Номер извещения: 0174500001126005773

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РОСЭЛТОРГ (АО«ЕЭТП»)

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://roseltorg.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ДЕПАРТАМЕНТ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

Наименование объекта закупки: На оказание услуг по научно-технической обработке документов

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601742000042001000033

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: ДЕПАРТАМЕНТ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

Почтовый адрес: 299011, Г.СЕВАСТОПОЛЬ , УЛ ЛЕНИНА, Д. 2

Место нахождения: 299011, Г.СЕВАСТОПОЛЬ , УЛ ЛЕНИНА, Д. 2

Ответственное должностное лицо: Острадчук О. П.

Адрес электронной почты: o.ostradchuk@gs.sev.gov.ru

Номер контактного телефона: 8-869-2542624-308

Дополнительная информация: Заказчик : УПРАВЛЕНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ; Место нахождения, почтовый адрес: 299011, СЕВАСТОПОЛЬ Г, , УЛ ЛЕНИНА, ДОМ 19 Отв. должностное лицо.: Щербина Алексей Алексеевич, номер контактного телефона: 54-12-83, адрес электронной почты: uodms@sev.gov.ru

Регион: Севастополь г

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 24.09.2026 15:55 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 05.10.2026 08:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 05.10.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 07.10.2026

Начальная (максимальная) цена контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 1 235 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262920455095492040100100330019101244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 91.01.12.000 - Оказание услуг по научно-технической обработке документов Составляющая услуги - Систематизацию дел до проведения экспертизы ценности документов и дел; - проведение экспертизы научной и практической ценности документов; - формирование дел из документов и переформирование дел; - систематизацию листов в деле; - составление заголовков дел; - подшивку дел; - нумерацию листов; - оформление листов-заверителей; - оформление обложек дел; - систематизацию карточек; - составление описи дел; - составление исторической справки на фонд учреждения; - составление предисловий к описям дел; - простановку шифров на обложках дел; - формирование связок дел, не подлежащих хранению; - составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - прием-передача дел после окончания оказания услуг; - передача и согласование с Управлением архивным делом в городе Севастополе; - получение и передача протоколов экспертной комиссии Заказчику. Требования к качеству и безопасности услуг Услуги, являющиеся предметом контракта, должны соответствовать следующим требованиям нормативных правовых документов в сфере архивного дела и делопроизводства, а именно: - Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ - Закона города Севастополя от 18.04.2025 N 849-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»; - приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», зарегистрированного в Минюсте России 06.02.2020 №57449; - приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», зарегистрированного в Минюсте России 13.02.2020 №57488; - постановления Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя» Способ оказания услуг определяется Исполнителем самостоятельно, расходные материалы, оборудование, спецодежда, инструмент, техника, необходимые для оказания услуг Заказчиком не предоставляются. Расходные материалы должны соответствовать действующим нормативно-правовым актам Российской Федерации в области архивного дела, и быть не использованными ранее. - Документ - 9 500,00 - 130,00 - 1 235 000,00

УПРАВЛЕНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ - 9 500 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Составляющая услуги - Систематизацию дел до проведения экспертизы ценности документов и дел; - проведение экспертизы научной и практической ценности документов; - формирование дел из документов и переформирование дел; - систематизацию листов в деле; - составление заголовков дел; - подшивку дел; - нумерацию листов; - оформление листов-заверителей; - оформление обложек дел; - систематизацию карточек; - составление описи дел; - составление исторической справки на фонд учреждения; - составление предисловий к описям дел; - простановку шифров на обложках дел; - формирование связок дел, не подлежащих хранению; - составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - прием-передача дел после окончания оказания услуг; - передача и согласование с Управлением архивным делом в городе Севастополе; - получение и передача протоколов экспертной комиссии Заказчику. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к качеству и безопасности услуг Услуги, являющиеся предметом контракта, должны соответствовать следующим требованиям нормативных правовых документов в сфере архивного дела и делопроизводства, а именно: - Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ - Закона города Севастополя от 18.04.2025 N 849-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»; - приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», зарегистрированного в Минюсте России 06.02.2020 №57449; - приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», зарегистрированного в Минюсте России 13.02.2020 №57488; - постановления Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя» Значение характеристики не может изменяться участником закупки Способ оказания услуг определяется Исполнителем самостоятельно, расходные материалы, оборудование, спецодежда, инструмент, техника, необходимые для оказания услуг Заказчиком не предоставляются. Расходные материалы должны соответствовать действующим нормативно-правовым актам Российской Федерации в области архивного дела, и быть не использованными ранее. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Период Научно-технической обработке подлежат документы, образовавшиеся в период с 2015 года по 2017 год. Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Составляющая услуги - - Систематизацию дел до проведения экспертизы ценности документов и дел; - проведение экспертизы научной и практической ценности документов; - формирование дел из документов и переформирование дел; - систематизацию листов в деле; - составление заголовков дел; - подшивку дел; - нумерацию листов; - оформление листов-заверителей; - оформление обложек дел; - систематизацию карточек; - составление описи дел; - составление исторической справки на фонд учреждения; - составление предисловий к описям дел; - простановку шифров на обложках дел; - формирование связок дел, не подлежащих хранению; - составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - прием-передача дел после окончания оказания услуг; - передача и согласование с Управлением архивным делом в городе Севастополе; - получение и передача протоколов экспертной комиссии Заказчику. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к качеству и безопасности услуг - Услуги, являющиеся предметом контракта, должны соответствовать следующим требованиям нормативных правовых документов в сфере архивного дела и делопроизводства, а именно: - Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ - Закона города Севастополя от 18.04.2025 N 849-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»; - приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», зарегистрированного в Минюсте России 06.02.2020 №57449; - приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», зарегистрированного в Минюсте России 13.02.2020 №57488; - постановления Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя» - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Способ оказания услуг - определяется Исполнителем самостоятельно, расходные материалы, оборудование, спецодежда, инструмент, техника, необходимые для оказания услуг Заказчиком не предоставляются. Расходные материалы должны соответствовать действующим нормативно-правовым актам Российской Федерации в области архивного дела, и быть не использованными ранее. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Период - Научно-технической обработке подлежат документы, образовавшиеся в период с 2015 года по 2017 год. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Составляющая услуги - - Систематизацию дел до проведения экспертизы ценности документов и дел; - проведение экспертизы научной и практической ценности документов; - формирование дел из документов и переформирование дел; - систематизацию листов в деле; - составление заголовков дел; - подшивку дел; - нумерацию листов; - оформление листов-заверителей; - оформление обложек дел; - систематизацию карточек; - составление описи дел; - составление исторической справки на фонд учреждения; - составление предисловий к описям дел; - простановку шифров на обложках дел; - формирование связок дел, не подлежащих хранению; - составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - прием-передача дел после окончания оказания услуг; - передача и согласование с Управлением архивным делом в городе Севастополе; - получение и передача протоколов экспертной комиссии Заказчику. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к качеству и безопасности услуг - Услуги, являющиеся предметом контракта, должны соответствовать следующим требованиям нормативных правовых документов в сфере архивного дела и делопроизводства, а именно: - Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ - Закона города Севастополя от 18.04.2025 N 849-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»; - приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», зарегистрированного в Минюсте России 06.02.2020 №57449; - приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», зарегистрированного в Минюсте России 13.02.2020 №57488; - постановления Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя» - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Способ оказания услуг - определяется Исполнителем самостоятельно, расходные материалы, оборудование, спецодежда, инструмент, техника, необходимые для оказания услуг Заказчиком не предоставляются. Расходные материалы должны соответствовать действующим нормативно-правовым актам Российской Федерации в области архивного дела, и быть не использованными ранее. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Период - Научно-технической обработке подлежат документы, образовавшиеся в период с 2015 года по 2017 год. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601742000042001000033

Начальная (максимальная) цена контракта: 1 235 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262920455095492040100100330019101244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 11.01.2027 но не ранее даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 17.09.2027

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет города Севастополя

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 67000000: Муниципальные образования города федерального значения Севастополя

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 12 350,00 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии, предусмотренной статьей 45 Федерального закона 44-ФЗ. Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Участники закупки, являющиеся юридическими лицами, зарегистрированными на территории государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, или физическими лицами, являющимися гражданами государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, вправе предоставить обеспечение заявок в виде денежных средств с учетом особенностей, установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 10.04.2023 № 579.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03222643670000003200, л/c 052D4980000, БИК 012202102, ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Нижегородской области, г Нижний Новгород, к/c 40102810745370000024

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО Г. СЕВАСТОПОЛЮ (УПРАВЛЕНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ) () ИНН: 9204550954 КПП: 920401001 КБК: 84611610000056020140 ОКТМО: 67312000 40102810245370000126 03100643000000017400 042202126

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, г. Севастополь, вн.тер.г. Гагаринский муниципальный округ, ул. Правды, д. 10; вн.тер.г. Балаклавский муниципальный округ, ул. Невская, д. 5; вн.тер.г. Балаклавский муниципальный округ, ул. Благодатная, д. 2а; вн.тер.г. Нахимовский муниципальный округ, ул. Горпищенко, д. 33; вн.тер.г. Балаклавский муниципальный округ, ул. Менжинского, д. 25; вн.тер.г. Нахимовский муниципальный округ, пр. Победы, д. 12; вн.тер.г. Нахимовский муниципальный округ, ул. Истомина, д. 29; вн.тер.г. Нахимовский муниципальный округ, ул. Леваневского, д. 16; вн.тер.г. Ленинский муниципальный округ, ул. Хрусталева, д. 4; вн.тер.г. Нахимовский муниципальный округ, ул. Сухий, здание 22 помещение 16, с. Осипенко.

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 5 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона 44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03222643670000003200, л/c 052D4980000, БИК 012202102, ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Нижегородской области, г Нижний Новгород, к/c 40102810745370000024

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 11.01.2027 но не ранее даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 17.09.2027

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет города Севастополя

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 67000000: Муниципальные образования города федерального значения Севастополя

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий