального ведущего или ведущих для проведения торжественной церемонии закрытия Мероприятия. В обязанности ведущего входит, в том числе объявление номеров, координация действий участников церемонии закрытия Мероприятия, почетных гостей, музыкальных исполнителей (групп) и/или творческих коллективов и иных задействованных в ее организации и проведении лиц, поддержание интереса участников церемонии закрытия Мероприятия и других лиц к происходящему на площадке проведения церемонии закрытия Мероприятия, анализ спонтанно возникающих ситуаций и импровизации применительно к сложившейся обстановке, заполнение неожиданных пауз, ведение диалогов, обеспечение положительного эмоционального фона церемонии закрытия Мероприятия и пр. Не позднее 10 (десяти) дней до даты проведения Мероприятия Исполнитель предоставляет Заказчику на электронную почту не менее 2 (двух) резюме кандидатов на роль ведущих торжественной церемонии на согласование

Услуги по разработке мультимедиаконтента и информационному сопровождению Форума - 9.1. Фотосъемка Форума Исполнитель должен оказать услуги по фотосъемке мероприятий Форума. Требования: фотограф должен обладать опытом репортажных съемок. Информация о кандидатурах фотографов направляется по адресу электронной почты Заказчика, указанному в реквизитах к контракту, не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания контракта. Исполнитель должен сформировать серию профессиональных фотографий с каждого дня Форума с каждого мероприятия, проходящего в рамках Форума. Формат фотоматериалов: Формат JPEG, 2500 px по широкой стороне, один файл не более 700 KB. Итоговые обработанные фото: формат JPEG, размер изображения не менее 4526 х 2837, не более 5-6 МB. Необходимы строго только горизонтальные фотографии. Фотосъемка должна вестись в каждый день Форума на протяжении всего времени проведения Форума. Тип фотосъемки: репортажная, портретная. В фокусе: 1. Спикеры (гости) (индивидуальные и общие (совместные) фотографии всех ключевых выступающих на площадках проведения Форума). 2. Эксперты и приглашенные гости (вместе и отдельно). 3. Фотографии пленарных сессий и мероприятий деловой программы Форума (не менее 100 фотографий). 4. Фотографии активностей, проходящих в общих зонах Форума (не менее 50 фотографий). Исполнитель предоставляет Заказчику итоговые обработанные фотографии (не менее 150 штук) в формате jpeg на материальном носителе не позднее 5 (пяти) дней после окончания Форума, а также весь необработанный фотоматериал в формате RAW и jpeg, распределенный по папкам, в конце каждого дня Форума. Наименование папки содержит: дату, временной интервал, название зала. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного фотоматериала (в течение 3 часов после окончания каждого мероприятия в рамках программы Форума) Заказчику по электронной почте, путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Фотографии должны храниться в облачном хранилище не менее 6 (шести) месяцев с даты окончания Форума - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Пользовательский интерфейс сайта должен обеспечивать наглядное, интуитивно понятное представление структуры размещенной на нем информации, быстрый и логичный переход к разделам и страницам. Навигационные элементы должны обеспечивать однозначное понимание пользователем их смысла: ссылки на страницы должны быть снабжены заголовками, условные обозначения должны соответствовать общепринятым. Графические элементы навигации должны быть снабжены альтернативной подписью или выплывающими подсказками. Система должна обеспечивать навигацию по всем доступным пользователю ресурсам и отображать актуальную информацию. Для навигации должна использоваться система контент-меню. Меню должно представлять собой текстовый блок (список гиперссылок) в левой колонке, в верхней части страницы или в нижней (в зависимости от утвержденного дизайна). Для разделов, содержащих подразделы, должно быть предусмотрено подменю. При выборе какого-либо из пунктов меню пользователем должна загружаться соответствующая ему информационная страница. Наполнение сайта (контент). Страницы всех разделов сайта должны формироваться программным путем на основании информации из базы данных на сервере

Задачи PR-сопровождения: своевременно информировать целевую аудиторию о Форуме, привлечь аудиторию для участия в мероприятиях Форума, повысить узнаваемость Форума. Исполнитель разрабатывает и согласовывает с Заказчиком предварительный Медиаплан информационного сопровождения Форума в СМИ и в социальных сетях (далее – Медиаплан). Медиаплан должен включать перечень активностей, проводимых Исполнителем для продвижения Форума среди целевой аудитории, в том числе: – форматы выпускаемых материалов (анонсы, новости, интервью, посты и пр.), площадки для размещения пресс-материалов; – темы информационных поводов; – размещение информационных сообщений Форума на ресурсах информационных партнеров; – размещение публикаций с информацией о Форуме в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком; Предварительный Медиаплан должен быть предоставлен на согласование Заказчику по электронной почте в течение 7 (семи) дней с момента заключения контракта. О любых изменениях в Медиаплане Исполнитель должен уведомлять Заказчика незамедлительно. В любой момент Заказчик может запросить актуализированный Медиаплан, с учетом факта выполнения на текущий момент. Актуализированный Медиаплан должен быть предоставлен Заказчику по электронной почте не позднее следующего дня после получения запроса. Исполнитель должен обеспечить информационное сопровождение Форума в СМИ и в социальных сетях в соответствии с согласованным с Заказчиком Медиапланом

9.2. Видеосъемка Форума Исполнитель должен оказать услуги по видеосъемке мероприятий Форума. Требования к форматам видеосъемки: – формат видеозаписей: съемка Full HD, 1920 х 1080 25.00fps. Аудио: в стандартном режиме камеры (PCM 48000Hz stereo 1536kbps). Тип видеосъемки: репортажная. В фокусе: – участники Форума (слушающие люди в зале, рабочий процесс в группах, общение в перерывах); – эксперты, спикеры, гости (съемка всех ключевых выступающих на сцене); – выездные мероприятия, согласно программе Форума, предоставленной Заказчиком; – атмосфера Форума, пространства для общения. Исполнитель также обязуется предоставить видеографа и камеру для записи пресс-подходов и видеокомментариев ключевых спикеров Форума. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного видеоматериала (в течение 2-х часов после окончания каждого дня Форума) Заказчику по электронной почте, путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Все видеоматериалы всех мероприятий Форума должны быть переданы Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Форума на материальном носителе (CD-диск/flash-карта/жестком магнитном диске) и будут являться собственностью Заказчика. Исполнитель обязуется не передавать данные материалы третьим лицам без письменного разрешения Заказчика

9.3. Подготовка мультимедийных и презентационных материалов Исполнитель должен осуществить разработку следующих мультимедийных и презентационных материалов: – анонсовый ролик о Форуме. Хронометраж ролика – не менее 30 (тридцати) и не более 120 (ста двадцати) секунд. Формат видеоролика – MOV/MPEG4. Видеоряд ролика должен содержать рассказ событиях Форума. – динамическая заставка Форума. Хронометраж динамической заставки – не более 5 (пять) секунд. Динамическая заставка должна включать в себя информацию о времени, месте проведения Форума и логотип Форума. – открывающиеся заставки для каждой сессии Форума в количестве не менее 5 (пяти) штук. Хронометраж заставки – не более 5 (пять) секунд. Заставка должна включать в себя название сессии Форума, логотип Форума. – Шаблон презентации в формате pptx. – Титры для спикеров. – Шаблон динамической заставки для спикеров, подключающихся в онлайн-формате. Динамическая плашка должна содержать даты и логотип Форума, логотипы Заказчика и должна быть выполнена в фирменном стиле мероприятия

Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Форума предоставляет на согласование Заказчику шаблон презентации в формате pptx по электронной почте. Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Форума предоставляет на согласование Заказчику видеоролики и заставки по электронной почте. При наличии замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика Исполнитель должен внести исправления в мультимедийные материалы в течение 1 (одного) дня с момента получения замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика. Исполнителем (при необходимости по дополнительному запросу Заказчика) осуществляется адаптация презентаций спикеров Форума согласно разработанному шаблону презентации Форума. Готовые презентации в формате pdf должны быть переданы Заказчику на материальном носителе не позднее следующего дня после получения запроса от Заказчика.

9.4. Подготовка итогового видеоролика Исполнитель должен подготовить видеоролик по итогам проведения Форума на основе снятых видеоматериалов. Видеоролик должен отражать ключевые, наиболее яркие моменты Форума. Хронометраж видеоролика – не менее 2-х и не более 5 минут. Формат видеоролика – MPEG 4/MOV. Исполнитель должен разработать сценарий видеоролика. Сценарий видеоролика согласовывается с Заказчиком по электронной почте не позднее чем за 3 (три) дня до начала Форума. Исполнитель должен обеспечить монтаж, озвучку и/или звуковой фон видеоролика, титры, графические элементы в соответствии с согласованным сценарием. Готовый итоговый видеоролик должен быть передан Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Форума

9.5 Обеспечению онлайн-трансляции Форума Исполнитель должен обеспечить онлайн-трансляцию ключевых мероприятий Форума на официальной странице Форума в социальной сети ВКонтакте – https://vk.ru/forum__bs. Список мероприятий Форума, выбранных для трансляции, предоставляется Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) дней до начала Форума. Характеристики трансляции: – видеосъемка качества FULL HD; – прямая интернет-трансляция по каналу со скоростью 1 Мбит/с в расчете на 1 (один) вещатель; – онлайн-трансляция должна быть доступна для просмотра не менее чем 1000 (одной тысячи) пользователей одновременно, должна быть доступна без регистрации и взимания платы; – захват звука для онлайн-трансляции должен осуществляться через микшерный пульт; – трансляция пленарного заседания должна осуществляться с не менее чем 3 (трех) камер с динамическим захватом спикеров заседания, участников мероприятия Форума; – трансляция из залов программы Форума должна осуществляться с не менее чем 1 (одной) камеры с динамическим захватом экспертов, участников мероприятия Форума

Исполнитель также должен обеспечить прямую (онлайн) трансляцию ключевых площадок программы Форума в Пресс-центр Форума, оборудованный в соответствии с настоящим Описанием объекта закупки. Исполнитель должен провести техническую репетицию онлайн-трансляций из всех залов Форума для проверки сигнала для социальных сетей не позднее чем за 1 (один) день до начала Форума. Исполнитель должен обеспечить присутствие на площадке компетентного технического персонала для выполнения поставленных задач по организации видеосъемки и онлайн-трансляции. Исполнитель должен обеспечить присутствие на площадке компетентного персонала необходимого для съемки, звукорежиссуры, администрирования и прочих задач. Персонал должен быть квалифицирован и взаимозаменяем. Для организации видеоконференцсвязи (далее – ВКС) Заказчик предоставляет Исполнителю платформу, обеспечивающую работу ВКС, технических специалистов. Со стороны Исполнителя должны быть предоставлены модераторы ВКС в количестве не менее 3 (трех) человек

.6. Ведение сайта Форума Техническое сопровождение официального интернет-сайта Форума обеспечивается не позднее чем за 10 дней до даты начала Форума, и завершается днем, следующим после дня окончания Форума. Исполнитель обязан в сроки, предусмотренные в Медиаплане, предоставлять Заказчику дизайнерские макеты по визуализации всех разделов/страниц сайта и материалов для Форума в четком соответствии с утвержденным фирменным стилем и оперативно вносить изменения по требованию Заказчика до момента устранения всех его правок. Исполнитель обязан адаптировать к размещению всю информацию, предоставленную Заказчиком, для отображения ее на сайте в соответствии с утвержденным макетом визуализации и утвержденной структурой/рубрикатором сайта Форума. Исполнитель обязан предоставлять достоверную информацию о ходе исполнения своих обязательств и оказания услуг, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении обязательств и оказании услуг. Исполнитель самостоятельно обеспечивает материально-техническую базу для оказания услуг и несет самостоятельно все сопутствующие расходы, связанные с техническим сопровождением сайта для Форума, включая все налоги и сборы

В рамках оказания услуги Исполнителю необходимо обеспечить наполнение разделов сайта соответствующей информацией: Раздел Описание Главная страница Визуальная информация с символикой Форума: в верхней части страницы с логотипом Форума и фирменных элементов. Меню: о Форуме, программа, участникам, для СМИ, контакты, новости. Кнопки для регистрации разных типов участников, ссылки на социальные сети. О Форуме Общая информация о мероприятии, даты проведения, ссылки на соц. сети. Участникам Размещение, аккредитация, транспорт, памятка (инструкция). Для СМИ Информация по аккредитации СМИ. Ответы на вопросы Ответы на частые вопросы, другая информация о Форуме. Программа Форума Деловая программа структурируется по дням, по залам, по темам, по аудитории. Партнеры Информация о партнерах Форума размещается в виде логотипов и краткого описания (названия) на одной странице. Медиа Информационный раздел сайта. Новости Новости форума: текст, изображение, дата. Фотогалерея Ссылка на облачные фотогалереи с возможностью пролистывания и просмотра увеличенного размера изображений. Группировка фотогалерей по отдельным разделам (например, фотоотчеты по событиям). Видео Перечень видео, подготовленных для Форума или снятых во время Форума. Просмотр общего списка отдельных роликов. Возможность аннотации видео. Контакты Контактная информация организаторов по направлениям. Задать вопрос Форма для отправки вопроса пользователя: Фамилия, Имя, email, вопрос. Вопросы направляются на email ответственного специалиста

Модификация содержимого разделов должна осуществляться посредством администраторского веб-интерфейса (системы управления сайтом), который без применения специальных навыков программирования (без использования программирования и специального кодирования или форматирования) должен предусматривать возможность редактирования информационного содержимого страниц сайта. Наполнение информацией должно проводиться с использованием шаблонов страниц сайта. Оформление не должно ущемлять информативность: хотя на сайте и в материалах и должно быть довольно много графики, они должен быть удобны пользователям в плане навигации и интересен для многократного посещения. 9.7. Подготовка Медиаплана Для информационного сопровождения Форума и выполнения поставленных задач по PR-сопровождению Исполнитель должен сформировать PR-команду проекта. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения контракта Исполнитель должен предоставить список PR-команды проекта, включая функциональные обязанности каждого члена команды, его контактные данные

Исполнитель должен обеспечить подготовку и (или) обработку специалистами (копирайтерами) следующих информационных продуктов: – не менее 3 (трех) публикаций анонсов Форума, содержащих комментарии/интервью экспертов-участников Форума, не менее чем для трех разных целевых аудиторий не позднее чем за 5 дней до даты начала проведения Форума; – не менее 5 (пяти) текстов новостей (освещение мероприятий нулевого дня, пленарного заседания, работы секций, событий Форума). Пресс-материалы определяются из расчета 1 единица текста – в среднем не менее 2000 знаков (без пробелов) для анонсов и не менее 2500 знаков (без пробелов) для пост-релизов, статей, обзоров, колонок, лонгридов и интервью. По запросу Заказчика стандартный текстовый формат одного пресс-материала может быть заменен на электронный формат в виде сверстанной презентации или шаблона письменного сообщения, сопоставимого по информативности, но содержащего, помимо текста, стилевые решения, графические элементы, ссылки на мультимедиа или внешние ресурсы (pdf или html формат), другие элементы веб-дизайна. Тексты пресс-материалов перед рассылкой должны быть предварительно согласованы с Заказчиком по электронной почте. Рассылка пресс-материалов в федеральные и региональные СМИ должна осуществляться посредством электронной почты и/или через автоматизированную систему рассылок писем. Список СМИ, по которому осуществляется рассылка пресс-материалов, должен быть предоставлен Заказчику на согласование в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта

9.9. Освещение событий на официальной странице Форума в социальной сети ВК и на сайте От Исполнителя назначается SMM-специалист, курирующий работу с аккаунтом, включающую в себя: 1. Формирование и согласование с Заказчиком контент-плана по ведению официальной страницы Форума в рабочем порядке по электронной почте, в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта. 2. Создание контента в объеме не менее 3 (трех) публикаций для размещения в социальной сети Форума, способствующих достижению целей и задач Форума, начиная со следующего дня после согласования контент-плана. За десять дней до начала Форума публикации должны выходить не менее чем 3 (трех) раз в неделю. Создание контента включает в себя написание текстов для публикаций, а также создание визуальных изображений для публикаций в форматах: фото, видео, коллаж, иллюстрация, по согласованию с Заказчиком. 3. Размещение публикаций с информацией о Форуме, в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком. Каждая публикация в социальных сетях должна быть проиллюстрирована тематически и стилистически корректным изображением. Каждая публикация должна вовлекать аудиторию во взаимодействие (побуждать к оставлению лайков, репостов, комментариев). В качестве авторов для написания текстов Исполнитель может привлекать SMM-специалистов, копирайтеров и профессиональных авторов

Исполнитель должен организовать и вести работы по ежедневному мониторингу и реагированию на комментарии и сообщения пользователей в социальных сетях. Эти работы должны включать в себя: – ежедневный просмотр и анализ комментариев и личных сообщений пользователей в социальных сетях; – ежедневное удаление нежелательных пользовательских материалов (спам, нецензурная брань, оскорбления, ненадлежащее поведение и другие сообщения, противоречащие правилам сообществ в социальных сетях); В дни проведения Форума Исполнитель в режиме текстовой трансляции публикует в социальных сетях наиболее яркие цитаты спикеров, нарезку наиболее ярких моментов, происходящих во время Форума (не менее трех публикаций в день). Мероприятия для освещения в таком формате согласовываются с Заказчиком по электронной почте

9.8. Подготовка и распространение пресс-материалов Для подготовки пресс-материалов Исполнитель должен обеспечить работу специалистов (копирайтеров) не менее 2 (двух) человек по созданию оригинальных пресс-материалов, освещающих проблематику Форума: его пленарных заседаний и секционной работы, материалов, согласованных с Заказчиком. Тексты, подготовленные специалистами (копирайтерами), должны быть информативными, содержать актуальную информацию о Форуме, организаторе и мероприятиях, предусмотренных программой Форума. Тексты должны быть оригинальными, содержательно не повторять друг друга за исключением справочной информации о Форуме, организаторе, месте и дате проведения, ссылок на официальные страницы Форума. Каждый текст должен быть посвящен отдельной теме Форума и сопровождаться оригинальной цитатой эксперта Форума (одна и та же цитата не может быть использована несколько раз). Права на использование пресс-материалов должны принадлежать Заказчику. Исполнитель обеспечивает участие специалистов (копирайтеров) в работе мероприятий Форума в соответствии с его программой, а также в подготовительных мероприятиях – семинарах, совещаниях и т.д. по указанию Заказчика.

9.10. Организация работы журналистов на площадке Форума и обеспечение работы пресс-офиса Форума Исполнитель должен организовать работу журналистов на площадке Форума, обеспечить участие журналистов в пресс-конференциях, пресс-брифингах, пресс-подходах, обеспечить взаимодействие журналистов со спикерами Форума для интервью, а также снабдить журналистов справочными материалами. Исполнитель должен разработать график пресс-мероприятий с участием СМИ (интервью на площадках Форума, пресс-подходы, пресс-конференции и пр.). График мероприятий должен содержать: название мероприятия, дату проведения, время его начала, список спикеров для организации пресс-подходов и интервью. Все мероприятия должны быть проведены в период проведения Форума, согласно часам работы Форума. Исполнитель должен координировать работу с журналистами на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком пресс-мероприятий. График пресс-мероприятий предоставляется Исполнителем Заказчику не позднее чем за 3 (три) дня до даты проведения Форума. График мероприятий пресс-центра согласуется с Заказчиком по электронной почте

Составление отчета - Оказание услуг подтверждается Отчетом Исполнителя, составленным по итогам выполнения Технического задания и отражающим ход оказания услуг с учетом выполнения предъявленных Заказчиком требований. Отчет подготавливается и передается Заказчику в печатном виде на бумажном носителе и на электронном носителе (в формате с расширением doc (docx)). В случае привлечения Исполнителем для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей) - необходимо предоставить подтверждающие документы: копии договоров; копии актов выполненных работ/оказанных услуг; копии документов, подтверждающих приобретение/изготовление товарно-материальных ценностей (товарные накладные, УПД, и др.). Для подтверждения расходов по аренде оборудования предоставляются копии договоров аренды, акты приема-передачи оборудования, иная документация, подтверждающая расходы Исполнителя. В случае привлечения квалифицированных специалистов к отчету прилагаются документы, подтверждение квалификацию и соответствующий опыт их работы (копии дипломов, свидетельств о повышении квалификации, сертификатов, и т.д.). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Структурными элементами отчетной документации должны являться: – титульный лист; – оглавление; – описательная часть; – приложения. Текст описательной части отчета должен содержать ссылки на соответствующие приложения. Все прилагаемые к отчету копии документов, подтверждающих расходы Исполнителя, должны быть четкими, читаемыми. Копии договоров, актов приема-передачи, накладных, иных документов, подтверждающих выполнение договорных обязательств привлекаемыми соисполнителями, заверяются подписью ответственных должностных лиц Исполнителя. К документам, подтверждающим оказание услуг проживания, дополнительно прилагаются составленные и подписанные Исполнителем списки фактически размещенных гостей/спикеров/экспертов в гостиницах (с указанием: ФИО, статуса, срока пребывания в гостинице). Фотоотчет должен содержать фотографии с мест событий, подтверждающие факт оказания услуги (факт выдачи продукции, подготовленные и оборудованные площадки для проведения мероприятий Форума и другие аналогичные фотоматериалы, фиксирующие отчетное событие). При необходимости в доработке отчетных материалов на основании полученных замечаний Заказчика к отчету прилагается описание внесенных в него изменений

- 93.29.29.000 - Организационное и техническое обеспечение проведения фестиваля вожатых «Вожатский отряд «Россия» приглашает» Услуги по оформлению площадок проведения Фестиваля 1.1. Разработка дизайн-макета и технического проекта оформления площадок проведения Фестиваля Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов оформления делового пространства и технического проекта оснащения площадок. Под техническим проектом понимается совокупность текстовых и графических документов, определяющих функциональные и технические решения по застройке площадки проведения Мероприятия, включая: – макеты и эскизы элементов декорационного/ брендированного оформления; – схему расположения технического оборудования и/или мебели и/или элементов застройки и/или элементов декорационного и брендированного оформления на площадках проведения Фестиваля с указанием их реальных размеров и привязкой относительно общей площади застройки в формате PDF; – схему электроподключений. При разработке дизайн-макета и технического проекта Исполнитель должен учитывать указанные в настоящем Техническом задании характеристики площадок, задействованных в целях проведения Фестиваля, и предъявляемые Заказчиком визуальные требования. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (Указ Президента от 25 декабря 2025 г. №962) Разработка и оформление делового пространства выполняется на основе брендбука Фестиваля ... Услуги по техническому оснащению площадок Фестиваля Звук: – акустическая система типа «Енисей» 2 сабуфера, 4 сатилита; – акустическая система Mackie – 4 шт.; – мониторы акустические FBT – 2 шт.; – коммутационная рама с радиомикрофонами не менее 12 шт.; – микшерный пульт типа «Behringer Wing-bk» – 1 шт.; – стойка микрофонная «журавль» – 6 шт.; – микрофон шнуровой типа «Sennheiser» 1 шт.; – комплекты сетевой и акустической коммутации; – аккумуляторные батареи типа АА ёмкостью не менее 2700 мАh не менее 50 шт. – Ноутбук Lenova – 1 шт ... Услуги по разработке дизайн-макетов, изготовлению и поставке брендированной и сувенирной продукции, а также наградной продукции для проведения Фестиваля Бейджи индивидуального заполнения. Размер в готовом виде – 125?90 мм (допуск ±1 мм). Материал –мелованный картон плотностью 250 г/м?, жёсткость – не менее 1800 мН·м. Цветность печати – полноцветная с двух сторон (4+4). Лента для бейджа Тираж: не менее 170 шт.; Длина ленты до сборки: 900 мм; Ширина ленты: 20 мм; Цвет ленты: синий (или иной по согласованию с Заказчиком); Крепление: карабин; Цвет крепления: серебристый; Нанесение: цветность не менее 1+0 ... - Условная единица - 1,00 - 3 904 237,60 - 3 904 237,60

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Услуги по оформлению площадок проведения Фестиваля 1.1. Разработка дизайн-макета и технического проекта оформления площадок проведения Фестиваля Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов оформления делового пространства и технического проекта оснащения площадок. Под техническим проектом понимается совокупность текстовых и графических документов, определяющих функциональные и технические решения по застройке площадки проведения Мероприятия, включая: – макеты и эскизы элементов декорационного/ брендированного оформления; – схему расположения технического оборудования и/или мебели и/или элементов застройки и/или элементов декорационного и брендированного оформления на площадках проведения Фестиваля с указанием их реальных размеров и привязкой относительно общей площади застройки в формате PDF; – схему электроподключений. При разработке дизайн-макета и технического проекта Исполнитель должен учитывать указанные в настоящем Техническом задании характеристики площадок, задействованных в целях проведения Фестиваля, и предъявляемые Заказчиком визуальные требования. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (Указ Президента от 25 декабря 2025 г. №962) Разработка и оформление делового пространства выполняется на основе брендбука Фестиваля Значение характеристики не может изменяться участником закупки 3. Зона, включающая площадки секционных дискуссий Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Фестиваля. Площадки секционных дискуссий деловой программы Фестиваля состоят из 2 (двух) помещений вместимостью не менее 30 человек), площадки секционных дискуссий (5 помещений вместимостью не менее 25 человек). Размеры, конфигурация и элементы декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля Дизайн-макеты оформления делового пространства Фестиваля согласовываются с Заказчиком в течение 10 (десяти) дней с момента заключения контракта. Дизайн-макеты должны включать: схему размещения объектов Фестиваля; визуализацию оформления и дизайна места проведения Фестиваля, в том числе художественного оформления и брендирования помещений, используемых для организации регистрации (аккредитации) участников, проведения мероприятий программы Фестиваля, внешнего оформления фасада зданий, используемых для проведения Фестиваля, а также площадок для проведения пленарного заседания и иных мероприятий программы. Визуализация оформления площадок проведения Мероприятия выполняется Исполнителем с учетом зонирования и предоставляется на согласование Заказчику в формате презентации pdf с описанием (включая размеры) и перечнем элементов застройки 1.2. Зонирование и декорационное оформление площадок Фестиваля (баннерная продукция, виндеры). Исполнитель должен обеспечить зонирование площадки проведения Фестиваля. Требования к зонированию: – зона регистрации/аккредитации гостей и участников; – площадка для проведения торжественных событий Фестиваля (вместимостью не менее 200 человек); – помещения для проведения мероприятий деловой программы Фестиваля (2 помещения вместимостью не менее 50 человек), площадки секционных дискуссий (5 помещений вместимостью не менее 30 человек); – зона работы с почётными гостями, комната экспертов и спикеров; – пресс-центр; – штаб организаторов. Схемы зонирования площадки проведения Фестиваля, схемы расстановки мебели и технического оборудования направляются на согласование Заказчику не позднее 3 (трех) дней с момента подписания контракта. Исполнитель обеспечивает декорационное оформление площадок проведения Фестиваля в соответствии с выполненным зонированием: 1) Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Фестиваля Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Фестиваля. Размеры и конфигурация элементов декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля. – Стойка-рецепция. Габаритные размеры: 1210-5200 мм, обязательно брендирование. – таблички на стены: спикерская, штаб организаторов, пресс-центр (размер: 300 х 150 мм), материал – пластик, пленка с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. – макет брендированной фототочки (пресс-волл с конструкцией, тип изделия - каркас из деревянных брусьев), применяемой как фон для фотографирования гостей и участников Фестиваля (с символикой Фестиваля). Исполнитель должен изготовить Press wall не менее чем за 3 (три) дня до даты начала Фестиваля. Ответственность за хранение, транспортировку и монтаж Press wall несет Исполнитель. Размер конструкции основного полотна: (в х ш) 2500 х 3000 мм, две боковые планки 400 х 2500 мм, две планки каркаса (верхняя и нижняя) (ш х д) 400 х 3000 мм, по середине перекладина для усиления конструкции (ш х д) 400 х 2500 мм. Конструкция усилена по углам диагональными брусками и затягивается баннерным полотном, способ прикрепления полотна к конструкции на мебельную скобу. Виниловый баннер, плотность полотна 440 г/м?, полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi 2) Площадка для проведения торжественных событий Фестиваля В течение 10 (десяти) дней с момента подписания контракта Исполнитель обеспечивает разработку и согласование с Заказчиком эскизов декоративно-художественного оформления сцены и сценического пространства места проведения торжественных событий Фестиваля в соответствии с особенностями сцены, а также места проведения Мероприятия. – оформление боковых кулис сцены (2 шт.), размер (ш х в) 3000 х 6500 мм, материал: баннерное полотно, плотность полотна 440 г/м?, полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi, проклейка по периметру, люверсы по верхнему краю с ходом 30 см, крепление на хомут пластиковый. Оформление зала: – объёмная настенная надпись: «РОССИЯ» из белого пластика ПВХ; габаритный размер надписи (д х в) 3600 х 550 мм с декоративным элементом «триколор»; – настенный декоративный элемент с логотипом мероприятия (2 шт.), материал пластик ПВХ, плёнка с полноцветной печатью: полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi, габаритные размеры изделия не менее 2000 мм по каждой из сторон; изделие должно вписываться в квадрат со стороной не менее 2000 мм (формат не менее 2000 х 2000 мм). Исполнитель должен выполнить монтаж и демонтаж всех элементов сценических декораций, брендирования и необходимого светового, звукового и сценического оборудования Оформление площадок секционных дискуссий должно включать: – мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (ш х в): не менее 3000 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее – 2 шт. – декорирование трибуны для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 3 шт.; – мобильный стенд roll-up с возможностью быстрой замены баннерного полотна, формата 1000 х 2200 мм, с корпусом в гофре. Технические характеристики: размер в развернутом виде: 1000?2200 мм, конструкция: металлическая основа с механизмом автоматической подмотки, тип корпуса: гофроструктура для повышенной прочности, механизм смены полотна: быстросъемный. Баннерное полотно: плотность полотна 440 г/м?, полноцветная (4+0) печать, не менее 720 dpi, количество: не менее 6 шт. В комплект должна входить сумка для транспортировки 4) Общие зоны Фестиваля – спич-баблы – мотивационные сообщения, связанные с целями и задачами Фестиваля, изготовленные в цветовой гамме Фестиваля на пенокартоне/пластике размером не менее 400 х 350 х 5 мм в количестве не менее 6 штук с надписями. Исполнитель обязан предложить не менее 12 (двенадцати) вариантов надписей на спич-баблы. – мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (ш х в): не менее 3500 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 2 шт. – оформление фотозоны (брендированные кубы размером 600 х 600 мм, материал – пластик), не менее 30 шт. Габариты в разложенном виде: высота – 1500-1700 мм. В зависимости от возможностей площадки проведения Фестиваля декорационное оформление общих зон Фестиваля может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте 5) Входная группа Фестиваля Обязательные элементы – Виндеры Тип – парус. Флаг: материал – флажной трикотаж, плотность ткани – не менее 110 г/м?, размер флага – не менее 2 х 0,5 м, печать рисунка на флаге должна быть цифровая, способ печати – сублимационный, крепление – карман. Флагшток: материал – анодированная алюминиевая труба. Должен легко разбираться и переноситься в любое место без специального монтажа. Высота – не менее 2,5 м. Внутренний диаметр трубы – не менее 16 мм. Основание для виндера: крестовина под плитку 40х40 см или пластиковое наливное основание. Виндер должен быть брендирован символикой Форума. Виндеры поставляются в упаковке. Требования к упаковке: упаковка обеспечивает сохранность товара при перевозке с учетом возможных перегрузок, складирования, продолжительности и способов транспортировки, при надлежащем и обычном способе обращения с грузом, а также предохраняет товар от атмосферных воздействий. Количество – 30 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума декорационное оформление входной группы Форума может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте 1.3. Монтаж/демонтаж декорационного оформления Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по изготовлению, доставке, монтажу, демонтажу и утилизации элементов декорационного оформления Фестиваля. Все применяемые Исполнителем материалы должны быть сертифицированы к использованию в закрытых помещениях, не иметь резких запахов. Конструкции должны быть устойчивыми, безопасными для жизни и здоровья участников Фестиваля. Весь монтажный каркас должен быть декорирован – скрыт. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком монтажный план подготовки Фестиваля (организационно-техническое расписание с учетом дат проведения Фестиваля), включая сроки по монтажу/демонтажу. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель должен самостоятельно обеспечить сотрудников, задействованных в реализации проекта, СИЗ. Услуга должна включать все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу при необходимости. Монтаж элементов декорационного оформления должен быть произведен не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Фестиваля Демонтаж и вывоз элементов декорационного оформления для дальнейшей утилизации должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Фестиваля. Все элементы декорационного оформления, которые используется на площадке проведения Фестиваля должны быть смонтированы с учетом допусков и разрешений площадки, запрещается производить монтаж конструкций к напольным покрытиям, стенам и потолку здания (помещения), на территории которого проводится Фестиваль, без предварительного согласования с владельцами здания. Монтаж и демонтаж не должны нанести ущерб поверхностям, к которым они монтируются и демонтируются. Порча интерьера помещений и имущества Заказчика, возникшая по вине Исполнителя при оказании Услуг, устраняется за счет Исполнителя Услуги по техническому оснащению площадок Фестиваля Звук: – акустическая система типа «Енисей» 2 сабуфера, 4 сатилита; – акустическая система Mackie – 4 шт.; – мониторы акустические FBT – 2 шт.; – коммутационная рама с радиомикрофонами не менее 12 шт.; – микшерный пульт типа «Behringer Wing-bk» – 1 шт.; – стойка микрофонная «журавль» – 6 шт.; – микрофон шнуровой типа «Sennheiser» 1 шт.; – комплекты сетевой и акустической коммутации; – аккумуляторные батареи типа АА ёмкостью не менее 2700 мАh не менее 50 шт. – Ноутбук Lenova – 1 шт Значение характеристики не может изменяться участником закупки Оборудование должно быть поставлено в полной заводской комплектации, необходимой для полноценной эксплуатации. В комплект должны входить совместимый объектив, необходимые кабели, элементы подключения и принадлежности, предусмотренные производителем. Моторизированный экран – 1 шт.; Презентер –1 шт.; 2.1. Техническое оснащение площадок В соответствии с деловой программой, представленной Заказчиком, Исполнитель обеспечивает техническое оснащение следующих площадок проведения мероприятий Фестиваля. 2.1.1. Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Фестиваля: – плазменная панель LCD-дисплей не менее 75’’ (Full HD)/ЖК панель не менее 75’’ (Full HD)/ LED панель не менее 60’’ (Full HD). Количество: не менее 1 шт. – напольная стойка c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели плазменной панели. Высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт. – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 2 шт 2.1.2. Площадка для проведения торжественных событий Фестиваля Помещение для проведения торжественных событий вместимостью не менее 200 посадочных мест с партерной рассадкой с открытой сценой. Площадь помещения – не менее 260 м2. Система видеопроекции: – Оборудование отображения и проекции: – Цифровой кинопроектор профессионального класса с RGB-лазерным источником света, эквивалентный Christie CP2310-RGBe или с характеристиками не хуже. Поставляемое оборудование должно быть предназначено для профессионального использования при проведении кинопоказов, концертных, массовых, образовательных и культурных мероприятий Проектор должен соответствовать следующим техническим характеристикам: – разрешение изображения – не менее 2048 х 1080 пикселей; – технология формирования изображения – 3-чиповая DLP или эквивалентная профессиональная технология; – количество чипов формирования изображения – не менее 3; – источник света – RGB-лазерный; – яркость – не менее 10 000 лм; – контрастность – не менее 2000:1; – цветовой охват – не менее 90 % цветового пространства Rec. 2020; – ресурс источника света – не менее 30 000 часов до снижения яркости до 70 % от первоначального значения; – поддерживаемая частота обработки изображения – до 120 Гц; – поддержка частоты кадров – до 120 кадров в секунду при разрешении 2K; – поддержка профессиональных цифровых кинематографических форматов; – наличие сменной оптики, совместимой с проектором; – наличие моторизированной системы управления объективом с возможностью дистанционной регулировки; – возможность настройки фокусировки, масштабирования и смещения изображения; – проектор должен быть пригоден для стационарной профессиональной установки; – наличие системы охлаждения, обеспечивающей непрерывную работу оборудования при номинальной яркости в условиях эксплуатации на площадке Заказчика; – наличие интерфейса Ethernet для удалённого управления и мониторинга состояния оборудования; – наличие возможности интеграции с системой автоматизации кинопоказа и концертной площадки; – электропитание – 200-240 В, 50/60 Гц; – габаритные размеры и масса должны обеспечивать размещение оборудования в существующем помещении проекторной Свет: – пульт типа «Avolites Titan Mobile» 1 шт.; – ноутбук марки «Lenovo» 1 шт.; – световой прибор типа Spot Involight не менее 4 шт.; – световой прибор Par ALL4PRO «ledpar18» не менее 6 шт.; – световой прибор Par ALL4PRO «ledpar36» не менее 4 шт.; – световой прибор Par Stage lighting «Ledpar54» не менее 3 шт.; – световой прибор Par Nightsun «ledpar54w3» не менее 1 шт.; – световой прибор Пушки Involight «LEDFS150» не менее 3 шт.; – световой прибор Beam Involight «LEDMH95B» не менее 5 шт.; – Световой прибор Wash Involight «LEDMH720W» не менее 5 шт.; – световой прибор Stage Blinder Acme «LED-BL4» не менее 2 шт.; – световой прибор Acme «LP900» не менее 2 шт 2.1.3. Площадки секционных дискуссий Для секционных дискуссий Исполнитель обеспечивает техническим оснащением 3 (три) помещения вместимостью не менее 50 человек, площадью не менее 260 м2 каждое со следующим оборудованием: – посадочные места (стулья) для 50 человек; – столы для организации работы по группам, проведения секций (не менее 5 штук в помещении); – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 4 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество – 2 шт. – система звукоусиления. Количество: необходимое для бесперебойной работы в каждом отдельном зале. – радиомикрофон. Количество: не менее 1 шт. – презентер с лазерной указкой (кликер). Количество: не менее 1 шт./зал. Размеры, количество технического оборудования зависят от конфигурации и размеров помещения и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля. Изменения размеров и количества технического оборудования согласовывается с Заказчиком дополнительно по электронной почте Шесть помещений для секционных дискуссий. Исполнитель обеспечивает техническим оснащением 5 (пять) помещений вместимостью не менее 30 человек каждое со следующим оборудованием: – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 6 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество – 6 шт.; – напольная стойка (опционно) c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели панели. Высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт./зал. – презентер с лазерной указкой (кликер). Количество: не менее 1 шт./зал. Размеры, количество технического оборудования зависят от конфигурации и размеров помещения и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля. Изменения размеров и количества технического оборудования согласовывается с Заказчиком дополнительно по электронной почте 2.1.4. Зона работы с почётными гостями, комната экспертов и спикеров Исполнитель обеспечивает оснащение помещений для экспертов и спикеров, одномоментной вместимостью не менее 20 человек. Со следующим оборудованием в комнате экспертов и спикеров: – принтер с запасом картриджей для печати не менее 5 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: черный. Количество: не менее 2 шт.; – Ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 2 шт 2.1.5 Пресс-центр Вместимостью не менее 20 человек со следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: цветной. Количество: не менее 1 шт.; – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов. Тип, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4. Цвет картриджа: черный. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 5 шт 2.1.6. Штаб организаторов Помещение под штаб организаторов общей вместимостью не менее 20 человек, обеспечить следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А3, цвет картриджа: цветной. Количество: не менее 1 шт.; – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов. Тип печати: лазерная. Максимальный размер бумаги: А4. Комплект цветных картриджей. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью. Диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 5 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью. Диагональ не менее 14 дюймов. С программами Премьер Про, Адоб Иллюстратор или эквивалент. Количество: не менее 1 шт.; – бумага дизайнерская плотностью не менее 250 г/м?, формат листов – А4, цвет - однотонный/тонированный белый, поверхность - матовая, бумага должна быть изготовлена из 100 % целлюлозы. Количество – 200 листов 2.2. Техническое сопровождение мероприятий Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по оснащению всех площадок проведения мероприятий Фестиваля, включая доставку технического оборудования до места проведения Фестиваля, монтаж, расстановку согласно планам, демонтаж, вывоз (услуга оказывается с использованием имущества Исполнителя или имущества, используемого Исполнителем на другом законном основании. Ответственность за сохранность и работоспособность оборудования несет Исполнитель). Исполнитель должен обеспечить бесперебойную работу технического оборудования согласно комплектации и функционалу, в том числе бесперебойную работу программного обеспечения оборудования, управление всеми технологическими и информационно-коммуникационными процессами, оперативное решение форс-мажорных технических проблем. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель самостоятельно обеспечивает сотрудников, задействованных в реализации проекта. Услуга включает все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу оборудования (при необходимости). Монтаж оборудования должен быть произведен не позднее чем за 1 (один) день до начала проведения Фестиваля. Демонтаж и вывоз оборудования должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Фестиваля Звукоусиливающее оборудование для усиления речи и фонограмм должно быть установлено таким образом, чтобы звук мог распространяться максимально равномерно, чтобы каждый участник Фестиваля мог четко слышать докладчика. Исполнитель обеспечивает необходимый уровень звукоизоляции помещений Фестиваля. Участники секционных дискуссий не должны слышать выступлений докладчиков в соседних помещениях и зонах. Исполнитель должен обеспечить техническое сопровождение Фестиваля и предоставить участникам Фестиваля следующие возможности: – усиление речи, сопровождение фильмов, слайдов; – усиление звука (в соответствии с площадью помещения); – воспроизведение презентационных материалов; – воспроизведение видеоматериалов на носителях DVD или аналог с поддержкой форматов MPEG, DTS, Dolby digital с проекцией изображения на экран прямой или обратной проекции размерами 2000 х 3000 мм; – отправление и получение информации в сети Интернет; – цветное и черно-белое копирование материалов на бумаге формата А4; – использование офисного оборудования (ноутбук); – возможность сканирования и печати документов. Исполнитель должен предоставить техническую возможность для демонстрации участниками Фестиваля своих проектов (при возникновении необходимости), в том числе на проекторах и (или) ЖК панелях или аналоге в ходе проведения мероприятий программы Фестиваля. Должны поддерживаться информационные носители в виде flash-накопителей Услуги по техническому оснащению Мероприятия и монтажу оборудования должны быть оказаны с соблюдением требований техники безопасности и охраны труда, всех принятых норм и правил, в соответствии с законодательством Российской Федерации: Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.005-88. Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны. ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.006-84 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Электромагнитные поля радиочастот. Допустимые уровни на рабочих местах и требования к проведению контроля (с Изменением № 1). ГОСТ 12.1.003-2014 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Шум. Общие требования безопасности (Переиздание) Исполнитель обеспечивает: Присутствие технических специалистов (не менее одного на каждый программный блок) для помощи участникам Фестиваля. Вся техника, предоставленная Исполнителем, должна быть в рабочем состоянии, чистой, не иметь внешних дефектов и сбоев в работе. Не позднее 5 (пяти) дней до начала Фестиваля Исполнитель должен предоставить Заказчику по электронной почте контактные данные (ФИО, мобильный телефон, электронную почту) главного специалиста, отвечающего за работу всего технического персонала на площадке проведения Фестиваля и список технических специалистов, включающий контактные данные и функционал Услуги по разработке дизайн-макетов, изготовлению и поставке брендированной и сувенирной продукции, а также наградной продукции для проведения Фестиваля Бейджи индивидуального заполнения. Размер в готовом виде – 125?90 мм (допуск ±1 мм). Материал –мелованный картон плотностью 250 г/м?, жёсткость – не менее 1800 мН·м. Цветность печати – полноцветная с двух сторон (4+4). Лента для бейджа Тираж: не менее 170 шт.; Длина ленты до сборки: 900 мм; Ширина ленты: 20 мм; Цвет ленты: синий (или иной по согласованию с Заказчиком); Крепление: карабин; Цвет крепления: серебристый; Нанесение: цветность не менее 1+0 Значение характеристики не может изменяться участником закупки 3.1. Обеспечение сувенирной продукцией и раздаточными материалами и формирование комплекта участника. Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов сувенирной продукции и раздаточных материалов на основании брендбука Фестиваля. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (утвержденного указом Президента Российской Федерации от 25 декабря 2025 года № 962) Дизайн макеты согласовываются с Заказчиком по электронной почте в течение 5 (пяти) дней с момента заключения контракта Исполнитель на основании согласованных дизайн-макетов обеспечивает Фестиваль следующей продукцией: Ручка пластиковая с нанесением графического изображения Тираж: 170 шт; Материал корпуса: пластик; Цвет корпуса ручки: синий; Цвет стержня: синий.; Цветность нанесения: не более 3+0; Метод нанесения брендинга: тампопечать. Блокнот на пружине А5 с программой Фестиваля Тираж: 170 шт.; Размер изделия:148 х 210 мм, формат А5; Материал блока: бумага офсетная 80 г/м2 без печати. 1-я обложка: 2-сторонний картон 300 г/м2 белый. Печать 1-й обложки: офсетная; односторонняя. Цвет обложки: 4+0 CMYK+0+УФ (выборочная лакировка 1+0). 2-я обложка: односторонний картон 300 г/м2 белый, без печати. Пружина белого цвета по длинной стороне. Количество: 60 листов. Цвет обложки может быть изменен по указанию Заказчика не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения Фестиваля Сумка-шоппер Тираж: 170 шт.; Материал: хлопок; Цвет изделия: синий; Плотность: не менее 290 г/м2; Размер изделия: не менее 35 x 40 см; Наличие ручки для переноса; Оформление: цвет полотна и расположение изображения согласно брендбуку Фестиваля; Нанесение: шелкография или сублимация; Цветность печати: не менее 1+0. Бейджи для всех групп участников: Тираж: не менее 170 шт.; Цветовая градация: в соответствии с концепцией Фестиваля (количество бейджей в каждой категории согласовывается с Заказчиком по электронной почте по итогам согласования списка участников Фестиваля); Кармашек для бейджа вертикальный, размер в готовом виде –140 х 95 мм (допуск ±2 мм). Материал – прозрачная ПВХ?плёнка толщиной не менее 0,3 мм либо прозрачный полиэстер; края запаяны для исключения распускания. Материал: бумага не менее 300 г/м? Свитшот для всех групп участников Количество – 170 шт.; Половой признак: унисекс; Тип трикотажного полотна: футер (трёхнитка) без начёса, состав – хлопок 60%, полиэстер 40%; Плотность ткани – 260 гр/м2; Цвет ткани – по согласованию с Заказчиком; Манжеты рукавов и низ изделия оформлены широкой эластичной резинкой. Воротник стойка оформлен эластичной резинкой шириной не менее 20 мм. Резинка должна быть притачной, из трикотажного полотна кашкорсе. На груди слева нанесение логотипа Фестиваля методом шелкографии согласно эскизу Заказчика. На левом рукаве нанесение логотип Министерства Просвещения РФ методом шелкографии согласно эскизу Заказчика. Нанесение изображения стилизованного элемента народной вышивки (рисунок по согласованию с Заказчиком) на спинку изделия по центру, на расстоянии 5 мм от шва втачивания воротника. Размер изображения – 80 х 80 мм. Центровка – по вертикальной оси симметрии изделия (совпадение центра изображения с центральной линией спинки). Метод нанесения – шелкография. Не допускается смещение изображения более чем на 5 мм от заданной позиции. Размерный ряд: 44 – 30 шт., 46 – 40 шт., 48 – 40 шт., 50 – 30 шт., 52 – 30шт 3.2. Обеспечение лучших участников Фестиваля наградной продукцией: – книга «Рассказы из русской истории», автор В. Мединский – 25 штук; – книга «Гибель империи. Российский урок», автор Митрополит Тихон (Шевкунов) 25 штук – книга «Молодая гвардия», автор А. Фадеев – 25 штук Указанная продукция должна быть предоставлена не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Фестиваля. Сигнальные образцы (по 1 шт. каждой позиции) сувенирной продукции и раздаточных материалов направляются на согласование Заказчику в течение 2 (двух) дней с момента заключения контракта. Исполнитель своими силами формирует комплекты для участников Фестиваля, которые включают в себя: бейдж, ленту для бейджа, ручка пластиковая с нанесением графического изображения, блокнот на пружине А5, сумка-шоппер; обеспечивает сформированными комплектами всех участников Фестиваля во время прохождения процедуры аккредитации на стойках регистрации, расположенных на площадке проведения Фестиваля. Весь объем сувенирной продукции предоставляется Исполнителю Заказчиком в срок не позднее чем за 1 (один) календарный день до даты начала проведения Фестиваля. Порядок выдачи сувенирной продукции согласовывается с Заказчиком. Остатки не выданной сувенирной продукции возвращаются Исполнителем Заказчику Услуги по обеспечению проживания экспертов и участников Фестиваля 4.1. Услуги по проживанию экспертов Исполнитель обеспечивает одноместное размещение и проживание экспертов в отеле не менее 3* (трёх звезд). Количество приглашенных экспертов деловой программы Фестиваля не менее 20 (двадцати) человек. Сроки проживания: не более 4 дней в период проведения Фестиваля (на основании данных, предоставляемых Заказчиком). Номерной фонд должен быть забронирован с учетом раннего заезда и позднего выезда. Список экспертов предоставляется Заказчиком не позднее чем за 10 дней до Фестиваля. Требования к месту проживания экспертов: – здание гостиницы должно иметь удобные подъездные пути, благоустроенную и освещенную прилегающую территорию, площадку для парковки и маневрирования транспортных средств; – в здании гостиницы должны быть в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации; – гостиница должна быть оборудована системами противопожарной защиты; – гостиница должна иметь зону общественного питания; – на каждом этаже, задействованном в размещении, должен быть обеспечен питьевой режим; – в гостинице должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель должен предусмотреть возможность раннего заезда и позднего выезда в соответствии с графиком (предоставляется Заказчиком) приезда и отъезда экспертов. Требования к гостиничным номерам. Категории гостиничных номеров должны соответствовать следующим требованиям: – стандарт, оборудованный феном, телевизором, холодильником, 1 кроватью, шкафом для одежды, Wi-Fi, туалетными принадлежностями (шампунь, мыло, набор полотенец, туалетная бумага, тапочки, халат); – общая площадь номера – не менее 14 м2; – в гостинице должен быть кулер с водой в холле или на этажах; – каждый номер должен быть оборудован системой вентиляции воздуха; – гостиница должна обладать достаточным количеством соответствующих номеров для приема всех экспертов одновременно; – в стоимость проживания должны входить услуги по организации питания экспертов – завтрак. – информация о гостинице должна включать документы, подтверждающие соответствие гостиницы установленным требованиям, а также документ, подтверждающий согласие руководства гостиницы заключить субподрядный договор с Исполнителем о выполнении работ (оказании услуг), соответствующих требованиям, установленным к гостинице 4.2. Услуги по проживанию участников Фестиваля Исполнитель обеспечивает проживание не более 6 человек в комнате. Количество – не менее 150 мест. Сроки проживания: не более 5 дней в период проведения Фестиваля (на основании данных, предоставляемых Заказчиком). Номерной фонд должен быть забронирован с учетом раннего заезда и позднего выезда. Требования к месту проживания участников: – в здании должны быть в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации; – здание должно быть оборудовано системами противопожарной защиты; – здание должно иметь зону общественного питания; – на каждом этаже, задействованном в размещении, должен быть обеспечен питьевой режим; – в здании должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов. Исполнитель должен предусмотреть возможность раннего заезда и позднего выезда, в соответствии с графиком (предоставляется Заказчиком) приезда и отъезда экспертов. Требования к местам проживания: – общая площадь номера – не менее 24 м2; – в здании должен быть кулер с водой в холле или на этажах; – каждый номер должен быть оборудован системой вентиляции воздуха; – здание должна обладать достаточным количеством соответствующих комнат для приема всех участников Фестиваля одновременно Услуги по организации и проведению деловой программы Фестиваля 5.1. Организация работы спикеров и экспертов. Общее количество экспертов и спикеров должно соответствовать количеству активностей, предусмотренных программой Фестиваля, но не менее 20 человек. Персональный состав экспертов и гостей на каждую активность Исполнитель согласовывает с Заказчиком по электронной почте не менее чем за 14 дней до начала Фестиваля. Заказчик дает ответ по электронной почте на запрос по согласованию изменений не позднее чем через 1 рабочий день после получения запроса. Все расходы, связанные с привлечением экспертов, гостей, несет Исполнитель в пределах средств, предусмотренных Контрактом. Программа должна включать ФИО и должность спикера/эксперта, тему выступления, место и время проведения с указанием площадки проведения. Эксперты могут быть представителями: – общероссийских общественных организаций; – организаций высшего, среднего профессионального образования, научных, научно-исследовательских организаций, из числа профессорско-преподавательского состава, в том числе имеющих ученую степень кандидата или доктора педагогических, социологических, политических наук, либо в областях знаний, соответствующих тематической направленности Фестиваля; – органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, молодежной политики; – федеральных органов исполнительной власти; – подведомственных Минпросвещения России организаций (распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 1293-р); Данные эксперты должны быть привлечены для реализации программы. Эксперты должны быть компетентны в вопросах организации отдыха детей, воспитания личностного развития детей и молодежи с практическим и/или академическим опытом Значение характеристики не может изменяться участником закупки 5.2. Организационное сопровождение Фестиваля Исполнитель должен обеспечить подготовку и проведение организационных мероприятий Фестиваля, а именно: – разработку инженерно-технического обеспечения инфраструктуры Фестиваля; – ведение переговоров по вопросам инженерно-технической организации и проведения Фестиваля; – координацию подготовки и выполнения работ по инженерно-техническому обеспечению Фестиваля; – разработку логистического плана по доставке экспертов и гостей на Фестиваль, оказание содействия в парковке автотранспорта при необходимости и по согласованию с Заказчиком; – организацию пригласительной кампании гостей на Фестиваль, включающую в себя телефонную и иную коммуникацию (работа со списком приглашенных гостей по базе зарегистрированных участников, а также по спискам, предоставленным Заказчиком); – консультирование и помощь в организации визита гостей на Фестивале, протокольное сопровождение; – подбор наиболее оптимального/экономичного варианта организации доступа к сети Интернет на Фестивале; – разработку и реализацию информационной кампании по продвижению Фестиваля, непосредственно на Фестивале и после окончания; – контроль и обеспечение работы координаторов, разнорабочих, техников и иных специалистов непосредственно на Фестивале; – координацию работ по привлечению и взаимодействию с партнерами; – координацию работ по продвижению Фестиваля в социальных сетях и сети Интернет; – организацию работы модераторов и спикеров; – организацию интерактивного взаимодействия с аудиторией: голосования, опросы, дискуссии в соответствии с программой Фестиваля при необходимости; – обеспечение перемещения/координации по площадке маломобильных групп населения; – координацию журналистов на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком интервью; – содействие Заказчику в очной регистрации участников и экспертов Фестиваля в период его проведения; – сбор и синхронизация данных, полученных от экспертов; – подготовку материалов для модераторов и спикеров; – подбор и согласование авиарейсов и железнодорожных переездов с экспертами; – составление логистической карты приезда-отъезда, заселения-расселения экспертов в место проживания; – раздачу и учет сувенирной продукции (полиграфической и иной продукции, предусмотренной настоящим Контрактом) участникам, экспертам и гостям Фестиваля; – модерирование деловых мероприятий Фестиваля, её очных участников Услуги по сопровождению торжественных событий Фестиваля Место для проведения торжественных событий должно быть оборудовано звуковыми и световыми средствами для проведения массового мероприятия: закрытая площадка вместимостью не менее 200 посадочных мест (площадь помещения 260 м2. Для проведения торжественных событий исполнитель обеспечивает привлечение профессионального ведущего или ведущих. В обязанности ведущего входит, в том числе объявление номеров, координация действий участников торжественных событий Мероприятия, почетных гостей, творческих коллективов и иных задействованных в ее организации и проведении лиц, поддержание интереса участников торжественных событий Мероприятия и других лиц к происходящему на площадке проведения торжественных событий Мероприятия, анализ спонтанно возникающих ситуаций и импровизации применительно к сложившейся обстановке, заполнение неожиданных пауз, ведение диалогов, обеспечение положительного эмоционального фона торжественных событий Мероприятия и пр Значение характеристики не может изменяться участником закупки Услуги по разработке мультимедиаконтента и информационному сопровождению Фестиваля 7.4. Подготовка итогового видеоролика Исполнитель должен подготовить видеоролик по итогам проведения Фестиваля на основе снятых видеоматериалов. Видеоролик должен отражать ключевые, наиболее яркие моменты Фестиваля. Хронометраж видеоролика – не менее 3 минут. Формат видеоролика – MPEG 4/MOV. Исполнитель должен разработать сценарий видеоролика. Сценарий видеоролика согласовывается с Заказчиком по электронной почте не позднее чем за 3 (три) дня до начала Фестиваля. Исполнитель должен обеспечить монтаж, озвучку и/или звуковой фон видеоролика, титры, графические элементы, в соответствии с согласованным сценарием. Готовый итоговый видеоролик должен быть передан Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Фестиваля Значение характеристики не может изменяться участником закупки 7.6. Подготовка и распространение пресс-материалов Для подготовки пресс-материалов Исполнитель должен обеспечить работу специалистов (копирайтеров) не менее 2 (двух) человек по созданию оригинальных пресс-материалов, освещающих проблематику Фестиваля: его пленарных заседаний и секционной работы, материалов, согласованных с Заказчиком. Тексты, подготовленные специалистами (копирайтерами) должны быть информативными, содержать актуальную информацию о Фестивале, организаторе и мероприятиях, предусмотренных программой Фестиваля. Тексты должны быть оригинальными, содержательно не повторять друг друга за исключением справочной информации о Фестивале, организаторе, месте и дате проведения. Права на использование пресс-материалов должны принадлежать Заказчику. Исполнитель обеспечивает участие специалистов (копирайтеров) в работе мероприятий Фестиваля в соответствии с его программой, а также в подготовительных мероприятиях: семинарах, совещаниях и т.д. по указанию Заказчика. Исполнитель должен обеспечить подготовку и (или) обработку специалистами (копирайтерами) следующих информационных продуктов: – не менее 3 (трех) публикаций анонсов Фестиваля, содержащих комментарии/интервью экспертов-участников Фестиваля, не менее чем для разных целевых аудиторий не позднее чем за 5 дней до даты начала проведения Фестиваля; – не менее 2 (двух) текстов новостей (освещение мероприятий нулевого дня, событий Фестиваля) 7.1. Фотосъемка Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по фотосъемке мероприятий Фестиваля. Требования: фотограф должен обладать опытом репортажных съемок. Исполнитель должен сформировать серию профессиональных фотографий с каждого дня Фестиваля. Формат JPEG, 2500 px по широкой стороне, один файл не более 700KB. Итоговые обработанные фото: формат JPEG, размер изображения не менее 4526 х 2837, не более 5-6 МB. Необходимы строго только горизонтальные фотографии. Фотосъемка должна вестись в каждый день Фестиваля на протяжении всего времени проведения Фестиваля. Тип фотосъемки: репортажная, портретная. В фокусе: – Спикеры (гости) (индивидуальные и общие (совместные) фотографии всех ключевых выступающих на площадках проведения Фестиваля). – Эксперты и приглашенные гости (вместе и отдельно). – Фотографии мероприятий деловой программы Фестиваля (не менее 100 фотографий). – Фотографии активностей, проходящих в общих зонах Фестиваля (не менее 50 фотографий). Исполнитель предоставляет Заказчику итоговые обработанные фотографии (не менее 150 штук) в формате jpeg на материальном носителе не позднее 5 (пяти) дней после окончания Фестиваля, а также весь необработанный фотоматериал в формате RAW и jpeg, распределенный по папкам, в конце каждого дня Фестиваля. Наименование папки содержит дату, временной интервал, название зала. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного фотоматериала (в течение 3 часов после окончания каждого мероприятия в рамках программы Фестиваля) Заказчику по электронной почте, путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Фотографии должны храниться в облачном хранилище не менее 6 (шести) месяцев с даты окончания Фестиваля 7.2 Видеосъемка Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по видеосъемке мероприятий Фестиваля. Требования к форматам видеосъемки: – формат видеозаписей: съемка Full HD, 1920 х 1080 25.00fps. Аудио: в стандартном режиме камеры (PCM 48000Hz stereo 1536kbps); Видеосъемка должна вестись на протяжении всего времени проведения Фестиваля. Тип видеосъемки: репортажная. В фокусе: – участники Фестиваля (слушающие люди в зале, рабочий процесс в группах, общение в перерывах); – эксперты, спикеры, гости (съемка всех ключевых выступающих на сцене); – выездные мероприятия, согласно программе Фестиваля, предоставленной Заказчиком; – атмосфера Фестиваля, пространства для общения. Исполнитель также обязуется предоставить видеографа и камеру для записи пресс-подходов и видеокомментариев ключевых спикеров Фестиваля. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного видеоматериала (в течение 2-х часов после окончания каждого дня Фестиваля) Заказчику по электронной почте путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Все видеоматериалы всех мероприятий Фестиваля должны быть переданы Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Фестиваля на материальном носителе (CD-диск/flash-карта/жестком магнитном диске) и будут являться собственностью Заказчика. Исполнитель обязуется не передавать данные материалы третьим лицам без письменного разрешения Заказчика 7.3 Подготовка мультимедийных и презентационных материалов Исполнитель должен осуществить разработку следующих мультимедийных и презентационных материалов: – Анонсовый ролик о Фестивале. Хронометраж ролика – не менее 30 (тридцати) и не более 120 (ста двадцати) секунд. Формат видеоролика – MOV/MPEG4. Видеоряд ролика должен содержать рассказ событиях Фестиваля. – Динамическая заставка Фестиваля. Хронометраж динамической заставки – не более 5 (пять) секунд. Заставка должна включать в себя название сессии Фестиваля, логотип Фестиваля. – Шаблон презентации в формате pptx. – Титры для спикеров. Шаблон заставки для спикеров, подключающихся в онлайн-формате. Динамическая плашка должна содержать даты и логотип Фестиваля, логотипы Заказчика и должна быть выполнена в фирменном стиле мероприятия. Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Фестиваля предоставляет на согласование Заказчику шаблон презентации в формате pptx по электронной почте. Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Фестиваля предоставляет на согласование Заказчику видеоролики и заставки по электронной почте. При наличии замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика Исполнитель должен внести исправления в мультимедийные материалы в течение 1 (одного) дня с момента получения замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика. Исполнителем (при необходимости по дополнительному запросу Заказчика) осуществляется адаптация презентаций спикеров Фестиваля согласно разработанному шаблону презентации Фестиваля. Готовые презентации в формате pdf должны быть переданы Заказчику на материальном носителе не позднее следующего дня после получения запроса от Заказчика 7.5. Подготовка Медиаплана Для информационного сопровождения Фестиваля и выполнения поставленных задач по PR-сопровождению Исполнитель должен сформировать PR-команду проекта. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения контракта Исполнитель должен предоставить список PR-команды проекта, включая функциональные обязанности каждого члена команды, его контактные данные. Задачи PR-сопровождения: своевременно информировать целевую аудиторию о Фестиваля, привлечь аудиторию для участия в мероприятиях Фестиваля, повысить узнаваемость Фестиваля. Исполнитель разрабатывает и согласовывает с Заказчиком предварительный Медиаплан с таймингом информационного сопровождения Фестиваля в СМИ и в социальных сетях (далее – Медиаплан). Медиаплан должен включать перечень активностей, проводимых Исполнителем для продвижения Фестиваля среди целевой аудитории, в том числе: – анонсы, новости, интервью, посты и пр; – темы информационных поводов; – размещение информационных сообщений Фестиваля на ресурсах информационных партнеров; – инициирование публикаций в СМИ; – размещение публикаций с информацией о Фестиваля в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком; Предварительный Медиаплан должен быть предоставлен на согласование Заказчику по электронной почте в течение 7 (семи) дней с момента заключения контракта. О любых изменениях в Медиаплане Исполнитель должен уведомлять Заказчика незамедлительно. В любой момент Заказчик может запросить актуализированный Медиаплан с учетом факта выполнения на текущий момент. Актуализированный Медиаплан должен быть предоставлен Заказчику по электронной почте не позднее следующего дня после получения запроса. Исполнитель должен обеспечить информационное сопровождение Фестиваля в СМИ и в социальных сетях в соответствии с согласованным с Заказчиком Медиапланом Пресс-материалы определяются из расчета 1 единица текста – в среднем не менее 2000 знаков (без пробелов) для анонсов и не менее 2500 знаков (без пробелов) для пост-релизов, статей, обзоров, колонок, лонгридов и интервью. По запросу Заказчика стандартный текстовый формат одного пресс-материала может быть заменен на электронный формат в виде сверстанной презентации или шаблона письменного сообщения, сопоставимого по информативности, но содержащего помимо текста стилевые решения, графические элементы, ссылки на мультимедиа или внешние ресурсы (pdf или html формат), другие элементы веб-дизайна. Тексты пресс-материалов перед рассылкой должны быть предварительно согласованы с Заказчиком по электронной почте. Рассылка пресс-материалов в федеральные и региональные СМИ должна осуществляться посредством электронной почты и/или через автоматизированную систему рассылок писем. Список СМИ, по которому осуществляется рассылка пресс-материалов, должен быть предоставлен Заказчику на согласование в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта 7.8. Освещение событий Фестиваля на официальных страницах в социальных сетях Исполнитель должен оказать услуги по освещению событий Фестиваля на официальных страницах ВО «Россия» в не менее 2 (двух) социальных сетях: ВКонтакте, Макс. От Исполнителя назначается SMM-специалист, курирующий работу с аккаунтами, включающую в себя: 1. Формирование и согласование с Заказчиком контент-план, согласование в рабочем порядке по электронной почте в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта. 2. Создание контента в объеме не менее 3 (трех) публикаций для размещения в социальных сетях, способствующих достижению целей и задач Фестиваля, начиная со следующего дня после согласования контент-плана. За десять дней до начала Фестиваля публикации должны выходить не менее чем 2 (два) раза в неделю. Создание контента включает в себя написание текстов для публикаций, а также создание визуальных изображений для публикаций в форматах: фото, видео, анимация, коллаж, иллюстрация по согласованию с Заказчиком 3. Размещение публикаций с информацией о Фестивале, в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком. Каждая публикация в социальных сетях должна быть проиллюстрирована тематически и стилистически корректным изображением. Каждая публикация должна вовлекать аудиторию во взаимодействие (побуждать к оставлению лайков, репостов, комментариев). В качестве авторов для написания текстов Исполнитель может привлекать SMM-специалистов, копирайтеров и профессиональных авторов. Исполнитель должен организовать и вести работы по ежедневному мониторингу и реагированию на комментарии и сообщения пользователей в социальных сетях. Эти работы должны включать в себя: – ежедневный просмотр и анализ комментариев и личных сообщений пользователей в социальных сетях; – ежедневное удаление нежелательных пользовательских материалов (спам, нецензурная брань, оскорбления, ненадлежащее поведение и другие сообщения, противоречащие правилам сообществ в социальных сетях) 7.9. Организация работы журналистов на площадке Фестиваля и обеспечение работы пресс-офиса Фестиваля Исполнитель должен обеспечить личное присутствие журналистов и/или блогеров, аккредитованных на Фестиваль, осуществить приглашение и контроль регистрации СМИ посредством телефонной связи, sms-рассылки, email-рассылки, а также другими средствами. Исполнитель должен предоставить список СМИ, интернет-сообществ и журналистов, которые были приглашены на Фестиваль не позднее чем за 3 (три) дня до начала Фестиваля. Исполнитель должен организовать работу журналистов на площадке Фестиваля, обеспечить участие журналистов в пресс-конференциях, пресс-брифингах, пресс-подходах, обеспечить взаимодействие журналистов со спикерами Фестиваля для интервью, а также снабдить журналистов справочными материалами. Исполнитель должен разработать график пресс-мероприятий с участием СМИ (интервью на площадках Фестиваля, пресс-подходы, пресс-конференции и пр.). График мероприятий должен содержать: название мероприятия, дату проведения, время его начала, список спикеров для организации пресс-подходов и интервью. Все мероприятия (за исключением пресс-конференции) должны быть проведены в период проведения Фестиваля, согласно часам работы Фестиваля. Исполнитель должен координировать работу с журналистами на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком пресс-мероприятий. График пресс-мероприятий предоставляется Исполнителем Заказчику не позднее, чем за 3 (три) дня до даты проведения Фестиваля. График мероприятий пресс-центра согласуется с Заказчиком по электронной почте Составление отчета Оказание услуг подтверждается Отчетом Исполнителя, составленным по итогам выполнения Технического задания и отражающим ход оказания услуг с учетом выполнения предъявленных Заказчиком требований. Отчет подготавливается и передается Заказчику в печатном виде на бумажном носителе и на электронном носителе (в формате с расширением doc (docx)). В случае привлечения Исполнителем для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей) - необходимо предоставить подтверждающие документы: копии договоров; копии актов выполненных работ/ оказанных услуг; копии документов, подтверждающих приобретение/изготовление товарно-материальных ценностей (товарные накладные, УПД и др.). Для подтверждения расходов по аренде оборудования предоставляются копии договоров аренды, акты приема-передачи оборудования, иная документация, подтверждающая расходы Исполнителя. В случае привлечения квалифицированных специалистов к отчету прилагаются документы, подтверждение квалификацию и соответствующий опыт их работы (копии дипломов, свидетельств о повышении квалификации, сертификатов, и т.д.). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Структурными элементами отчетной документации должны являться: – титульный лист; – оглавление; – описательная часть; – приложения. Текст описательной части отчета должен содержать ссылки на соответствующие приложения. Все прилагаемые к отчету копии документов, подтверждающих расходы Исполнителя, должны быть четкими, читаемыми. Копии договоров, актов приема-передачи, накладных, иных документов, подтверждающих выполнение договорных обязательств привлекаемыми соисполнителями, заверяются подписью ответственных должностных лиц Исполнителя. К документам, подтверждающим оказание услуг проживания, дополнительно прилагаются составленные и подписанные Исполнителем списки фактически размещенных гостей/спикеров/экспертов в гостиницах (с указанием: ФИО, статуса, срока пребывания в гостинице). Фотоотчет должен содержать фотографии с мест событий, подтверждающие факт оказания услуги (факт выполнения монтажных/демонтажных работ, подготовленные и оборудованные площадки для проведения мероприятий Фестиваля, выдача сувенирной продукции и другие аналогичные фотоматериалы, фиксирующие отчетное событие). Допустимые форматы графических файлов на электронном носителе *.jpg, *.png. Не допускается предоставление фотографий на бумажном носителе с нечеткостью изображения. При необходимости в доработке отчетных материалов на основании полученных замечаний Заказчика к отчету прилагается описание внесенных в него изменений - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Услуги по оформлению площадок проведения Фестиваля - 1.1. Разработка дизайн-макета и технического проекта оформления площадок проведения Фестиваля Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов оформления делового пространства и технического проекта оснащения площадок. Под техническим проектом понимается совокупность текстовых и графических документов, определяющих функциональные и технические решения по застройке площадки проведения Мероприятия, включая: – макеты и эскизы элементов декорационного/ брендированного оформления; – схему расположения технического оборудования и/или мебели и/или элементов застройки и/или элементов декорационного и брендированного оформления на площадках проведения Фестиваля с указанием их реальных размеров и привязкой относительно общей площади застройки в формате PDF; – схему электроподключений. При разработке дизайн-макета и технического проекта Исполнитель должен учитывать указанные в настоящем Техническом задании характеристики площадок, задействованных в целях проведения Фестиваля, и предъявляемые Заказчиком визуальные требования. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (Указ Президента от 25 декабря 2025 г. №962) Разработка и оформление делового пространства выполняется на основе брендбука Фестиваля - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 3. Зона, включающая площадки секционных дискуссий Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Фестиваля. Площадки секционных дискуссий деловой программы Фестиваля состоят из 2 (двух) помещений вместимостью не менее 30 человек), площадки секционных дискуссий (5 помещений вместимостью не менее 25 человек). Размеры, конфигурация и элементы декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля - Дизайн-макеты оформления делового пространства Фестиваля согласовываются с Заказчиком в течение 10 (десяти) дней с момента заключения контракта. Дизайн-макеты должны включать: схему размещения объектов Фестиваля; визуализацию оформления и дизайна места проведения Фестиваля, в том числе художественного оформления и брендирования помещений, используемых для организации регистрации (аккредитации) участников, проведения мероприятий программы Фестиваля, внешнего оформления фасада зданий, используемых для проведения Фестиваля, а также площадок для проведения пленарного заседания и иных мероприятий программы. Визуализация оформления площадок проведения Мероприятия выполняется Исполнителем с учетом зонирования и предоставляется на согласование Заказчику в формате презентации pdf с описанием (включая размеры) и перечнем элементов застройки - 1.2. Зонирование и декорационное оформление площадок Фестиваля (баннерная продукция, виндеры). Исполнитель должен обеспечить зонирование площадки проведения Фестиваля. Требования к зонированию: – зона регистрации/аккредитации гостей и участников; – площадка для проведения торжественных событий Фестиваля (вместимостью не менее 200 человек); – помещения для проведения мероприятий деловой программы Фестиваля (2 помещения вместимостью не менее 50 человек), площадки секционных дискуссий (5 помещений вместимостью не менее 30 человек); – зона работы с почётными гостями, комната экспертов и спикеров; – пресс-центр; – штаб организаторов. Схемы зонирования площадки проведения Фестиваля, схемы расстановки мебели и технического оборудования направляются на согласование Заказчику не позднее 3 (трех) дней с момента подписания контракта. - Исполнитель обеспечивает декорационное оформление площадок проведения Фестиваля в соответствии с выполненным зонированием: 1) Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Фестиваля Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Фестиваля. Размеры и конфигурация элементов декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля. – Стойка-рецепция. Габаритные размеры: 1210-5200 мм, обязательно брендирование. – таблички на стены: спикерская, штаб организаторов, пресс-центр (размер: 300 х 150 мм), материал – пластик, пленка с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. – макет брендированной фототочки (пресс-волл с конструкцией, тип изделия - каркас из деревянных брусьев), применяемой как фон для фотографирования гостей и участников Фестиваля (с символикой Фестиваля). Исполнитель должен изготовить Press wall не менее чем за 3 (три) дня до даты начала Фестиваля. Ответственность за хранение, транспортировку и монтаж Press wall несет Исполнитель. Размер конструкции основного полотна: (в х ш) 2500 х 3000 мм, две боковые планки 400 х 2500 мм, две планки каркаса (верхняя и нижняя) (ш х д) 400 х 3000 мм, по середине перекладина для усиления конструкции (ш х д) 400 х 2500 мм. Конструкция усилена по углам диагональными брусками и затягивается баннерным полотном, способ прикрепления полотна к конструкции на мебельную скобу. Виниловый баннер, плотность полотна 440 г/м?, полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi - 2) Площадка для проведения торжественных событий Фестиваля В течение 10 (десяти) дней с момента подписания контракта Исполнитель обеспечивает разработку и согласование с Заказчиком эскизов декоративно-художественного оформления сцены и сценического пространства места проведения торжественных событий Фестиваля в соответствии с особенностями сцены, а также места проведения Мероприятия. – оформление боковых кулис сцены (2 шт.), размер (ш х в) 3000 х 6500 мм, материал: баннерное полотно, плотность полотна 440 г/м?, полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi, проклейка по периметру, люверсы по верхнему краю с ходом 30 см, крепление на хомут пластиковый. Оформление зала: – объёмная настенная надпись: «РОССИЯ» из белого пластика ПВХ; габаритный размер надписи (д х в) 3600 х 550 мм с декоративным элементом «триколор»; – настенный декоративный элемент с логотипом мероприятия (2 шт.), материал пластик ПВХ, плёнка с полноцветной печатью: полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi, габаритные размеры изделия не менее 2000 мм по каждой из сторон; изделие должно вписываться в квадрат со стороной не менее 2000 мм (формат не менее 2000 х 2000 мм). Исполнитель должен выполнить монтаж и демонтаж всех элементов сценических декораций, брендирования и необходимого светового, звукового и сценического оборудования - Оформление площадок секционных дискуссий должно включать: – мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (ш х в): не менее 3000 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее – 2 шт. – декорирование трибуны для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 3 шт.; – мобильный стенд roll-up с возможностью быстрой замены баннерного полотна, формата 1000 х 2200 мм, с корпусом в гофре. Технические характеристики: размер в развернутом виде: 1000?2200 мм, конструкция: металлическая основа с механизмом автоматической подмотки, тип корпуса: гофроструктура для повышенной прочности, механизм смены полотна: быстросъемный. Баннерное полотно: плотность полотна 440 г/м?, полноцветная (4+0) печать, не менее 720 dpi, количество: не менее 6 шт. В комплект должна входить сумка для транспортировки - 4) Общие зоны Фестиваля – спич-баблы – мотивационные сообщения, связанные с целями и задачами Фестиваля, изготовленные в цветовой гамме Фестиваля на пенокартоне/пластике размером не менее 400 х 350 х 5 мм в количестве не менее 6 штук с надписями. Исполнитель обязан предложить не менее 12 (двенадцати) вариантов надписей на спич-баблы. – мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (ш х в): не менее 3500 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 2 шт. – оформление фотозоны (брендированные кубы размером 600 х 600 мм, материал – пластик), не менее 30 шт. Габариты в разложенном виде: высота – 1500-1700 мм. В зависимости от возможностей площадки проведения Фестиваля декорационное оформление общих зон Фестиваля может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте - 5) Входная группа Фестиваля Обязательные элементы – Виндеры Тип – парус. Флаг: материал – флажной трикотаж, плотность ткани – не менее 110 г/м?, размер флага – не менее 2 х 0,5 м, печать рисунка на флаге должна быть цифровая, способ печати – сублимационный, крепление – карман. Флагшток: материал – анодированная алюминиевая труба. Должен легко разбираться и переноситься в любое место без специального монтажа. Высота – не менее 2,5 м. Внутренний диаметр трубы – не менее 16 мм. Основание для виндера: крестовина под плитку 40х40 см или пластиковое наливное основание. Виндер должен быть брендирован символикой Форума. Виндеры поставляются в упаковке. Требования к упаковке: упаковка обеспечивает сохранность товара при перевозке с учетом возможных перегрузок, складирования, продолжительности и способов транспортировки, при надлежащем и обычном способе обращения с грузом, а также предохраняет товар от атмосферных воздействий. Количество – 30 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума декорационное оформление входной группы Форума может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте - 1.3. Монтаж/демонтаж декорационного оформления Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по изготовлению, доставке, монтажу, демонтажу и утилизации элементов декорационного оформления Фестиваля. Все применяемые Исполнителем материалы должны быть сертифицированы к использованию в закрытых помещениях, не иметь резких запахов. Конструкции должны быть устойчивыми, безопасными для жизни и здоровья участников Фестиваля. Весь монтажный каркас должен быть декорирован – скрыт. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком монтажный план подготовки Фестиваля (организационно-техническое расписание с учетом дат проведения Фестиваля), включая сроки по монтажу/демонтажу. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель должен самостоятельно обеспечить сотрудников, задействованных в реализации проекта, СИЗ. Услуга должна включать все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу при необходимости. Монтаж элементов декорационного оформления должен быть произведен не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Фестиваля - Демонтаж и вывоз элементов декорационного оформления для дальнейшей утилизации должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Фестиваля. Все элементы декорационного оформления, которые используется на площадке проведения Фестиваля должны быть смонтированы с учетом допусков и разрешений площадки, запрещается производить монтаж конструкций к напольным покрытиям, стенам и потолку здания (помещения), на территории которого проводится Фестиваль, без предварительного согласования с владельцами здания. Монтаж и демонтаж не должны нанести ущерб поверхностям, к которым они монтируются и демонтируются. Порча интерьера помещений и имущества Заказчика, возникшая по вине Исполнителя при оказании Услуг, устраняется за счет Исполнителя - Услуги по техническому оснащению площадок Фестиваля - Звук: – акустическая система типа «Енисей» 2 сабуфера, 4 сатилита; – акустическая система Mackie – 4 шт.; – мониторы акустические FBT – 2 шт.; – коммутационная рама с радиомикрофонами не менее 12 шт.; – микшерный пульт типа «Behringer Wing-bk» – 1 шт.; – стойка микрофонная «журавль» – 6 шт.; – микрофон шнуровой типа «Sennheiser» 1 шт.; – комплекты сетевой и акустической коммутации; – аккумуляторные батареи типа АА ёмкостью не менее 2700 мАh не менее 50 шт. – Ноутбук Lenova – 1 шт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Оборудование должно быть поставлено в полной заводской комплектации, необходимой для полноценной эксплуатации. В комплект должны входить совместимый объектив, необходимые кабели, элементы подключения и принадлежности, предусмотренные производителем. Моторизированный экран – 1 шт.; Презентер –1 шт.; - 2.1. Техническое оснащение площадок В соответствии с деловой программой, представленной Заказчиком, Исполнитель обеспечивает техническое оснащение следующих площадок проведения мероприятий Фестиваля. 2.1.1. Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Фестиваля: – плазменная панель LCD-дисплей не менее 75’’ (Full HD)/ЖК панель не менее 75’’ (Full HD)/ LED панель не менее 60’’ (Full HD). Количество: не менее 1 шт. – напольная стойка c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели плазменной панели. Высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт. – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 2 шт - 2.1.2. Площадка для проведения торжественных событий Фестиваля Помещение для проведения торжественных событий вместимостью не менее 200 посадочных мест с партерной рассадкой с открытой сценой. Площадь помещения – не менее 260 м2. Система видеопроекции: – Оборудование отображения и проекции: – Цифровой кинопроектор профессионального класса с RGB-лазерным источником света, эквивалентный Christie CP2310-RGBe или с характеристиками не хуже. Поставляемое оборудование должно быть предназначено для профессионального использования при проведении кинопоказов, концертных, массовых, образовательных и культурных мероприятий - Проектор должен соответствовать следующим техническим характеристикам: – разрешение изображения – не менее 2048 х 1080 пикселей; – технология формирования изображения – 3-чиповая DLP или эквивалентная профессиональная технология; – количество чипов формирования изображения – не менее 3; – источник света – RGB-лазерный; – яркость – не менее 10 000 лм; – контрастность – не менее 2000:1; – цветовой охват – не менее 90 % цветового пространства Rec. 2020; – ресурс источника света – не менее 30 000 часов до снижения яркости до 70 % от первоначального значения; – поддерживаемая частота обработки изображения – до 120 Гц; – поддержка частоты кадров – до 120 кадров в секунду при разрешении 2K; – поддержка профессиональных цифровых кинематографических форматов; – наличие сменной оптики, совместимой с проектором; – наличие моторизированной системы управления объективом с возможностью дистанционной регулировки; – возможность настройки фокусировки, масштабирования и смещения изображения; – проектор должен быть пригоден для стационарной профессиональной установки; – наличие системы охлаждения, обеспечивающей непрерывную работу оборудования при номинальной яркости в условиях эксплуатации на площадке Заказчика; – наличие интерфейса Ethernet для удалённого управления и мониторинга состояния оборудования; – наличие возможности интеграции с системой автоматизации кинопоказа и концертной площадки; – электропитание – 200-240 В, 50/60 Гц; – габаритные размеры и масса должны обеспечивать размещение оборудования в существующем помещении проекторной - Свет: – пульт типа «Avolites Titan Mobile» 1 шт.; – ноутбук марки «Lenovo» 1 шт.; – световой прибор типа Spot Involight не менее 4 шт.; – световой прибор Par ALL4PRO «ledpar18» не менее 6 шт.; – световой прибор Par ALL4PRO «ledpar36» не менее 4 шт.; – световой прибор Par Stage lighting «Ledpar54» не менее 3 шт.; – световой прибор Par Nightsun «ledpar54w3» не менее 1 шт.; – световой прибор Пушки Involight «LEDFS150» не менее 3 шт.; – световой прибор Beam Involight «LEDMH95B» не менее 5 шт.; – Световой прибор Wash Involight «LEDMH720W» не менее 5 шт.; – световой прибор Stage Blinder Acme «LED-BL4» не менее 2 шт.; – световой прибор Acme «LP900» не менее 2 шт - 2.1.3. Площадки секционных дискуссий Для секционных дискуссий Исполнитель обеспечивает техническим оснащением 3 (три) помещения вместимостью не менее 50 человек, площадью не менее 260 м2 каждое со следующим оборудованием: – посадочные места (стулья) для 50 человек; – столы для организации работы по группам, проведения секций (не менее 5 штук в помещении); – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 4 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество – 2 шт. – система звукоусиления. Количество: необходимое для бесперебойной работы в каждом отдельном зале. – радиомикрофон. Количество: не менее 1 шт. – презентер с лазерной указкой (кликер). Количество: не менее 1 шт./зал. Размеры, количество технического оборудования зависят от конфигурации и размеров помещения и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля. Изменения размеров и количества технического оборудования согласовывается с Заказчиком дополнительно по электронной почте - Шесть помещений для секционных дискуссий. Исполнитель обеспечивает техническим оснащением 5 (пять) помещений вместимостью не менее 30 человек каждое со следующим оборудованием: – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 6 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество – 6 шт.; – напольная стойка (опционно) c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели панели. Высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт./зал. – презентер с лазерной указкой (кликер). Количество: не менее 1 шт./зал. Размеры, количество технического оборудования зависят от конфигурации и размеров помещения и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля. Изменения размеров и количества технического оборудования согласовывается с Заказчиком дополнительно по электронной почте - 2.1.4. Зона работы с почётными гостями, комната экспертов и спикеров Исполнитель обеспечивает оснащение помещений для экспертов и спикеров, одномоментной вместимостью не менее 20 человек. Со следующим оборудованием в комнате экспертов и спикеров: – принтер с запасом картриджей для печати не менее 5 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: черный. Количество: не менее 2 шт.; – Ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 2 шт - 2.1.5 Пресс-центр Вместимостью не менее 20 человек со следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: цветной. Количество: не менее 1 шт.; – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов. Тип, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4. Цвет картриджа: черный. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 5 шт - 2.1.6. Штаб организаторов Помещение под штаб организаторов общей вместимостью не менее 20 человек, обеспечить следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А3, цвет картриджа: цветной. Количество: не менее 1 шт.; – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов. Тип печати: лазерная. Максимальный размер бумаги: А4. Комплект цветных картриджей. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью. Диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 5 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью. Диагональ не менее 14 дюймов. С программами Премьер Про, Адоб Иллюстратор или эквивалент. Количество: не менее 1 шт.; – бумага дизайнерская плотностью не менее 250 г/м?, формат листов – А4, цвет - однотонный/тонированный белый, поверхность - матовая, бумага должна быть изготовлена из 100 % целлюлозы. Количество – 200 листов - 2.2. Техническое сопровождение мероприятий Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по оснащению всех площадок проведения мероприятий Фестиваля, включая доставку технического оборудования до места проведения Фестиваля, монтаж, расстановку согласно планам, демонтаж, вывоз (услуга оказывается с использованием имущества Исполнителя или имущества, используемого Исполнителем на другом законном основании. Ответственность за сохранность и работоспособность оборудования несет Исполнитель). Исполнитель должен обеспечить бесперебойную работу технического оборудования согласно комплектации и функционалу, в том числе бесперебойную работу программного обеспечения оборудования, управление всеми технологическими и информационно-коммуникационными процессами, оперативное решение форс-мажорных технических проблем. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель самостоятельно обеспечивает сотрудников, задействованных в реализации проекта. Услуга включает все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу оборудования (при необходимости). Монтаж оборудования должен быть произведен не позднее чем за 1 (один) день до начала проведения Фестиваля. Демонтаж и вывоз оборудования должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Фестиваля - Звукоусиливающее оборудование для усиления речи и фонограмм должно быть установлено таким образом, чтобы звук мог распространяться максимально равномерно, чтобы каждый участник Фестиваля мог четко слышать докладчика. Исполнитель обеспечивает необходимый уровень звукоизоляции помещений Фестиваля. Участники секционных дискуссий не должны слышать выступлений докладчиков в соседних помещениях и зонах. Исполнитель должен обеспечить техническое сопровождение Фестиваля и предоставить участникам Фестиваля следующие возможности: – усиление речи, сопровождение фильмов, слайдов; – усиление звука (в соответствии с площадью помещения); – воспроизведение презентационных материалов; – воспроизведение видеоматериалов на носителях DVD или аналог с поддержкой форматов MPEG, DTS, Dolby digital с проекцией изображения на экран прямой или обратной проекции размерами 2000 х 3000 мм; – отправление и получение информации в сети Интернет; – цветное и черно-белое копирование материалов на бумаге формата А4; – использование офисного оборудования (ноутбук); – возможность сканирования и печати документов. Исполнитель должен предоставить техническую возможность для демонстрации участниками Фестиваля своих проектов (при возникновении необходимости), в том числе на проекторах и (или) ЖК панелях или аналоге в ходе проведения мероприятий программы Фестиваля. Должны поддерживаться информационные носители в виде flash-накопителей - Услуги по техническому оснащению Мероприятия и монтажу оборудования должны быть оказаны с соблюдением требований техники безопасности и охраны труда, всех принятых норм и правил, в соответствии с законодательством Российской Федерации: Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.005-88. Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны. ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.006-84 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Электромагнитные поля радиочастот. Допустимые уровни на рабочих местах и требования к проведению контроля (с Изменением № 1). ГОСТ 12.1.003-2014 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Шум. Общие требования безопасности (Переиздание) - Исполнитель обеспечивает: Присутствие технических специалистов (не менее одного на каждый программный блок) для помощи участникам Фестиваля. Вся техника, предоставленная Исполнителем, должна быть в рабочем состоянии, чистой, не иметь внешних дефектов и сбоев в работе. Не позднее 5 (пяти) дней до начала Фестиваля Исполнитель должен предоставить Заказчику по электронной почте контактные данные (ФИО, мобильный телефон, электронную почту) главного специалиста, отвечающего за работу всего технического персонала на площадке проведения Фестиваля и список технических специалистов, включающий контактные данные и функционал - Услуги по разработке дизайн-макетов, изготовлению и поставке брендированной и сувенирной продукции, а также наградной продукции для проведения Фестиваля - Бейджи индивидуального заполнения. Размер в готовом виде – 125?90 мм (допуск ±1 мм). Материал –мелованный картон плотностью 250 г/м?, жёсткость – не менее 1800 мН·м. Цветность печати – полноцветная с двух сторон (4+4). Лента для бейджа Тираж: не менее 170 шт.; Длина ленты до сборки: 900 мм; Ширина ленты: 20 мм; Цвет ленты: синий (или иной по согласованию с Заказчиком); Крепление: карабин; Цвет крепления: серебристый; Нанесение: цветность не менее 1+0 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 3.1. Обеспечение сувенирной продукцией и раздаточными материалами и формирование комплекта участника. Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов сувенирной продукции и раздаточных материалов на основании брендбука Фестиваля. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (утвержденного указом Президента Российской Федерации от 25 декабря 2025 года № 962) Дизайн макеты согласовываются с Заказчиком по электронной почте в течение 5 (пяти) дней с момента заключения контракта - Исполнитель на основании согласованных дизайн-макетов обеспечивает Фестиваль следующей продукцией: Ручка пластиковая с нанесением графического изображения Тираж: 170 шт; Материал корпуса: пластик; Цвет корпуса ручки: синий; Цвет стержня: синий.; Цветность нанесения: не более 3+0; Метод нанесения брендинга: тампопечать. Блокнот на пружине А5 с программой Фестиваля Тираж: 170 шт.; Размер изделия:148 х 210 мм, формат А5; Материал блока: бумага офсетная 80 г/м2 без печати. 1-я обложка: 2-сторонний картон 300 г/м2 белый. Печать 1-й обложки: офсетная; односторонняя. Цвет обложки: 4+0 CMYK+0+УФ (выборочная лакировка 1+0). 2-я обложка: односторонний картон 300 г/м2 белый, без печати. Пружина белого цвета по длинной стороне. Количество: 60 листов. Цвет обложки может быть изменен по указанию Заказчика не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения Фестиваля - Сумка-шоппер Тираж: 170 шт.; Материал: хлопок; Цвет изделия: синий; Плотность: не менее 290 г/м2; Размер изделия: не менее 35 x 40 см; Наличие ручки для переноса; Оформление: цвет полотна и расположение изображения согласно брендбуку Фестиваля; Нанесение: шелкография или сублимация; Цветность печати: не менее 1+0. Бейджи для всех групп участников: Тираж: не менее 170 шт.; Цветовая градация: в соответствии с концепцией Фестиваля (количество бейджей в каждой категории согласовывается с Заказчиком по электронной почте по итогам согласования списка участников Фестиваля); Кармашек для бейджа вертикальный, размер в готовом виде –140 х 95 мм (допуск ±2 мм). Материал – прозрачная ПВХ?плёнка толщиной не менее 0,3 мм либо прозрачный полиэстер; края запаяны для исключения распускания. Материал: бумага не менее 300 г/м? - Свитшот для всех групп участников Количество – 170 шт.; Половой признак: унисекс; Тип трикотажного полотна: футер (трёхнитка) без начёса, состав – хлопок 60%, полиэстер 40%; Плотность ткани – 260 гр/м2; Цвет ткани – по согласованию с Заказчиком; Манжеты рукавов и низ изделия оформлены широкой эластичной резинкой. Воротник стойка оформлен эластичной резинкой шириной не менее 20 мм. Резинка должна быть притачной, из трикотажного полотна кашкорсе. На груди слева нанесение логотипа Фестиваля методом шелкографии согласно эскизу Заказчика. На левом рукаве нанесение логотип Министерства Просвещения РФ методом шелкографии согласно эскизу Заказчика. Нанесение изображения стилизованного элемента народной вышивки (рисунок по согласованию с Заказчиком) на спинку изделия по центру, на расстоянии 5 мм от шва втачивания воротника. Размер изображения – 80 х 80 мм. Центровка – по вертикальной оси симметрии изделия (совпадение центра изображения с центральной линией спинки). Метод нанесения – шелкография. Не допускается смещение изображения более чем на 5 мм от заданной позиции. Размерный ряд: 44 – 30 шт., 46 – 40 шт., 48 – 40 шт., 50 – 30 шт., 52 – 30шт - 3.2. Обеспечение лучших участников Фестиваля наградной продукцией: – книга «Рассказы из русской истории», автор В. Мединский – 25 штук; – книга «Гибель империи. Российский урок», автор Митрополит Тихон (Шевкунов) 25 штук – книга «Молодая гвардия», автор А. Фадеев – 25 штук Указанная продукция должна быть предоставлена не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Фестиваля. Сигнальные образцы (по 1 шт. каждой позиции) сувенирной продукции и раздаточных материалов направляются на согласование Заказчику в течение 2 (двух) дней с момента заключения контракта. Исполнитель своими силами формирует комплекты для участников Фестиваля, которые включают в себя: бейдж, ленту для бейджа, ручка пластиковая с нанесением графического изображения, блокнот на пружине А5, сумка-шоппер; обеспечивает сформированными комплектами всех участников Фестиваля во время прохождения процедуры аккредитации на стойках регистрации, расположенных на площадке проведения Фестиваля. Весь объем сувенирной продукции предоставляется Исполнителю Заказчиком в срок не позднее чем за 1 (один) календарный день до даты начала проведения Фестиваля. Порядок выдачи сувенирной продукции согласовывается с Заказчиком. Остатки не выданной сувенирной продукции возвращаются Исполнителем Заказчику - Услуги по обеспечению проживания экспертов и участников Фестиваля - 4.1. Услуги по проживанию экспертов Исполнитель обеспечивает одноместное размещение и проживание экспертов в отеле не менее 3* (трёх звезд). Количество приглашенных экспертов деловой программы Фестиваля не менее 20 (двадцати) человек. Сроки проживания: не более 4 дней в период проведения Фестиваля (на основании данных, предоставляемых Заказчиком). Номерной фонд должен быть забронирован с учетом раннего заезда и позднего выезда. Список экспертов предоставляется Заказчиком не позднее чем за 10 дней до Фестиваля. Требования к месту проживания экспертов: – здание гостиницы должно иметь удобные подъездные пути, благоустроенную и освещенную прилегающую территорию, площадку для парковки и маневрирования транспортных средств; – в здании гостиницы должны быть в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации; – гостиница должна быть оборудована системами противопожарной защиты; – гостиница должна иметь зону общественного питания; – на каждом этаже, задействованном в размещении, должен быть обеспечен питьевой режим; – в гостинице должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель должен предусмотреть возможность раннего заезда и позднего выезда в соответствии с графиком (предоставляется Заказчиком) приезда и отъезда экспертов. Требования к гостиничным номерам. Категории гостиничных номеров должны соответствовать следующим требованиям: – стандарт, оборудованный феном, телевизором, холодильником, 1 кроватью, шкафом для одежды, Wi-Fi, туалетными принадлежностями (шампунь, мыло, набор полотенец, туалетная бумага, тапочки, халат); – общая площадь номера – не менее 14 м2; – в гостинице должен быть кулер с водой в холле или на этажах; – каждый номер должен быть оборудован системой вентиляции воздуха; – гостиница должна обладать достаточным количеством соответствующих номеров для приема всех экспертов одновременно; – в стоимость проживания должны входить услуги по организации питания экспертов – завтрак. – информация о гостинице должна включать документы, подтверждающие соответствие гостиницы установленным требованиям, а также документ, подтверждающий согласие руководства гостиницы заключить субподрядный договор с Исполнителем о выполнении работ (оказании услуг), соответствующих требованиям, установленным к гостинице - 4.2. Услуги по проживанию участников Фестиваля Исполнитель обеспечивает проживание не более 6 человек в комнате. Количество – не менее 150 мест. Сроки проживания: не более 5 дней в период проведения Фестиваля (на основании данных, предоставляемых Заказчиком). Номерной фонд должен быть забронирован с учетом раннего заезда и позднего выезда. Требования к месту проживания участников: – в здании должны быть в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации; – здание должно быть оборудовано системами противопожарной защиты; – здание должно иметь зону общественного питания; – на каждом этаже, задействованном в размещении, должен быть обеспечен питьевой режим; – в здании должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов. Исполнитель должен предусмотреть возможность раннего заезда и позднего выезда, в соответствии с графиком (предоставляется Заказчиком) приезда и отъезда экспертов. Требования к местам проживания: – общая площадь номера – не менее 24 м2; – в здании должен быть кулер с водой в холле или на этажах; – каждый номер должен быть оборудован системой вентиляции воздуха; – здание должна обладать достаточным количеством соответствующих комнат для приема всех участников Фестиваля одновременно - Услуги по организации и проведению деловой программы Фестиваля - 5.1. Организация работы спикеров и экспертов. Общее количество экспертов и спикеров должно соответствовать количеству активностей, предусмотренных программой Фестиваля, но не менее 20 человек. Персональный состав экспертов и гостей на каждую активность Исполнитель согласовывает с Заказчиком по электронной почте не менее чем за 14 дней до начала Фестиваля. Заказчик дает ответ по электронной почте на запрос по согласованию изменений не позднее чем через 1 рабочий день после получения запроса. Все расходы, связанные с привлечением экспертов, гостей, несет Исполнитель в пределах средств, предусмотренных Контрактом. Программа должна включать ФИО и должность спикера/эксперта, тему выступления, место и время проведения с указанием площадки проведения. Эксперты могут быть представителями: – общероссийских общественных организаций; – организаций высшего, среднего профессионального образования, научных, научно-исследовательских организаций, из числа профессорско-преподавательского состава, в том числе имеющих ученую степень кандидата или доктора педагогических, социологических, политических наук, либо в областях знаний, соответствующих тематической направленности Фестиваля; – органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, молодежной политики; – федеральных органов исполнительной власти; – подведомственных Минпросвещения России организаций (распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 1293-р); Данные эксперты должны быть привлечены для реализации программы. Эксперты должны быть компетентны в вопросах организации отдыха детей, воспитания личностного развития детей и молодежи с практическим и/или академическим опытом - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 5.2. Организационное сопровождение Фестиваля Исполнитель должен обеспечить подготовку и проведение организационных мероприятий Фестиваля, а именно: – разработку инженерно-технического обеспечения инфраструктуры Фестиваля; – ведение переговоров по вопросам инженерно-технической организации и проведения Фестиваля; – координацию подготовки и выполнения работ по инженерно-техническому обеспечению Фестиваля; – разработку логистического плана по доставке экспертов и гостей на Фестиваль, оказание содействия в парковке автотранспорта при необходимости и по согласованию с Заказчиком; – организацию пригласительной кампании гостей на Фестиваль, включающую в себя телефонную и иную коммуникацию (работа со списком приглашенных гостей по базе зарегистрированных участников, а также по спискам, предоставленным Заказчиком); – консультирование и помощь в организации визита гостей на Фестивале, протокольное сопровождение; – подбор наиболее оптимального/экономичного варианта организации доступа к сети Интернет на Фестивале; – разработку и реализацию информационной кампании по продвижению Фестиваля, непосредственно на Фестивале и после окончания; – контроль и обеспечение работы координаторов, разнорабочих, техников и иных специалистов непосредственно на Фестивале; – координацию работ по привлечению и взаимодействию с партнерами; - – координацию работ по продвижению Фестиваля в социальных сетях и сети Интернет; – организацию работы модераторов и спикеров; – организацию интерактивного взаимодействия с аудиторией: голосования, опросы, дискуссии в соответствии с программой Фестиваля при необходимости; – обеспечение перемещения/координации по площадке маломобильных групп населения; – координацию журналистов на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком интервью; – содействие Заказчику в очной регистрации участников и экспертов Фестиваля в период его проведения; – сбор и синхронизация данных, полученных от экспертов; – подготовку материалов для модераторов и спикеров; – подбор и согласование авиарейсов и железнодорожных переездов с экспертами; – составление логистической карты приезда-отъезда, заселения-расселения экспертов в место проживания; – раздачу и учет сувенирной продукции (полиграфической и иной продукции, предусмотренной настоящим Контрактом) участникам, экспертам и гостям Фестиваля; – модерирование деловых мероприятий Фестиваля, её очных участников - Услуги по сопровождению торжественных событий Фестиваля - Место для проведения торжественных событий должно быть оборудовано звуковыми и световыми средствами для проведения массового мероприятия: закрытая площадка вместимостью не менее 200 посадочных мест (площадь помещения 260 м2. Для проведения торжественных событий исполнитель обеспечивает привлечение профессионального ведущего или ведущих. В обязанности ведущего входит, в том числе объявление номеров, координация действий участников торжественных событий Мероприятия, почетных гостей, творческих коллективов и иных задействованных в ее организации и проведении лиц, поддержание интереса участников торжественных событий Мероприятия и других лиц к происходящему на площадке проведения торжественных событий Мероприятия, анализ спонтанно возникающих ситуаций и импровизации применительно к сложившейся обстановке, заполнение неожиданных пауз, ведение диалогов, обеспечение положительного эмоционального фона торжественных событий Мероприятия и пр - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Услуги по разработке мультимедиаконтента и информационному сопровождению Фестиваля - 7.4. Подготовка итогового видеоролика Исполнитель должен подготовить видеоролик по итогам проведения Фестиваля на основе снятых видеоматериалов. Видеоролик должен отражать ключевые, наиболее яркие моменты Фестиваля. Хронометраж видеоролика – не менее 3 минут. Формат видеоролика – MPEG 4/MOV. Исполнитель должен разработать сценарий видеоролика. Сценарий видеоролика согласовывается с Заказчиком по электронной почте не позднее чем за 3 (три) дня до начала Фестиваля. Исполнитель должен обеспечить монтаж, озвучку и/или звуковой фон видеоролика, титры, графические элементы, в соответствии с согласованным сценарием. Готовый итоговый видеоролик должен быть передан Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Фестиваля - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 7.6. Подготовка и распространение пресс-материалов Для подготовки пресс-материалов Исполнитель должен обеспечить работу специалистов (копирайтеров) не менее 2 (двух) человек по созданию оригинальных пресс-материалов, освещающих проблематику Фестиваля: его пленарных заседаний и секционной работы, материалов, согласованных с Заказчиком. Тексты, подготовленные специалистами (копирайтерами) должны быть информативными, содержать актуальную информацию о Фестивале, организаторе и мероприятиях, предусмотренных программой Фестиваля. Тексты должны быть оригинальными, содержательно не повторять друг друга за исключением справочной информации о Фестивале, организаторе, месте и дате проведения. Права на использование пресс-материалов должны принадлежать Заказчику. Исполнитель обеспечивает участие специалистов (копирайтеров) в работе мероприятий Фестиваля в соответствии с его программой, а также в подготовительных мероприятиях: семинарах, совещаниях и т.д. по указанию Заказчика. Исполнитель должен обеспечить подготовку и (или) обработку специалистами (копирайтерами) следующих информационных продуктов: – не менее 3 (трех) публикаций анонсов Фестиваля, содержащих комментарии/интервью экспертов-участников Фестиваля, не менее чем для разных целевых аудиторий не позднее чем за 5 дней до даты начала проведения Фестиваля; – не менее 2 (двух) текстов новостей (освещение мероприятий нулевого дня, событий Фестиваля) - 7.1. Фотосъемка Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по фотосъемке мероприятий Фестиваля. Требования: фотограф должен обладать опытом репортажных съемок. Исполнитель должен сформировать серию профессиональных фотографий с каждого дня Фестиваля. Формат JPEG, 2500 px по широкой стороне, один файл не более 700KB. Итоговые обработанные фото: формат JPEG, размер изображения не менее 4526 х 2837, не более 5-6 МB. Необходимы строго только горизонтальные фотографии. Фотосъемка должна вестись в каждый день Фестиваля на протяжении всего времени проведения Фестиваля. Тип фотосъемки: репортажная, портретная. В фокусе: – Спикеры (гости) (индивидуальные и общие (совместные) фотографии всех ключевых выступающих на площадках проведения Фестиваля). – Эксперты и приглашенные гости (вместе и отдельно). – Фотографии мероприятий деловой программы Фестиваля (не менее 100 фотографий). – Фотографии активностей, проходящих в общих зонах Фестиваля (не менее 50 фотографий). Исполнитель предоставляет Заказчику итоговые обработанные фотографии (не менее 150 штук) в формате jpeg на материальном носителе не позднее 5 (пяти) дней после окончания Фестиваля, а также весь необработанный фотоматериал в формате RAW и jpeg, распределенный по папкам, в конце каждого дня Фестиваля. Наименование папки содержит дату, временной интервал, название зала. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного фотоматериала (в течение 3 часов после окончания каждого мероприятия в рамках программы Фестиваля) Заказчику по электронной почте, путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Фотографии должны храниться в облачном хранилище не менее 6 (шести) месяцев с даты окончания Фестиваля - 7.2 Видеосъемка Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по видеосъемке мероприятий Фестиваля. Требования к форматам видеосъемки: – формат видеозаписей: съемка Full HD, 1920 х 1080 25.00fps. Аудио: в стандартном режиме камеры (PCM 48000Hz stereo 1536kbps); Видеосъемка должна вестись на протяжении всего времени проведения Фестиваля. Тип видеосъемки: репортажная. В фокусе: – участники Фестиваля (слушающие люди в зале, рабочий процесс в группах, общение в перерывах); – эксперты, спикеры, гости (съемка всех ключевых выступающих на сцене); – выездные мероприятия, согласно программе Фестиваля, предоставленной Заказчиком; – атмосфера Фестиваля, пространства для общения. Исполнитель также обязуется предоставить видеографа и камеру для записи пресс-подходов и видеокомментариев ключевых спикеров Фестиваля. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного видеоматериала (в течение 2-х часов после окончания каждого дня Фестиваля) Заказчику по электронной почте путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Все видеоматериалы всех мероприятий Фестиваля должны быть переданы Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Фестиваля на материальном носителе (CD-диск/flash-карта/жестком магнитном диске) и будут являться собственностью Заказчика. Исполнитель обязуется не передавать данные материалы третьим лицам без письменного разрешения Заказчика - 7.3 Подготовка мультимедийных и презентационных материалов Исполнитель должен осуществить разработку следующих мультимедийных и презентационных материалов: – Анонсовый ролик о Фестивале. Хронометраж ролика – не менее 30 (тридцати) и не более 120 (ста двадцати) секунд. Формат видеоролика – MOV/MPEG4. Видеоряд ролика должен содержать рассказ событиях Фестиваля. – Динамическая заставка Фестиваля. Хронометраж динамической заставки – не более 5 (пять) секунд. Заставка должна включать в себя название сессии Фестиваля, логотип Фестиваля. – Шаблон презентации в формате pptx. – Титры для спикеров. Шаблон заставки для спикеров, подключающихся в онлайн-формате. Динамическая плашка должна содержать даты и логотип Фестиваля, логотипы Заказчика и должна быть выполнена в фирменном стиле мероприятия. Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Фестиваля предоставляет на согласование Заказчику шаблон презентации в формате pptx по электронной почте. Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Фестиваля предоставляет на согласование Заказчику видеоролики и заставки по электронной почте. При наличии замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика Исполнитель должен внести исправления в мультимедийные материалы в течение 1 (одного) дня с момента получения замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика. Исполнителем (при необходимости по дополнительному запросу Заказчика) осуществляется адаптация презентаций спикеров Фестиваля согласно разработанному шаблону презентации Фестиваля. Готовые презентации в формате pdf должны быть переданы Заказчику на материальном носителе не позднее следующего дня после получения запроса от Заказчика - 7.5. Подготовка Медиаплана Для информационного сопровождения Фестиваля и выполнения поставленных задач по PR-сопровождению Исполнитель должен сформировать PR-команду проекта. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения контракта Исполнитель должен предоставить список PR-команды проекта, включая функциональные обязанности каждого члена команды, его контактные данные. Задачи PR-сопровождения: своевременно информировать целевую аудиторию о Фестиваля, привлечь аудиторию для участия в мероприятиях Фестиваля, повысить узнаваемость Фестиваля. Исполнитель разрабатывает и согласовывает с Заказчиком предварительный Медиаплан с таймингом информационного сопровождения Фестиваля в СМИ и в социальных сетях (далее – Медиаплан). Медиаплан должен включать перечень активностей, проводимых Исполнителем для продвижения Фестиваля среди целевой аудитории, в том числе: – анонсы, новости, интервью, посты и пр; – темы информационных поводов; – размещение информационных сообщений Фестиваля на ресурсах информационных партнеров; – инициирование публикаций в СМИ; – размещение публикаций с информацией о Фестиваля в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком; Предварительный Медиаплан должен быть предоставлен на согласование Заказчику по электронной почте в течение 7 (семи) дней с момента заключения контракта. О любых изменениях в Медиаплане Исполнитель должен уведомлять Заказчика незамедлительно. В любой момент Заказчик может запросить актуализированный Медиаплан с учетом факта выполнения на текущий момент. Актуализированный Медиаплан должен быть предоставлен Заказчику по электронной почте не позднее следующего дня после получения запроса. Исполнитель должен обеспечить информационное сопровождение Фестиваля в СМИ и в социальных сетях в соответствии с согласованным с Заказчиком Медиапланом - Пресс-материалы определяются из расчета 1 единица текста – в среднем не менее 2000 знаков (без пробелов) для анонсов и не менее 2500 знаков (без пробелов) для пост-релизов, статей, обзоров, колонок, лонгридов и интервью. По запросу Заказчика стандартный текстовый формат одного пресс-материала может быть заменен на электронный формат в виде сверстанной презентации или шаблона письменного сообщения, сопоставимого по информативности, но содержащего помимо текста стилевые решения, графические элементы, ссылки на мультимедиа или внешние ресурсы (pdf или html формат), другие элементы веб-дизайна. Тексты пресс-материалов перед рассылкой должны быть предварительно согласованы с Заказчиком по электронной почте. Рассылка пресс-материалов в федеральные и региональные СМИ должна осуществляться посредством электронной почты и/или через автоматизированную систему рассылок писем. Список СМИ, по которому осуществляется рассылка пресс-материалов, должен быть предоставлен Заказчику на согласование в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта - 7.8. Освещение событий Фестиваля на официальных страницах в социальных сетях Исполнитель должен оказать услуги по освещению событий Фестиваля на официальных страницах ВО «Россия» в не менее 2 (двух) социальных сетях: ВКонтакте, Макс. От Исполнителя назначается SMM-специалист, курирующий работу с аккаунтами, включающую в себя: 1. Формирование и согласование с Заказчиком контент-план, согласование в рабочем порядке по электронной почте в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта. 2. Создание контента в объеме не менее 3 (трех) публикаций для размещения в социальных сетях, способствующих достижению целей и задач Фестиваля, начиная со следующего дня после согласования контент-плана. За десять дней до начала Фестиваля публикации должны выходить не менее чем 2 (два) раза в неделю. Создание контента включает в себя написание текстов для публикаций, а также создание визуальных изображений для публикаций в форматах: фото, видео, анимация, коллаж, иллюстрация по согласованию с Заказчиком - 3. Размещение публикаций с информацией о Фестивале, в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком. Каждая публикация в социальных сетях должна быть проиллюстрирована тематически и стилистически корректным изображением. Каждая публикация должна вовлекать аудиторию во взаимодействие (побуждать к оставлению лайков, репостов, комментариев). В качестве авторов для написания текстов Исполнитель может привлекать SMM-специалистов, копирайтеров и профессиональных авторов. Исполнитель должен организовать и вести работы по ежедневному мониторингу и реагированию на комментарии и сообщения пользователей в социальных сетях. Эти работы должны включать в себя: – ежедневный просмотр и анализ комментариев и личных сообщений пользователей в социальных сетях; – ежедневное удаление нежелательных пользовательских материалов (спам, нецензурная брань, оскорбления, ненадлежащее поведение и другие сообщения, противоречащие правилам сообществ в социальных сетях) - 7.9. Организация работы журналистов на площадке Фестиваля и обеспечение работы пресс-офиса Фестиваля Исполнитель должен обеспечить личное присутствие журналистов и/или блогеров, аккредитованных на Фестиваль, осуществить приглашение и контроль регистрации СМИ посредством телефонной связи, sms-рассылки, email-рассылки, а также другими средствами. Исполнитель должен предоставить список СМИ, интернет-сообществ и журналистов, которые были приглашены на Фестиваль не позднее чем за 3 (три) дня до начала Фестиваля. Исполнитель должен организовать работу журналистов на площадке Фестиваля, обеспечить участие журналистов в пресс-конференциях, пресс-брифингах, пресс-подходах, обеспечить взаимодействие журналистов со спикерами Фестиваля для интервью, а также снабдить журналистов справочными материалами. Исполнитель должен разработать график пресс-мероприятий с участием СМИ (интервью на площадках Фестиваля, пресс-подходы, пресс-конференции и пр.). График мероприятий должен содержать: название мероприятия, дату проведения, время его начала, список спикеров для организации пресс-подходов и интервью. Все мероприятия (за исключением пресс-конференции) должны быть проведены в период проведения Фестиваля, согласно часам работы Фестиваля. Исполнитель должен координировать работу с журналистами на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком пресс-мероприятий. График пресс-мероприятий предоставляется Исполнителем Заказчику не позднее, чем за 3 (три) дня до даты проведения Фестиваля. График мероприятий пресс-центра согласуется с Заказчиком по электронной почте - Составление отчета - Оказание услуг подтверждается Отчетом Исполнителя, составленным по итогам выполнения Технического задания и отражающим ход оказания услуг с учетом выполнения предъявленных Заказчиком требований. Отчет подготавливается и передается Заказчику в печатном виде на бумажном носителе и на электронном носителе (в формате с расширением doc (docx)). В случае привлечения Исполнителем для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей) - необходимо предоставить подтверждающие документы: копии договоров; копии актов выполненных работ/ оказанных услуг; копии документов, подтверждающих приобретение/изготовление товарно-материальных ценностей (товарные накладные, УПД и др.). Для подтверждения расходов по аренде оборудования предоставляются копии договоров аренды, акты приема-передачи оборудования, иная документация, подтверждающая расходы Исполнителя. В случае привлечения квалифицированных специалистов к отчету прилагаются документы, подтверждение квалификацию и соответствующий опыт их работы (копии дипломов, свидетельств о повышении квалификации, сертификатов, и т.д.). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Структурными элементами отчетной документации должны являться: – титульный лист; – оглавление; – описательная часть; – приложения. Текст описательной части отчета должен содержать ссылки на соответствующие приложения. Все прилагаемые к отчету копии документов, подтверждающих расходы Исполнителя, должны быть четкими, читаемыми. Копии договоров, актов приема-передачи, накладных, иных документов, подтверждающих выполнение договорных обязательств привлекаемыми соисполнителями, заверяются подписью ответственных должностных лиц Исполнителя. К документам, подтверждающим оказание услуг проживания, дополнительно прилагаются составленные и подписанные Исполнителем списки фактически размещенных гостей/спикеров/экспертов в гостиницах (с указанием: ФИО, статуса, срока пребывания в гостинице). Фотоотчет должен содержать фотографии с мест событий, подтверждающие факт оказания услуги (факт выполнения монтажных/демонтажных работ, подготовленные и оборудованные площадки для проведения мероприятий Фестиваля, выдача сувенирной продукции и другие аналогичные фотоматериалы, фиксирующие отчетное событие). Допустимые форматы графических файлов на электронном носителе *.jpg, *.png. Не допускается предоставление фотографий на бумажном носителе с нечеткостью изображения. При необходимости в доработке отчетных материалов на основании полученных замечаний Заказчика к отчету прилагается описание внесенных в него изменений

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Услуги по оформлению площадок проведения Фестиваля - 1.1. Разработка дизайн-макета и технического проекта оформления площадок проведения Фестиваля Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов оформления делового пространства и технического проекта оснащения площадок. Под техническим проектом понимается совокупность текстовых и графических документов, определяющих функциональные и технические решения по застройке площадки проведения Мероприятия, включая: – макеты и эскизы элементов декорационного/ брендированного оформления; – схему расположения технического оборудования и/или мебели и/или элементов застройки и/или элементов декорационного и брендированного оформления на площадках проведения Фестиваля с указанием их реальных размеров и привязкой относительно общей площади застройки в формате PDF; – схему электроподключений. При разработке дизайн-макета и технического проекта Исполнитель должен учитывать указанные в настоящем Техническом задании характеристики площадок, задействованных в целях проведения Фестиваля, и предъявляемые Заказчиком визуальные требования. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (Указ Президента от 25 декабря 2025 г. №962) Разработка и оформление делового пространства выполняется на основе брендбука Фестиваля - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3. Зона, включающая площадки секционных дискуссий Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Фестиваля. Площадки секционных дискуссий деловой программы Фестиваля состоят из 2 (двух) помещений вместимостью не менее 30 человек), площадки секционных дискуссий (5 помещений вместимостью не менее 25 человек). Размеры, конфигурация и элементы декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля

Дизайн-макеты оформления делового пространства Фестиваля согласовываются с Заказчиком в течение 10 (десяти) дней с момента заключения контракта. Дизайн-макеты должны включать: схему размещения объектов Фестиваля; визуализацию оформления и дизайна места проведения Фестиваля, в том числе художественного оформления и брендирования помещений, используемых для организации регистрации (аккредитации) участников, проведения мероприятий программы Фестиваля, внешнего оформления фасада зданий, используемых для проведения Фестиваля, а также площадок для проведения пленарного заседания и иных мероприятий программы. Визуализация оформления площадок проведения Мероприятия выполняется Исполнителем с учетом зонирования и предоставляется на согласование Заказчику в формате презентации pdf с описанием (включая размеры) и перечнем элементов застройки

1.2. Зонирование и декорационное оформление площадок Фестиваля (баннерная продукция, виндеры). Исполнитель должен обеспечить зонирование площадки проведения Фестиваля. Требования к зонированию: – зона регистрации/аккредитации гостей и участников; – площадка для проведения торжественных событий Фестиваля (вместимостью не менее 200 человек); – помещения для проведения мероприятий деловой программы Фестиваля (2 помещения вместимостью не менее 50 человек), площадки секционных дискуссий (5 помещений вместимостью не менее 30 человек); – зона работы с почётными гостями, комната экспертов и спикеров; – пресс-центр; – штаб организаторов. Схемы зонирования площадки проведения Фестиваля, схемы расстановки мебели и технического оборудования направляются на согласование Заказчику не позднее 3 (трех) дней с момента подписания контракта.

Исполнитель обеспечивает декорационное оформление площадок проведения Фестиваля в соответствии с выполненным зонированием: 1) Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Фестиваля Дизайн-макеты разрабатываются Исполнителем в соответствии с брендбуком Фестиваля. Размеры и конфигурация элементов декорационного оформления зависят от конфигурации и размеров зоны и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля. – Стойка-рецепция. Габаритные размеры: 1210-5200 мм, обязательно брендирование. – таблички на стены: спикерская, штаб организаторов, пресс-центр (размер: 300 х 150 мм), материал – пластик, пленка с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. – макет брендированной фототочки (пресс-волл с конструкцией, тип изделия - каркас из деревянных брусьев), применяемой как фон для фотографирования гостей и участников Фестиваля (с символикой Фестиваля). Исполнитель должен изготовить Press wall не менее чем за 3 (три) дня до даты начала Фестиваля. Ответственность за хранение, транспортировку и монтаж Press wall несет Исполнитель. Размер конструкции основного полотна: (в х ш) 2500 х 3000 мм, две боковые планки 400 х 2500 мм, две планки каркаса (верхняя и нижняя) (ш х д) 400 х 3000 мм, по середине перекладина для усиления конструкции (ш х д) 400 х 2500 мм. Конструкция усилена по углам диагональными брусками и затягивается баннерным полотном, способ прикрепления полотна к конструкции на мебельную скобу. Виниловый баннер, плотность полотна 440 г/м?, полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi

2) Площадка для проведения торжественных событий Фестиваля В течение 10 (десяти) дней с момента подписания контракта Исполнитель обеспечивает разработку и согласование с Заказчиком эскизов декоративно-художественного оформления сцены и сценического пространства места проведения торжественных событий Фестиваля в соответствии с особенностями сцены, а также места проведения Мероприятия. – оформление боковых кулис сцены (2 шт.), размер (ш х в) 3000 х 6500 мм, материал: баннерное полотно, плотность полотна 440 г/м?, полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi, проклейка по периметру, люверсы по верхнему краю с ходом 30 см, крепление на хомут пластиковый. Оформление зала: – объёмная настенная надпись: «РОССИЯ» из белого пластика ПВХ; габаритный размер надписи (д х в) 3600 х 550 мм с декоративным элементом «триколор»; – настенный декоративный элемент с логотипом мероприятия (2 шт.), материал пластик ПВХ, плёнка с полноцветной печатью: полноцветная печать (4+0), не менее 720 dpi, габаритные размеры изделия не менее 2000 мм по каждой из сторон; изделие должно вписываться в квадрат со стороной не менее 2000 мм (формат не менее 2000 х 2000 мм). Исполнитель должен выполнить монтаж и демонтаж всех элементов сценических декораций, брендирования и необходимого светового, звукового и сценического оборудования

Оформление площадок секционных дискуссий должно включать: – мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (ш х в): не менее 3000 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее – 2 шт. – декорирование трибуны для спикеров. Габаритные размеры: в соответствии с площадью места нанесения брендирования. Материал для нанесения брендирования: пленка с печатью. Метод печати полноцветная (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 3 шт.; – мобильный стенд roll-up с возможностью быстрой замены баннерного полотна, формата 1000 х 2200 мм, с корпусом в гофре. Технические характеристики: размер в развернутом виде: 1000?2200 мм, конструкция: металлическая основа с механизмом автоматической подмотки, тип корпуса: гофроструктура для повышенной прочности, механизм смены полотна: быстросъемный. Баннерное полотно: плотность полотна 440 г/м?, полноцветная (4+0) печать, не менее 720 dpi, количество: не менее 6 шт. В комплект должна входить сумка для транспортировки

4) Общие зоны Фестиваля – спич-баблы – мотивационные сообщения, связанные с целями и задачами Фестиваля, изготовленные в цветовой гамме Фестиваля на пенокартоне/пластике размером не менее 400 х 350 х 5 мм в количестве не менее 6 штук с надписями. Исполнитель обязан предложить не менее 12 (двенадцати) вариантов надписей на спич-баблы. – мобильный пресс-волл для пресс-подходов. Габаритные размеры (ш х в): не менее 3500 х 2500 мм. Конструктив: выставочный конструктив Octanorm (или эквивалент), либо металлокаркас, либо брус. Материал: баннер литой с полноцветной печатью (4+0), не менее 720 dpi. Количество: не менее 2 шт. – оформление фотозоны (брендированные кубы размером 600 х 600 мм, материал – пластик), не менее 30 шт. Габариты в разложенном виде: высота – 1500-1700 мм. В зависимости от возможностей площадки проведения Фестиваля декорационное оформление общих зон Фестиваля может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте

5) Входная группа Фестиваля Обязательные элементы – Виндеры Тип – парус. Флаг: материал – флажной трикотаж, плотность ткани – не менее 110 г/м?, размер флага – не менее 2 х 0,5 м, печать рисунка на флаге должна быть цифровая, способ печати – сублимационный, крепление – карман. Флагшток: материал – анодированная алюминиевая труба. Должен легко разбираться и переноситься в любое место без специального монтажа. Высота – не менее 2,5 м. Внутренний диаметр трубы – не менее 16 мм. Основание для виндера: крестовина под плитку 40х40 см или пластиковое наливное основание. Виндер должен быть брендирован символикой Форума. Виндеры поставляются в упаковке. Требования к упаковке: упаковка обеспечивает сохранность товара при перевозке с учетом возможных перегрузок, складирования, продолжительности и способов транспортировки, при надлежащем и обычном способе обращения с грузом, а также предохраняет товар от атмосферных воздействий. Количество – 30 шт. В зависимости от возможностей площадки проведения Форума декорационное оформление входной группы Форума может быть изменено по согласованию с Заказчиком. Изменения согласовываются с Заказчиком дополнительно по электронной почте

1.3. Монтаж/демонтаж декорационного оформления Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по изготовлению, доставке, монтажу, демонтажу и утилизации элементов декорационного оформления Фестиваля. Все применяемые Исполнителем материалы должны быть сертифицированы к использованию в закрытых помещениях, не иметь резких запахов. Конструкции должны быть устойчивыми, безопасными для жизни и здоровья участников Фестиваля. Весь монтажный каркас должен быть декорирован – скрыт. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком монтажный план подготовки Фестиваля (организационно-техническое расписание с учетом дат проведения Фестиваля), включая сроки по монтажу/демонтажу. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель должен самостоятельно обеспечить сотрудников, задействованных в реализации проекта, СИЗ. Услуга должна включать все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу при необходимости. Монтаж элементов декорационного оформления должен быть произведен не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Фестиваля

Демонтаж и вывоз элементов декорационного оформления для дальнейшей утилизации должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Фестиваля. Все элементы декорационного оформления, которые используется на площадке проведения Фестиваля должны быть смонтированы с учетом допусков и разрешений площадки, запрещается производить монтаж конструкций к напольным покрытиям, стенам и потолку здания (помещения), на территории которого проводится Фестиваль, без предварительного согласования с владельцами здания. Монтаж и демонтаж не должны нанести ущерб поверхностям, к которым они монтируются и демонтируются. Порча интерьера помещений и имущества Заказчика, возникшая по вине Исполнителя при оказании Услуг, устраняется за счет Исполнителя

Услуги по техническому оснащению площадок Фестиваля - Звук: – акустическая система типа «Енисей» 2 сабуфера, 4 сатилита; – акустическая система Mackie – 4 шт.; – мониторы акустические FBT – 2 шт.; – коммутационная рама с радиомикрофонами не менее 12 шт.; – микшерный пульт типа «Behringer Wing-bk» – 1 шт.; – стойка микрофонная «журавль» – 6 шт.; – микрофон шнуровой типа «Sennheiser» 1 шт.; – комплекты сетевой и акустической коммутации; – аккумуляторные батареи типа АА ёмкостью не менее 2700 мАh не менее 50 шт. – Ноутбук Lenova – 1 шт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Оборудование должно быть поставлено в полной заводской комплектации, необходимой для полноценной эксплуатации. В комплект должны входить совместимый объектив, необходимые кабели, элементы подключения и принадлежности, предусмотренные производителем. Моторизированный экран – 1 шт.; Презентер –1 шт.;

2.1. Техническое оснащение площадок В соответствии с деловой программой, представленной Заказчиком, Исполнитель обеспечивает техническое оснащение следующих площадок проведения мероприятий Фестиваля. 2.1.1. Зона регистрации и аккредитации гостей и участников Фестиваля: – плазменная панель LCD-дисплей не менее 75’’ (Full HD)/ЖК панель не менее 75’’ (Full HD)/ LED панель не менее 60’’ (Full HD). Количество: не менее 1 шт. – напольная стойка c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели плазменной панели. Высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт. – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 2 шт

2.1.2. Площадка для проведения торжественных событий Фестиваля Помещение для проведения торжественных событий вместимостью не менее 200 посадочных мест с партерной рассадкой с открытой сценой. Площадь помещения – не менее 260 м2. Система видеопроекции: – Оборудование отображения и проекции: – Цифровой кинопроектор профессионального класса с RGB-лазерным источником света, эквивалентный Christie CP2310-RGBe или с характеристиками не хуже. Поставляемое оборудование должно быть предназначено для профессионального использования при проведении кинопоказов, концертных, массовых, образовательных и культурных мероприятий

Проектор должен соответствовать следующим техническим характеристикам: – разрешение изображения – не менее 2048 х 1080 пикселей; – технология формирования изображения – 3-чиповая DLP или эквивалентная профессиональная технология; – количество чипов формирования изображения – не менее 3; – источник света – RGB-лазерный; – яркость – не менее 10 000 лм; – контрастность – не менее 2000:1; – цветовой охват – не менее 90 % цветового пространства Rec. 2020; – ресурс источника света – не менее 30 000 часов до снижения яркости до 70 % от первоначального значения; – поддерживаемая частота обработки изображения – до 120 Гц; – поддержка частоты кадров – до 120 кадров в секунду при разрешении 2K; – поддержка профессиональных цифровых кинематографических форматов; – наличие сменной оптики, совместимой с проектором; – наличие моторизированной системы управления объективом с возможностью дистанционной регулировки; – возможность настройки фокусировки, масштабирования и смещения изображения; – проектор должен быть пригоден для стационарной профессиональной установки; – наличие системы охлаждения, обеспечивающей непрерывную работу оборудования при номинальной яркости в условиях эксплуатации на площадке Заказчика; – наличие интерфейса Ethernet для удалённого управления и мониторинга состояния оборудования; – наличие возможности интеграции с системой автоматизации кинопоказа и концертной площадки; – электропитание – 200-240 В, 50/60 Гц; – габаритные размеры и масса должны обеспечивать размещение оборудования в существующем помещении проекторной

Свет: – пульт типа «Avolites Titan Mobile» 1 шт.; – ноутбук марки «Lenovo» 1 шт.; – световой прибор типа Spot Involight не менее 4 шт.; – световой прибор Par ALL4PRO «ledpar18» не менее 6 шт.; – световой прибор Par ALL4PRO «ledpar36» не менее 4 шт.; – световой прибор Par Stage lighting «Ledpar54» не менее 3 шт.; – световой прибор Par Nightsun «ledpar54w3» не менее 1 шт.; – световой прибор Пушки Involight «LEDFS150» не менее 3 шт.; – световой прибор Beam Involight «LEDMH95B» не менее 5 шт.; – Световой прибор Wash Involight «LEDMH720W» не менее 5 шт.; – световой прибор Stage Blinder Acme «LED-BL4» не менее 2 шт.; – световой прибор Acme «LP900» не менее 2 шт

2.1.3. Площадки секционных дискуссий Для секционных дискуссий Исполнитель обеспечивает техническим оснащением 3 (три) помещения вместимостью не менее 50 человек, площадью не менее 260 м2 каждое со следующим оборудованием: – посадочные места (стулья) для 50 человек; – столы для организации работы по группам, проведения секций (не менее 5 штук в помещении); – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 4 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество – 2 шт. – система звукоусиления. Количество: необходимое для бесперебойной работы в каждом отдельном зале. – радиомикрофон. Количество: не менее 1 шт. – презентер с лазерной указкой (кликер). Количество: не менее 1 шт./зал. Размеры, количество технического оборудования зависят от конфигурации и размеров помещения и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля. Изменения размеров и количества технического оборудования согласовывается с Заказчиком дополнительно по электронной почте

Шесть помещений для секционных дискуссий. Исполнитель обеспечивает техническим оснащением 5 (пять) помещений вместимостью не менее 30 человек каждое со следующим оборудованием: – комплект: интерактивная панель, дисплей не менее 75’’, экран сенсорный, максимальное разрешение UHD 3840 х 2160, количество портов USB 3.0 TYPE A – 6 шт., встроенный компьютер, тип компьютера – ARM. Количество – 6 шт.; – напольная стойка (опционно) c полкой для ноутбука или DVD с комплектом крепежей в зависимости от модели панели. Высота от 1,8 м. Количество: не менее 1 шт./зал. – презентер с лазерной указкой (кликер). Количество: не менее 1 шт./зал. Размеры, количество технического оборудования зависят от конфигурации и размеров помещения и могут быть изменены исходя из особенностей площадки проведения Фестиваля. Изменения размеров и количества технического оборудования согласовывается с Заказчиком дополнительно по электронной почте

2.1.4. Зона работы с почётными гостями, комната экспертов и спикеров Исполнитель обеспечивает оснащение помещений для экспертов и спикеров, одномоментной вместимостью не менее 20 человек. Со следующим оборудованием в комнате экспертов и спикеров: – принтер с запасом картриджей для печати не менее 5 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: черный. Количество: не менее 2 шт.; – Ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 2 шт

2.1.5 Пресс-центр Вместимостью не менее 20 человек со следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4, цвет картриджа: цветной. Количество: не менее 1 шт.; – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов. Тип, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А4. Цвет картриджа: черный. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью, диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 5 шт

2.1.6. Штаб организаторов Помещение под штаб организаторов общей вместимостью не менее 20 человек, обеспечить следующим оборудованием: – многофункциональное устройство (МФУ) с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов, лазерная печать, максимальный размер бумаги: А3, цвет картриджа: цветной. Количество: не менее 1 шт.; – принтер с запасом картриджей для печати не менее 10 000 листов. Тип печати: лазерная. Максимальный размер бумаги: А4. Комплект цветных картриджей. Количество: не менее 1 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью. Диагональ не менее 14 дюймов. Количество: не менее 5 шт.; – ноутбук в комплекте с проводной мышью. Диагональ не менее 14 дюймов. С программами Премьер Про, Адоб Иллюстратор или эквивалент. Количество: не менее 1 шт.; – бумага дизайнерская плотностью не менее 250 г/м?, формат листов – А4, цвет - однотонный/тонированный белый, поверхность - матовая, бумага должна быть изготовлена из 100 % целлюлозы. Количество – 200 листов

2.2. Техническое сопровождение мероприятий Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по оснащению всех площадок проведения мероприятий Фестиваля, включая доставку технического оборудования до места проведения Фестиваля, монтаж, расстановку согласно планам, демонтаж, вывоз (услуга оказывается с использованием имущества Исполнителя или имущества, используемого Исполнителем на другом законном основании. Ответственность за сохранность и работоспособность оборудования несет Исполнитель). Исполнитель должен обеспечить бесперебойную работу технического оборудования согласно комплектации и функционалу, в том числе бесперебойную работу программного обеспечения оборудования, управление всеми технологическими и информационно-коммуникационными процессами, оперативное решение форс-мажорных технических проблем. Количество специалистов, необходимых для оказания услуг, определяется Исполнителем самостоятельно. Исполнитель самостоятельно обеспечивает сотрудников, задействованных в реализации проекта. Услуга включает все необходимые расходные материалы, обеспечение круглосуточных работ по монтажу/демонтажу оборудования (при необходимости). Монтаж оборудования должен быть произведен не позднее чем за 1 (один) день до начала проведения Фестиваля. Демонтаж и вывоз оборудования должен быть произведен не позднее следующего дня после окончания Фестиваля

Звукоусиливающее оборудование для усиления речи и фонограмм должно быть установлено таким образом, чтобы звук мог распространяться максимально равномерно, чтобы каждый участник Фестиваля мог четко слышать докладчика. Исполнитель обеспечивает необходимый уровень звукоизоляции помещений Фестиваля. Участники секционных дискуссий не должны слышать выступлений докладчиков в соседних помещениях и зонах. Исполнитель должен обеспечить техническое сопровождение Фестиваля и предоставить участникам Фестиваля следующие возможности: – усиление речи, сопровождение фильмов, слайдов; – усиление звука (в соответствии с площадью помещения); – воспроизведение презентационных материалов; – воспроизведение видеоматериалов на носителях DVD или аналог с поддержкой форматов MPEG, DTS, Dolby digital с проекцией изображения на экран прямой или обратной проекции размерами 2000 х 3000 мм; – отправление и получение информации в сети Интернет; – цветное и черно-белое копирование материалов на бумаге формата А4; – использование офисного оборудования (ноутбук); – возможность сканирования и печати документов. Исполнитель должен предоставить техническую возможность для демонстрации участниками Фестиваля своих проектов (при возникновении необходимости), в том числе на проекторах и (или) ЖК панелях или аналоге в ходе проведения мероприятий программы Фестиваля. Должны поддерживаться информационные носители в виде flash-накопителей

Услуги по техническому оснащению Мероприятия и монтажу оборудования должны быть оказаны с соблюдением требований техники безопасности и охраны труда, всех принятых норм и правил, в соответствии с законодательством Российской Федерации: Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.005-88. Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны. ГОСТ по охране труда. ГОСТ 12.1.006-84 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Электромагнитные поля радиочастот. Допустимые уровни на рабочих местах и требования к проведению контроля (с Изменением № 1). ГОСТ 12.1.003-2014 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Шум. Общие требования безопасности (Переиздание)

Исполнитель обеспечивает: Присутствие технических специалистов (не менее одного на каждый программный блок) для помощи участникам Фестиваля. Вся техника, предоставленная Исполнителем, должна быть в рабочем состоянии, чистой, не иметь внешних дефектов и сбоев в работе. Не позднее 5 (пяти) дней до начала Фестиваля Исполнитель должен предоставить Заказчику по электронной почте контактные данные (ФИО, мобильный телефон, электронную почту) главного специалиста, отвечающего за работу всего технического персонала на площадке проведения Фестиваля и список технических специалистов, включающий контактные данные и функционал

Услуги по разработке дизайн-макетов, изготовлению и поставке брендированной и сувенирной продукции, а также наградной продукции для проведения Фестиваля - Бейджи индивидуального заполнения. Размер в готовом виде – 125?90 мм (допуск ±1 мм). Материал –мелованный картон плотностью 250 г/м?, жёсткость – не менее 1800 мН·м. Цветность печати – полноцветная с двух сторон (4+4). Лента для бейджа Тираж: не менее 170 шт.; Длина ленты до сборки: 900 мм; Ширина ленты: 20 мм; Цвет ленты: синий (или иной по согласованию с Заказчиком); Крепление: карабин; Цвет крепления: серебристый; Нанесение: цветность не менее 1+0 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3.1. Обеспечение сувенирной продукцией и раздаточными материалами и формирование комплекта участника. Исполнитель осуществляет подготовку дизайн-макетов сувенирной продукции и раздаточных материалов на основании брендбука Фестиваля. При разработке художественного стиля Исполнитель учитывает тематику Года единства народов России (утвержденного указом Президента Российской Федерации от 25 декабря 2025 года № 962) Дизайн макеты согласовываются с Заказчиком по электронной почте в течение 5 (пяти) дней с момента заключения контракта

Исполнитель на основании согласованных дизайн-макетов обеспечивает Фестиваль следующей продукцией: Ручка пластиковая с нанесением графического изображения Тираж: 170 шт; Материал корпуса: пластик; Цвет корпуса ручки: синий; Цвет стержня: синий.; Цветность нанесения: не более 3+0; Метод нанесения брендинга: тампопечать. Блокнот на пружине А5 с программой Фестиваля Тираж: 170 шт.; Размер изделия:148 х 210 мм, формат А5; Материал блока: бумага офсетная 80 г/м2 без печати. 1-я обложка: 2-сторонний картон 300 г/м2 белый. Печать 1-й обложки: офсетная; односторонняя. Цвет обложки: 4+0 CMYK+0+УФ (выборочная лакировка 1+0). 2-я обложка: односторонний картон 300 г/м2 белый, без печати. Пружина белого цвета по длинной стороне. Количество: 60 листов. Цвет обложки может быть изменен по указанию Заказчика не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения Фестиваля

Сумка-шоппер Тираж: 170 шт.; Материал: хлопок; Цвет изделия: синий; Плотность: не менее 290 г/м2; Размер изделия: не менее 35 x 40 см; Наличие ручки для переноса; Оформление: цвет полотна и расположение изображения согласно брендбуку Фестиваля; Нанесение: шелкография или сублимация; Цветность печати: не менее 1+0. Бейджи для всех групп участников: Тираж: не менее 170 шт.; Цветовая градация: в соответствии с концепцией Фестиваля (количество бейджей в каждой категории согласовывается с Заказчиком по электронной почте по итогам согласования списка участников Фестиваля); Кармашек для бейджа вертикальный, размер в готовом виде –140 х 95 мм (допуск ±2 мм). Материал – прозрачная ПВХ?плёнка толщиной не менее 0,3 мм либо прозрачный полиэстер; края запаяны для исключения распускания. Материал: бумага не менее 300 г/м?

Свитшот для всех групп участников Количество – 170 шт.; Половой признак: унисекс; Тип трикотажного полотна: футер (трёхнитка) без начёса, состав – хлопок 60%, полиэстер 40%; Плотность ткани – 260 гр/м2; Цвет ткани – по согласованию с Заказчиком; Манжеты рукавов и низ изделия оформлены широкой эластичной резинкой. Воротник стойка оформлен эластичной резинкой шириной не менее 20 мм. Резинка должна быть притачной, из трикотажного полотна кашкорсе. На груди слева нанесение логотипа Фестиваля методом шелкографии согласно эскизу Заказчика. На левом рукаве нанесение логотип Министерства Просвещения РФ методом шелкографии согласно эскизу Заказчика. Нанесение изображения стилизованного элемента народной вышивки (рисунок по согласованию с Заказчиком) на спинку изделия по центру, на расстоянии 5 мм от шва втачивания воротника. Размер изображения – 80 х 80 мм. Центровка – по вертикальной оси симметрии изделия (совпадение центра изображения с центральной линией спинки). Метод нанесения – шелкография. Не допускается смещение изображения более чем на 5 мм от заданной позиции. Размерный ряд: 44 – 30 шт., 46 – 40 шт., 48 – 40 шт., 50 – 30 шт., 52 – 30шт

3.2. Обеспечение лучших участников Фестиваля наградной продукцией: – книга «Рассказы из русской истории», автор В. Мединский – 25 штук; – книга «Гибель империи. Российский урок», автор Митрополит Тихон (Шевкунов) 25 штук – книга «Молодая гвардия», автор А. Фадеев – 25 штук Указанная продукция должна быть предоставлена не позднее чем за 2 (два) дня до начала проведения Фестиваля. Сигнальные образцы (по 1 шт. каждой позиции) сувенирной продукции и раздаточных материалов направляются на согласование Заказчику в течение 2 (двух) дней с момента заключения контракта. Исполнитель своими силами формирует комплекты для участников Фестиваля, которые включают в себя: бейдж, ленту для бейджа, ручка пластиковая с нанесением графического изображения, блокнот на пружине А5, сумка-шоппер; обеспечивает сформированными комплектами всех участников Фестиваля во время прохождения процедуры аккредитации на стойках регистрации, расположенных на площадке проведения Фестиваля. Весь объем сувенирной продукции предоставляется Исполнителю Заказчиком в срок не позднее чем за 1 (один) календарный день до даты начала проведения Фестиваля. Порядок выдачи сувенирной продукции согласовывается с Заказчиком. Остатки не выданной сувенирной продукции возвращаются Исполнителем Заказчику

Услуги по обеспечению проживания экспертов и участников Фестиваля - 4.1. Услуги по проживанию экспертов Исполнитель обеспечивает одноместное размещение и проживание экспертов в отеле не менее 3* (трёх звезд). Количество приглашенных экспертов деловой программы Фестиваля не менее 20 (двадцати) человек. Сроки проживания: не более 4 дней в период проведения Фестиваля (на основании данных, предоставляемых Заказчиком). Номерной фонд должен быть забронирован с учетом раннего заезда и позднего выезда. Список экспертов предоставляется Заказчиком не позднее чем за 10 дней до Фестиваля. Требования к месту проживания экспертов: – здание гостиницы должно иметь удобные подъездные пути, благоустроенную и освещенную прилегающую территорию, площадку для парковки и маневрирования транспортных средств; – в здании гостиницы должны быть в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации; – гостиница должна быть оборудована системами противопожарной защиты; – гостиница должна иметь зону общественного питания; – на каждом этаже, задействованном в размещении, должен быть обеспечен питьевой режим; – в гостинице должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель должен предусмотреть возможность раннего заезда и позднего выезда в соответствии с графиком (предоставляется Заказчиком) приезда и отъезда экспертов. Требования к гостиничным номерам. Категории гостиничных номеров должны соответствовать следующим требованиям: – стандарт, оборудованный феном, телевизором, холодильником, 1 кроватью, шкафом для одежды, Wi-Fi, туалетными принадлежностями (шампунь, мыло, набор полотенец, туалетная бумага, тапочки, халат); – общая площадь номера – не менее 14 м2; – в гостинице должен быть кулер с водой в холле или на этажах; – каждый номер должен быть оборудован системой вентиляции воздуха; – гостиница должна обладать достаточным количеством соответствующих номеров для приема всех экспертов одновременно; – в стоимость проживания должны входить услуги по организации питания экспертов – завтрак. – информация о гостинице должна включать документы, подтверждающие соответствие гостиницы установленным требованиям, а также документ, подтверждающий согласие руководства гостиницы заключить субподрядный договор с Исполнителем о выполнении работ (оказании услуг), соответствующих требованиям, установленным к гостинице

4.2. Услуги по проживанию участников Фестиваля Исполнитель обеспечивает проживание не более 6 человек в комнате. Количество – не менее 150 мест. Сроки проживания: не более 5 дней в период проведения Фестиваля (на основании данных, предоставляемых Заказчиком). Номерной фонд должен быть забронирован с учетом раннего заезда и позднего выезда. Требования к месту проживания участников: – в здании должны быть в наличии аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные указатели, обеспечивающие свободную ориентацию как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации; – здание должно быть оборудовано системами противопожарной защиты; – здание должно иметь зону общественного питания; – на каждом этаже, задействованном в размещении, должен быть обеспечен питьевой режим; – в здании должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила, установленные органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов. Исполнитель должен предусмотреть возможность раннего заезда и позднего выезда, в соответствии с графиком (предоставляется Заказчиком) приезда и отъезда экспертов. Требования к местам проживания: – общая площадь номера – не менее 24 м2; – в здании должен быть кулер с водой в холле или на этажах; – каждый номер должен быть оборудован системой вентиляции воздуха; – здание должна обладать достаточным количеством соответствующих комнат для приема всех участников Фестиваля одновременно

Услуги по организации и проведению деловой программы Фестиваля - 5.1. Организация работы спикеров и экспертов. Общее количество экспертов и спикеров должно соответствовать количеству активностей, предусмотренных программой Фестиваля, но не менее 20 человек. Персональный состав экспертов и гостей на каждую активность Исполнитель согласовывает с Заказчиком по электронной почте не менее чем за 14 дней до начала Фестиваля. Заказчик дает ответ по электронной почте на запрос по согласованию изменений не позднее чем через 1 рабочий день после получения запроса. Все расходы, связанные с привлечением экспертов, гостей, несет Исполнитель в пределах средств, предусмотренных Контрактом. Программа должна включать ФИО и должность спикера/эксперта, тему выступления, место и время проведения с указанием площадки проведения. Эксперты могут быть представителями: – общероссийских общественных организаций; – организаций высшего, среднего профессионального образования, научных, научно-исследовательских организаций, из числа профессорско-преподавательского состава, в том числе имеющих ученую степень кандидата или доктора педагогических, социологических, политических наук, либо в областях знаний, соответствующих тематической направленности Фестиваля; – органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, молодежной политики; – федеральных органов исполнительной власти; – подведомственных Минпросвещения России организаций (распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. № 1293-р); Данные эксперты должны быть привлечены для реализации программы. Эксперты должны быть компетентны в вопросах организации отдыха детей, воспитания личностного развития детей и молодежи с практическим и/или академическим опытом - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

5.2. Организационное сопровождение Фестиваля Исполнитель должен обеспечить подготовку и проведение организационных мероприятий Фестиваля, а именно: – разработку инженерно-технического обеспечения инфраструктуры Фестиваля; – ведение переговоров по вопросам инженерно-технической организации и проведения Фестиваля; – координацию подготовки и выполнения работ по инженерно-техническому обеспечению Фестиваля; – разработку логистического плана по доставке экспертов и гостей на Фестиваль, оказание содействия в парковке автотранспорта при необходимости и по согласованию с Заказчиком; – организацию пригласительной кампании гостей на Фестиваль, включающую в себя телефонную и иную коммуникацию (работа со списком приглашенных гостей по базе зарегистрированных участников, а также по спискам, предоставленным Заказчиком); – консультирование и помощь в организации визита гостей на Фестивале, протокольное сопровождение; – подбор наиболее оптимального/экономичного варианта организации доступа к сети Интернет на Фестивале; – разработку и реализацию информационной кампании по продвижению Фестиваля, непосредственно на Фестивале и после окончания; – контроль и обеспечение работы координаторов, разнорабочих, техников и иных специалистов непосредственно на Фестивале; – координацию работ по привлечению и взаимодействию с партнерами;

– координацию работ по продвижению Фестиваля в социальных сетях и сети Интернет; – организацию работы модераторов и спикеров; – организацию интерактивного взаимодействия с аудиторией: голосования, опросы, дискуссии в соответствии с программой Фестиваля при необходимости; – обеспечение перемещения/координации по площадке маломобильных групп населения; – координацию журналистов на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком интервью; – содействие Заказчику в очной регистрации участников и экспертов Фестиваля в период его проведения; – сбор и синхронизация данных, полученных от экспертов; – подготовку материалов для модераторов и спикеров; – подбор и согласование авиарейсов и железнодорожных переездов с экспертами; – составление логистической карты приезда-отъезда, заселения-расселения экспертов в место проживания; – раздачу и учет сувенирной продукции (полиграфической и иной продукции, предусмотренной настоящим Контрактом) участникам, экспертам и гостям Фестиваля; – модерирование деловых мероприятий Фестиваля, её очных участников

Услуги по сопровождению торжественных событий Фестиваля - Место для проведения торжественных событий должно быть оборудовано звуковыми и световыми средствами для проведения массового мероприятия: закрытая площадка вместимостью не менее 200 посадочных мест (площадь помещения 260 м2. Для проведения торжественных событий исполнитель обеспечивает привлечение профессионального ведущего или ведущих. В обязанности ведущего входит, в том числе объявление номеров, координация действий участников торжественных событий Мероприятия, почетных гостей, творческих коллективов и иных задействованных в ее организации и проведении лиц, поддержание интереса участников торжественных событий Мероприятия и других лиц к происходящему на площадке проведения торжественных событий Мероприятия, анализ спонтанно возникающих ситуаций и импровизации применительно к сложившейся обстановке, заполнение неожиданных пауз, ведение диалогов, обеспечение положительного эмоционального фона торжественных событий Мероприятия и пр - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Услуги по разработке мультимедиаконтента и информационному сопровождению Фестиваля - 7.4. Подготовка итогового видеоролика Исполнитель должен подготовить видеоролик по итогам проведения Фестиваля на основе снятых видеоматериалов. Видеоролик должен отражать ключевые, наиболее яркие моменты Фестиваля. Хронометраж видеоролика – не менее 3 минут. Формат видеоролика – MPEG 4/MOV. Исполнитель должен разработать сценарий видеоролика. Сценарий видеоролика согласовывается с Заказчиком по электронной почте не позднее чем за 3 (три) дня до начала Фестиваля. Исполнитель должен обеспечить монтаж, озвучку и/или звуковой фон видеоролика, титры, графические элементы, в соответствии с согласованным сценарием. Готовый итоговый видеоролик должен быть передан Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Фестиваля - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.6. Подготовка и распространение пресс-материалов Для подготовки пресс-материалов Исполнитель должен обеспечить работу специалистов (копирайтеров) не менее 2 (двух) человек по созданию оригинальных пресс-материалов, освещающих проблематику Фестиваля: его пленарных заседаний и секционной работы, материалов, согласованных с Заказчиком. Тексты, подготовленные специалистами (копирайтерами) должны быть информативными, содержать актуальную информацию о Фестивале, организаторе и мероприятиях, предусмотренных программой Фестиваля. Тексты должны быть оригинальными, содержательно не повторять друг друга за исключением справочной информации о Фестивале, организаторе, месте и дате проведения. Права на использование пресс-материалов должны принадлежать Заказчику. Исполнитель обеспечивает участие специалистов (копирайтеров) в работе мероприятий Фестиваля в соответствии с его программой, а также в подготовительных мероприятиях: семинарах, совещаниях и т.д. по указанию Заказчика. Исполнитель должен обеспечить подготовку и (или) обработку специалистами (копирайтерами) следующих информационных продуктов: – не менее 3 (трех) публикаций анонсов Фестиваля, содержащих комментарии/интервью экспертов-участников Фестиваля, не менее чем для разных целевых аудиторий не позднее чем за 5 дней до даты начала проведения Фестиваля; – не менее 2 (двух) текстов новостей (освещение мероприятий нулевого дня, событий Фестиваля)

7.1. Фотосъемка Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по фотосъемке мероприятий Фестиваля. Требования: фотограф должен обладать опытом репортажных съемок. Исполнитель должен сформировать серию профессиональных фотографий с каждого дня Фестиваля. Формат JPEG, 2500 px по широкой стороне, один файл не более 700KB. Итоговые обработанные фото: формат JPEG, размер изображения не менее 4526 х 2837, не более 5-6 МB. Необходимы строго только горизонтальные фотографии. Фотосъемка должна вестись в каждый день Фестиваля на протяжении всего времени проведения Фестиваля. Тип фотосъемки: репортажная, портретная. В фокусе: – Спикеры (гости) (индивидуальные и общие (совместные) фотографии всех ключевых выступающих на площадках проведения Фестиваля). – Эксперты и приглашенные гости (вместе и отдельно). – Фотографии мероприятий деловой программы Фестиваля (не менее 100 фотографий). – Фотографии активностей, проходящих в общих зонах Фестиваля (не менее 50 фотографий). Исполнитель предоставляет Заказчику итоговые обработанные фотографии (не менее 150 штук) в формате jpeg на материальном носителе не позднее 5 (пяти) дней после окончания Фестиваля, а также весь необработанный фотоматериал в формате RAW и jpeg, распределенный по папкам, в конце каждого дня Фестиваля. Наименование папки содержит дату, временной интервал, название зала. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного фотоматериала (в течение 3 часов после окончания каждого мероприятия в рамках программы Фестиваля) Заказчику по электронной почте, путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Фотографии должны храниться в облачном хранилище не менее 6 (шести) месяцев с даты окончания Фестиваля

7.2 Видеосъемка Фестиваля Исполнитель должен оказать услуги по видеосъемке мероприятий Фестиваля. Требования к форматам видеосъемки: – формат видеозаписей: съемка Full HD, 1920 х 1080 25.00fps. Аудио: в стандартном режиме камеры (PCM 48000Hz stereo 1536kbps); Видеосъемка должна вестись на протяжении всего времени проведения Фестиваля. Тип видеосъемки: репортажная. В фокусе: – участники Фестиваля (слушающие люди в зале, рабочий процесс в группах, общение в перерывах); – эксперты, спикеры, гости (съемка всех ключевых выступающих на сцене); – выездные мероприятия, согласно программе Фестиваля, предоставленной Заказчиком; – атмосфера Фестиваля, пространства для общения. Исполнитель также обязуется предоставить видеографа и камеру для записи пресс-подходов и видеокомментариев ключевых спикеров Фестиваля. Исполнитель должен обеспечить оперативное предоставление необработанного видеоматериала (в течение 2-х часов после окончания каждого дня Фестиваля) Заказчику по электронной почте путем предоставления ссылки на облачное хранилище. Все видеоматериалы всех мероприятий Фестиваля должны быть переданы Заказчику не позднее 20 (двадцати) дней после окончания Фестиваля на материальном носителе (CD-диск/flash-карта/жестком магнитном диске) и будут являться собственностью Заказчика. Исполнитель обязуется не передавать данные материалы третьим лицам без письменного разрешения Заказчика

7.3 Подготовка мультимедийных и презентационных материалов Исполнитель должен осуществить разработку следующих мультимедийных и презентационных материалов: – Анонсовый ролик о Фестивале. Хронометраж ролика – не менее 30 (тридцати) и не более 120 (ста двадцати) секунд. Формат видеоролика – MOV/MPEG4. Видеоряд ролика должен содержать рассказ событиях Фестиваля. – Динамическая заставка Фестиваля. Хронометраж динамической заставки – не более 5 (пять) секунд. Заставка должна включать в себя название сессии Фестиваля, логотип Фестиваля. – Шаблон презентации в формате pptx. – Титры для спикеров. Шаблон заставки для спикеров, подключающихся в онлайн-формате. Динамическая плашка должна содержать даты и логотип Фестиваля, логотипы Заказчика и должна быть выполнена в фирменном стиле мероприятия. Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Фестиваля предоставляет на согласование Заказчику шаблон презентации в формате pptx по электронной почте. Исполнитель не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проведения Фестиваля предоставляет на согласование Заказчику видеоролики и заставки по электронной почте. При наличии замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика Исполнитель должен внести исправления в мультимедийные материалы в течение 1 (одного) дня с момента получения замечаний и рекомендаций со стороны Заказчика. Исполнителем (при необходимости по дополнительному запросу Заказчика) осуществляется адаптация презентаций спикеров Фестиваля согласно разработанному шаблону презентации Фестиваля. Готовые презентации в формате pdf должны быть переданы Заказчику на материальном носителе не позднее следующего дня после получения запроса от Заказчика

7.5. Подготовка Медиаплана Для информационного сопровождения Фестиваля и выполнения поставленных задач по PR-сопровождению Исполнитель должен сформировать PR-команду проекта. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения контракта Исполнитель должен предоставить список PR-команды проекта, включая функциональные обязанности каждого члена команды, его контактные данные. Задачи PR-сопровождения: своевременно информировать целевую аудиторию о Фестиваля, привлечь аудиторию для участия в мероприятиях Фестиваля, повысить узнаваемость Фестиваля. Исполнитель разрабатывает и согласовывает с Заказчиком предварительный Медиаплан с таймингом информационного сопровождения Фестиваля в СМИ и в социальных сетях (далее – Медиаплан). Медиаплан должен включать перечень активностей, проводимых Исполнителем для продвижения Фестиваля среди целевой аудитории, в том числе: – анонсы, новости, интервью, посты и пр; – темы информационных поводов; – размещение информационных сообщений Фестиваля на ресурсах информационных партнеров; – инициирование публикаций в СМИ; – размещение публикаций с информацией о Фестиваля в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком; Предварительный Медиаплан должен быть предоставлен на согласование Заказчику по электронной почте в течение 7 (семи) дней с момента заключения контракта. О любых изменениях в Медиаплане Исполнитель должен уведомлять Заказчика незамедлительно. В любой момент Заказчик может запросить актуализированный Медиаплан с учетом факта выполнения на текущий момент. Актуализированный Медиаплан должен быть предоставлен Заказчику по электронной почте не позднее следующего дня после получения запроса. Исполнитель должен обеспечить информационное сопровождение Фестиваля в СМИ и в социальных сетях в соответствии с согласованным с Заказчиком Медиапланом

Пресс-материалы определяются из расчета 1 единица текста – в среднем не менее 2000 знаков (без пробелов) для анонсов и не менее 2500 знаков (без пробелов) для пост-релизов, статей, обзоров, колонок, лонгридов и интервью. По запросу Заказчика стандартный текстовый формат одного пресс-материала может быть заменен на электронный формат в виде сверстанной презентации или шаблона письменного сообщения, сопоставимого по информативности, но содержащего помимо текста стилевые решения, графические элементы, ссылки на мультимедиа или внешние ресурсы (pdf или html формат), другие элементы веб-дизайна. Тексты пресс-материалов перед рассылкой должны быть предварительно согласованы с Заказчиком по электронной почте. Рассылка пресс-материалов в федеральные и региональные СМИ должна осуществляться посредством электронной почты и/или через автоматизированную систему рассылок писем. Список СМИ, по которому осуществляется рассылка пресс-материалов, должен быть предоставлен Заказчику на согласование в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта

7.8. Освещение событий Фестиваля на официальных страницах в социальных сетях Исполнитель должен оказать услуги по освещению событий Фестиваля на официальных страницах ВО «Россия» в не менее 2 (двух) социальных сетях: ВКонтакте, Макс. От Исполнителя назначается SMM-специалист, курирующий работу с аккаунтами, включающую в себя: 1. Формирование и согласование с Заказчиком контент-план, согласование в рабочем порядке по электронной почте в срок не позднее 7 (семи) дней с даты заключения контракта. 2. Создание контента в объеме не менее 3 (трех) публикаций для размещения в социальных сетях, способствующих достижению целей и задач Фестиваля, начиная со следующего дня после согласования контент-плана. За десять дней до начала Фестиваля публикации должны выходить не менее чем 2 (два) раза в неделю. Создание контента включает в себя написание текстов для публикаций, а также создание визуальных изображений для публикаций в форматах: фото, видео, анимация, коллаж, иллюстрация по согласованию с Заказчиком

3. Размещение публикаций с информацией о Фестивале, в релевантных публичных сообществах, группах и на страницах в социальных сетях, согласованных с Заказчиком. Каждая публикация в социальных сетях должна быть проиллюстрирована тематически и стилистически корректным изображением. Каждая публикация должна вовлекать аудиторию во взаимодействие (побуждать к оставлению лайков, репостов, комментариев). В качестве авторов для написания текстов Исполнитель может привлекать SMM-специалистов, копирайтеров и профессиональных авторов. Исполнитель должен организовать и вести работы по ежедневному мониторингу и реагированию на комментарии и сообщения пользователей в социальных сетях. Эти работы должны включать в себя: – ежедневный просмотр и анализ комментариев и личных сообщений пользователей в социальных сетях; – ежедневное удаление нежелательных пользовательских материалов (спам, нецензурная брань, оскорбления, ненадлежащее поведение и другие сообщения, противоречащие правилам сообществ в социальных сетях)

7.9. Организация работы журналистов на площадке Фестиваля и обеспечение работы пресс-офиса Фестиваля Исполнитель должен обеспечить личное присутствие журналистов и/или блогеров, аккредитованных на Фестиваль, осуществить приглашение и контроль регистрации СМИ посредством телефонной связи, sms-рассылки, email-рассылки, а также другими средствами. Исполнитель должен предоставить список СМИ, интернет-сообществ и журналистов, которые были приглашены на Фестиваль не позднее чем за 3 (три) дня до начала Фестиваля. Исполнитель должен организовать работу журналистов на площадке Фестиваля, обеспечить участие журналистов в пресс-конференциях, пресс-брифингах, пресс-подходах, обеспечить взаимодействие журналистов со спикерами Фестиваля для интервью, а также снабдить журналистов справочными материалами. Исполнитель должен разработать график пресс-мероприятий с участием СМИ (интервью на площадках Фестиваля, пресс-подходы, пресс-конференции и пр.). График мероприятий должен содержать: название мероприятия, дату проведения, время его начала, список спикеров для организации пресс-подходов и интервью. Все мероприятия (за исключением пресс-конференции) должны быть проведены в период проведения Фестиваля, согласно часам работы Фестиваля. Исполнитель должен координировать работу с журналистами на площадке для организации пресс-подходов и интервью в соответствии с графиком пресс-мероприятий. График пресс-мероприятий предоставляется Исполнителем Заказчику не позднее, чем за 3 (три) дня до даты проведения Фестиваля. График мероприятий пресс-центра согласуется с Заказчиком по электронной почте

Составление отчета - Оказание услуг подтверждается Отчетом Исполнителя, составленным по итогам выполнения Технического задания и отражающим ход оказания услуг с учетом выполнения предъявленных Заказчиком требований. Отчет подготавливается и передается Заказчику в печатном виде на бумажном носителе и на электронном носителе (в формате с расширением doc (docx)). В случае привлечения Исполнителем для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей) - необходимо предоставить подтверждающие документы: копии договоров; копии актов выполненных работ/ оказанных услуг; копии документов, подтверждающих приобретение/изготовление товарно-материальных ценностей (товарные накладные, УПД и др.). Для подтверждения расходов по аренде оборудования предоставляются копии договоров аренды, акты приема-передачи оборудования, иная документация, подтверждающая расходы Исполнителя. В случае привлечения квалифицированных специалистов к отчету прилагаются документы, подтверждение квалификацию и соответствующий опыт их работы (копии дипломов, свидетельств о повышении квалификации, сертификатов, и т.д.). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Структурными элементами отчетной документации должны являться: – титульный лист; – оглавление; – описательная часть; – приложения. Текст описательной части отчета должен содержать ссылки на соответствующие приложения. Все прилагаемые к отчету копии документов, подтверждающих расходы Исполнителя, должны быть четкими, читаемыми. Копии договоров, актов приема-передачи, накладных, иных документов, подтверждающих выполнение договорных обязательств привлекаемыми соисполнителями, заверяются подписью ответственных должностных лиц Исполнителя. К документам, подтверждающим оказание услуг проживания, дополнительно прилагаются составленные и подписанные Исполнителем списки фактически размещенных гостей/спикеров/экспертов в гостиницах (с указанием: ФИО, статуса, срока пребывания в гостинице). Фотоотчет должен содержать фотографии с мест событий, подтверждающие факт оказания услуги (факт выполнения монтажных/демонтажных работ, подготовленные и оборудованные площадки для проведения мероприятий Фестиваля, выдача сувенирной продукции и другие аналогичные фотоматериалы, фиксирующие отчетное событие). Допустимые форматы графических файлов на электронном носителе *.jpg, *.png. Не допускается предоставление фотографий на бумажном носителе с нечеткостью изображения. При необходимости в доработке отчетных материалов на основании полученных замечаний Заказчика к отчету прилагается описание внесенных в него изменений

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Не установлены

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 114 818,80 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется в соответствии с требованиями ст. 44 Закона № 44-ФЗ. Заявка на участие в закупке обеспечивается одним из следующих способов: а) путем блокирования денежных средств, на банковском счете, открытом таким участником в банке, включенном в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 13.07.2018 № 1451-р (спец. счет), для их перевода в случаях, предусмотренных ст. 44 Закона № 44-ФЗ, на счет, на котором учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, или в соответствующий бюджет бюджетной системы РФ. Требования к таким банкам, к договору спец. счета, к порядку использования имеющегося у участника закупки банковского счета в качестве спец. счета устанавливаются ПП РФ от 30.05.2018 № 626 и ПП РФ от 20.12.2021 № 2369; б) путем предоставления независимой гарантии (НГ), соответствующей требованиям ст. 45 Закона № 44-ФЗ. Срок действия НГ должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Участник закупки для подачи заявки выбирает с использованием электронной площадки способ обеспечения заявки путем указания реквизитов спец. счета или указания номера реестровой записи из реестра НГ, размещенного в ЕИС.Согласно ПП РФ от 10.04.2023 № 579 участник закупки, являющийся юр. лицом, зарегистрированным на территории государства - члена ЕАЭС, за исключением Российской Федерации, или физ. лицом, являющимся гражданином государства - члена ЕАЭС, за исключением Российской Федерации, вправе предоставить обеспечение заявки в виде денежных средств, которые вносятся таким участником закупки на счет, указанный заказчиком в извещении об осуществлении закупки, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчик

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03214643000000013241, л/c 20186X28480, БИК 012202102, ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Нижегородской области, г Нижний Новгород, к/c 40102810745370000024

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА (МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ) () ИНН: 7707418081 КПП: 772501001 КБК: 07311610051019000140 ОКТМО: 45914000 40102810045370000002 03100643000000019500 024501901

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, край Краснодарский, м.о. Туапсинский, пгт. Новомихайловский, тер. ВДЦ Орленок

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 1 148 188,00 Российский рубль (10 %)

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с требованиями статьи 96 Федерального закона от 05.04.2013 № 44- ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Исполнение контракта обеспечивается предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет с указанием назначения платежа «Обеспечение исполнения контракта, № закупки или ИКЗ». Способ обеспечения исполнения контракта определяется участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03214643000000013241, л/c 20186X28480, БИК 012202102, ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Нижегородской области, г Нижний Новгород, к/c 40102810745370000024

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий