Номер извещения: 0818500000826007781

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченное учреждение ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "ДИРЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК"

Наименование объекта закупки: Услуги по организации и проведению мероприятия, приуроченного ко Дню добровольца (волонтера)

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603182000321001000036

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченное учреждение

Организация, осуществляющая размещение: ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "ДИРЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК"

Почтовый адрес: 350000, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ , Г. КРАСНОДАР, УЛ. КРАСНАЯ, Д. 35

Место нахождения: 350000, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ , Г. КРАСНОДАР, УЛ. КРАСНАЯ, Д. 35

Ответственное должностное лицо: Бодягина О. С.

Адрес электронной почты: o.bodiagina@dgz.krasnodar.ru

Номер контактного телефона: 8-861-2115459

Дополнительная информация: 1. Информация о заказчике: ГКУ КК "МЦД", Юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. им. Ленина, 35/17. Почтовый адрес: г. Краснодар, ул. Ленина, 35/1 .Номер контактного телефона: 88612930019, Адрес электронной почты: byx.08@mail.ru, Факс: 7-861-2930019. Контактное лицо заказчика: Контрактный управляющий: Райская Наталья Владимировна. Номер контактного телефона: 88612930019, Адрес электронной почты: byx.08@mail.ru

Регион: Краснодарский край

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 05.11.2026 17:40 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 13.11.2026 10:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 13.11.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 17.11.2026

Начальная (максимальная) цена контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 3 500 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262231005220323080100100370019329244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 93.29.29.000 - Оказание услуг по организации и проведению мероприятия, приуроченного ко Дню добровольца (волонтера) Предоставление места для проведения мероприятия Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, Прикубанский внутригородской округ. Место для проведения мероприятия согласовывается с Заказчиком в течение 2-х календарных дней с даты заключения контракта 1.2. Общие требования: Вместимость места проведения мероприятия не менее 800 человек; общая площадь – не менее 1000 кв.м; помещение фойе – не менее 700 кв.м; количество грим-уборных — не менее 2 шт; площадь каждой грим-уборной — не менее 15 м?; наличие гардероба, рассчитанного на обслуживание не менее 800 посетителей, обеспечение работы гардероба на протяжении всего мероприятия; наличие парковочной территории, рассчитанной на размещение не менее 50 автомобилей; наличие в помещении не менее 4-х туалетных комнат (мужская и женская). Исполнитель обеспечивает монтаж и техническое оснащение основной сцены для проведения официальной части, торжественной части и концертной программы. - размер сцены (ш*г): не менее 10 * 10 м; - наличие посадочных мест в зале: не менее 800 посадочных мест; - установки светового, звукового и видеооборудования, (характеристики используемого оборудования в соответствии с приложением 2 к описанию объекта закупки). - наличие выходов на сцену – не менее 2 шт. Организация и проведение концертной и торжественной части мероприятия Организация и проведение концертной и торжественной части мероприятия: - подготовка сценария; - концертная программа и торжественная часть; - работа режиссера; - работа хореографа; - работа звукооператора; - работа ведущих; - работа ди-джеев; - работа видеографа; - обеспечение аудиоконтентом; - создание медиаконтента; - разработка фирменного стиля мероприятия; - спецэффекты сценические. Исполнитель предоставляет Заказчику на согласование программу мероприятия в течение 5 календарных дней с даты заключения контракта. В случае наличия замечаний Заказчика Исполнитель устраняет замечания в течение 1 календарного дня с даты их получения и направляет Заказчику. Заказчик после устранения Исполнителем замечаний осуществляет согласование - в течение 3 календарных дней с даты предоставления их Исполнителем Подготовка сценария мероприятия Исполнитель обеспечивает подготовку сценария мероприятия. Написание сценария мероприятия с учетом специфики развития добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Краснодарского края. 2.1.1. Требования к концертной программе мероприятия: написание сценария и постановка театрализованного представления с единым постановочным действием, с использованием вокальных, хореографических, режиссерско-постановочных номеров, массовых сцен и действий; организация концертной программы с участием артистов и творческих коллективов в сценических костюмах с разножанровым репертуаром, подобранным в соответствии с тематикой мероприятия, включая оплату права использования обнародованных произведений способом публичного исполнения (Исполнитель заключает с РАО (Российское авторское общество) и ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности) договор на возможность использования авторских прав, в соответствии с законодательством Российской Федерации об авторском праве). 2.1.2. Исполнитель разрабатывает сценарий проведения мероприятия: сценарий ведущего, технический и звуковой сценарий, с прописанными действиями всех участников и служб, включая указание времени. Исполнитель предоставляет Заказчику сценарий в течение 2 календарных дней с даты согласования Заказчиком программы мероприятия. 2.1.3.Исполнитель разрабатывает сценарий для организации торжественного вручения благодарственных писем, грамот в рамках работы тематических площадок, непосредственно перед мероприятием (список награждаемых предоставляется Заказчиком за 5 календарных дней до проведения мероприятия). Количество сценаристов – 1 человек. - Условная единица - 1,00 - 3 500 000,00 - 3 500 000,00

ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР ДОБРОВОЛЬЧЕСТВА (ВОЛОНТЕРСТВА)" - 1 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Предоставление места для проведения мероприятия Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, Прикубанский внутригородской округ. Место для проведения мероприятия согласовывается с Заказчиком в течение 2-х календарных дней с даты заключения контракта 1.2. Общие требования: Вместимость места проведения мероприятия не менее 800 человек; общая площадь – не менее 1000 кв.м; помещение фойе – не менее 700 кв.м; количество грим-уборных — не менее 2 шт; площадь каждой грим-уборной — не менее 15 м?; наличие гардероба, рассчитанного на обслуживание не менее 800 посетителей, обеспечение работы гардероба на протяжении всего мероприятия; наличие парковочной территории, рассчитанной на размещение не менее 50 автомобилей; наличие в помещении не менее 4-х туалетных комнат (мужская и женская). Исполнитель обеспечивает монтаж и техническое оснащение основной сцены для проведения официальной части, торжественной части и концертной программы. - размер сцены (ш*г): не менее 10 * 10 м; - наличие посадочных мест в зале: не менее 800 посадочных мест; - установки светового, звукового и видеооборудования, (характеристики используемого оборудования в соответствии с приложением 2 к описанию объекта закупки). - наличие выходов на сцену – не менее 2 шт. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Организация и проведение концертной и торжественной части мероприятия Организация и проведение концертной и торжественной части мероприятия: - подготовка сценария; - концертная программа и торжественная часть; - работа режиссера; - работа хореографа; - работа звукооператора; - работа ведущих; - работа ди-джеев; - работа видеографа; - обеспечение аудиоконтентом; - создание медиаконтента; - разработка фирменного стиля мероприятия; - спецэффекты сценические. Исполнитель предоставляет Заказчику на согласование программу мероприятия в течение 5 календарных дней с даты заключения контракта. В случае наличия замечаний Заказчика Исполнитель устраняет замечания в течение 1 календарного дня с даты их получения и направляет Заказчику. Заказчик после устранения Исполнителем замечаний осуществляет согласование - в течение 3 календарных дней с даты предоставления их Исполнителем Значение характеристики не может изменяться участником закупки Подготовка сценария мероприятия Исполнитель обеспечивает подготовку сценария мероприятия. Написание сценария мероприятия с учетом специфики развития добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Краснодарского края. 2.1.1. Требования к концертной программе мероприятия: написание сценария и постановка театрализованного представления с единым постановочным действием, с использованием вокальных, хореографических, режиссерско-постановочных номеров, массовых сцен и действий; организация концертной программы с участием артистов и творческих коллективов в сценических костюмах с разножанровым репертуаром, подобранным в соответствии с тематикой мероприятия, включая оплату права использования обнародованных произведений способом публичного исполнения (Исполнитель заключает с РАО (Российское авторское общество) и ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности) договор на возможность использования авторских прав, в соответствии с законодательством Российской Федерации об авторском праве). 2.1.2. Исполнитель разрабатывает сценарий проведения мероприятия: сценарий ведущего, технический и звуковой сценарий, с прописанными действиями всех участников и служб, включая указание времени. Исполнитель предоставляет Заказчику сценарий в течение 2 календарных дней с даты согласования Заказчиком программы мероприятия. 2.1.3.Исполнитель разрабатывает сценарий для организации торжественного вручения благодарственных писем, грамот в рамках работы тематических площадок, непосредственно перед мероприятием (список награждаемых предоставляется Заказчиком за 5 календарных дней до проведения мероприятия). Количество сценаристов – 1 человек. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Организация и проведение концертной программы, и торжественной части Исполнитель организует и проводит концертную программу, и торжественную часть включающую: - выступление хореографического коллектива не менее 15 человек; - выступление детского вокального коллектива с количеством участников не менее 20 человек; - выступление артистов оригинального жанра не менее 1 человека; - выступление творческого коллектива численностью не менее 15 человек для исполнения вокально-хореографических номеров современного стиля; - выступление студенческих коллективов образовательных учреждений Краснодарского края не менее 20 человек; - выступление артистов театра, количество не менее 1 человека; - выступление вокально-эстрадного ансамбля не менее 5 человек; - выступление детского хореографического коллектива не менее 20 человек; - церемонию награждения добровольцев (волонтеров) Краснодарского края с вручением Почётного знака «Почётный доброволец»; - сопровождение всего мероприятия, в том числе концертной программы, ведущими не менее 2 человек. Концертная программа включает не менее 10 вокальных и (или) хореографических, и (или) вокально-хореографических и (или) инструментальных номеров продолжительностью не мене 50 не более 70 минут. Направленность концертной программы - популяризация добровольческой (волонтерской) деятельности Значение характеристики не может изменяться участником закупки Работа режиссёра мероприятия Исполнитель обеспечивает работу режиссёра мероприятия (1 человек), который выполняет следующие функции: - разрабатывает концепцию мероприятия; - осуществляет контроль за написанием и согласованием сценария; - формирует задания по разработке концепции и организации мероприятия; - отвечает за постановку концертной программы; - контролирует ход мероприятия на всех этапах подготовки и непосредственно в день проведения; - в случае непредвиденной замены лиц, участвующих в сценарной части, незамедлительно информирует ведущего и координирует изменения; - организует и проводит репетиции: 1 постановочную и генеральную репетицию со сдачей проекта заказчику за 1 календарный день до даты начала мероприятия. Кандидатура режиссёра предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Работа хореографа Исполнитель обеспечивает работу хореографа (1 человек), который: - участвует в разработке общей концепции мероприятия; - реализует режиссёрский замысел по постановке мероприятия; - организует и проводит репетиции с участниками: 1 постановочную и 1 генеральную репетицию; - координирует работу творческих коллективов во время проведения мероприятия для достижения целей, поставленных режиссёром; - обеспечивает строгое соблюдение согласованного с заказчиком сценария; - разрабатывает и фиксирует танцевальные композиции, схемы перестроений и мизансцен в хореограмме, передаёт её ассистентам и репетиторам; - проводит индивидуальные и групповые разминки, контролирует физическую безопасность участников при исполнении сложных элементов; - подбирает и согласовывает с режиссёром и костюмерной службой реквизит и элементы костюмов, влияющие на пластику и перемещения артистов на сцене. Кандидатура хореографа предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Работа звукооператора Исполнитель обеспечивает работу звукооператора (1 человек), который: -осуществляет подбор и ремиксовку всего музыкального материала в соответствии с концепцией мероприятия; - выполняет запись фонограмм, а также их доработку специальными звуковыми эффектами согласно художественной идее и хронометражу мероприятия; - компилирует фонограммы в единый трек-лист с обязательным соблюдением согласованного с заказчиком сценария; - предоставляет все аудиоматериалы, сведённые поканально и прошедшие финальный мастеринг, без технических дефектов; - гарантирует, что весь аудиоконтент выполнен в единой тематической концепции и полностью соответствует идейно-тематическому замыслу мероприятия. Кандидатура звукооператора предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Работа ведущих Исполнитель обеспечивает работу ведущих (2 человека), которые: - знают согласованный с заказчиком сценарий мероприятия и принимают участие во всех репетициях, включая генеральную; - проводят мероприятие в строгом соответствии с режиссёрским замыслом. Ведущий обладает опытом работы на мероприятиях аналогичного формата (торжественных, корпоративных, праздничных), владеть навыками публичного выступления, иметь грамотную и выразительную речь, уверенно работать с микрофоном и знать основы сценического движения. Ведущий обладает навыками импровизации и способностью оперативно реагировать на нештатные ситуации, возникающие в ходе мероприятия, обеспечивая непрерывность программы и поддержание заданного темпа выступления, а также уверенное владение риторикой и ораторским искусством: способность строить логичные и эмоционально насыщенные выступления, удерживать внимание аудитории, использовать приёмы убеждения и вовлечения. Неотъемлемым требованием является безупречное знание грамматики и стилистики русского языка, отсутствие речевых ошибок и умение адаптировать стиль речи под формат мероприятия и аудиторию. Подтверждением наличия указанных компетенций служит резюме ведущего, в котором навыки должны быть мероприятия, количество проведённых событий. Кандидатуры ведущих предоставляются заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия путем направления на электронную почту Заказчика, указанную в Контракте. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Работа ди-джеев Исполнитель обеспечивает работу ди-джеев (1 человек), который: - обеспечивает музыкальное сопровождение во время сбора гостей (за 1,5 часа до начала концертной программы) и после завершения мероприятия — в течение не менее 30 минут, во время расхода участников; - сводит треки в реальном времени; - подбирает музыкальную наполняемость только на русском языке. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Работа видеографа Исполнитель обеспечивает работу видеографа (1 человек), который обеспечивает видеосъёмку мероприятия. .1. Требования к работе видеографа и видео - сопровождению мероприятия: - видео хода событий мероприятия (например, сбор гостей, работу тематических площадок, выступление почетных гостей и концертной программы); - создание отчетного видеоролика, продолжительностью не менее 180 сек. - битрейт не менее 12мб; - формат MP4 и разрешение не менее 1920*1080 25к/сек. 2. Исполнитель передаёт Заказчику весь отснятый материал, в том числе готовый видеоролик, на отдельном цифровом носителе в течение 3 календарных дней после окончания мероприятия, а также предоставляет Заказчику право использования отчётного видеоролика и отснятого материала в объёме, предусмотренном описанием объекта закупки, — в частности, право на воспроизведение, публичный показ, распространение и размещение в сети «Интернет» — без ограничения срока и территории использования. 3. Исполнитель предоставляет Заказчику право использования отчетный видеоролик и отснятый материал в объёме, предусмотренном настоящим описание объекта закупки, а именно: право на воспроизведение, публичный показ, распространение и размещение в сети «Интернет», без ограничения срока и территории использования. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Создание и предоставление аудиоконтента для мероприятия Исполнитель обеспечивает создание и предоставление аудиоконтента для мероприятия. 1. Весь аудиоконтент выполнен в единой тематической концепции, соответствовать идейно?тематическому замыслу мероприятия, соблюдать традиционные российские духовно?нравственные ценности и не содержать элементов, пропагандирующих аморальные, деструктивные или социально опасные модели поведения, не содержать шумов, искажений и технических дефектов. Обеспечение аудиоконтентом осуществляется на протяжении всего мероприятия. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Создание и предоставление медиаконтента для мероприятия Исполнитель обеспечивает создание и предоставление медиаконтента для мероприятия, который включает в себя: - анимированную заставку с использованием логотипов Департамента молодёжной политики Краснодарского края и Ресурсного центра добровольчества (волонтёрства) Краснодарского края. Стилизация соответствует фирменному стилю мероприятия. Длительность — не менее 3 секунд. Формат и разрешение — совместимые со светодиодными экранами, предоставляемыми исполнителем. Количество заставок — 1 штука; - ролик с анимированным логотипом мероприятия в разрешениях, совместимых со светодиодными экранами исполнителя. Длительность — не менее 5 секунд. Количество роликов — 1 штука; - подбор и адаптацию медиаконтента для концертной программы, включая минимум 1 футаж (заставку) собственного производства, совмещающий фирменный стиль мероприятия и соответствующий темпу и стилю творческих номеров согласно утверждённому сценарию. Медиаконтент предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. 1. Общие требования к качеству видеоконтента: Формат видеоконтента – информирование Контейнер - MOV Формат - QuickTime Видеокодек - DXV 3 (без сжатия, с атрибутами исходного файла) Рекомендуемый минимум 25Кадров/с; Аудио: Uncompressed, PSM 48 кГц 16 Bit; Конфигурация аудиоканалов - стерео ; Звуковая дорожка - не допускается фонограмма исполнителя.; Статичные изображения - PNG with alpha channel Отсутствие в видеоролике дефектов, приводящих к искажению или потере информации. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Разработка фирменного стиля (айдентика) в соответствии с тематикой мероприятия, согласование всех элементов фирменного стиля Исполнитель разрабатывает фирменный стиль (айдентика) в соответствии с тематикой мероприятия, согласовывает все элементы фирменного стиля и все материалы с Заказчиком. Исполнитель разрабатывает концепцию, подготавливает техническую документацию, макеты и визуализацию сцены и макетов оформления тематических площадок Разработанный фирменный стиль предоставляется Заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты согласования Заказчиком программы мероприятия. Заказчик согласовывает фирменный стиль в течение 3 календарных дней с даты предоставления Исполнителем на электронном носителе в формате файлов PDF. 1.Фирменный стиль включает в себя единый принцип визуального образа мероприятия. В айдентику входят: логотип мероприятия, стилистика использования цветовых и шрифтовых решений, графические изображения, видеоизображения, создание стиля всего мероприятия, разработка всех макетов мероприятия. .2.Общие требования к разработке фирменного стиля: - айдентика стилистически и по смыслу относится к проводимому мероприятию. - отсутствие элементов, затрагивающих религиозные или иные чувства общественности. Концепция составляется Исполнителем с учетом ограничений, установленных российским законодательством (не допускается использование запрещенной символики). - соблюдение авторских и смежных прав, выплата авторского вознаграждения, возникающая в процессе исполнения обязательств, урегулируется самостоятельно Исполнителем своими силами и за свой счет. .3.Утвержденные Заказчиком элементы фирменного стиля используются в: - оформлении места проведения мероприятия; - видеоконтенте; - медиаконтенте. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Доставка и монтаж оборудования для сценических спецэффектов Исполнитель обеспечивает доставку и монтаж оборудования для сценических спецэффектов не позднее 1 календарного дня до начала мероприятия. Обслуживание оборудования в течение всего периода подготовки, репетиций и проведения мероприятия, обеспечивает Исполнитель. Обеспечение мероприятия спецэффектами сценическими: - Конфетти-пушка – 2 шт. - Генератор тумана типа «Hazer» – 2 шт. Исполнитель обеспечивает настройку и управление сценических спецэффектов под руководством режиссера. 1.Исполнитель обеспечивает подключение всего перечня оборудования к электрической сети через электрощит с установленными в него автоматическими предохранителями для распределения подключаемой нагрузки. Электропроводки и кабельные линии прокладываются по кабель-каналам с соблюдением техники безопасности. .2.Исполнитель при оказании услуг обеспечивает соблюдение: - постановления Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. № 1479 «Об утверждении правил противопожарного режима в Российской Федерации»; - технического регламента Таможенного союза от 16 августа 2011 г. № 770 «О безопасности пиротехнических изделий». 3.Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу и обслуживание оборудования, включая все репетиции и в течение всего времени мероприятия, а именно: - наладку сценических спецэффектов; - осуществление технического сопровождения во время предоставления оборудования; - поддержание оборудования в технически исправном состоянии; - обеспечение работы оборудования в течение всего времени предоставления оборудования; - соблюдение техники безопасности и охраны труда в течение всего времени предоставления оборудования. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение работы тематических площадок Исполнитель организует в свободных зонах места проведения мероприятия холле (фойе) на весь период проведения Мероприятия работу не менее 3 тематических площадок, предусматривающих взаимодействие с участниками мероприятия (активисты добровольческих (волонтерских) движений и направлений Краснодарского края, а также «серебряные» добровольцы (волонтеры). Работа тематических площадок начинается за 2 часа до начала торжественной части мероприятия и продолжается в течение 30 минут после его окончания. Площадка 1- награждение активистов добровольческого (волонтерского) движения Краснодарского края. Исполнитель обеспечивает: - оформление не менее 2 функциональных зон: - сцена/зона вручения; - зона ожидания награждаемых (не менее 35 посадочных мест); - наличие выходов на сцену - банер,; - обеспечение наличия и готовности реквизита для церемонии; - обеспечение готовности площадки к началу работы не позднее, чем за 2 часа до старта первой церемонии; - обеспечивает разработку сценария ; - организацию работы ведущего церемонии ; - организацию работы ди-джея согласно. - - предоставление сценического оборудования согласно п. 6 (включая сценический подиум) и его монтаж/демонтаж;; - обеспечение звукового оборудования, с проведением репетиции ; - организация награждения активистов добровольческого (волонтёрского) движения. Площадка 2 - конструкция «СПАСИБО». Исполнитель обеспечивает: -доставку конструкции и сопутствующего оборудования, предоставленных Заказчиком до места проведения мероприятия и обратно, включая погрузочно-разгрузочные работы и обеспечение сохранности имущества, не позднее, чем за 24 часа до начала мероприятия, монтаж - не позднее 2 часов после его завершения,, банер; - обеспечение площадки расходными материалами в количестве, не менее 20 маркеров (красный, синий, черный);Площадка 3 - акция «Новый год в каждый дом!». Исполнитель обеспечивает: - доставку новогодней ёлки и корзины для сбора подарков предоставляемых Заказчиком до места проведения мероприятия и обрат Значение характеристики не может изменяться участником закупки Оформление места проведения мероприятия Исполнитель обеспечивает изготовление в соответствии с предоставленными Заказчиком требованиями, доставку, монтаж и демонтаж всей визуальной брендированной продукции в месте проведения Мероприятия. .Исполнитель обеспечивает монтаж визуальной продукции в указанных Заказчиком местах не позднее 23 часов 59 минут по местному времени за 1 день до проведения Мероприятия. Исполнитель обеспечивает вывоз мусора по окончанию монтажных работ, к месту сбора мусора Исполнитель обеспечивает демонтаж визуальной продукции после проведения мероприятия в срок не позднее 23 часов 59 минут в день проведения Мероприятия. Исполнитель обеспечивает предоставление в рамках Мероприятия следующую брендированную продукцию: -Баннера для оформления тематических площадок в холле (фойе)(баннер 1, баннер 2, баннер 3) – 3 шт. Макеты тематического оформления места проведения мероприятия Исполнитель предоставляет Заказчику на согласование на электронном носителе в течение 2 календарных дней с даты согласования Заказчиком программы мероприятия. Согласование Заказчиком макетов тематического оформления места проведения мероприятия в течение 3 календарных дней с даты предоставления Исполнителем. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Организация награждения активистов добровольческого (волонтерского) движения Награждение активистов добровольческого (волонтерского) движения Краснодарского края: Исполнитель обеспечивает цветочной продукцией лиц женского пола в рамках торжественного награждения активистов добровольческого (волонтерского) движения Краснодарского края - цветочная композиция –26 шт. Макеты цветочных композиций согласовываются с Заказчиком за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия. 5.2. Награждение активистов Регионального этапа Международной Премии #МЫВМЕСТЕ ; - стела – 26 шт; - Благодарственное письмо в рамке – 26 шт. Макет изготовляемых стел Заказчик предоставляет Исполнителю в течении 2-х календарных дней с даты заключения Контракта. Список награждаемых предоставляется Заказчиком за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия . Исполнитель обеспечивает доставку к месту проведения мероприятия наградной продукции не позднее, чем за 1 (один) рабочий до даты начала проведения мероприятия, цветочные композиции не позднее, чем за 5 (пять) часов до начала проведения мероприятия, а также обеспечивает сохранность их до момента вручения. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение мероприятия сценическим оборудованием Исполнитель обеспечивает монтаж и техническое обеспечение сценических конструкций до начала генеральной репетиции, за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. 1.Обслуживание сценических конструкций в течение всего периода подготовки и проведения мероприятия, в том числе при проведении репетиций, обеспечивает Исполнитель. 2.Исполнитель разрабатывает и предоставляет на согласование Заказчику не менее 2 вариантов авторских визуальных 3D макетов сценических конструкций (без повторения концептуального решения) в течение 3 календарных дней с даты заключения контракта. 3. Визуальные макеты сценической конструкции Исполнитель предоставляет Заказчику на электронном носителе. 4.Обеспечение мероприятия сценическими конструкциями включает в себя: - Подиум для организации награждений добровольцев (волонтеров) в холле (фойе) места проведения – 1 шт. - Декоративная конструкция-реквизит «Лепесток» - 6 шт. Исполнитель по согласованию с Заказчиком обеспечивает изменение конфигурации сценического подиума в соответствии с согласованной Заказчиком программы мероприятия. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение мероприятия звуковым оборудованием с комплектом силовой и сигнальной коммутации Исполнитель обеспечивает монтаж и техническое звукового оборудования: в основном зале и площадке № 1 в холле (фойе) за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. Установка звукового оборудования, согласовывается с Заказчиком, в зависимости от представленного помещения и конструкции сцены. 1.Обслуживание звукового оборудования в течение всего периода подготовки, репетиций и проведения мероприятия, обеспечивает Исполнитель. 2.Обеспечение звукового оборудования с комплектом силовых и сигнальных коммуникаций: -Пассивная акустическая система – сабвуфер – 8 шт.; - Пассивная акустическая система – сателлит – 12 шт.;- Активная двухполосная акустическая система – 2 шт.;- Монитор сценический – 12 шт;- Цифровой микшерный пульт – 2 шт. - Ноутбук – 2 шт. - Сигнальная и силовая коммутация для сценического звука – 1 комплект. - Радиомикрофоны – 8 шт. 3.Исполнитель обеспечивает подключение всего перечня оборудования к электрической сети или питания дизельного генератора мощностью не менее 125 кВт. 4.Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу и обслуживание звукового оборудования, а именно: - настройку звукового оборудования;- осуществление технического сопровождения во время предоставления звукового оборудования; - поддержание звукового оборудования в технически исправном состоянии в течение всего времени подготовки, репетиций и проведения мероприятия; - соблюдение техники безопасности и охраны труда при оказании услуг. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение мероприятия световым оборудованием с комплектом силовой и сигнальной коммутации Исполнитель обеспечивает доставку и монтаж, настройку т обслуживание светового оборудования до начала генеральной репетиции, за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. 1.Обслуживание светового оборудования с комплектом силовой и сигнальной коммутации в течение всего периода подготовки, репетиций и проведения мероприятия, обеспечивает Исполнитель. 2.Обеспечение мероприятия световым оборудованием с комплектом силовой и сигнальной коммутации: - Приборы с полным вращением типа «Wash» 22 шт. -Приборы заливного типа «Led bar» – 6 шт. - Приборы с полным вращением типа «BSW-280» – 18 шт. - Приборы типа «Strobe» – 8 шт. - Приборы типа «Blinder» - 8 шт. - Прожектор следящего света – 2 шт. - DMX–процессор 1 шт. -Пульт управления светом – 1 шт. -Сплиттер DMX– 4 шт. - Силовая и сигнальная коммутация для светового оборудования - 1 комплект. 3.Исполнитель обеспечивает подключение всего перечня оборудования к электрической сети через электрощит или питания дизельного генератора мощностью не менее 125 кВт. Электропроводки и кабельные линии прокладываются по кабель-каналам с соблюдением техники безопасности. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение мероприятия светодиодными экранами с комплектом силовой и сигнальной коммутации Исполнитель обеспечивает доставку и монтаж светодиодных экранов с комплектом силовой и сигнальной коммутации до начала генеральной репетиции, за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. 1.Обеспечение мероприятия светодиодными экранами с комплектом силовой и сигнальной коммутации: - Экран светодиодный №1- 2 шт.- Экран светодиодный №2 – 1шт. -Видеосервер - 1шт. -Медиасервер - 1шт. -Процессор - 1 шт. -Конвертер оптического сигнала – 2 шт. ( 2.Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу , а именно: - настройку светодиодных экранов оборудования;- осуществление технического сопровождения во время предоставления светодиодных экранов;- поддержание светодиодных экранов в технически исправном состоянии в течение всего времени мероприятия; - обеспечение работы оборудования в течение всего времени мероприятия;- соблюдение техники безопасности и охраны труда при оказании услуг. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение мероприятия печатной продукцией Обеспечение мероприятия печатной продукцией 10.Исполнитель обеспечивает предоставление на электронном носителе в формате файлов PDF на согласование Заказчику в течение 3 календарных дней с даты заключения контракта не менее 2 вариантов разработанных авторских дизайн-макетов бейджей. 1. Исполнитель организует выдачу бейджей представителям Заказчика и волонтерам мероприятия. Бейдж – 70 шт. .2. Исполнитель обеспечивает брендирование двух планшетов формата А4 для ведущих наклейками в стилистике мероприятия. Наклейки должны быть нанесены ровно, без пузырей, складок и смещений. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение безопасности при проведении мероприятия Обеспечение безопасности при проведении мероприятия: 1. Контроль соблюдения пропускной системы на мероприятии (вход); 2. Отсечение зоны сцены от доступа зрителей; 3. Обеспечение безопасности зрителей мероприятия. Количество сотрудников частной охранной организации во время проведения мероприятия: 8 человек. 1.Время оказания услуг и расстановку сотрудников по обеспечению безопасности на объекте Исполнитель согласовывает с Заказчиком не позднее чем за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия (в соответствии с требованиями п.п. 6 п. 5 ст. 6 Закона Краснодарского края от 02.04.2013 № 2685-КЗ «О порядке организации и проведения массовых мероприятий на территории Краснодарского края» Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение специализированной медицинской помощи Дежурство специализированной медицинской помощи, медицинскими специалистами - 2 чел. Осуществляется с целью оказания своевременной и квалифицированной медицинской помощи участникам и гражданам, нуждающимся в ней, во время проведения мероприятия. (в соответствии с требованиями п.п. 14 п.5 ст. 6 Закона Краснодарского края от 02.04.2013 № 2685-КЗ «О порядке организации и проведения массовых мероприятий на территории Краснодарского края». Время оказания услуг Исполнитель согласовывает с Заказчиком не позднее чем за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Предоставление места для проведения мероприятия - Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, Прикубанский внутригородской округ. Место для проведения мероприятия согласовывается с Заказчиком в течение 2-х календарных дней с даты заключения контракта 1.2. Общие требования: Вместимость места проведения мероприятия не менее 800 человек; общая площадь – не менее 1000 кв.м; помещение фойе – не менее 700 кв.м; количество грим-уборных — не менее 2 шт; площадь каждой грим-уборной — не менее 15 м?; наличие гардероба, рассчитанного на обслуживание не менее 800 посетителей, обеспечение работы гардероба на протяжении всего мероприятия; наличие парковочной территории, рассчитанной на размещение не менее 50 автомобилей; наличие в помещении не менее 4-х туалетных комнат (мужская и женская). Исполнитель обеспечивает монтаж и техническое оснащение основной сцены для проведения официальной части, торжественной части и концертной программы. - размер сцены (ш*г): не менее 10 * 10 м; - наличие посадочных мест в зале: не менее 800 посадочных мест; - установки светового, звукового и видеооборудования, (характеристики используемого оборудования в соответствии с приложением 2 к описанию объекта закупки). - наличие выходов на сцену – не менее 2 шт. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Организация и проведение концертной и торжественной части мероприятия - Организация и проведение концертной и торжественной части мероприятия: - подготовка сценария; - концертная программа и торжественная часть; - работа режиссера; - работа хореографа; - работа звукооператора; - работа ведущих; - работа ди-джеев; - работа видеографа; - обеспечение аудиоконтентом; - создание медиаконтента; - разработка фирменного стиля мероприятия; - спецэффекты сценические. Исполнитель предоставляет Заказчику на согласование программу мероприятия в течение 5 календарных дней с даты заключения контракта. В случае наличия замечаний Заказчика Исполнитель устраняет замечания в течение 1 календарного дня с даты их получения и направляет Заказчику. Заказчик после устранения Исполнителем замечаний осуществляет согласование - в течение 3 календарных дней с даты предоставления их Исполнителем - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Подготовка сценария мероприятия - Исполнитель обеспечивает подготовку сценария мероприятия. Написание сценария мероприятия с учетом специфики развития добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Краснодарского края. 2.1.1. Требования к концертной программе мероприятия: написание сценария и постановка театрализованного представления с единым постановочным действием, с использованием вокальных, хореографических, режиссерско-постановочных номеров, массовых сцен и действий; организация концертной программы с участием артистов и творческих коллективов в сценических костюмах с разножанровым репертуаром, подобранным в соответствии с тематикой мероприятия, включая оплату права использования обнародованных произведений способом публичного исполнения (Исполнитель заключает с РАО (Российское авторское общество) и ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности) договор на возможность использования авторских прав, в соответствии с законодательством Российской Федерации об авторском праве). 2.1.2. Исполнитель разрабатывает сценарий проведения мероприятия: сценарий ведущего, технический и звуковой сценарий, с прописанными действиями всех участников и служб, включая указание времени. Исполнитель предоставляет Заказчику сценарий в течение 2 календарных дней с даты согласования Заказчиком программы мероприятия. 2.1.3.Исполнитель разрабатывает сценарий для организации торжественного вручения благодарственных писем, грамот в рамках работы тематических площадок, непосредственно перед мероприятием (список награждаемых предоставляется Заказчиком за 5 календарных дней до проведения мероприятия). Количество сценаристов – 1 человек. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Организация и проведение концертной программы, и торжественной части - Исполнитель организует и проводит концертную программу, и торжественную часть включающую: - выступление хореографического коллектива не менее 15 человек; - выступление детского вокального коллектива с количеством участников не менее 20 человек; - выступление артистов оригинального жанра не менее 1 человека; - выступление творческого коллектива численностью не менее 15 человек для исполнения вокально-хореографических номеров современного стиля; - выступление студенческих коллективов образовательных учреждений Краснодарского края не менее 20 человек; - выступление артистов театра, количество не менее 1 человека; - выступление вокально-эстрадного ансамбля не менее 5 человек; - выступление детского хореографического коллектива не менее 20 человек; - церемонию награждения добровольцев (волонтеров) Краснодарского края с вручением Почётного знака «Почётный доброволец»; - сопровождение всего мероприятия, в том числе концертной программы, ведущими не менее 2 человек. Концертная программа включает не менее 10 вокальных и (или) хореографических, и (или) вокально-хореографических и (или) инструментальных номеров продолжительностью не мене 50 не более 70 минут. Направленность концертной программы - популяризация добровольческой (волонтерской) деятельности - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Работа режиссёра мероприятия - Исполнитель обеспечивает работу режиссёра мероприятия (1 человек), который выполняет следующие функции: - разрабатывает концепцию мероприятия; - осуществляет контроль за написанием и согласованием сценария; - формирует задания по разработке концепции и организации мероприятия; - отвечает за постановку концертной программы; - контролирует ход мероприятия на всех этапах подготовки и непосредственно в день проведения; - в случае непредвиденной замены лиц, участвующих в сценарной части, незамедлительно информирует ведущего и координирует изменения; - организует и проводит репетиции: 1 постановочную и генеральную репетицию со сдачей проекта заказчику за 1 календарный день до даты начала мероприятия. Кандидатура режиссёра предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Работа хореографа - Исполнитель обеспечивает работу хореографа (1 человек), который: - участвует в разработке общей концепции мероприятия; - реализует режиссёрский замысел по постановке мероприятия; - организует и проводит репетиции с участниками: 1 постановочную и 1 генеральную репетицию; - координирует работу творческих коллективов во время проведения мероприятия для достижения целей, поставленных режиссёром; - обеспечивает строгое соблюдение согласованного с заказчиком сценария; - разрабатывает и фиксирует танцевальные композиции, схемы перестроений и мизансцен в хореограмме, передаёт её ассистентам и репетиторам; - проводит индивидуальные и групповые разминки, контролирует физическую безопасность участников при исполнении сложных элементов; - подбирает и согласовывает с режиссёром и костюмерной службой реквизит и элементы костюмов, влияющие на пластику и перемещения артистов на сцене. Кандидатура хореографа предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Работа звукооператора - Исполнитель обеспечивает работу звукооператора (1 человек), который: -осуществляет подбор и ремиксовку всего музыкального материала в соответствии с концепцией мероприятия; - выполняет запись фонограмм, а также их доработку специальными звуковыми эффектами согласно художественной идее и хронометражу мероприятия; - компилирует фонограммы в единый трек-лист с обязательным соблюдением согласованного с заказчиком сценария; - предоставляет все аудиоматериалы, сведённые поканально и прошедшие финальный мастеринг, без технических дефектов; - гарантирует, что весь аудиоконтент выполнен в единой тематической концепции и полностью соответствует идейно-тематическому замыслу мероприятия. Кандидатура звукооператора предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Работа ведущих - Исполнитель обеспечивает работу ведущих (2 человека), которые: - знают согласованный с заказчиком сценарий мероприятия и принимают участие во всех репетициях, включая генеральную; - проводят мероприятие в строгом соответствии с режиссёрским замыслом. Ведущий обладает опытом работы на мероприятиях аналогичного формата (торжественных, корпоративных, праздничных), владеть навыками публичного выступления, иметь грамотную и выразительную речь, уверенно работать с микрофоном и знать основы сценического движения. Ведущий обладает навыками импровизации и способностью оперативно реагировать на нештатные ситуации, возникающие в ходе мероприятия, обеспечивая непрерывность программы и поддержание заданного темпа выступления, а также уверенное владение риторикой и ораторским искусством: способность строить логичные и эмоционально насыщенные выступления, удерживать внимание аудитории, использовать приёмы убеждения и вовлечения. Неотъемлемым требованием является безупречное знание грамматики и стилистики русского языка, отсутствие речевых ошибок и умение адаптировать стиль речи под формат мероприятия и аудиторию. Подтверждением наличия указанных компетенций служит резюме ведущего, в котором навыки должны быть мероприятия, количество проведённых событий. Кандидатуры ведущих предоставляются заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия путем направления на электронную почту Заказчика, указанную в Контракте. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Работа ди-джеев - Исполнитель обеспечивает работу ди-джеев (1 человек), который: - обеспечивает музыкальное сопровождение во время сбора гостей (за 1,5 часа до начала концертной программы) и после завершения мероприятия — в течение не менее 30 минут, во время расхода участников; - сводит треки в реальном времени; - подбирает музыкальную наполняемость только на русском языке. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Работа видеографа - Исполнитель обеспечивает работу видеографа (1 человек), который обеспечивает видеосъёмку мероприятия. .1. Требования к работе видеографа и видео - сопровождению мероприятия: - видео хода событий мероприятия (например, сбор гостей, работу тематических площадок, выступление почетных гостей и концертной программы); - создание отчетного видеоролика, продолжительностью не менее 180 сек. - битрейт не менее 12мб; - формат MP4 и разрешение не менее 1920*1080 25к/сек. 2. Исполнитель передаёт Заказчику весь отснятый материал, в том числе готовый видеоролик, на отдельном цифровом носителе в течение 3 календарных дней после окончания мероприятия, а также предоставляет Заказчику право использования отчётного видеоролика и отснятого материала в объёме, предусмотренном описанием объекта закупки, — в частности, право на воспроизведение, публичный показ, распространение и размещение в сети «Интернет» — без ограничения срока и территории использования. 3. Исполнитель предоставляет Заказчику право использования отчетный видеоролик и отснятый материал в объёме, предусмотренном настоящим описание объекта закупки, а именно: право на воспроизведение, публичный показ, распространение и размещение в сети «Интернет», без ограничения срока и территории использования. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Создание и предоставление аудиоконтента для мероприятия - Исполнитель обеспечивает создание и предоставление аудиоконтента для мероприятия. 1. Весь аудиоконтент выполнен в единой тематической концепции, соответствовать идейно?тематическому замыслу мероприятия, соблюдать традиционные российские духовно?нравственные ценности и не содержать элементов, пропагандирующих аморальные, деструктивные или социально опасные модели поведения, не содержать шумов, искажений и технических дефектов. Обеспечение аудиоконтентом осуществляется на протяжении всего мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Создание и предоставление медиаконтента для мероприятия - Исполнитель обеспечивает создание и предоставление медиаконтента для мероприятия, который включает в себя: - анимированную заставку с использованием логотипов Департамента молодёжной политики Краснодарского края и Ресурсного центра добровольчества (волонтёрства) Краснодарского края. Стилизация соответствует фирменному стилю мероприятия. Длительность — не менее 3 секунд. Формат и разрешение — совместимые со светодиодными экранами, предоставляемыми исполнителем. Количество заставок — 1 штука; - ролик с анимированным логотипом мероприятия в разрешениях, совместимых со светодиодными экранами исполнителя. Длительность — не менее 5 секунд. Количество роликов — 1 штука; - подбор и адаптацию медиаконтента для концертной программы, включая минимум 1 футаж (заставку) собственного производства, совмещающий фирменный стиль мероприятия и соответствующий темпу и стилю творческих номеров согласно утверждённому сценарию. Медиаконтент предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. 1. Общие требования к качеству видеоконтента: Формат видеоконтента – информирование Контейнер - MOV Формат - QuickTime Видеокодек - DXV 3 (без сжатия, с атрибутами исходного файла) Рекомендуемый минимум 25Кадров/с; Аудио: Uncompressed, PSM 48 кГц 16 Bit; Конфигурация аудиоканалов - стерео ; Звуковая дорожка - не допускается фонограмма исполнителя.; Статичные изображения - PNG with alpha channel Отсутствие в видеоролике дефектов, приводящих к искажению или потере информации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Разработка фирменного стиля (айдентика) в соответствии с тематикой мероприятия, согласование всех элементов фирменного стиля - Исполнитель разрабатывает фирменный стиль (айдентика) в соответствии с тематикой мероприятия, согласовывает все элементы фирменного стиля и все материалы с Заказчиком. Исполнитель разрабатывает концепцию, подготавливает техническую документацию, макеты и визуализацию сцены и макетов оформления тематических площадок Разработанный фирменный стиль предоставляется Заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты согласования Заказчиком программы мероприятия. Заказчик согласовывает фирменный стиль в течение 3 календарных дней с даты предоставления Исполнителем на электронном носителе в формате файлов PDF. 1.Фирменный стиль включает в себя единый принцип визуального образа мероприятия. В айдентику входят: логотип мероприятия, стилистика использования цветовых и шрифтовых решений, графические изображения, видеоизображения, создание стиля всего мероприятия, разработка всех макетов мероприятия. .2.Общие требования к разработке фирменного стиля: - айдентика стилистически и по смыслу относится к проводимому мероприятию. - отсутствие элементов, затрагивающих религиозные или иные чувства общественности. Концепция составляется Исполнителем с учетом ограничений, установленных российским законодательством (не допускается использование запрещенной символики). - соблюдение авторских и смежных прав, выплата авторского вознаграждения, возникающая в процессе исполнения обязательств, урегулируется самостоятельно Исполнителем своими силами и за свой счет. .3.Утвержденные Заказчиком элементы фирменного стиля используются в: - оформлении места проведения мероприятия; - видеоконтенте; - медиаконтенте. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Доставка и монтаж оборудования для сценических спецэффектов - Исполнитель обеспечивает доставку и монтаж оборудования для сценических спецэффектов не позднее 1 календарного дня до начала мероприятия. Обслуживание оборудования в течение всего периода подготовки, репетиций и проведения мероприятия, обеспечивает Исполнитель. Обеспечение мероприятия спецэффектами сценическими: - Конфетти-пушка – 2 шт. - Генератор тумана типа «Hazer» – 2 шт. Исполнитель обеспечивает настройку и управление сценических спецэффектов под руководством режиссера. 1.Исполнитель обеспечивает подключение всего перечня оборудования к электрической сети через электрощит с установленными в него автоматическими предохранителями для распределения подключаемой нагрузки. Электропроводки и кабельные линии прокладываются по кабель-каналам с соблюдением техники безопасности. .2.Исполнитель при оказании услуг обеспечивает соблюдение: - постановления Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. № 1479 «Об утверждении правил противопожарного режима в Российской Федерации»; - технического регламента Таможенного союза от 16 августа 2011 г. № 770 «О безопасности пиротехнических изделий». 3.Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу и обслуживание оборудования, включая все репетиции и в течение всего времени мероприятия, а именно: - наладку сценических спецэффектов; - осуществление технического сопровождения во время предоставления оборудования; - поддержание оборудования в технически исправном состоянии; - обеспечение работы оборудования в течение всего времени предоставления оборудования; - соблюдение техники безопасности и охраны труда в течение всего времени предоставления оборудования. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение работы тематических площадок - Исполнитель организует в свободных зонах места проведения мероприятия холле (фойе) на весь период проведения Мероприятия работу не менее 3 тематических площадок, предусматривающих взаимодействие с участниками мероприятия (активисты добровольческих (волонтерских) движений и направлений Краснодарского края, а также «серебряные» добровольцы (волонтеры). Работа тематических площадок начинается за 2 часа до начала торжественной части мероприятия и продолжается в течение 30 минут после его окончания. Площадка 1- награждение активистов добровольческого (волонтерского) движения Краснодарского края. Исполнитель обеспечивает: - оформление не менее 2 функциональных зон: - сцена/зона вручения; - зона ожидания награждаемых (не менее 35 посадочных мест); - наличие выходов на сцену - банер,; - обеспечение наличия и готовности реквизита для церемонии; - обеспечение готовности площадки к началу работы не позднее, чем за 2 часа до старта первой церемонии; - обеспечивает разработку сценария ; - организацию работы ведущего церемонии ; - организацию работы ди-джея согласно. - - предоставление сценического оборудования согласно п. 6 (включая сценический подиум) и его монтаж/демонтаж;; - обеспечение звукового оборудования, с проведением репетиции ; - организация награждения активистов добровольческого (волонтёрского) движения. Площадка 2 - конструкция «СПАСИБО». Исполнитель обеспечивает: -доставку конструкции и сопутствующего оборудования, предоставленных Заказчиком до места проведения мероприятия и обратно, включая погрузочно-разгрузочные работы и обеспечение сохранности имущества, не позднее, чем за 24 часа до начала мероприятия, монтаж - не позднее 2 часов после его завершения,, банер; - обеспечение площадки расходными материалами в количестве, не менее 20 маркеров (красный, синий, черный);Площадка 3 - акция «Новый год в каждый дом!». Исполнитель обеспечивает: - доставку новогодней ёлки и корзины для сбора подарков предоставляемых Заказчиком до места проведения мероприятия и обрат - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Оформление места проведения мероприятия - Исполнитель обеспечивает изготовление в соответствии с предоставленными Заказчиком требованиями, доставку, монтаж и демонтаж всей визуальной брендированной продукции в месте проведения Мероприятия. .Исполнитель обеспечивает монтаж визуальной продукции в указанных Заказчиком местах не позднее 23 часов 59 минут по местному времени за 1 день до проведения Мероприятия. Исполнитель обеспечивает вывоз мусора по окончанию монтажных работ, к месту сбора мусора Исполнитель обеспечивает демонтаж визуальной продукции после проведения мероприятия в срок не позднее 23 часов 59 минут в день проведения Мероприятия. Исполнитель обеспечивает предоставление в рамках Мероприятия следующую брендированную продукцию: -Баннера для оформления тематических площадок в холле (фойе)(баннер 1, баннер 2, баннер 3) – 3 шт. Макеты тематического оформления места проведения мероприятия Исполнитель предоставляет Заказчику на согласование на электронном носителе в течение 2 календарных дней с даты согласования Заказчиком программы мероприятия. Согласование Заказчиком макетов тематического оформления места проведения мероприятия в течение 3 календарных дней с даты предоставления Исполнителем. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Организация награждения активистов добровольческого (волонтерского) движения - Награждение активистов добровольческого (волонтерского) движения Краснодарского края: Исполнитель обеспечивает цветочной продукцией лиц женского пола в рамках торжественного награждения активистов добровольческого (волонтерского) движения Краснодарского края - цветочная композиция –26 шт. Макеты цветочных композиций согласовываются с Заказчиком за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия. 5.2. Награждение активистов Регионального этапа Международной Премии #МЫВМЕСТЕ ; - стела – 26 шт; - Благодарственное письмо в рамке – 26 шт. Макет изготовляемых стел Заказчик предоставляет Исполнителю в течении 2-х календарных дней с даты заключения Контракта. Список награждаемых предоставляется Заказчиком за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия . Исполнитель обеспечивает доставку к месту проведения мероприятия наградной продукции не позднее, чем за 1 (один) рабочий до даты начала проведения мероприятия, цветочные композиции не позднее, чем за 5 (пять) часов до начала проведения мероприятия, а также обеспечивает сохранность их до момента вручения. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение мероприятия сценическим оборудованием - Исполнитель обеспечивает монтаж и техническое обеспечение сценических конструкций до начала генеральной репетиции, за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. 1.Обслуживание сценических конструкций в течение всего периода подготовки и проведения мероприятия, в том числе при проведении репетиций, обеспечивает Исполнитель. 2.Исполнитель разрабатывает и предоставляет на согласование Заказчику не менее 2 вариантов авторских визуальных 3D макетов сценических конструкций (без повторения концептуального решения) в течение 3 календарных дней с даты заключения контракта. 3. Визуальные макеты сценической конструкции Исполнитель предоставляет Заказчику на электронном носителе. 4.Обеспечение мероприятия сценическими конструкциями включает в себя: - Подиум для организации награждений добровольцев (волонтеров) в холле (фойе) места проведения – 1 шт. - Декоративная конструкция-реквизит «Лепесток» - 6 шт. Исполнитель по согласованию с Заказчиком обеспечивает изменение конфигурации сценического подиума в соответствии с согласованной Заказчиком программы мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение мероприятия звуковым оборудованием с комплектом силовой и сигнальной коммутации - Исполнитель обеспечивает монтаж и техническое звукового оборудования: в основном зале и площадке № 1 в холле (фойе) за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. Установка звукового оборудования, согласовывается с Заказчиком, в зависимости от представленного помещения и конструкции сцены. 1.Обслуживание звукового оборудования в течение всего периода подготовки, репетиций и проведения мероприятия, обеспечивает Исполнитель. 2.Обеспечение звукового оборудования с комплектом силовых и сигнальных коммуникаций: -Пассивная акустическая система – сабвуфер – 8 шт.; - Пассивная акустическая система – сателлит – 12 шт.;- Активная двухполосная акустическая система – 2 шт.;- Монитор сценический – 12 шт;- Цифровой микшерный пульт – 2 шт. - Ноутбук – 2 шт. - Сигнальная и силовая коммутация для сценического звука – 1 комплект. - Радиомикрофоны – 8 шт. 3.Исполнитель обеспечивает подключение всего перечня оборудования к электрической сети или питания дизельного генератора мощностью не менее 125 кВт. 4.Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу и обслуживание звукового оборудования, а именно: - настройку звукового оборудования;- осуществление технического сопровождения во время предоставления звукового оборудования; - поддержание звукового оборудования в технически исправном состоянии в течение всего времени подготовки, репетиций и проведения мероприятия; - соблюдение техники безопасности и охраны труда при оказании услуг. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение мероприятия световым оборудованием с комплектом силовой и сигнальной коммутации - Исполнитель обеспечивает доставку и монтаж, настройку т обслуживание светового оборудования до начала генеральной репетиции, за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. 1.Обслуживание светового оборудования с комплектом силовой и сигнальной коммутации в течение всего периода подготовки, репетиций и проведения мероприятия, обеспечивает Исполнитель. 2.Обеспечение мероприятия световым оборудованием с комплектом силовой и сигнальной коммутации: - Приборы с полным вращением типа «Wash» 22 шт. -Приборы заливного типа «Led bar» – 6 шт. - Приборы с полным вращением типа «BSW-280» – 18 шт. - Приборы типа «Strobe» – 8 шт. - Приборы типа «Blinder» - 8 шт. - Прожектор следящего света – 2 шт. - DMX–процессор 1 шт. -Пульт управления светом – 1 шт. -Сплиттер DMX– 4 шт. - Силовая и сигнальная коммутация для светового оборудования - 1 комплект. 3.Исполнитель обеспечивает подключение всего перечня оборудования к электрической сети через электрощит или питания дизельного генератора мощностью не менее 125 кВт. Электропроводки и кабельные линии прокладываются по кабель-каналам с соблюдением техники безопасности. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение мероприятия светодиодными экранами с комплектом силовой и сигнальной коммутации - Исполнитель обеспечивает доставку и монтаж светодиодных экранов с комплектом силовой и сигнальной коммутации до начала генеральной репетиции, за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. 1.Обеспечение мероприятия светодиодными экранами с комплектом силовой и сигнальной коммутации: - Экран светодиодный №1- 2 шт.- Экран светодиодный №2 – 1шт. -Видеосервер - 1шт. -Медиасервер - 1шт. -Процессор - 1 шт. -Конвертер оптического сигнала – 2 шт. ( 2.Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу , а именно: - настройку светодиодных экранов оборудования;- осуществление технического сопровождения во время предоставления светодиодных экранов;- поддержание светодиодных экранов в технически исправном состоянии в течение всего времени мероприятия; - обеспечение работы оборудования в течение всего времени мероприятия;- соблюдение техники безопасности и охраны труда при оказании услуг. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение мероприятия печатной продукцией - Обеспечение мероприятия печатной продукцией 10.Исполнитель обеспечивает предоставление на электронном носителе в формате файлов PDF на согласование Заказчику в течение 3 календарных дней с даты заключения контракта не менее 2 вариантов разработанных авторских дизайн-макетов бейджей. 1. Исполнитель организует выдачу бейджей представителям Заказчика и волонтерам мероприятия. Бейдж – 70 шт. .2. Исполнитель обеспечивает брендирование двух планшетов формата А4 для ведущих наклейками в стилистике мероприятия. Наклейки должны быть нанесены ровно, без пузырей, складок и смещений. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение безопасности при проведении мероприятия - Обеспечение безопасности при проведении мероприятия: 1. Контроль соблюдения пропускной системы на мероприятии (вход); 2. Отсечение зоны сцены от доступа зрителей; 3. Обеспечение безопасности зрителей мероприятия. Количество сотрудников частной охранной организации во время проведения мероприятия: 8 человек. 1.Время оказания услуг и расстановку сотрудников по обеспечению безопасности на объекте Исполнитель согласовывает с Заказчиком не позднее чем за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия (в соответствии с требованиями п.п. 6 п. 5 ст. 6 Закона Краснодарского края от 02.04.2013 № 2685-КЗ «О порядке организации и проведения массовых мероприятий на территории Краснодарского края» - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение специализированной медицинской помощи - Дежурство специализированной медицинской помощи, медицинскими специалистами - 2 чел. Осуществляется с целью оказания своевременной и квалифицированной медицинской помощи участникам и гражданам, нуждающимся в ней, во время проведения мероприятия. (в соответствии с требованиями п.п. 14 п.5 ст. 6 Закона Краснодарского края от 02.04.2013 № 2685-КЗ «О порядке организации и проведения массовых мероприятий на территории Краснодарского края». Время оказания услуг Исполнитель согласовывает с Заказчиком не позднее чем за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Предоставление места для проведения мероприятия - Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, Прикубанский внутригородской округ. Место для проведения мероприятия согласовывается с Заказчиком в течение 2-х календарных дней с даты заключения контракта 1.2. Общие требования: Вместимость места проведения мероприятия не менее 800 человек; общая площадь – не менее 1000 кв.м; помещение фойе – не менее 700 кв.м; количество грим-уборных — не менее 2 шт; площадь каждой грим-уборной — не менее 15 м?; наличие гардероба, рассчитанного на обслуживание не менее 800 посетителей, обеспечение работы гардероба на протяжении всего мероприятия; наличие парковочной территории, рассчитанной на размещение не менее 50 автомобилей; наличие в помещении не менее 4-х туалетных комнат (мужская и женская). Исполнитель обеспечивает монтаж и техническое оснащение основной сцены для проведения официальной части, торжественной части и концертной программы. - размер сцены (ш*г): не менее 10 * 10 м; - наличие посадочных мест в зале: не менее 800 посадочных мест; - установки светового, звукового и видеооборудования, (характеристики используемого оборудования в соответствии с приложением 2 к описанию объекта закупки). - наличие выходов на сцену – не менее 2 шт. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Организация и проведение концертной и торжественной части мероприятия - Организация и проведение концертной и торжественной части мероприятия: - подготовка сценария; - концертная программа и торжественная часть; - работа режиссера; - работа хореографа; - работа звукооператора; - работа ведущих; - работа ди-джеев; - работа видеографа; - обеспечение аудиоконтентом; - создание медиаконтента; - разработка фирменного стиля мероприятия; - спецэффекты сценические. Исполнитель предоставляет Заказчику на согласование программу мероприятия в течение 5 календарных дней с даты заключения контракта. В случае наличия замечаний Заказчика Исполнитель устраняет замечания в течение 1 календарного дня с даты их получения и направляет Заказчику. Заказчик после устранения Исполнителем замечаний осуществляет согласование - в течение 3 календарных дней с даты предоставления их Исполнителем - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Подготовка сценария мероприятия - Исполнитель обеспечивает подготовку сценария мероприятия. Написание сценария мероприятия с учетом специфики развития добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Краснодарского края. 2.1.1. Требования к концертной программе мероприятия: написание сценария и постановка театрализованного представления с единым постановочным действием, с использованием вокальных, хореографических, режиссерско-постановочных номеров, массовых сцен и действий; организация концертной программы с участием артистов и творческих коллективов в сценических костюмах с разножанровым репертуаром, подобранным в соответствии с тематикой мероприятия, включая оплату права использования обнародованных произведений способом публичного исполнения (Исполнитель заключает с РАО (Российское авторское общество) и ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности) договор на возможность использования авторских прав, в соответствии с законодательством Российской Федерации об авторском праве). 2.1.2. Исполнитель разрабатывает сценарий проведения мероприятия: сценарий ведущего, технический и звуковой сценарий, с прописанными действиями всех участников и служб, включая указание времени. Исполнитель предоставляет Заказчику сценарий в течение 2 календарных дней с даты согласования Заказчиком программы мероприятия. 2.1.3.Исполнитель разрабатывает сценарий для организации торжественного вручения благодарственных писем, грамот в рамках работы тематических площадок, непосредственно перед мероприятием (список награждаемых предоставляется Заказчиком за 5 календарных дней до проведения мероприятия). Количество сценаристов – 1 человек. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Организация и проведение концертной программы, и торжественной части - Исполнитель организует и проводит концертную программу, и торжественную часть включающую: - выступление хореографического коллектива не менее 15 человек; - выступление детского вокального коллектива с количеством участников не менее 20 человек; - выступление артистов оригинального жанра не менее 1 человека; - выступление творческого коллектива численностью не менее 15 человек для исполнения вокально-хореографических номеров современного стиля; - выступление студенческих коллективов образовательных учреждений Краснодарского края не менее 20 человек; - выступление артистов театра, количество не менее 1 человека; - выступление вокально-эстрадного ансамбля не менее 5 человек; - выступление детского хореографического коллектива не менее 20 человек; - церемонию награждения добровольцев (волонтеров) Краснодарского края с вручением Почётного знака «Почётный доброволец»; - сопровождение всего мероприятия, в том числе концертной программы, ведущими не менее 2 человек. Концертная программа включает не менее 10 вокальных и (или) хореографических, и (или) вокально-хореографических и (или) инструментальных номеров продолжительностью не мене 50 не более 70 минут. Направленность концертной программы - популяризация добровольческой (волонтерской) деятельности - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Работа режиссёра мероприятия - Исполнитель обеспечивает работу режиссёра мероприятия (1 человек), который выполняет следующие функции: - разрабатывает концепцию мероприятия; - осуществляет контроль за написанием и согласованием сценария; - формирует задания по разработке концепции и организации мероприятия; - отвечает за постановку концертной программы; - контролирует ход мероприятия на всех этапах подготовки и непосредственно в день проведения; - в случае непредвиденной замены лиц, участвующих в сценарной части, незамедлительно информирует ведущего и координирует изменения; - организует и проводит репетиции: 1 постановочную и генеральную репетицию со сдачей проекта заказчику за 1 календарный день до даты начала мероприятия. Кандидатура режиссёра предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Работа хореографа - Исполнитель обеспечивает работу хореографа (1 человек), который: - участвует в разработке общей концепции мероприятия; - реализует режиссёрский замысел по постановке мероприятия; - организует и проводит репетиции с участниками: 1 постановочную и 1 генеральную репетицию; - координирует работу творческих коллективов во время проведения мероприятия для достижения целей, поставленных режиссёром; - обеспечивает строгое соблюдение согласованного с заказчиком сценария; - разрабатывает и фиксирует танцевальные композиции, схемы перестроений и мизансцен в хореограмме, передаёт её ассистентам и репетиторам; - проводит индивидуальные и групповые разминки, контролирует физическую безопасность участников при исполнении сложных элементов; - подбирает и согласовывает с режиссёром и костюмерной службой реквизит и элементы костюмов, влияющие на пластику и перемещения артистов на сцене. Кандидатура хореографа предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Работа звукооператора - Исполнитель обеспечивает работу звукооператора (1 человек), который: -осуществляет подбор и ремиксовку всего музыкального материала в соответствии с концепцией мероприятия; - выполняет запись фонограмм, а также их доработку специальными звуковыми эффектами согласно художественной идее и хронометражу мероприятия; - компилирует фонограммы в единый трек-лист с обязательным соблюдением согласованного с заказчиком сценария; - предоставляет все аудиоматериалы, сведённые поканально и прошедшие финальный мастеринг, без технических дефектов; - гарантирует, что весь аудиоконтент выполнен в единой тематической концепции и полностью соответствует идейно-тематическому замыслу мероприятия. Кандидатура звукооператора предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Работа ведущих - Исполнитель обеспечивает работу ведущих (2 человека), которые: - знают согласованный с заказчиком сценарий мероприятия и принимают участие во всех репетициях, включая генеральную; - проводят мероприятие в строгом соответствии с режиссёрским замыслом. Ведущий обладает опытом работы на мероприятиях аналогичного формата (торжественных, корпоративных, праздничных), владеть навыками публичного выступления, иметь грамотную и выразительную речь, уверенно работать с микрофоном и знать основы сценического движения. Ведущий обладает навыками импровизации и способностью оперативно реагировать на нештатные ситуации, возникающие в ходе мероприятия, обеспечивая непрерывность программы и поддержание заданного темпа выступления, а также уверенное владение риторикой и ораторским искусством: способность строить логичные и эмоционально насыщенные выступления, удерживать внимание аудитории, использовать приёмы убеждения и вовлечения. Неотъемлемым требованием является безупречное знание грамматики и стилистики русского языка, отсутствие речевых ошибок и умение адаптировать стиль речи под формат мероприятия и аудиторию. Подтверждением наличия указанных компетенций служит резюме ведущего, в котором навыки должны быть мероприятия, количество проведённых событий. Кандидатуры ведущих предоставляются заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия путем направления на электронную почту Заказчика, указанную в Контракте. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Работа ди-джеев - Исполнитель обеспечивает работу ди-джеев (1 человек), который: - обеспечивает музыкальное сопровождение во время сбора гостей (за 1,5 часа до начала концертной программы) и после завершения мероприятия — в течение не менее 30 минут, во время расхода участников; - сводит треки в реальном времени; - подбирает музыкальную наполняемость только на русском языке. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Работа видеографа - Исполнитель обеспечивает работу видеографа (1 человек), который обеспечивает видеосъёмку мероприятия. .1. Требования к работе видеографа и видео - сопровождению мероприятия: - видео хода событий мероприятия (например, сбор гостей, работу тематических площадок, выступление почетных гостей и концертной программы); - создание отчетного видеоролика, продолжительностью не менее 180 сек. - битрейт не менее 12мб; - формат MP4 и разрешение не менее 1920*1080 25к/сек. 2. Исполнитель передаёт Заказчику весь отснятый материал, в том числе готовый видеоролик, на отдельном цифровом носителе в течение 3 календарных дней после окончания мероприятия, а также предоставляет Заказчику право использования отчётного видеоролика и отснятого материала в объёме, предусмотренном описанием объекта закупки, — в частности, право на воспроизведение, публичный показ, распространение и размещение в сети «Интернет» — без ограничения срока и территории использования. 3. Исполнитель предоставляет Заказчику право использования отчетный видеоролик и отснятый материал в объёме, предусмотренном настоящим описание объекта закупки, а именно: право на воспроизведение, публичный показ, распространение и размещение в сети «Интернет», без ограничения срока и территории использования. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Создание и предоставление аудиоконтента для мероприятия - Исполнитель обеспечивает создание и предоставление аудиоконтента для мероприятия. 1. Весь аудиоконтент выполнен в единой тематической концепции, соответствовать идейно?тематическому замыслу мероприятия, соблюдать традиционные российские духовно?нравственные ценности и не содержать элементов, пропагандирующих аморальные, деструктивные или социально опасные модели поведения, не содержать шумов, искажений и технических дефектов. Обеспечение аудиоконтентом осуществляется на протяжении всего мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Создание и предоставление медиаконтента для мероприятия - Исполнитель обеспечивает создание и предоставление медиаконтента для мероприятия, который включает в себя: - анимированную заставку с использованием логотипов Департамента молодёжной политики Краснодарского края и Ресурсного центра добровольчества (волонтёрства) Краснодарского края. Стилизация соответствует фирменному стилю мероприятия. Длительность — не менее 3 секунд. Формат и разрешение — совместимые со светодиодными экранами, предоставляемыми исполнителем. Количество заставок — 1 штука; - ролик с анимированным логотипом мероприятия в разрешениях, совместимых со светодиодными экранами исполнителя. Длительность — не менее 5 секунд. Количество роликов — 1 штука; - подбор и адаптацию медиаконтента для концертной программы, включая минимум 1 футаж (заставку) собственного производства, совмещающий фирменный стиль мероприятия и соответствующий темпу и стилю творческих номеров согласно утверждённому сценарию. Медиаконтент предоставляется заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты утверждения программы мероприятия. 1. Общие требования к качеству видеоконтента: Формат видеоконтента – информирование Контейнер - MOV Формат - QuickTime Видеокодек - DXV 3 (без сжатия, с атрибутами исходного файла) Рекомендуемый минимум 25Кадров/с; Аудио: Uncompressed, PSM 48 кГц 16 Bit; Конфигурация аудиоканалов - стерео ; Звуковая дорожка - не допускается фонограмма исполнителя.; Статичные изображения - PNG with alpha channel Отсутствие в видеоролике дефектов, приводящих к искажению или потере информации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Разработка фирменного стиля (айдентика) в соответствии с тематикой мероприятия, согласование всех элементов фирменного стиля - Исполнитель разрабатывает фирменный стиль (айдентика) в соответствии с тематикой мероприятия, согласовывает все элементы фирменного стиля и все материалы с Заказчиком. Исполнитель разрабатывает концепцию, подготавливает техническую документацию, макеты и визуализацию сцены и макетов оформления тематических площадок Разработанный фирменный стиль предоставляется Заказчику на согласование в течение 2 календарных дней с даты согласования Заказчиком программы мероприятия. Заказчик согласовывает фирменный стиль в течение 3 календарных дней с даты предоставления Исполнителем на электронном носителе в формате файлов PDF. 1.Фирменный стиль включает в себя единый принцип визуального образа мероприятия. В айдентику входят: логотип мероприятия, стилистика использования цветовых и шрифтовых решений, графические изображения, видеоизображения, создание стиля всего мероприятия, разработка всех макетов мероприятия. .2.Общие требования к разработке фирменного стиля: - айдентика стилистически и по смыслу относится к проводимому мероприятию. - отсутствие элементов, затрагивающих религиозные или иные чувства общественности. Концепция составляется Исполнителем с учетом ограничений, установленных российским законодательством (не допускается использование запрещенной символики). - соблюдение авторских и смежных прав, выплата авторского вознаграждения, возникающая в процессе исполнения обязательств, урегулируется самостоятельно Исполнителем своими силами и за свой счет. .3.Утвержденные Заказчиком элементы фирменного стиля используются в: - оформлении места проведения мероприятия; - видеоконтенте; - медиаконтенте. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Доставка и монтаж оборудования для сценических спецэффектов - Исполнитель обеспечивает доставку и монтаж оборудования для сценических спецэффектов не позднее 1 календарного дня до начала мероприятия. Обслуживание оборудования в течение всего периода подготовки, репетиций и проведения мероприятия, обеспечивает Исполнитель. Обеспечение мероприятия спецэффектами сценическими: - Конфетти-пушка – 2 шт. - Генератор тумана типа «Hazer» – 2 шт. Исполнитель обеспечивает настройку и управление сценических спецэффектов под руководством режиссера. 1.Исполнитель обеспечивает подключение всего перечня оборудования к электрической сети через электрощит с установленными в него автоматическими предохранителями для распределения подключаемой нагрузки. Электропроводки и кабельные линии прокладываются по кабель-каналам с соблюдением техники безопасности. .2.Исполнитель при оказании услуг обеспечивает соблюдение: - постановления Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. № 1479 «Об утверждении правил противопожарного режима в Российской Федерации»; - технического регламента Таможенного союза от 16 августа 2011 г. № 770 «О безопасности пиротехнических изделий». 3.Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу и обслуживание оборудования, включая все репетиции и в течение всего времени мероприятия, а именно: - наладку сценических спецэффектов; - осуществление технического сопровождения во время предоставления оборудования; - поддержание оборудования в технически исправном состоянии; - обеспечение работы оборудования в течение всего времени предоставления оборудования; - соблюдение техники безопасности и охраны труда в течение всего времени предоставления оборудования. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение работы тематических площадок - Исполнитель организует в свободных зонах места проведения мероприятия холле (фойе) на весь период проведения Мероприятия работу не менее 3 тематических площадок, предусматривающих взаимодействие с участниками мероприятия (активисты добровольческих (волонтерских) движений и направлений Краснодарского края, а также «серебряные» добровольцы (волонтеры). Работа тематических площадок начинается за 2 часа до начала торжественной части мероприятия и продолжается в течение 30 минут после его окончания. Площадка 1- награждение активистов добровольческого (волонтерского) движения Краснодарского края. Исполнитель обеспечивает: - оформление не менее 2 функциональных зон: - сцена/зона вручения; - зона ожидания награждаемых (не менее 35 посадочных мест); - наличие выходов на сцену - банер,; - обеспечение наличия и готовности реквизита для церемонии; - обеспечение готовности площадки к началу работы не позднее, чем за 2 часа до старта первой церемонии; - обеспечивает разработку сценария ; - организацию работы ведущего церемонии ; - организацию работы ди-джея согласно. - - предоставление сценического оборудования согласно п. 6 (включая сценический подиум) и его монтаж/демонтаж;; - обеспечение звукового оборудования, с проведением репетиции ; - организация награждения активистов добровольческого (волонтёрского) движения. Площадка 2 - конструкция «СПАСИБО». Исполнитель обеспечивает: -доставку конструкции и сопутствующего оборудования, предоставленных Заказчиком до места проведения мероприятия и обратно, включая погрузочно-разгрузочные работы и обеспечение сохранности имущества, не позднее, чем за 24 часа до начала мероприятия, монтаж - не позднее 2 часов после его завершения,, банер; - обеспечение площадки расходными материалами в количестве, не менее 20 маркеров (красный, синий, черный);Площадка 3 - акция «Новый год в каждый дом!». Исполнитель обеспечивает: - доставку новогодней ёлки и корзины для сбора подарков предоставляемых Заказчиком до места проведения мероприятия и обрат - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Оформление места проведения мероприятия - Исполнитель обеспечивает изготовление в соответствии с предоставленными Заказчиком требованиями, доставку, монтаж и демонтаж всей визуальной брендированной продукции в месте проведения Мероприятия. .Исполнитель обеспечивает монтаж визуальной продукции в указанных Заказчиком местах не позднее 23 часов 59 минут по местному времени за 1 день до проведения Мероприятия. Исполнитель обеспечивает вывоз мусора по окончанию монтажных работ, к месту сбора мусора Исполнитель обеспечивает демонтаж визуальной продукции после проведения мероприятия в срок не позднее 23 часов 59 минут в день проведения Мероприятия. Исполнитель обеспечивает предоставление в рамках Мероприятия следующую брендированную продукцию: -Баннера для оформления тематических площадок в холле (фойе)(баннер 1, баннер 2, баннер 3) – 3 шт. Макеты тематического оформления места проведения мероприятия Исполнитель предоставляет Заказчику на согласование на электронном носителе в течение 2 календарных дней с даты согласования Заказчиком программы мероприятия. Согласование Заказчиком макетов тематического оформления места проведения мероприятия в течение 3 календарных дней с даты предоставления Исполнителем. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Организация награждения активистов добровольческого (волонтерского) движения - Награждение активистов добровольческого (волонтерского) движения Краснодарского края: Исполнитель обеспечивает цветочной продукцией лиц женского пола в рамках торжественного награждения активистов добровольческого (волонтерского) движения Краснодарского края - цветочная композиция –26 шт. Макеты цветочных композиций согласовываются с Заказчиком за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия. 5.2. Награждение активистов Регионального этапа Международной Премии #МЫВМЕСТЕ ; - стела – 26 шт; - Благодарственное письмо в рамке – 26 шт. Макет изготовляемых стел Заказчик предоставляет Исполнителю в течении 2-х календарных дней с даты заключения Контракта. Список награждаемых предоставляется Заказчиком за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия . Исполнитель обеспечивает доставку к месту проведения мероприятия наградной продукции не позднее, чем за 1 (один) рабочий до даты начала проведения мероприятия, цветочные композиции не позднее, чем за 5 (пять) часов до начала проведения мероприятия, а также обеспечивает сохранность их до момента вручения. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение мероприятия сценическим оборудованием - Исполнитель обеспечивает монтаж и техническое обеспечение сценических конструкций до начала генеральной репетиции, за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. 1.Обслуживание сценических конструкций в течение всего периода подготовки и проведения мероприятия, в том числе при проведении репетиций, обеспечивает Исполнитель. 2.Исполнитель разрабатывает и предоставляет на согласование Заказчику не менее 2 вариантов авторских визуальных 3D макетов сценических конструкций (без повторения концептуального решения) в течение 3 календарных дней с даты заключения контракта. 3. Визуальные макеты сценической конструкции Исполнитель предоставляет Заказчику на электронном носителе. 4.Обеспечение мероприятия сценическими конструкциями включает в себя: - Подиум для организации награждений добровольцев (волонтеров) в холле (фойе) места проведения – 1 шт. - Декоративная конструкция-реквизит «Лепесток» - 6 шт. Исполнитель по согласованию с Заказчиком обеспечивает изменение конфигурации сценического подиума в соответствии с согласованной Заказчиком программы мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение мероприятия звуковым оборудованием с комплектом силовой и сигнальной коммутации - Исполнитель обеспечивает монтаж и техническое звукового оборудования: в основном зале и площадке № 1 в холле (фойе) за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. Установка звукового оборудования, согласовывается с Заказчиком, в зависимости от представленного помещения и конструкции сцены. 1.Обслуживание звукового оборудования в течение всего периода подготовки, репетиций и проведения мероприятия, обеспечивает Исполнитель. 2.Обеспечение звукового оборудования с комплектом силовых и сигнальных коммуникаций: -Пассивная акустическая система – сабвуфер – 8 шт.; - Пассивная акустическая система – сателлит – 12 шт.;- Активная двухполосная акустическая система – 2 шт.;- Монитор сценический – 12 шт;- Цифровой микшерный пульт – 2 шт. - Ноутбук – 2 шт. - Сигнальная и силовая коммутация для сценического звука – 1 комплект. - Радиомикрофоны – 8 шт. 3.Исполнитель обеспечивает подключение всего перечня оборудования к электрической сети или питания дизельного генератора мощностью не менее 125 кВт. 4.Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу и обслуживание звукового оборудования, а именно: - настройку звукового оборудования;- осуществление технического сопровождения во время предоставления звукового оборудования; - поддержание звукового оборудования в технически исправном состоянии в течение всего времени подготовки, репетиций и проведения мероприятия; - соблюдение техники безопасности и охраны труда при оказании услуг. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение мероприятия световым оборудованием с комплектом силовой и сигнальной коммутации - Исполнитель обеспечивает доставку и монтаж, настройку т обслуживание светового оборудования до начала генеральной репетиции, за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. 1.Обслуживание светового оборудования с комплектом силовой и сигнальной коммутации в течение всего периода подготовки, репетиций и проведения мероприятия, обеспечивает Исполнитель. 2.Обеспечение мероприятия световым оборудованием с комплектом силовой и сигнальной коммутации: - Приборы с полным вращением типа «Wash» 22 шт. -Приборы заливного типа «Led bar» – 6 шт. - Приборы с полным вращением типа «BSW-280» – 18 шт. - Приборы типа «Strobe» – 8 шт. - Приборы типа «Blinder» - 8 шт. - Прожектор следящего света – 2 шт. - DMX–процессор 1 шт. -Пульт управления светом – 1 шт. -Сплиттер DMX– 4 шт. - Силовая и сигнальная коммутация для светового оборудования - 1 комплект. 3.Исполнитель обеспечивает подключение всего перечня оборудования к электрической сети через электрощит или питания дизельного генератора мощностью не менее 125 кВт. Электропроводки и кабельные линии прокладываются по кабель-каналам с соблюдением техники безопасности. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение мероприятия светодиодными экранами с комплектом силовой и сигнальной коммутации - Исполнитель обеспечивает доставку и монтаж светодиодных экранов с комплектом силовой и сигнальной коммутации до начала генеральной репетиции, за 1 календарный день до даты начала проведения мероприятия. 1.Обеспечение мероприятия светодиодными экранами с комплектом силовой и сигнальной коммутации: - Экран светодиодный №1- 2 шт.- Экран светодиодный №2 – 1шт. -Видеосервер - 1шт. -Медиасервер - 1шт. -Процессор - 1 шт. -Конвертер оптического сигнала – 2 шт. ( 2.Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу , а именно: - настройку светодиодных экранов оборудования;- осуществление технического сопровождения во время предоставления светодиодных экранов;- поддержание светодиодных экранов в технически исправном состоянии в течение всего времени мероприятия; - обеспечение работы оборудования в течение всего времени мероприятия;- соблюдение техники безопасности и охраны труда при оказании услуг. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение мероприятия печатной продукцией - Обеспечение мероприятия печатной продукцией 10.Исполнитель обеспечивает предоставление на электронном носителе в формате файлов PDF на согласование Заказчику в течение 3 календарных дней с даты заключения контракта не менее 2 вариантов разработанных авторских дизайн-макетов бейджей. 1. Исполнитель организует выдачу бейджей представителям Заказчика и волонтерам мероприятия. Бейдж – 70 шт. .2. Исполнитель обеспечивает брендирование двух планшетов формата А4 для ведущих наклейками в стилистике мероприятия. Наклейки должны быть нанесены ровно, без пузырей, складок и смещений. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение безопасности при проведении мероприятия - Обеспечение безопасности при проведении мероприятия: 1. Контроль соблюдения пропускной системы на мероприятии (вход); 2. Отсечение зоны сцены от доступа зрителей; 3. Обеспечение безопасности зрителей мероприятия. Количество сотрудников частной охранной организации во время проведения мероприятия: 8 человек. 1.Время оказания услуг и расстановку сотрудников по обеспечению безопасности на объекте Исполнитель согласовывает с Заказчиком не позднее чем за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия (в соответствии с требованиями п.п. 6 п. 5 ст. 6 Закона Краснодарского края от 02.04.2013 № 2685-КЗ «О порядке организации и проведения массовых мероприятий на территории Краснодарского края» - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение специализированной медицинской помощи - Дежурство специализированной медицинской помощи, медицинскими специалистами - 2 чел. Осуществляется с целью оказания своевременной и квалифицированной медицинской помощи участникам и гражданам, нуждающимся в ней, во время проведения мероприятия. (в соответствии с требованиями п.п. 14 п.5 ст. 6 Закона Краснодарского края от 02.04.2013 № 2685-КЗ «О порядке организации и проведения массовых мероприятий на территории Краснодарского края». Время оказания услуг Исполнитель согласовывает с Заказчиком не позднее чем за 2 календарных дня до даты начала проведения мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 3. Требование к участникам закупок в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ Дополнительные требования Не установлено

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603182000321001000036

Начальная (максимальная) цена контракта: 3 500 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262231005220323080100100370019329244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 28.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Краснодарского края

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 03000000: Муниципальные образования Краснодарского края

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 35 000,00 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется в соответствии с требованиями ст. 44 Закона № 44-ФЗ. Заявка на участие в закупке обеспечивается одним из следующих способов: а) путем блокирования денежных средств, на банковском счете, открытом таким участником в банке, включенном в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 13.07.2018 № 1451-р (спец. счет), для их перевода в случаях, предусмотренных ст. 44 Закона № 44-ФЗ, на счет, на котором учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, или в соответствующий бюджет бюджетной системы РФ. Требования к таким банкам, к договору спец. счета, к порядку использования имеющегося у участника закупки банковского счета в качестве спец. счета устанавливаются ПП РФ от 30.05.2018 № 626 и ПП РФ от 20.12.2021 № 2369; б) путем предоставления независимой гарантии (НГ), соответствующей требованиям ст. 45 Закона № 44-ФЗ. Срок действия НГ должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Участник закупки для подачи заявки выбирает с использованием электронной площадки способ обеспечения заявки путем указания реквизитов спец. счета или указания номера реестровой записи из реестра НГ, размещенного в ЕИС.Согласно ПП РФ от 10.04.2023 № 579 участник закупки, являющийся юр. лицом, зарегистрированным на территории государства - члена ЕАЭС, за исключением Российской Федерации, или физ. лицом, являющимся гражданином государства - члена ЕАЭС, за исключением Российской Федерации, вправе предоставить обеспечение заявки в виде денежных средств, которые вносятся таким участником закупки на счет, указанный заказчиком в извещении об осуществлении закупки, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. При этом заявка на участие в закупке должна содержать информацию и документы, подтверждающие предоставление обеспечения заявки на участие в закупке, в форме электронных документов или в форме электронных образов бумажных документов

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03100643000000011800, л/c 04182ИЛНИ40, БИК 010349101

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО КРАСНОДАРСКОМУ КРАЮ (ГКУ КК МЦД) () ИНН: 2310052203 КПП: 230801001 КБК: 83411610056020000140 ОКТМО: 03701000001 40102810945370000010 03100643000000011800 010349101

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, край Краснодарский, г.о. город Краснодар, г. Краснодар, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, Прикубанский внутригородской округ. Место для проведения мероприятия согласовывается с Заказчиком в течение 2-х календарных дней с даты заключения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 30 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с требованиями статьи 96 Федерального закона от 05.04.2013 № 44- ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Исполнение контракта обеспечивается предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет с указанием назначения платежа «Обеспечение исполнения контракта, № закупки или ИКЗ». Способ обеспечения исполнения контракта определяется участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03222643030000001800, л/c 834414890, БИК 010349101, ЮЖНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по Краснодарскому краю, г Краснодар, к/c 40102810945370000010

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 28.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Краснодарского края

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 03000000: Муниципальные образования Краснодарского края

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий